Как рассчитать пособие по больничному листу

По каким правилам производятся начисления по больничному листу — 2020

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году проходят по следующему алгоритму:

Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника — для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.

Расчетный период для больничных — 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.

Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2005 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.07.2020 по 10.07.2020, тогда расчетный период — 2018–2019 гг. (но если Игнатьева в 2018 или 2019 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то для расчетного периода по заявлению от работницы бухгалтер может взять предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2016–2017 гг., но не более ранние).

Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Отпускные и дни болезни исключать нельзя (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заработок за расчетный период — это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.

Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.

Пример 1 (продолжение)

Игнатьева заработала в 2019 году 683 455 руб., в 2018-м — 657 320 руб.

СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.

Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов в ФСС в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2020 году он равен 2301,37 руб. ((865 000 + 815 000) / 730 дней).

Минимальный СДЗ равен:

МРОТ на дату открытия больничного листа ? 24 месяца / 730 дней.

В 2020 году МРОТ равен 12 130 руб., следовательно, минимальный СДЗ — 398,79 руб.

Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2301,37 руб. и меньше 398,79 руб.

Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.

Пример 1 (продолжение)

Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2020 года (2301,37 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.

Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 398,79 руб. — для трудящегося полный рабочий день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 398,79 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 398,79 / 2 = 199,40 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Узнайте больше об оплате больничного совместителю из этой статьи.

Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) – 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте здесь.

Пример 1 (продолжение)

Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой — 15 лет 2 месяца (с апреля 2005 года по июнь 2020 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.

А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:

  • При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
    • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
    • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
    • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
  • Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
    • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
    • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
    • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
    • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
    • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.

  • Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
    • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
    • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
    • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
    • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного (п. 46 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Рассчитать больничный

После оформления больничного СБИС автоматически рассчитает пособие. Проверьте данные. Их можно исправить вручную. Например, изменить средний дневной заработок или годы для расчета.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладку «Документы», выберите месяц и откройте больничный. У блока «Сумма пособия» нажмите . Проверьте данные в блоке.

Итог: данные проверены — отправьте больничный в ФСС. Если ваш регион участвует в пилотном проекте, отправьте в ФСС реестр сведений.

CБИС автоматически заполнит данные, которые требуются для отправки больничного:

  • в блоке «Подписанты» сведения о руководителе и бухгалтере укажет из карточки организации, о составителе — из карточки сотрудника, создавшего документ;
  • в блоке «Реквизиты» — из карточки организации.

Проверьте и убедитесь, что данные заполнены верно.

Нажмите Отправить расчет . СБИС передаст в ФСС:

  • реестр сведений — если регион участвует в пилотном проекте. Вместе с ним автоматически будет отправлено заявление на выплату пособия.
    Для электронных больничных реестр формируется автоматически. В остальных случаях можно создать и заполнить его вручную;
  • расчет по больничному — если больничный представлен в электронном виде. Для бумажных больничных расчет в ФСС не отправляется.

Обратите внимание, что вышеуказанные документы должны быть отправлены в ФСС в течение 5 календарных дней. Пятидневный срок исчисляется со дня, следующего за датой предоставления больничного листа. Дату предоставления можно посмотреть внутри листка нетрудоспособности.

Чтобы проверить реестр или расчет по больничному перед их отправкой, нажмите , кликните «Распечатать» и выберите «Отчетность». Появится список документов для печати. Кликните на тот из них, который хотите посмотреть.

Если сотрудник предоставил больничный на бумаге, то можно прикрепить его сканы в блок «Документы».

Итог: больничный отправлен — распечатайте документы, если вам нужны их бумажные экземпляры.

Нажмите и выберите, что печатать:

  • данные о зарплате сотрудника;
  • справку по расчету больничного;
  • часть листка, заполняемую работодателем — предварительно распечатайте на чистом листе и убедитесь, что данные попадают в поля. Только после этого можно напечатать документ на официальном бланке листа нетрудоспособности.

Итог: документы распечатаны.

Что изменилось?

Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020 установлено, что пособие по больничному листу за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Например, стаж работника 3 года. Официальная зарплата 12 130 (всё, что он получает в «серую» в расчёт не идёт). По новым правилам, за 2 недели больничного он получит 6065 рублей. По старым правилам — 3639 рублей.

Закон действует с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Государство поддержало в первую очередь молодых работников. Фото: zen. yandex.ru

Пособие по больничному листу индексируется на районные коэффициенты, которые применяются к заработной плате. Если же сотрудник работает неполный день, то пособие выплачивается пропорционально отработанному времени

Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Осенне-зимний сезон, к сожалению, приносит не только золотистую листву, пушистый снежок и новогоднее настроение, но и увеличение количества больничных листов от сотрудников. Когда работник предоставляет работодателю листок нетрудоспособности, его необходимо корректно оформить и рассчитать в программе. О том, как это сделать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3, мы поговорим в данной статье.

Рассмотрим пример расчета пособия по временной нетрудоспособности для сотрудницы, которая работает в организации с 2010 года. Сотрудница была освобождена от работы с 05.12.2016 по 09.12.2016. Средний заработок рассчитывается на основании заработка за предыдущие два календарных года. Заработок сотрудницы за 2014 год составил 660 тыс. рублей, что больше предельного значения (в 2014 году предельное значение — 624 тыс. рублей), соответственно для расчета среднего заработка берется значение – 624 тыс. рублей. За 2015 год заработок составил 660 тыс. рублей, что меньше предельной величины 670 тыс. рублей, соответственно для расчетов используем именно это значение.
В программе выбираем пункт «Больничные листы» на вкладке «Зарплата» и создаем новый документ с помощью кнопки «Создать».

В документе необходимо указать месяц, дату документа, номер листка и выбрать сотрудника, который находился на больничном. Документ состоит из трех вкладок. На вкладке «Главное» указываются основные условия.

Если предоставленный больничный является продолжением ранее предоставленного листка нетрудоспособности необходимо установить соответствующую галочку.
Далее необходимо указать причину нетрудоспособности и период освобождения от работы. В разделе «Начислено» рассчитывается причитающаяся сумма пособия. Далее показаны удержания, которые необходимо учесть при выплате больничного листа. Средний заработок рассчитан автоматически, данные при необходимости можно корректировать при нажатии на кнопку Здесь можно добавить сведения с предыдущего места работы и задать вручную расчетный период.

Обязательно нужно указать планируемую дату выплаты пособия, данный реквизит очень важен для корректного заполнения формы 6-НДФЛ. В том случае, если фактически пособие было выплачено в другой день, нужно вернуться в документ начисления и исправить дату.
Переходим на закладку «Оплата». Здесь указаны дополнительные условия.

Стаж сотрудницы рассчитывается автоматически и отражается в документе в виде ссылки. В данном случае стаж рассчитывается с даты приема на работу и составляет 6 лет и 10 месяцев. Исходя из стажа будет назначено пособие в размере 80% от среднего заработка.
На последней закладке «Начислено (подробно)» показан расчет пособия за счет работодателя и за счет ФСС РФ.

В программе есть возможность непосредственно из документа выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Сделать это можно по кнопке «Выплатить», при этом сразу будет зарегистрирован факт оплаты.

Также из документа есть возможность сформировать следующие печатные формы: «Расчет среднего заработка» и «Расчет пособия к листку нетрудоспособности». Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Печать».

Рекомендуем обязательно распечатывать данные расчеты и хранить вместе с заполненным листком нетрудоспособности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как рассчитать пособие по больничному листу

1. Сотрудник предприятия со стажем работы 7 лет и 11 месяцев был на больничном по болезни сердца 2 месяца с 3 декабря 2009 года по 02 февраля 2010 года. Работает на предприятии с апреля. Получает сдельную оплату труда:
В апреле — 120 000 сум
В мае — 200 000 сум
В июне — 300 000 сум
В июле 300 000 сум
В августе 250 000 сум
В сентябре — 250 000 сум
В ноябре — был в отпуске без содержания
премия к празднику Памяти и почестей в мае 200 000 сум.

2. Cотрудник предприятия со стажем работы 4 года был на больничном по туберкулезу с 15 августа по 5 сентября. Оклад 200 000 сум, полевое довольствие 100 000 сум в месяц, были доплаты к суточному пособию при командировке в Бухару в общей сумме 50 000 сум.

В данном случае работнику установлен оклад – 200 000сум.

Также «В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы по месту работы, на которые начисляются страховые взносы…». Согласно НК суточные и полевое довольствие не включаются в базу для отчислений на социальное страхование, поэтому доплату к суточным в размере 50 000сум и полевое довольствие 100 000сум, мы к расчету пособия не принимаем. Однако необходимо иметь ввиду, что суточные и

полевое довольствие сверх норм, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

Итак, рассчитываем среднедневной заработок для исчисления пособия:

Далее рассчитываем сумму пособия за сентябрь:
Количество рабочих дней в сентябре:

3. Cотрудница бюджетного учреждения со стажем работы 9 лет ушла на больничный по беременности и родам с 15 августа. Оклад 500 000 сум, доплата за выслугу лет 30% от оклада, персональная надбавка 50% от оклада.

Согласно ТК продолжительность больничного по беременности и родам составляет 126 дней (в исключительных случаях – 140).

В данном случае – 126 дней, это количество календарных дней, поэтому рассчитываем количество рабочих дней на период беременности:

Рассчитываем среднемесячную заработную плату для расчета пособия: доплаты за выслугу лет и персональные надбавки облагаются социальными отчислениями, а значит:

500 000 х 30% = 150 000сум – ежемесячная доплата за выслугу лет

500 000 х 50% = 250 000сум – ежемесячная персональная надбавка

Среднемесячная зарплата = 500 000 + (150 000 + 250 000) / 12 = 533 333,33сум

Определяем размер пособия по беременности и родам по больничному листу:

Август (с 15 августа) – 11 дней

Сентябрь, октябрь, ноябрь – по графику, то есть полностью.

Декабрь (по 19 декабря) – 13 дней

Пособие по беременности и родам выдается в 100%. Сумма пособия за август:

533 333,33сум / 21 день х 11 дней =279 365,08сум

Сумма пособия за сентябрь, октябрь, ноябрь:

533 333,33сум х 3 месяца = 1 600 000сум

Сумма пособия за декабрь:

533 333,33сум / 21 день х 13 дней =330 158,73сум

Итого сумма пособия по беременности и родам за август-декабрь составит: 279 365,08сум + 1 600 000сум + 330 158,73сум =2 209 523,81сум

4. Работница ушла в декретный отпуск, больничный лист рассчитали как положено взяли текущую зарплату + 1/12 премий / рабочие дни * количество дней больничного * 100%. Все нормально. Просидев с новорожденным ребенком до 1 года 7 месяцев, приносит еще один больничный на следующий декрет! Как рассчитать ей больничный если она не работала последние 12 месяцев? У нее оклад. Но когда она выходила в декрет он был 100 000, а на сегодняшний день по штатному расписанию он уже 140 000 сум. И как быть с премиями, которые входили в расчет первого больничного? Теперь они не должны во внимание браться? Как быть в этом случае с пособием до двух лет. Продолжать его платить?

Согласно «Положения о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию» — «Если в период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам произошли изменения в заработной плате, то и размер пособия с этого периода соответственно пересчитывается». В данном случае работнице будет начислено пособие по беременности и родам по окладу 140 000сум. Так как последние 12 месяцев работница не работала, значит премиальные не начислялись, то при расчете данного пособия по беременности и родам премии не будут учитываться.

Пособие на детей до 2-х лет выдается согласно внутренних положений предприятия, решения руководителя или учредителей: если выплата этих пособий предусмотрена, то предприятие будет выплачивать их до достижения ребенком 2х лет, но только на одного ребенка. При этом пособие (если оно выплачивается) будет выплачиваться до достижения 2х лет младшего ребенка.

В период, когда работница имеет право на пособие по беременности и родам и пособие на ребенка до 2х лет, выплачивается одно из двух пособий, по выбору работницы.

Если вы заметили орфографическую ошибку, пожалуйста, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ):

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.

Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС — 741,70 руб.).

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *