Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.
  • Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

    Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

    Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

    Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

    После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

    Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

    При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Кто пишет приказ

    Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

    Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Основание для приказа

    Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

    В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

    Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

    • номер, дату и место создания;
    • название предприятия;
    • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
    • При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

      Основные моменты при оформлении приказа

      Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

      Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

      Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

      Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

      После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

      Где, как и сколько времени хранить приказ

      После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

      Отпуск для главбуха — оформляем правильно

      Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

      В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

      Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

      Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

      Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

      Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

      Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

      Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

      А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

      Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

      Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

      Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

      Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

      Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

      Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

      Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

      Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

    • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
    • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
    • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
    • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
    • Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

      Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

      Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

      Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

      Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

      Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

      Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

      Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

      Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

    • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
    • перевод на должность руководителя временно.
    • Исполняющий обязанности директора по совмещению

      Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

      Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

      Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

      При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

      Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

      Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

      Итоги

      Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

      Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

      Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

      На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

      Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет. Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера: образцы

      Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

    • номер и дата регистрация распорядительной документации;
    • краткое содержание приказа;
    • основание для назначения ответственности;
    • информация о предоставлении права подписи на документации;
    • условия оплаты труда.
    • Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

      Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

      Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей

      ПРИКАЗ № 53
      о возложении обязанностей по ведению бухучета

      1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2020 г. до 01.03.2020 г.

      2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

      Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

      Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

      Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

      ООО «Капитолий»
      ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
      полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

      ПРИКАЗ № 45
      о возложении обязанностей главного бухгалтера

      В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2020 года приказываю:

      Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

      На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

      Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.

      С приказом ознакомлен:

      Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

      В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2020 года приказываю:

      Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2020 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.

      Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

      Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

      Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

      В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

      Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха

      ПРИКАЗ № 56-к
      о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

      В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

      1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2020 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

      2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

      — А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
      — А.П. Петровой — независимого аудитора;
      — Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

      С приказом ознакомлены:

      Главный бухгалтер В.И. Сизова
      Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
      Независимый аудитор А.П. Петрова
      Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

      Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

      Статьи по теме

      Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

      Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

      Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

      К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

      1. Предприниматели
      2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
      3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

      Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

      Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

      Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

      Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица — например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

      Вариант 1. Штатный главбух.

      Формулировка в учетной политике может быть следующей:

      Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

      Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

      Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

      Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

      Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

      Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

      Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

    • Организаций – участников проекта «Сколково».
    • Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.
    • Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2020 году, то есть соответствующие лимитам по:

    • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
    • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
    • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.
    • О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

      Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Категория бизнеса Лимиты
      По прошлогодней численности персонала По размеру прошлогодней выручки По доле владения государства
      Малое предприятие 100 человек или меньше Не более 800 млн р.
      • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
      • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
      Среднее предприятие От более чем 100 до 250 человек Не боле 2 млрд р.

      Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

      Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

    • Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
    • Микрофинансовые фирмы.
    • Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
    • Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
    • Нотариальные палаты.
    • Юридические консультации.
    • Любые подразделения политических партий.
    • Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

      Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

    • сформировать учетную политику;
    • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
    • своевременно делать учетные записи;
    • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.
    • Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

      Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

    • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
    • место составления приказа и его реквизиты;
    • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
    • собственноручная подпись руководителя.
    • Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

      Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

    • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
    • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.
    • За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

      Лично директору грозит административный штраф на сумму:

    • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
    • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.
    • Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

      По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

      По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

      Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      ЗАО «Капитолий»
      ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

      полное наименование организации,

      идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

      ПРИКАЗ № 3
      о возложении обязанностей по ведению бухучета

      В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

      возложить с 12 января 2020 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

      Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

      Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

      Автор: Елена Желенкова
      главный бухгалтер-консультант

      В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно.

      Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

      Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

      Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

      В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

      В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

      Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

      В конце 2020 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

    • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
    • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
    • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
    • микрофинансовые организации;
    • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
    • юридические консультации;
    • адвокатские и нотариальные палаты;
    • ряд других.
    • Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

      Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

      Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки. Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

      Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

      В случае передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.

      Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

      Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

      Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

      Особенности оформления директора главным бухгалтером

      Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

      Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

      При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха. Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *