1с 8 зуп доплата за совмещение

1с 8 зуп доплата за совмещение

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.
  • Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
  • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
  • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие (болезнь, прогул, неявка)).
  • Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

    А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

    Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

    После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
    А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

    В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

    При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
    На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

    — в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
    — во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
    — и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
    В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
    Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

    Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

    либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
    — % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    — % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

    При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

    В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
    Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
    При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

    В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

    Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

    Автор статьи: Мадина Тлисова

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Доплата за совмещение в 1С 8.2 бухгалтерия

    Как отразить начисление доплаты за совмещение в программе 1С Бухгалтерия рассмотрим в данной статье. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации совмещение (прошу не путать с совместительством) — это выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

    Для отражения выполнения работ сотрудником при совмещении, необходимо будет добавить новый вид расчета в программу и произвести само начисление.

    Вид расчета – Совмещение должности в 1С.

    Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета — «Совмещение должности».

    Заходим в меню «Зарплата» выберем «Сведения о начислениях» далее выберем «Начисления организации».

    В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».

    Заполним поля данной формы «Начисления организации»:

    • поле «Наименование» — в данном поле указываем наименование начисления, в последующем можно будет осуществлять поиск данного платежа именно по этому названию, напишем «Совмещение должности», вы можете указать любое значение, которое могло бы идентифицировать данный расчет.
    • поле «Код» — выставим значение, которое можно указать как цифровым, так и сокращенным значением нашего нового расчета. В нашем примере я введу сокращенное значение «СД» (совмещение должности).
    • поле «Отражение в бухучете» — в данном поле указывается способ отражения начисления в регламентированном учете, если оставить значение «Отражение начислений по умолчанию», то программа будет формировать проводку Дт26 Кт70. Если необходимо внести изменения, меняем его, с учетом отнесения расходов на затратные счета.
    • поле «НДФЛ» — выставим код дохода 2000.
    • поле «Страховые взносы» — доплата за совмещение должности сотрудника является вознаграждением, поэтому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и другими взносами. Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
    • поле «Вид начисления по ст.255 НК» — в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
    • Доплата за совмещение должности, в соответствии с п.п.3 ст. 255 Налогового кодекса РФ является начислением стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с совмещением профессий, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выставим значение с всплывающего списка – «пп. 3 ст. 255 НК РФ».

    • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.)» — выставляем значение «Облагается».
    • поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
    • последнее поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется галочка в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде ЕНВД.
    • Нажмем записать и нажмем «ОК».

      Начисление доплаты за совмещение должности в 1С.

      Произведем доплату сотруднику за совмещение им должности другого сотрудника, находящегося в очередном отпуске в программе 1С Бухгалтерия.

      Расчет произведенной выплаты за совмещение должности необходимо провести вручную, затем добавить сумму начисления в программу.

      Данная выплата будет начислена и выплачена один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся.

      Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца.

      Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления».

      Добавим в табличную часть новую строку, с указанием нового вида расчета «Совмещение должности» которую мы ввели в шаге №1.

    • поле «Сотрудник» — нажмем выбрать и из справочника «Сотрудники организации» выберем сотрудника которому производиться доплата.
    • поле «Подразделение» заполнится программой автоматически.
    • поле «Сумма» — в данном поле необходимо рассчитать самостоятельно сумму вознаграждения сотруднику за совмещение и ввести полученное значение вручную.
    • Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК».

      Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8.2. составлено.

      Доплата за совмещение должностей в 1с зуп

      Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий должностей , при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям. А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т. В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа. На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться: — в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника; — во 2 варианте указываем позицию штатного расписания; — и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности профессии. В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

      Доплату за совмещение в 1с 8 2

      Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.

      Рассмотрим заполнение полей: Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя.

      Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее. Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение. Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи.

      Он также используется в печатной форме приказа на совмещение. Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий. Совмещение с Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию. Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически. Смотрите бесплатно.

      Как оформить совместительство в 1с 8 3 зуп

      Замещение на время отпуска в 1С 8. Обычно, возложение обязанностей предусматривает доплату за увеличенный объем работ. Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок раздел Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. Первый способ — это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей.

      Использование совмещений и подработок в ПП «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1

      Доплата в 1С ЗУП, на примере совмещение должностей Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности. Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе. Согласно статье трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере. Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника.

      Доплата за совмещение профессий в 1с зуп

      Рассмотрим эту процедуру на следующем примере. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги — 30 тысяч рублей в месяц. В период Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах. Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата? Порядок действий следующий.

      Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

      За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать: оклад, который установлен для совмещаемой должности; размер доплаты в процентах от установленного оклада; количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения. В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия: осуществление настройки нового вида начислений; отражение в программе доплаты за совмещение; выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

      ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания

      Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. В реквизите Совмещение с указывается В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа. Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, то есть 8 часов. Указываем, что сотрудник Астров работает за сотрудника Каштанова.

      Как занести приказ о доплате за совмещение должностей в 1С ЗУП 3.1?

      Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Рассмотрим заполнение полей: Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя.

      Отмена доплаты за совмещение ЗУП 3.1

      Рассмотрим следующий пример. Сотруднику Савельеву Виталию Викторовичу была установлена доплата за совмещение должности экономиста с одиннадцатого по пятнадцатое февраля. Размер доплаты составляет сорок процентов от месячного оклада совмещаемой должности. Необходимо зарегистрировать и начислить доплату за совмещение должности в программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3. Шаг 1 Выполним необходимые настройки. См рис 1.

      Доплата за совмещение пропорционально отработанным часам по графику замещаемого сотрудника

      Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника временное заместительство в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 Пример Сотрудник ООО «Стиль» Дятлов П. В этот период Никонов А. В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения сотруднику Дятлову П. Необходимо начислить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника за февраль и март г. Выполняются следующие действия: Регистрация доплаты за временное заместительство. Расчет и начисление доплаты за временное заместительство. Настройка вида начисления Для начисления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий. В плане видов начислений раздел Настройка — Начисления будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, который настроен и готов к использованию при необходимости его настройки можно уточнить. Регистрация доплаты за временное заместительство Регистрация доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производится с помощью документа Совмещение должностей раздел Кадры — Все кадровые документы — кнопка Создать — Совмещение должностей или раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать — Совмещение должностей рис. В разделе Вид совмещения оставьте установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника.

      Совмещение, особенности учета в 1С:ЗУП 3.1

      Доплата за совмещение в 1С 8 Вид расчета — Совмещение должности в 1С. Расчет произведенной выплаты за совмещение должности нужно провести вручную, потом добавить сумму начисления в программку. Доплата за совмещение должностей в 1с зуп 8 2 Последующий шаг — это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности собственного временно отсутствовавшего коллеги.

      Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

      Совмещение, особенности учета в 1С:ЗУП 3. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов — совмещение и совместительство. Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С. Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье. Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее, а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению. Как же оформляется в ЗУП 3. По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения.

      Доплата за внутреннее совмещение в 1с зуп 8.2

      В данной статье рассмотрим операцию по отражению доплаты за внутреннее совмещение профессий в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещением считается также исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

      Размеры доплаты за совмещение профессий работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ.

      Рассмотрим данную операцию в два шага: настроим новый вид расчета и произведем начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

      Шаг.1 Настройка вида расчета.

      Откроем план видов расчета «Основные начисления организации», для этого зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Настройка расчета зарплаты». Создадим новый вид расчета, нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа.

    • поле «Наименование» укажем наименование расчета «Доплата за совмещение».
    • поле «код» указываем код расчета, выставить можно любое цифровое значение.

    Так как, мы производим начисление доплаты за совмещение в процентном отношении, например в размере 30% от размера оклада сотрудника, то выставляем в реквизите «Последовательность расчета» значение «Зависимое начисление, очередность расчета» — «Зависимость первого уровня».

    Реквизит «Способ расчета» выставим значение «Регламентированный» с видом «Процентом».

    В поле «Описание формулы расчета» будет выставлена формула: «Результат=Процент оплаты х Расчетная база».

    На данной закладке выставляем следующие значения:

    Реквизит «Пособия по социальному страхованию» устанавливаем значение «Не является пособием».

    Реквизит «Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков)» устанавливаем значение «Не является отпуском».

    Реквизит «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» выставляем значение «Не отражается в СЭВ».

    Закладка «Бухучет и ЕНВД».

    На данной закладке заполняется реквизит «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» выставляем значение «по базовым начислениям».

    Так же заполняется реквизит «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляем «Расходы распределяются».

    Заполним реквизит «НДФЛ», доплата за совмещение профессий является доходом работника и соответственно данная выплата облагается НДФЛ. Выбираем значение «облагается, код дохода — 2000».

    Заполним реквизит «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ». Выбираем значение «Учитывается в расходах на оплату труда, по – пп.3 ст.255 НК РФ».

    Заполним реквизит «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» в поле «вид дохода» выберем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

    Заполним реквизит «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» выставляем значение «Облагается».

    Заполним реквизит «ЕСН (до 2010г.)», выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

    Так как начисление надбавки осуществляется в текущем месяце, выставляем значение «период действия начисления». Если начисление надбавки будет производиться за прошлый месяц, то выставляем соответственно второе значение – «прошлый месяц».

    В табличной части реквизита «Расчетная база» указываем все базовые начисления от которых будет рассчитываться доплата, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.

    В табличной части реквизита «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» в данном поле указываем все начисления, при изменении которых необходимо будет пересчитать размер доплаты, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д. Записываем документ по кнопке «Записать» и нажимаем «ОК».

    Новый вид расчета, который мы отразили в шаге 1 необходимо включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний. Данные начисления будут рассчитываться с учетом результата расчета доплаты за совмещение профессий.

    Шаг 2. Начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

    Для того, чтобы данное начисление производилось ежемесячно в плановом порядке необходимо отразить доплату в документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций». Открывается данный документ из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Плановые начисления».

    В документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» необходимо указать вид начисления, которое мы ввели в шаге 1, а так же период с которого будет производиться начисление. В табличной части документа, указываем всех сотрудников организации которым будет производиться доплата за совмещение профессий.

    Если начисление необходимо произвести разово в программе, то формируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». Открываем его из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Первичные документы».

    Начисление доплаты за совмещение, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится документом «Начисление зарплаты» из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Начисление зарплаты сотрудникам». После заполнения документа записываем и проводим его в программе.

    Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

    Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Если вы только задумываетесь об использовании этой программы и хотите узнать цену 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

    Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления
  • Регистрация доплаты за совмещение профессий
  • Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий
  • Настройка вида начисления

    В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

    После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

    Регистрация доплаты за совмещение профессий

    В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

    Рассмотрим заполнение полей:

  • Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  • Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  • Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  • Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
  • Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  • Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  • Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.
  • В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  • Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  • Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  • Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.
  • Рассмотрим функционал кнопок.

  • После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  • Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  • «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  • «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  • « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  • Финальное действие – «Провести и закрыть».
  • Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

    Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

    В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».

    Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

    Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц. Если у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих работы в рамках договоров на доработку 1С. Мы обязательно вам поможем!

    Совмещение, особенности учета в 1С:ЗУП 3.1

    В продолжение предыдущей статьи о совместительстве, просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета — это совмещение. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов — совмещение и совместительство. Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

    Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье. Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее , а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

    Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ , он называется – совмещение должностей.

    Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ — совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

    Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора . За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

    Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых , для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений , открывается окно — Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

    Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале — Все кадровые документы (Рис.2).

    Так и в интерфейсе зарплата в журнале — Изменение оплаты сотрудников . Из полного перечня документов выбираем — Совмещение должностей (Рис.3).

    Итак, документ совмещение должностей , он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей , как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

    Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

    И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

    В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

    Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

    А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

    Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2020 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

    Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

    Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.

    Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *