Как оформить письменное согласие работника

Согласие работника на работу в выходной

Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни. Тем не менее, иногда случаются ситуации, когда по каким-то обстоятельствам возникает необходимость провести законный выходной день на работе. Обычно это связано со срочным решением каких-то производственных вопросов, подготовкой периодических отчетов и т.д.

По чьей инициативе

Зачем нужен документ, порядок действий

В каких случаях можно обойтись без документа

Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.

Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу

Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

  • трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • граждане с ограниченными возможностями.
  • Как составить согласие

  • кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  • информация об авторе документа.
  • удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.
  • Как оформить согласие

    Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

    ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
    Без подписи, согласие — согласием не является.

    Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

    Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

    Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

    Согласие на совмещение должностей

    Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

    Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

    Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

    Когда чаще всего применяется

    Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

    Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

    Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

    Порядок совмещения

    Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  • Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  • Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  • После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).
    • В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

      И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

      По какой форме писать согласие

      Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

      Как оформить

      При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

      Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

      Образец согласия на совмещение должностей

      Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

    • В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
    • Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
    • После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
    • Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
    • Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
    • В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.
    • Согласие на сверхурочную работу

      Что такое сверхурочный труд

      Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

      При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

      В каких случаях требуется согласие

      Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

    • при необходимости закончить начатое дело;
    • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
    • в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.
    • Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

    • инвалиды;
    • сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
    • родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
    • родители детей-инвалидов;
    • работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
    • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
    • Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

      Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

      Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

      Документ не потребуется:

    • если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
    • при ЧС или введении военного положения и т. д.
    • при необходимости участия в общественно полезных работах.
    • В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

      Согласие на сверхурочную работу: образец

      Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

      Образец документа

      Также вы можете скачать бланк на нашем сайте.

      Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

      Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

      Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

    • несовершеннолетние;
    • беременные;
    • вредники.
    • Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

      Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

      Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

      Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

      Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

      Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

      Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

      Оформляем приказ

    • причина отзыва сотрудника;
    • дата выхода;
    • время предоставления неиспользованных дней отдыха.
    • С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

      Приказ о досрочном выходе на работу, образец

      Изменения в кадровых документах

      Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

      Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

      Перерасчет отпускных

      По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

      Согласие работника на совмещение должностей: образец

      soglasie_na_sovmeshchenie.jpg

      Похожие публикации

      О процедуре совмещения Трудовой кодекс РФ повествует довольно скупо, посвятив ей лишь пару статей (ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Но именно ТК сообщает, что возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, от него необходимо получить письменное согласие на совмещение должностей. И хотя официальный его образец не разработан, в практической кадровой деятельности сложилась определенная форма подобного заявления.

      Что такое совмещение

      Совмещение профессий или должностей означает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои, но и дополнительные трудовые обязанности, за что получает доплату к своему заработку. Одновременное выполнение разных работ в течение обычной смены – главное отличие совмещения от совместительства, при котором дополнительная работа выполняется за пределами основного рабочего времени. То есть, совместитель, только окончив свою смену на основном месте, переходит к иным трудовым функциям.

      Отличается совмещение и от замещения. Замещая кого-то, сотрудник полностью переключается на чужую работу, переставая выполнять свои обязанности, определенные трудовым контрактом.

      Чтобы оформить совмещение, работодателю нужно предпринять ряд действий:

      • предложить сотруднику совмещение;
      • получить от сотрудника согласие на совмещение должностей, образец которого будет приведен ниже;
      • составить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору;
      • издать приказ о совмещении – с указанием его срока и размера доплаты.
      • Обычно работодатели прибегают к совмещению, когда длительно отсутствует один из работников, например, находясь в декретном отпуске или на затянувшемся больничном. Также сотрудникам нередко приходится временно работать за уволившегося коллегу – до тех пор, пока ему не найдут замену.

        Согласие работника на совмещение должностей — образец

        Из заявления сотрудника должно быть понятно, что он не только согласен на совмещение, но и представляет объемы и характер дополнительных обязанностей, а также размер доплаты. Она может устанавливаться как в конкретном рублевом значении, так и в процентном соотношении к его окладу.

        Образец составленного работником согласия на предложение работодателя о замещении может выглядеть так

        Согласие на сверхурочную работу – образец

        soglasie.jpg

        Периодически у работодателя возникает необходимость привлечь сотрудников к сверхурочному труду. Это означает, что им придется отработать больше нормы, установленной законом. Однако лишь в чрезвычайных ситуациях подчиненных можно принудить к подобному трудовому «подвигу». В остальных случаях от них понадобится письменное согласие на сверхурочную работу, образец которого будет приведен в данной статье.

        Чем грозит отсутствие согласия работника на «сверхурочку»

        Принудив сотрудника к сверхурочной работе без его письменного согласия, руководитель рискует подвергнуться штрафу за нарушение законодательства о труде. О том, что данный документ необходим, гласит статья 99 Трудового кодекса РФ. Обойтись без согласия подчиненного работодатель вправе, только если потребность в «сверхурочке» возникла при следующих обстоятельствах:

      • необходимо предотвратить возможную аварию, или ликвидировать последствия катастрофы или стихийного бедствия;
      • в стране или регионе введено чрезвычайное/военное положение, что потребовало производства определенных действий на рабочем месте;
      • в чрезвычайных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным условиям существования всех граждан или их части;
      • требуется устранить непредвиденное нарушение работы централизованных коммунальных и иных систем (водоснабжения, городского транспорта, связи, освещения улиц и домов и т.п.).
      • Во всех иных случаях работодатель обязан получить от подчиненного письменное согласие на сверхурочную работу. Иначе он и компания могут подвергнуться административному наказанию — в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Ею за нарушение трудового законодательства установлены внушительные штрафы:

      • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и ИП;
      • 30-50 тысяч рублей – для организации, не выполнившей требование ТК.
      • При повторном нарушении не только увеличивается сумма штрафа (например, с юрлица уже смогут взыскать до 70 000 рублей), но и добавляется еще одна возможная санкция – дисквалификация должностного лица на 1-3 года.

        Содержание письменного согласия сотрудника

        Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.

        Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

      • «шапку», где указывается:
        • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
        • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
        • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
        • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
        • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
        • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
        • дата составления/подпись работника.
        • Письменное согласие на сверхурочную работу – образец

          Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно.

          Образец согласия и заявления на работу в выходной

          Сегодня рассмотрим тему: «образец согласия и заявления на работу в выходной» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

          Видео (кликните для воспроизведения).

          В качестве инициатора на выход на работу в выходной день может выступать как работодатель, так и подчиненный. Однако, вне зависимости от того, кто именно принял подобное решение, необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия.

          Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.

          Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.

          Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.

          Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.

          Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).

          В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.
          Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев. Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.).

        • одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
        • Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
          В «шапке» согласия следует указать:

          После этого идет основная часть:

        • фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
        • работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
        • Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

          Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.

          При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.

          Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, который должен предоставляться всем работникам. При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общий выходной день для всех – воскресенье. А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников – суббота-воскресенье.

          Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

          В общем случае работа в выходные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.

          Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника.

          Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

          Работа в выходной день для отдельных категорий работников

          Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

          А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

          Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).

          Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме. Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день.

          Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения.

          Образец согласия и заявления на работу в выходной день

          Согласие на работу в выходной день – образец этого документа может быть разработан на каждом предприятии, поскольку случаи вызова сотрудника на производство в выходной для выполнения профессиональных обязанностей не редкость. О том, как оформить его правильно, расскажем далее.

          Согласие оформляется в свободной форме, для чего можно использовать следующий шаблон:

          Директору ООО «Радуга»

          Настоящим сообщаю, что не возражаю против выхода на работу в выходной день 28 января 2017 года.

          25.01.2017 ______________________ Скворцов Сергей Ильич

          Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.

          Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу: «В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день 30 января 2017 года».

          Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени. Приведем образец этого документа, а также заявление на работу в неурочные часы.

          Когда предприятию необходимо осуществление трудовой деятельности в выходные и/или праздничные дни, нужно обязательно получить у сотрудника согласие на работу в выходной день. Однако официально закрепленной формы такого документа не существует, поэтому в каждой организации закон допускает возможность разработки своего бланка заявления.

          В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже.

          Каждый работник в соответствии с требованиями Трудового кодекса имеет право на выходные дни. Нормальная длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. При этом работа в праздничные и/или выходные дни должна происходить исключительно при наличии письменного согласия сотрудника на выполнение своих трудовых обязанностей в законный выходной.

          Кроме того, при необходимости привлечь персонал к работе в выходные дни необходимо оформить соответствующее распоряжение, которое подписывает руководитель организации.

          Само заявление на работу в выходной день или сразу аналогичное согласие может быть выполнено в свободной форме. Но при этом его составляют по правилам написания подобных документов.

          Сверху страницы в правом углу обязательно должна быть расположена «шапка» документа. В ней пишут:

        • кому адресовано заявление;
        • от кого написано.
        • Далее по центру образца заявления в 2020 году с заглавной буквы пишут заголовок – «Заявление». Следом идёт основной текст, который может иметь примерно следующее содержание:

          Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

          Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

          Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

          Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

          Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

        • Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
        • Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
        • Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
        • Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.
        • В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

          В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

        • инвалидов,
        • женщин с малышами до трех лет,
        • матерей — одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
        • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.
        • Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

        • Актёры;
        • Работники телевидения и радио;
        • Журналисты;
        • Концертные работники, цирковые коллективы;
        • Киноработники.
        • Но и их выход должен регулироваться официальными документами —трудовым или коллективным договорами.

          Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

          Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

          • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
          • 23 февраля;
          • 8 марта;
          • 1 и 9 мая;
          • 12 июня;
          • 4 ноября.
          • Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

            К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

            Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

            Образец служебной записки:

            Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

            Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

            Образец уведомления:

            Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

            Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

            «Шапка» документа должна быть следующего содержания:

          • адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
          • данные об авторе документа.
          • В основном тексте стоит упомянуть:

          • факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
          • сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
          • у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.
          • Пример согласия:

            Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

            Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

            После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

            Образец приказа на работу в выходной день:

            Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

            Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

            Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

            Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

            Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

            Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

            Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

            Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

            Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

            Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

            Это быстро и бесплатно !

            Доброго времени друзья. На связи снова юрист Евгений Волков

            В этой статье представлю вам сразу несколько образцов согласия на работу в выходной день.

            Все образцы проверены практикой и…трудовой инспекцией.

            Прежде чем предлагать вам образец согласия на работу в выходной день, давайте вспомним, в каких случаях требуется согласие на работу в выходной день.

            Каждый наверно знает, что любому работнику по действующему трудовому законодательству полагается еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней.

            Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое законодательство позволяет в исключительных случаях привлекать работника к работе в выходной день, тогда как по общему правилу работа в выходные дни запрещена.

            Об этом сказано в статье 113 Трудового Кодекса РФ. Вообще, на мой взгляд, в статье 113 Трудового кодекса РФ вопрос о согласии на работу в выходной день урегулирован достаточно полно и подробно.

            Так, например, согласно части второй ст. 113 Трудового Кодекса РФ согласие на работу в выходной день требуется

            в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений

            То есть, законодатель чётко указывает нам на причину для получения согласия на работу в выходной день.

            Если причина вызова работника в вашем случае не совпадает с той, которая обозначена законодателем в части второй ст. 113 ТК РФ, то, помимо согласия работника на работу в выходной день, работодателю необходимо учесть ещё и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

            Без согласия на работу в выходной день разрешается привлекать работника к работе в выходные дни исключительно в случаях, перечисленных в части третьей ст. 113 ТК РФ, то есть:

            1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

            2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

            3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

            Окей, с этим разобрались. Теперь давайте посмотрим, как правильно оформить согласие на работу в выходной день.

            Образец, который я вам предлагаю, достаточно универсален, поэтому добавлять в него ничего больше не нужно.

            Главное, чтобы в согласии на работу в выходной день, была указана следующая информация:

            1. Фамилия и инициалы работника, давшего согласие.
            2. Фраза о том, что работник согласен на работу в выходной день.
            3. Дата (выходной день), в которую требуется выход работника на работу.
            4. Указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день.
            5. Дата согласия на работу в выходной день.
            6. Подпись работника.

            Обратили внимание, как здесь дано указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день?

            Вы скажете – тут вообще ничего не написано про оплату. И будете не правы.

            Почему? Потому что работник указал «с предоставлением другого дня отдыха». Автор статьи: Евгений Волков, https://evgeniyvolkov.ru. А теперь откройте часть 3 ст.153 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что

            в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

            Другими словами, указание на выбранный способ оплаты труда в этом согласии на работу в выходной день имеется.

            Как видим, указанный образец содержит согласие на работу в выходной день только для одного работника. Однако на крупных производственных предприятиях, как правило, к работе в выходной день привлекаются не один работник, а сразу несколько человек.

            Конечно, работодатель может попросить каждого работника написать персональное согласие на работу в выходной день (каждый работник при этом пишет или печатает свое согласие на отдельном листе).

            В этом случае, например для пяти работников у Вас получится 5 бумажек-согласий.

            Не задумывались об экономии бумаги? Ведь вполне можно оформить согласия нескольких работников на работу в выходной день в виде одного документа.

            При этом, такой документ также должен содержать все те необходимые данные, которые я указал чуть выше при рассмотрении предыдущего образца согласия на работу в выходной день.

            Также, законом не запрещается оформлять согласие на работу в выходной день для группы работников вот так:

            Согласие на работу в выходной день образца 2016 года

            Каждому работнику должны предоставляться выходные дни. При необходимости привлечь специалиста к работе в выходной день руководству организации потребуется получение его письменного согласия. Сам факт такого привлечения оформляется распоряжением руководителя.

            ВАЖНО! Ч. 3 ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работник обязан выйти на работу в выходной и без дачи такого согласия. Таковыми являются чрезвычайные и неотложные работы при предотвращении либо ликвидации аварий, катастроф, спасении имущества предприятия, объявлении военного положения и т. д.

            Ст. 153 ТК РФ допускает замену двойной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня, если сотрудник не желает прибавки, а хочет отдохнуть. О своем выборе в пользу выходного работник должен письменно уведомить руководство.

            Таким образом, согласие на работу в выходной день должно быть выражено в заявлении. Кроме того, в заявлении может быть указан порядок компенсации за выход в выходной день — либо увеличенная оплата труда, либо предоставление дополнительного выходного дня. Если не указать на то, что трудящийся желает заменить денежную выплату на дополнительный выходной, будет выплачена денежная компенсация.

            Инструкция по составлению и образец согласия сотрудника на работу в выходные

            Нередко случаются такие ситуации, когда компания требует выполнения рабочих обязанностей определенных сотрудников в те дни, которые значатся для них выходными.

            Действующее законодательство предусматривает подобную возможность привлечения работников к выполнению своих обязанностей, но делается это только при наличии согласия с его стороны и оформления всех необходимых документов.

            Именно поэтому, если организация испытывает необходимость в работе определенных лиц в выходные дни, им заранее стоит узнать о том, как выглядит образец согласия сотрудника на работу в выходные и как его нужно заполнять.

            В соответствии с общими правилами, прописанными в действующем законодательстве, выполнение своих обязанностей в нерабочие или праздничные дни запрещено за исключением тех ситуаций, которые прямо предусматриваются действующим Трудовым кодексом.

            Категорически запрещается привлечение к выполнению своих обязанностей в праздничные дни или выходные тех сотрудников, которые не достигли совершеннолетнего возраста или беременны, так как эти категории сотрудников в соответствии с действующим законодательством получают своевременный и полноценный гарантированный отдых, и никакие обстоятельства не могут рассматриваться как причина для того, чтобы прилечь их к работе даже при наличии от них согласия.

            Таким образом, в соответствии с нормами, прописанными в Трудовом кодексе, в нерабочие дни предусматривается выполнение:

          • обязанностей, которые не могут быть прекращены по каким-либо обстоятельствам, связанным с производственно-техническими особенностями работы компании;
          • работ, вызванных потребностью в обслуживании граждан;
          • необходимость неотложного ремонта определенных узлов или проведения погрузочно-разгрузочных работ.
          • Использование труда работников в это время предусматривается только при условии того, что сотрудники дают на это согласие в письменном виде, но иногда даже этого документа недостаточно, и нужно будет в обязательном порядке учитывать мнение выборных органов. Помимо этого, в соответствии с частью 8 статьи 113 привлечь сотрудника к работе в предусмотренный для него выходной или праздничный день осуществляется только при наличии письменного распоряжения его работодателя.

            Выходные дни устанавливаются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, и это прописано в статье 11 Трудового кодекса. Таким образом, вовсе не обязательно, чтобы выходными для определенного сотрудника являлись общепринятые суббота и воскресенье и, к примеру, если работник работает по сменному графику, и одна из них выпадает на указанные дни, для него они будут являться, соответственно, рабочими, и вовсе не обязательно оформлять для него какие-то особенные документы с целью обеспечения нормального выполнения своих обязанностей.

            Если работник работает шесть дней в неделю с одним выходным, то в таком случае суббота для него будет рассматриваться как стандартный рабочий день, и работодатель вовсе не обязан как-то особенно оплачивать и оформлять такой день.

            Таким образом, особый порядок привлечения предусматривается только в том случае, если привлечение сотрудника к работе осуществляется в тот день, который предусмотрен для него выходным в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

            Праздничные дни устанавливаются несколько иначе и являются едиными для всех сотрудников вне зависимости от используемого ими графика работы. Соответственно, любой сотрудник, выполняющий свои обязанности в подобные дни, должен в обязательном порядке получить повышенную оплату, а также быть привлеченным к работе в полном соответствии с установленным порядком.

            В отдельных ситуациях нерабочие праздничные дни также могут определяться на уровне определенного субъекта России, имея связь с какими-либо религиозными праздниками.

            Образец согласия работника о выходе на работу в выходные или праздничные дни

            Для того, чтобы работник мог быть вызван для выполнения своих обязанностей в праздничные или выходные дни, руководителю компании нужно будет обязательно выполнить определенный перечень действий:

            1. Издать приказ о привлечении данного сотрудника к выполнению своих обязанностей в произвольной форме
            2. Оформить обязательное уведомление о том, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей в указанный день (требуется только в том случае, если к работе привлекаются беременные или недавно родившие женщины, инвалиды, родителей-одиночек и других аналогичных категорий лиц).
            3. Получение письменного согласия со стороны сотрудника на выполнение его обязанностей в праздничный или выходной день. Это можно сделать путем написания заявления или непосредственно в приказе о привлечении к работе, где работник должен сделать соответствующую отметку.
            4. Учесть мнение профсоюза, если он находится в компании.

            Работник компании может быть вызван для выполнения своих обязанностей только по его желанию, но, как говорилось выше, некоторых лиц в принципе запрещается привлекать к работе, даже если на то предварительно было получено их согласие. Помимо беременных и несовершеннолетних работников, данное правило распространяется на тех лиц, у которых есть дети-инвалиды, если такая работа не предусмотрена для них в соответствии с медицинскими показаниями.

            Законодательство не указывает никаких ограничений, связанных с периодичностью привлечения к работе в праздничные или выходные дни. Конечно, это вовсе не говорит о том, что руководитель может постоянно привлекать своих сотрудников к работе каждые выходные, так как впоследствии ему придется подготавливаться к проверке государственными органами и доказывать уполномоченным сотрудникам, что такие привлечения действительно были вынужденными.

            При этом стоит отметить тот факт, что причина, по которым работники были привлечены в выходные дни, должны соответствовать перечню, установленному в статье 113 Трудового кодекса, а там в основном указаны действительно чрезвычайные обстоятельства.

            Оформление и образец согласия сотрудника на работу в выходные дни

            Письменное согласие сотрудника может оформляться в виде отдельного документа или указываться в уведомлении о привлечении его к выполнению своих обязанностей. Как уже упоминалось, на сегодняшний день такие уведомления или согласия не имеют какой-то унифицированной формы, в связи с чем работодатель имеет право пользоваться собственными формами.

            Уведомление о привлечении к работе может адресоваться каждому сотруднику отдельно или же определенной группе сотрудников с обязательным указанием по каждому из них личной информации или должности. Уведомление группы работников является более удобным в том случае, если планируется привлечение к работе сразу нескольких сотрудников, чтобы случайно не «забыть» получить согласие кого-либо из них.

            Скачать статистическую форму 1-МС можно здесь.

            Оформляя уведомление, целесообразно будет указать в нем следующий перечень информации:

          • дата привлечения к выполнению своих обязанностей;
          • причина, по которой потребовалось такое привлечение;
          • факт ознакомления сотрудников с данным уведомлением;
          • факт согласия или отказа указанного сотрудника на выполнение своих обязанностей в определенный день;
          • факт ознакомления сотрудников с правом на отказ от выхода на работу в определенный день (является обязательным для определенных категорий сотрудников);
          • форма компенсации, которая была выбрана сотрудником: еще один день отдыха или же повышенная оплата рабочего дня.
          • Если сотрудник не собирается брать дополнительный день отдыха, то в таком случае работа в выходной или праздничный день должна быть ему оплачена как минимум в двойном размере.

            Если менеджеру устанавливается месячный оклад, то в таком случае доплату нужно рассчитывать в соответствии с его окладом, устанавливая точную сумму зарплаты за каждый день, и потом умножая ее в два раза. Общую сумму его зарплаты нужно делить не на полное количество дней в указанном месяце, а на то количество дней, которые он должен работать.

            Отдельно стоит уделить внимание тому, что у администрации есть право самостоятельно расширить полный перечень выплат, которые будут учитываться в процессе проведения расчета, и для этого порядок должен быть предварительно установлен в коллективном договоре или специальном Положении об оплате труда. В таком случае расчет уже должен будет обязательно включать в себя дополнительные начисления.

            Начисления сотрудникам представляют собой отдельную часть зарплаты, в связи с чем они:

          • включаются в месячную прибыль сотрудника и облагаются налогами на доход физических лиц в стандартном порядке;
          • облагаются страховыми взносами в полном объеме;
          • берутся в учет на затраты по налогу на прибыль и при упрощенной системе налогообложения входят в состав затрат на оплату труда.
          • При этом стоит отметить тот факт, что однозначно в затраты для налогообложения должна включаться минимальная сумма зарплаты в нерабочие или выходные дни, умноженная как минимум в два раза, если сотруднику не был предоставлен другой выходной день.

            Построчный порядок заполнения отчета о движении денежных средств приведен в этой статье.

            Образец договора на оказание юридических услуг физическим лицом можно посмотреть здесь.

            Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *