Заявление на запрос документов

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

ООО НБА Северо-Запад

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
  26. Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

    Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

    На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  27. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  28. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  29. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  30. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Для решения вопроса можете воспользоваться нашим предложением:

НОВОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

10 августа 2020

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

+7 (903) 219 00 24

Поделитесь этой страницей в соцсетях

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Также вас может заинтересовать

Читайте также статьи:

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. И сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника. Однако на практике это положение закона далеко не всегда соблюдается работодателем.

Какая же причина побуждает работодателя идти на нарушение?

Практически каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Кто-то — умышленно, а кто-то — вследствие незнания закона. Чаще, конечно, встречается первое. Поэтому работодатель не заинтересован в передаче копий документов работнику. Потому что, во-первых, наличие копий документов у работника позволяет последнему обратиться в соответствующие органы по защите его нарушенных прав на основании не голословного утверждения о таком нарушении, а на основании имеющихся документальных доказательств. А, во-вторых, отказ работнику в выдаче копий документов и, соответственно, отсутствие этих копий у работника, позволяет работодателю при необходимости, вносить изменения и исправления в эти документы, корректировать их в соответствии с конкретной сложившейся ситуацией. В то время как наличие у работника заверенных копий документов не позволяет работодателю проводить такие манипуляции с документами.

С уверенностью могу сказать, что активный «сбор» документов работник начинает, когда между ним и работодателем возник какой-то конфликт и перспектива этого конфликта – незапланированная проверка со стороны ГИТ, прокуратуры или судебное разбирательство. Я сейчас не говорю о таких безобидных запросах как, например, справка о работе для оформления визы или справка 2-НДФЛ для получения кредита в банке (хотя и такие документы могут иметь немаловажное значение в определенных ситуациях).

Речь идет, если можно так выразиться, о стратегически значимых документах, наличие копий которых у работника может иметь неприятные последствия для работодателя.

Поэтому может быть несколько вариантов реакции работодателя на такое заявление:

1-ый вариант – вам ничего не выдали/не прислали и это неправомерно. В этом случае можно написать заявление в трудинспекцию о нарушении трудовых прав, в связи с неисполнением ст. 62 ТК РФ и работодатель будет привлечен к административной ответственности с выплатой штрафа (см. Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 № 72-787/2014). Можно сразу обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать запрошенные копии (см. судебную практику об обязании работодателя выдать копии документов, связанных с работой). *

2-ой вариант – вам выдали/прислали не все, а лишь некоторые из запрошенных копий. Это также является нарушением. И также – трудинспекция, суд.

3-ий вариант – вам все выдали/прислали. Но не заверили в установленном порядке (этот порядок некоторые кадровики не знают, а некоторые просто не исполняют). Опять нарушение.

4-ый вариант – ваше заявление исполнено в полном объеме. У вас на редкость сознательный работодатель!

* Естественно, что в случае, когда работодатель вообще отрицает наличие трудовых отношений (или предполагает это сделать), то вряд ли он будет выдавать копии каких-либо документов.

Однако есть еще проблемы, с которыми может столкнуться работник при запросе копий документов.

Когда стороны находятся в состоянии конфликта, фантазия работодателя неисчерпаема. Но желание не дать работнику воспользоваться его правом все же ограничено рамками закона. Проще говоря, с одной стороны надо не выполнить требование работника, а с другой – необходимо создать видимость добросовестного работодателя. И вот тут и включается неистощимая фантазия. Я сталкивалась с ситуациями, когда иногороднему работнику, работающему в Москве, копии запрошенных им документов высылали в другой город, по адресу его постоянной регистрации.

Также знаю случаи, когда запрошенные копии якобы отвозятся штатным курьером по домашнему адресу работника, но курьер возвращается, якобы «не застав» работника дома. При этом курьер может даже не выходить из офиса — для него просто пишут «задание», а потом фиксируют невозможность выполнения этого задания в связи с «отсутствием» адресата по домашнему адресу. И все. Формально работодатель исполнил свою обязанность по выдаче копий. При этом абсурдность ситуации, при которой почему-то оказывается невозможным передать эти копии работнику, находящемуся в соседнем кабинете на своем рабочем месте, а необходимо посылать курьера, просто не принимается работодателем во внимание.

О выдаче копий документов уволенному работнику см. в разделе Все о выдаче копий документов, связанных с работой

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

Заявление о документах, связанных с работой

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

Заявление о документах, связанных с работой

Пример заявления о документах, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г. Щербаков А.В.

Особенности составления заявления о выдаче документов

Как видно из примера заявления о документах, связанных с работой, составить документ не составит особых сложностей. Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов. В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п. В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения.

Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен. Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника. Кстати, такое заявление может подать и третье лицо – при наличии доверенности на подписание документов или только доверенности на получение документов.

Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. На устный запрос Вам могут и не ответить, нарушить сроки предоставления документов. А это приведет к затратам времени и лишней нервотрепке в общении с даровыми сотрудниками.

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же. Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск. В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

Заявление о выдаче документов (копий документов), связанных с работой

Согласно ст. 62 ТК РФ «по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.».

Образец текстовой части бланка заявления о выдаче документов (копий документов), связанных с работой

Правила перепечатки данного материала на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.Запросить разрешение по e-mail

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.
  • Заявление о выдаче документов, связанных с работой

    Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

    Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

    Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

    Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

    Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

    Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

    Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

    Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

    Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

    ______________________________
    (ФИО, должность руководителя
    и наименование работодателя)
    От ____________________________
    (ФИО полностью, должность, адрес)

    Заявление о выдаче документов, связанных с работой

    Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.
  • В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

    Скачать образец заявления:

    Заявление о выдаче документов, связанных с работой

    35 комментариев к “ Заявление о выдаче документов, связанных с работой ”

    Мой работодатель не хочет выплачивать мне зарплату. Дали аванс в размере 3 т.р. и все! А в трудовом договоре прописано 12 000. Остальные деньги в размере 9 т.р. не дают. Говорят, нет денег. Динамят меня уже 2 недели. Хотя в трудовом договоре четко прописано о своевременной выплате зарплаты. Хочу подать на работодателя в суд, мне посоветовали обратиться в прокуратуру. Что мне делать, куда обращаться? Трудовой договор у меня на руках.

    Лучшим вариантом будет обратиться в суд. Работодатель должен будет доказать, что выплачивал заработную плату своевременно и в полном объеме. Если не представят документов с Вашими подписями, решение суда будет в Вашу пользу.

    Как правильно заверить копии документов в суд о взыскании долга по зарплате с работодателя? Нужно ли на каждой копии ставить дату и номер регистрации в организации?

    Обычно документы заверяются уполномоченным работником организации, который пишет , что копия документа верна, подлинник документа находится в этой организации, ставит дату и подпись, заверительная надпись удостоверяется печатью организации. Можно заверить каждый документ, или сшить документы вместе и заверить их на последнем листе. Номер регистрации ставить нет необходимости.

    Работал вахтовым методом, кончился трудовой договор, меня рассчитали. При увольнении не выплатили расчетные. Всё завтраками кормят, ссылаясь на отсутствие денег. Куда мне обращаться, чтобы выплатили расчетные, подскажите? Прошел уже месяц с даты увольнения, есть ли срок давности?

    Пишите исковое заявление о взыскании заработной платы, срок исковой давности 3 месяца со дня увольнения.

    Подскажите, при отправке по почте заявления о выдаче документов, связанных с работой бывшему работодателю, необходимо ли прилагать еще копии каких-либо документов, или достаточно заявления?

    Отправляйте только заявление, желательно на почте составить опись вложения, отправить все заказным письмом.

    Прочитала, какие документы нужно, чтобы подать на работодателя в суд. Но вот по поводу справок — навряд ли он их даст. Что тогда делать?

    Если работодатель отказывается предоставлять документы, связанные с работой, или просто игнорирует Ваше заявление, при подаче иска в суд напишите ходатайство об истребовании соответствующих документов от ответчика.

    Моё заведение (место работы) закрылось на ремонт. Нас распустили по домам. Я работаю официально, но никакого договора со мной не заключали. На руках у меня ничего нет. Работодатель обязан выплатить хоть какую-нибудь компенсацию?

    У Вас должны быть на руках документы, связанные с работой, без них Вы не сможете доказать факт трудовых отношений и требовать от работодателя соблюдения нарушенных прав. Посоветую обратиться в прокуратуру или в трудовую инспекцию с жалобой. Будет проведена проверка, и работодателя обяжут выдать все документы. Лучше, если жалоба будет не только от Вас одной, но и от других работников.

    После увольнения мне не отдают прова управления тепловозом.как мне быть?

    Обращайтесь в исковым заявлением в суд.

    Работодатель не выплачивает уже 9 месяцев зп, в данный момент я написала на увольнение.в письменном заявлении попросила предоставить мне определенный пакет документов.два пункта которые были там отображены это приказ о примировании и выписка из трудовой книжки.в устной форме мне было отказано о предоставлении приказа т.к. содержит информацию о других сотрудниках, попросила предоставить выписку по приказам о премировании (оформляются ежемесечно), так же было отказано; выписка из трудовай-сказали она тебе не нужна будет трудовая.за время работы я была повышена в Должности и был заключен дополнительный договор, чере какое то время были внесены изменения в штатное расписание, зп состоит из оклада и премии в размере 100% как оклад, Но изменения в договоре в связи с изменениями по штатке внесены не были мне сказали-вот основание»штатка».работодатель сказал что в случае обращения мною в суд я лешусь премии.зп перечисляется на заработную карту и со всего начисляемого снимается налог.как доказать свою правоту в суде и забрать законную заработную плату и премии у работодателя?

    Пишите заявление о взыскании заработной платы в суд. В исковом заявлении заявите ходатайство об истребовании необходимых документов у работодателя. Подробно распишите все обстоятельства, которые перечислены в Вашем вопросе и сделайте свой расчет. По поводу премий — на предприятии должно быть положение о премировании, которое содержит условия о порядке начисления и лишения премии работников. О лишении премии работодатель должен был издавать приказы, которые тоже можно оспорить. Обращаю Ваше внимание, что сроки обращения в суд по трудовым спорам ограничены 3 месяцами.

    Муж устроился на работу по трудовому договору с соц пакетом, сдал трудовую книжку. Проработав 2 месяца, работу приостановили на месяц, сославшись на закрытие дорог (весна), придя через месяц организации по месту нахождения не застал, она куда-то съехала , где искать трудовую книжку, прошло 9 месяцев. В налоговой инспекции эта организация зарегистрированы со старым адресом.

    Пусть обращается в полицию, для розыска руководителя предприятия.

    Здраствуйте подскажите пожалуйста,я попала в аварию год назад,сейчас собираю на страховку документы,мне нужны больничные листы ,где мне их взят,и как,на работу звонила отказываються,как быть.

    Единственное назначение больничного листка — это получение пособия в ФСС. Если на работе выплатили пособие по временной нетрудоспособности зачем они Вам еще? Для подтверждения продолжительности болезни можно взять выписку из медицинской документации в лечебном учреждении.

    Мой работодатель уволил меня в связи с окончанием трудового договора, сославшись на то, что основной работник выходит на работу, а по факту вот уже две недели прошло, а тот работник так и не вышел на работу. То есть меня просто напросто обманули. Работодатель по моей просьбе не дает мне копию приказа о выходе основного работника. Как мне доказать в суде этот факт, что бы восстановиться на работе?

    В этом случае Вы должны доказать, что работали у этого работодателя и были уволены по указанному основанию. Задача доказать законность увольнения лежит на работодателе. Именно он должен будет представить в суд приказ о выходе основного работника и другие документы, подтверждающие законность оснований увольнения и соблюдения его процедуры. Если таких документов ответчик в суд не представит, суд восстановит Вас на работе. Поэтому Вам нет необходимости просить выдать такой документ.

    Здравствуйте! Каждый месяц перед зарплатой работодатель издает приказ о лишении работников на 1000 рублей по непонятным причинам. Скажите, как выяснить законно ли это и как привлечь его к ответственности?

    Приказы о премировании и лишении премии издаются работодателем в соответствии с положением о премировании, которое должно быть на предприятии. В приказе должно быть указано конкретное нарушение, за которое работник лишается премии. Приказ должен быть доведен до работника под роспись. Работник вправе обжаловать приказ.
    Есть несколько способов привлечения работодателя к ответственности. Можно самостоятельно подать иск в суд о взыскании премии, удержанной работодателем незаконно. Можно обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию. Еще один способ — это подать жалобу в прокуратуру.

    при устройстве на работу оплатили мед комиссию а при увольнение высчитавают проработал 2 года пправы или нет

    Нет, это не законно само по себе. Кроме того, удержать могут только с письменного согласия работника.

    Здравствуйте!
    При подаче документов на вакансию в отдел кадров, работадатель затребовал следующие документы:
    1. Копия военного билета (все листы с надписями)
    2. Копия СНИЛС
    3. Копия ИНН
    4. Копия медицинского полиса
    Правомерно ли требование отдела кадров.

    Эти документы работодатель вправе требовать только при устройстве на работу.

    Добрый день. Проработал на прежней работе 3 месяца официально по трудовому договору и трудовой книжке. Ни разу не была выплачена заработная плата. Сейчас хочу подавать в суд. Запрашиваю в организации документы (копии), но мне не выдают их. Подскажите мои действия

    Пишите в суд исковое заявление, прикладывайте ходатайство об истребовании судом необходимых документов у работодателя. В доказательство того, что вы обращались, но вам ничего не выдали, приложите это заявление.

    Пишите заявление на имя председателя ликвидационной комиссии.

    Здравствуйте! Я обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче мне копий документов, связанных с моей работой для предоставления в суд, в заявлении указала свой адрес. Свое заявление я отправила по почте с уведомлением. В ответ мне пришло письмо от бывшего работодателя, что мне необходимо явиться в организацию, чтобы получить ответ на мое заявление. Что я должна сделать теперь, подскажите пожалуйста. На данный момент я работаю в другой организации.

    В Трудовом кодексе вопрос выдачи документов лично или по почте не урегулирован. По возможности найдите возможность прийти за документами лично. Отказать вам по закону не могут.

    Добрый день. Мой муж написал заявление на имя бывшего работодателя о выдаче справки 2-ндфл. Сдать сам не успел, уехал в командировку. Я приехала в канцелярию и хотела сдать заявление, подписанное мужем. У меня его не приняли, стали требовать доверенность от мужа либо чтобы он лично подавал заявление. Якобы персональные данные и все такое. Но я же не просила выдать мне эту справку. Я просила только принять в работу заявление, а забрать его муж смог бы сам по возвращении.
    Правомерен ли отказ бывшего работодателя в приеме заявления.

    Работодатель поступил правомерно. Подать заявление мог только ваш муж. Можно было направить заявление по почте.

    Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

    Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

    Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

    – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

    – выписки из трудовой книжки;

    – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

    – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

    Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

    Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

    Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

    Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33?4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33?888/2015).

    Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

    Нормативный акт
    Закон РФ от 19.04.1991 № 1032?1 «О занятости населения в Российской Федерации»

    Справка о среднем заработке за последние три месяца

    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255?ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

    Статья 230 НК РФ

    Справка о доходах физического лица по форме 2?НДФЛ

    Федеральный закон от 30.04.2008 № 56?ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

    Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц

    Федеральный закон от 01.04.1996 № 27?ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

    Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

    Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

    В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

    Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.

    Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33?3912/2016).

    Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

    В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.

    Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.

    Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:

    – заявление, написанное работником;

    Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

    Директору ООО «Ромашка»

    от менеджера Т. Д. Красновой

    о выдаче документов, связанных с работой

    На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:

    – копию приказа о переводе на должность менеджера;

    – копию трудового договора.

    Как правильно заверить копии документов для работника?

    Согласно ГОСТ Р 7.0.8?2013 [1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

    Копии документов выдаются на бланках организаций.

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

    ГОСТ Р 6.30?2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

    • заверительную надпись «Верно»;
    • должность лица, заверившего копию;
    • личную подпись;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату заверения.
    • Приведем пример.

      Инспектор службы кадров Левченко Т. С. Левченко

      Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30?2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2020, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97?2016 [3] . Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (на­именование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

      Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779?X).

      Кто может заверять копии?

      Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

      Как заверять копию документа на нескольких листах?

      Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).

      Оформление выписки

      Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

      Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.

      Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у

      Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

      Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М. О. от 31.08.2017

      Секретарь Белова О. Е. Белова

      Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:

      Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

      из трудовой книжки серии 211111

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *