Приказ о доплате до минимальной заработной платы образец

Приказ о доплате до МРОТ

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
  • Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

    Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

    Что входит в МРОТ

    В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

    Когда необходимо делать доплату

    Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

    Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

    Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

    Что будет, если не делать доплату до «минималки»

    В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

    В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

    Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

    Порядок доплаты до МРОТ

    Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

    На что опираться при составлении приказа

    Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

    Кто должен подписать

    Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

    Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

    Унифицированная или произвольная форма

    Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

    Как оформлять

    Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

    Как регистрировать

    Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

    Как хранить

    Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

    Образец приказа о доплате до МРОТ

    Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

    В начале документа напишите:

  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.
  • После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.
  • В заключение соберите все необходимые подписи.

    Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2020 году

    Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи. Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить. Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

    p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

    Минимальная оплата труда: общие положения

    МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

    Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

    p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

    Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

    p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

    Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

    p, blockquote 5,0,1,0,0 —>

    p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

    Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

    Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

    p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

    Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей. Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е. издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

    p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

    Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

    При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

    p, blockquote 10,1,0,0,0 —>

    В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

    p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

    В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

    p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

    Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?

    Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

    p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

    Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота. Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы. Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

    p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

    В нем отражаются сведения о:

    p, blockquote 15,0,0,1,0 —>

    1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
    2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.
    3. Причинах, по которым производится доплата (можно изложить ссылку на НПА, которым установлен размер МРОТ (ФЗ № 421 от 28.12.2017). Кроме того, можно указать формулировку, согласно которой доплата производится, ввиду несоответствия размера заработной платы уровню МРОТ.
    4. Ф.И.О. и должность лица, которому производится доплата (либо перечень работников, если приказ составляется в отношении нескольких лиц).
    5. Указание исполнителю (например, бухгалтерии) о необходимости исполнения приказа.
    6. Подпись составителя.
    7. Печать компании (если есть).

    Важно помнить о необходимости ознакомления с приказом как сотрудника, которому производится доплата, так и исполнителей, например сотрудника бухгалтерии.

    Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)

    Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.

    p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

    О доплате до минимального размера оплаты труда

    Во исполнение требований ст. 133 ТК РФ, согласно которым месячная оплата труда сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ,

    1. Назначить доплату до минимального размера оплаты труда слесарю Иванову Ивану Ивановичу, начиная с апреля 20__ года.
    2. Доплату производить каждый месяц.
    3. Обязанность по расчету, начислению и выплате доплаты до МРОТ возложить на бухгалтера ООО «Мельен» Сивцова А.В.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Мельен» Идрисову А.Г.
    5. Директор ООО «Мельен» Ирасинов В.П. /Ирасинов/

      С настоящим приказом ознакомлены:

      Иванов И.И. /Иванов/

      Сивцов А.В. /Сивцов/

      p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>

      Таким образом, если зарплата сотрудника не дотягивает до уровня МРОТ, и при этом он отработал необходимую норму рабочего времени, руководитель организации во исполнение требований ст. 133 ТК РФ обязан обеспечить доплату до минимального уровня (или выше, если есть такое желание). Доплата производится на основании приказа. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ можно скачать по ссылке ниже.

      Документы для скачивания

      Скачать образец приказа об установлении доплаты до МРОТ

      Доплата до МРОТ в 2020 году

      За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей. К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

      Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

      На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

      Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

      Как оформляется доплата до МРОТ

      Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

      Кому положена доплата

      Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

      Приказ на доплату до МРОТ пример

      Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

      Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

      Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года

      Как связаны МРОТ и зарплата

      Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

      МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

      В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

    6. ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
    7. участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
    8. МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2020 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2020 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 11 280 руб.

      Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2020) см. на рисунке:

      Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

      Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

      Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

      Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

      Размер МРОТ в 2020 году

      Для того чтобы защитить работников, существует закон, в соответствии с которым работодатель не имеет права платить им меньше определенной суммы. Имеется в виду минимальный размер оплаты труда. Его размер пересматривается ежегодно — на начало 2020 года он составил 11 280 руб. Конкретную цифру определяют с учетом:

      • инфляции;
      • индексации тарифов;
      • желания правительства улучшить уровень обеспеченности граждан.
      • Каждому работнику, чей доход составляет менее установленной нормы, положена доплата до МРОТ (при условии выработки нормы времени). Если платить заработную плату ниже установленного минимума, контролирующие органы будут штрафовать. Размер штрафа для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, и это только на первый раз. За повторное нарушение штраф уже будет рассчитываться в размерах от 50 000 до 70 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Потому очень важно понимать, что такое доплата до МРОТ, как правильно доплатить и почему это необходимо.

        Важные моменты перед расчетом

        Перечислим важные моменты, которые должен знать каждый наниматель:

      • Согласно нормам ст. 133.1 ТК РФ, некоторые субъекты РФ могут устанавливать свой размер минималки. Но ее величина не может быть ниже федерального уровня. Работодатель может отказаться от соблюдения местных показателей с помощью специального заявления. Но он будет платить федеральный МРОТ.
      • Установленного уровня минималки должна достигать именно зарплата. В нее входят все ее составные части (оклад, премии, компенсации и т. д.).
      • В состав суммы минималки не могут быть включены средства из матпомощи и других выплат, которые не имеют отношения к трудовой деятельности человека.
      • В каких случаях зарплата может быть меньше минималки

        Это может быть в случае, если сотрудник:

        Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце не производится вследствие неполной занятости работника. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

        Доплата до минималки

        Если за месяц ра­бот­ник по­лу­ча­ет с уче­том всех над­ба­вок сумму, боль­шую или рав­ную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет. Если зар­пла­та ра­бот­ни­ка с учетом всех надбавок мень­ше минимального значения, необ­хо­ди­мо про­из­ве­сти до­пла­ту. Доплата до МРОТ производится на основании приказа. Такой приказ может быть единым в отношении всех работников, у которых размер дохода ниже МРОТ. На его основании бухгалтер рассчитает доплату.

        Как рассчитать доплату в коммерческих организациях

        Размер доплаты — это разница между размером МРОТ и заработной платой работника. Например, у слесаря Иванова заработная плата (за полностью отработанное время) составляет 9000 рублей. Размер минималки в 2020 году составляет 11 280 рублей. Разница между МРОТ и зарплатой Иванова составляет 2280 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег будет добавлена Иванову, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого в данном случае равен 1466,40 рублей. Итого Иванов получит на руки 9813,60 рублей. Это, конечно, меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается в любом случае. И проверяющие будут смотреть на сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга размер НДФЛ для МРОТ составит 2340 рублей, или 15 660 рублей на руки.

        Как рассчитать доплату в бюджетных организациях

        Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении имеет свой нюанс. Суть его в следующем: если ваша организация финансируется из федерального бюджета, то ее местонахождение не важно. Она может находиться в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, размер МРОТ в каждом случае будет федеральным. Формула расчета точно такая же, как и в случае с коммерческими организациями, но цифра меньше (из-за применения федерального показателя).

        Доплата до МРОТ совместителям

        Труд совместителя вознаграждается пропорционально отработанному времени. Указание на это имеется в ст. 285 ТК РФ. Оплата труда в этом случае не может быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.

        Ответственность работодателя

        Согласно ст. 133 ТК РФ, наниматель не имеет права начислять сотрудникам зарплату ниже минималки. Контроль соблюдения законодательства осуществляют:

      • представители Налоговой службы;
      • работники Фонда социального страхования;
      • прокуроры;
      • специалисты Инспекции по труду.
      • Если это правило нарушается, предприятие может быть оштрафовано на 30 000–50 000 рублей. К работодателю может быть применена санкция в форме лишения права занимать руководящие должности в течение 3 месяцев. Если нарушение повторится, наказанием станет запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.

        Образец приказа о доплате до МРОТ

        Приказ о доплате до МРОТ — образец представлен в статье — издается, если размер зарплаты трудящегося оказывается ниже установленного федеральным или региональным законодательством минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ). Почему зарплата служащих не всегда дотягивает до МРОТ и как правильно отразить доплату в приказе, расскажем далее.

        Общая характеристика доплаты до МРОТ. Может ли она начисляться за увеличение объема работ и т. п.?

        Рассматриваемая доплата не является стимулирующей выплатой, поэтому не может зависеть от производственных успехов работника. Не начисляется она и за увеличение объема работ. Выплата данной компенсации — обязанность работодателя, так как заработок гражданина, согласно ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), не может быть меньше МРОТ. При этом обязанность возникает только тогда, когда заработная плата служащего МРОТ не соответствует.

        Казалось бы, минимум устанавливается законодательно, поэтому при определении зарплаты можно сразу предусмотреть такой ее размер, чтобы он был не меньше нормативного. Однако на практике все же случается и так, что после начисления заработка он оказывается ниже минимально возможного.

        Это происходит в связи с тем, что:

      • На некоторых предприятиях оплата труда не фиксированная, т. е. заработок за конкретный месяц зависит от различных показателей (количества отработанных часов, объема проделанной работы, сложности заданий и пр.). Если зарплата после начисления оказалась ниже МРОТ, ее увеличивают до необходимого уровня соответствующим приказом. В нем указывается, за какой именно месяц производится доплата, потому что размер ее каждый раз может быть различным.
      • МРОТ увеличился в связи с принятием нового нормативного акта, при этом зарплата в организации до изменений была выше ранее установленного минимального размера. В приказе о доплате отмечается, что она осуществляется по причине изменений в законодательстве и далее будет носить регулярный характер. Таким образом, каждый месяц издавать новый приказ в этом случае уже не надо.
      • Порядок составления приказа о доплате

        Некоторые специалисты считают, что перед изданием приказа следует внести соответствующие изменения в трудовой договор, так как условие о заработной плате является существенным (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако в текст договора можно сразу внести оговорку о том, что в случае, когда зарплата не дотягивает до уровня МРОТ, отдельным приказом оформляется соответствующая доплата. Если такая оговорка отсутствует, внесение изменений в трудовой договор необходимо. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое изменяет прописанный в документе порядок оплаты труда служащего.

        Приказ можно оформить не только индивидуальным актом, но и общим документом, без указания конкретных служащих. В таком приказе формулировка может выглядеть следующим образом: «Приказываю всем служащим организации, чья заработная плата по итогам месяца меньше МРОТ, осуществлять доплату в размере, который равен разнице между МРОТ и начисленной заработной платой в конкретном месяце». Приказ издается один раз, на его основании бухгалтерия может автоматически начислять доплату до МРОТ при необходимости.

        Приказ о доплате составляется в произвольной форме или на бланке, разработанном самой организацией, т. к. унифицированного бланка данного документа нет. Однако при этом важно помнить, что документ носит финансовый характер (является первичным учетным документом), поэтому должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), к которым относятся:

      • наименование организации;
      • дата составления;
      • название документа;
      • фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого приказ составлен, а также его должность;
      • размер получаемой заработной платы;
      • размер необходимой доплаты;
      • указание, с какого числа доплата начнет производиться;
      • основание для начисления доплаты (ссылка на нормативно-правовой акт федерального или регионального уровня);
      • подпись руководителя;
      • подпись об ознакомлении с приказом.
      • Приказ составляется на бумажном носителе и передается на исполнение в бухгалтерию, где и хранится в дальнейшем.

        Образец приказа

        Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

        20 января 2020 года

        о доплате до минимальной заработной платы

        Щеглову Юрию Владимировичу, сотруднику службы ВОХР, в связи с несоответствием заработной платы в размере 6500 (шести тысяч пятисот) руб. 00 коп. минимальному размеру оплаты труда произвести доплату до уровня МРОТ.

        Доплата должна начисляться постоянно, каждый месяц, начиная с февраля 2020 года.

        Основание: ст. 1 ФЗ от 02.06.2016 № 164-ФЗ.

        С приказом ознакомлен: (подпись) Ю. В. Щеглов

        Несоответствие заработной платы сотрудника минимальному размеру оплаты труда наказывается штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Во избежание данных санкций на предприятии оформляется доплата до МРОТ приказом произвольной формы. При этом можно установить как единовременный порядок доплаты, так и постоянный. Единственным требованием к составлению приказа является наличие всех реквизитов, предусмотренных для первичных бухгалтерских документов.

        Издаем приказ о доплате до МРОТ в 2020 году: образец

        Когда нужен приказ о доплате до МРОТ в 2020 году? Как сформулировать, что заработная плата повышает до МРОТ? Не будет ли нарушения в издании такого приказа? Ответим на вопросы и приведем образец приказа на 2020 год.

        МРОТ 2020 – минималка для зарплаты

        На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2020 года составляет 11 280 руб. Так предусмотрено Законом от 25.12.2020 № 481-ФЗ.

        В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК).

        ТК РФ предусматривает, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

        Как действовать работодателю, если общая зарплата подчиненного по работе оказалась в 2020 году меньше суммы МРОТ? Ответ очевиден: заработную плату нужно повышать. Существует два основных способа повышения зарплаты до МРОТ в 2020 году:

      • Повысить оклад. Каждый раз, как меняется МРОТ или минимальная зарплата, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
      • Установить специальную доплату в локальном акте, например в отдельном приказе или Положении об оплате труда. Ведь с МРОТ или минимальной зарплатой сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.
      • Приказ о повышении заработка до МРОТ в 2020 году: пример

        В 2020 году по правилам ТК РФ с МРОТ следует сравнивать не фиксированный оклад работника, а его заработную плату. А заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Допустим, что в регионе свой МРОТ не установлен, а работодатель с 01.01.2020 ориентируется на сумму 11 280 рублей в месяц. Оклад работника за месяц может быть, скажем, и 9 000 рублей, только если с учетом премий и иных выплат заработная плата составит 11 280 рублей или больше. Если заработная плата составит меньше указанной суммы, нужно будет произвести доплату.

        Если же, к примеру, премии работодатель не выплачивает, и кроме окладов работники ничего не получают, проще будет повысить не дотягивающие до минималки оклады, чем ежемесячно делать приказы о доплате до МРОТ.

        Вот образец приказа о доплате до МРОТ в 2020 году, когда доплата производится до федеральной минималки (МРОТ). Скачать приказ.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *