Заявление с-09-3 образец заполнения

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
  6. Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

    Изменение наименования

    1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
    2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
    3. Указываем КПП существующего отделения.
    4. Указываем новое наименование.
    5. Заполняем существующие поля адреса.
    6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
    7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

    Как изменить название ОП в С-09-3-1

    Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

    Сроки и особенности подачи

    С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

    Когда форма С-09-3-1 не нужна

    Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

    Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

    Как правильно заполнить форму С-09-3-2

    Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, вправе открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации . Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

    Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

    Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособки, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но оформлять его полагается в соответствии с правилами делопроизводства и включать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки. На его основании будут составляться документы, которые впоследствии предоставляют в налоговые органы. При прекращении работы филиала или представительства компании необходимо решение участников (акционеров), на основании которого будут вноситься изменения в ЕГРЮЛ.

    Для уведомления о закрытии филиала или представительства необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2020 году по форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 09.06.2011 . На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала.

    Образец заполнения формы № С-09-3-2

    Сообщение о закрытии обособки вы можете предоставить в налоговый орган следующими способами:

  7. принести лично в инспекцию;
  8. передать посредством представителя по доверенности;
  9. направить по почте заказным письмом;
  10. передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  11. отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.
  12. Бланк заявления состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором — о закрываемом обособленном подразделении.

    Начинайте заполнение бланка, как показывает образец заполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения, с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.

    Затем укажите код инспекции ФНС, в которую предоставляется форма.

    В заключение на первом листе заполните данные руководителя организации и дату заполнения. Если правом подписи налоговой отчетности наделено иное лицо, то необходимо указать данные не руководителя, а представителя, и передать вместе с заполненным сообщением копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

    При заполнении второго листа необходимо указать данные филиала или представительства: его наименование (при наличии) и адрес, по которому велась деятельность.

    Не забудьте указать дату принятия решения о прекращении деятельности.

    Подача уведомления является обязанностью плательщика налогов (организации), и ее неисполнение влечет за собой ответственность, которая указана в статье 126 Налогового кодекса Российской Федерации Российской Федерации. В этом случае грозит штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

    Оформление регистрации обособленного подразделения (с-09-3-1)

    При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

    Основное назначение

    Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

    • это не филиал;
    • это не представительство;
    • оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
    • оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
    • предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).
    • При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

    • о его переименовании;
    • об изменении его адреса;
    • об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.
    • Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

      Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

      Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

      Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

      сравниваемый признак обособленное подразделение филиал
      отражение сведений о создании в учредительной документации не отражаются отражаются
      необходимость назначения директора отсутствует есть
      порядок создания возможно без получения одобрения учредителей исключительно по одобрению учредителей

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

      Порядок заполнения

      Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

      При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

    • Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
    • Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
    • Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

      Бланк и образец документа

      Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

      Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

      Инструкция по заполнению

      Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

      Титульная страница

      Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

    • Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
    • Номер ОГРН.
    • Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
    • Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
    • По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
    • По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
    • Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
    • Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
    • Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
    • Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
    • Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
    • Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
    • Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.
    • Сведения об обособленном подразделении

      При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

    • По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
    • С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
    • Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

    • По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.
    • Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

      Форма С-09-3-1: образец заполнения

      Форма С-09-3-1 образец заполнения

      Похожие публикации

      Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации. Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного стационарного рабочего места, оборудованного для работы.

      Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

      О создании, каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о закрытии подразделений необходимо сообщать в контролирующие ведомства. Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения? Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП). О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

      Для такого случая есть утвержденная форма сообщения С-09-3-1. Форма уведомления о создании обособленного подразделения утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г.

      Образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения

      Итак, для сообщения налоговой инспекции о том, что у вас появилось обособленное подразделение, необходимо воспользоваться унифицированной формой С-09-3-1. Кроме того, налоговой инспекцией утвержден и порядок заполнения формы.

      Как заполнить форму С-09-3-1? Давайте разберемся.

      В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании. В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение.

      Далее идет основная часть заявления С-09-3-1. Название нужно указывать полностью, ровно так, как указано в учредительных документах компании. Далее необходимо указать ОГРН и количество подразделений. Не путайте: в поле, где необходимо указать число подразделений, необходимо указать то их количество, о создании которых вы хотите сообщить с помощью формы №С-09-3-1.

      Если компания хочет сообщить об открытии подразделения, то в поле «Сообщает» необходимо поставить 1. В поле «Данное сообщение составлено на» укажите количество листов. Если вы хотите открыть не одно подразделение, то количество листов С-09-3-1 увеличится, так как на каждое подразделение, которая компания хочет открыть, заполняется отдельный лист. Количество листов указывается в следующем формате «2—». В поле «с приложением копии документа на» необходимо написать количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

      Далее форма делится на 2 части, руководитель или представитель компании заполняет в левой части свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты и другое).

      Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении. Проставьте ИНН и КПП организации, номер страницы. Поле «КПП 3» заполняется в случае, если в инспекцию сообщается о внесении изменений.

      В поле «Наименование» укажите, при наличии, название подразделения. Затем укажите полный адрес места нахождения подразделения. Обратите внимание, как заполнен этот пункт в образце заполнения заявления С-09-3-1, представленном ниже. Если вы заполняете данные об адресе обособленного подразделения для Москвы и Санкт-Петербурга, то поля «Район» и «Город» заполнять не нужно. В поле «Дата создания» укажите число, когда обособленное подразделение было создано. Заявление подписывает лицо, подтверждающее достоверность изложенных сведений.

      Форма С-09-3-1 (образец прилагается)

      Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах. Открытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для открытия подразделения, не являющегося филиалом и представительством, необходимо и достаточно направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-1 .

      Общие положения об обособленных подразделениях

      Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

      Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1 .

      В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ

      Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] , которым утвердила форму С-09-3-1. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

      Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

      В настоящее время на сайте ФНС РФ www.nalog.ru можно найти бланк С-09-3-1 за 2016 год и скачать его бесплатно. Также бланк заявления можно скачать по ссылке или найти в справочно-правовой системе «Консультант+».

      Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку.

      Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия подразделения, не являющегося представительством или филиалом.

      После того как бланк формы С-09-3-1 скачан, можно переходить к его заполнению.

      Если форма изготавливается с использованием оргтехники, то ее заполнение осуществляется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

      Указанная форма заявления может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, а в незаполненных местах ставится прочерк.

      Для того, чтобы ответить на вопрос, как заполнить форму С-09-3-1, перед тем, как начать заполнять форму, следует изучить приложение № 13 к Приказу ФНС России.

      Федеральная налоговая служба России утвердила соответствующий бланк заявления в вышепоименованном приказе и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения формы С-09-3-1.

      При заполнении бланка все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России.

      Также надо помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых подразделений.

      Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

      Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 можно по ссылке.

      Форма с-09-3-2: образец заполнения, бланк

      Если вы собираетесь закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство) – подайте в ИФНС месту учета головной компании заявление по форме с-09-3-2.

      Из этой статьи вы узнаете:

    • Где скачать форму с-09-3-2
    • В каком порядке закрыть обособленное подразделение (филиал, представительство)
    • В какую инспекцию подать заявление о закрытии обособленного подразделения
    • Как закрыть обособленное подразделение

      Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

      Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством (под. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

      Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):

    • лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
    • по почте ценным письмом с описью вложения;
    • по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

    ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о форме № 1-5-Учет (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/[email protected]).

    Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один — на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Статьи, которые тоже будут вам интересны:

    Как закрыть филиал или представительство

    Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

    Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

    Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство)

    Закрытие филиала (представительства)

    Что делать вашей компании

    Что сделают инспекторы

    Подайте в ИФНС месту регистрации головного офиса (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
    – заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы по форме № Р13001;

    – решение о внесении изменений в учредительные документы. В связи с закрытием филиала (представительства);

    – изменения, вносимые в учредительные документы. Или учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах);

    Документы нужно подать в течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации

    ИФНС месту регистрации компании:
    – вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);

    – отправляет вам уведомление по форме № Р50007;

    – направляет в ИФНС месту регистрации нахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ информацию о его ликвидации.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):
    – снимет филиал (представительство) с учета;
    – направит вам уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Закрытие обособленного подразделения

    Действия организации

    Действия инспекции

    Направьте в ИФНС по месту регистрации компании сообщение по форме № С-09-3-2 (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ)

    Документы нужно подать в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации

    ИФНС по месту регистрации компании направляет в инспекцию по местонахождению подразделения сведения о его закрытии.

    ИФНС по местонахождению подразделения:
    – снимет ваше подразделение с учета;
    – направит вам снятии с учета подразделения по форме № 1-5-Учет.

    Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1.

    Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
    -в формате pdf: form_c_09_3_1.pdf
    -в формате Excel: form_с_09_3_1.xls

    ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.

    Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
    Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина. Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение. В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

    Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

    Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

    Мы зарегистрируем все за Вас!

    Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

    Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  13. Свидетельство ИНН (копия);
  14. Свидетельство ОГРН (копия);
  15. Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  16. Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  17. Печать;
  18. Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  19. Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  20. Коды статистики ОКВЭД.
  21. Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
    Стоимость услуги: от 1 000 руб.

    Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

    Для подачи через электронные системы отчетности:

    Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

    • паспорт лица, подающего документы
    • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
    • заполненное заявление формы С-09-3-1
    • Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

    • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
    • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
    • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
    • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
    • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
    • При постановке на учет филиала (представительства) :
      — учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
      — выписка из ЕГРЮЛ;
      — положение об обособленном подразделении;
      — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения
    • Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
      Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

      Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

      Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

      Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

      СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

      Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

      Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

      Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекциютого района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

      ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

      Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.
      Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.
      Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.
      Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.
      Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

      ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ .

      Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *