Пособие на ребенка инвалида госуслуги

О зачислении

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Ведомости на выплату зарплаты в программах 1С: ЗГУ 3.1 и 1С: ЗУП 3.1 – новшества и важные нюансы

Продолжим рассматривать детально тему работы с ведомостями на выплату зарплату, которую начинали ранее в статье Ведомости в программах 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 – «снаружи» и «внутри». Я уже описывала особенности заполнения зарплатного проекта в ведомостях в банк. Но на момент написания статьи появились некоторые нововведения в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗГУ, о которых хочется рассказать.

Несколько лицевых счетов

Теперь сотруднику можно привязать одновременно несколько лицевых счетов. То есть, появилась возможность выплатить зарплату за первую половину месяца на один лицевой счет сотрудника, а оставшуюся часть зарплаты – на другой.

В новом разделе «Выплаты» — «Лицевые счета сотрудников» можно ввести несколько действующих лицевых счетов для одного сотрудника.

В Ведомости в банк при указании конкретного зарплатного проекта по кнопке «Заполнить» автоматически появляются сотрудники, у которых в карточке проставлен этот зарплатный проект как текущий (или основной).

При намерении выплатить оставшуюся часть зарплаты через другой лицевой счет, заведенный в карточке сотрудника, но не указанный как текущий, придется делать ручную подборку сотрудников. Для этого указываем банк в окне «Зарплатный проект», потом через кнопку «Подобрать» переносим в документ сотрудника.

Выплаты в межрасчетный период

Предположим, вы решили произвести сотруднику оплату больничного листа по отдельной ведомости до выплаты зарплаты. Но при выборе в поле «Выплачивать» строки «Больничный лист», программа не выводит список документов. В чем может быть проблема?

Это значит, что при создании документа «Больничный лист» не было указано, что выплата должна производиться в межрасчетный период.

Если проставить нужный вариант в больничном, то появляется возможность выбора документа.

Это правило относится и к документу «Отпуск».

Что касается других документов, таких как «Материальная помощь», «Премия» и еще некоторых – по этому вопросу есть зависимость от настроек в разделе «Настройки» — «Начисления».

Если начисление настроено на расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов», то выделение в «Ведомости в банк» выплаты именно по этому начислению невозможно.

И еще важный момент: если вы не произвели необходимые выплаты в межрасчетный период по отдельной ведомости, то при указании в окне выплатить «Зарплата за месяц» в табличную часть попадут все суммы, положенные к выплате. А также все сотрудники, в том числе работающие по договорам гражданско-правового характера. Значит, необходимо делать сначала ведомости в банк по отдельным выплатам или сотрудникам, и только потом – на выплату зарплаты.

Сортировка сотрудников по алфавиту

Многие бухгалтеры жалуются на формирование списка сотрудников в табличной части ведомостей в хаотичном, по их мнению, порядке. Есть три варианта выхода:

а) вручную перемещаете сотрудников, кликая по синим стрелкам «Переместить текущий элемент наверх» над табличной частью документа;

б) установить курсор на столбец «Сотрудник», по кнопке «Ещё» — «Сортировать по возрастанию» переформировать список в алфавитном порядке. Также возможно упорядочивание по возрастанию сумм к выплате (располагаем курсор на соответствующем столбце).

в) в разделе «Настройка» — «Дополнительные настройки» изменяете настройку упорядочивания списка сотрудников в документах перемещением элемента «По сотруднику (имя)» наверх.

Удобная отмена проведения

Еще для удобства работы я советую вывести кнопку «Отмена проведения» в командную строку.

Работайте в программах 1С с удовольствием, а мы сделать эту работу легче и удобнее!

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Выплата больничного в межрасчетный период

В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Больничные листы» и создаем новый документ нажатием кнопки «Создать»

В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.

Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.

Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.

Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:

В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.

Теперь перейдем на вкладку «Оплата»

Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.

На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.

Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.

Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:

Расчет пособия по нетрудоспособности

Расчет среднего заработка

И подробный расчет начислений

Ну вот и все, что я хотела вам рассказать. Надеюсь, мои советы помогут вам получать удовольствие от работы в программах 1с. Если у вас остались какие то вопросы, вступайте в наши группы в соц.сетях. Там вы можете получить ответ наших специалистов бесплатно.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В какой срок оплатят

Выздоровевшему пациенту медработник выписывает документ, подтверждающий прохождение лечения. На его основании работник получает пособие. В законе № 255-ФЗ указано, в какой срок должны оплатить больничный лист, на расчет суммы и назначение выплаты работодателю дается 10 дней. Этот срок отсчитывается со дня обращения трудящегося. Заплатить положенные деньги организация обязана в ближайшую дату перечисления заработной платы (аванса).

Допустим, в компании «Пион» установлено, что зарплату выплачивают не позже 8-го и не позже 23-го числа месяца. Работник Петров принес документ о болезни 5-го числа. Если бухгалтер успеет рассчитать сумму пособия до 8-го числа, то деньги Василий Иванович получит 8-го числа. Если не успеет (по закону есть время до 14-го числа), Петров получит пособие не позже 23-го числа.

Если выплаты осуществляет исключительно Фонд социального страхования после личного обращения гражданина, сроки оплаты больничного листа в 2020 году рассчитывают с учетом следующих моментов:

  • в общем случае на расчет суммы у чиновников 10 календарных дней с момента обращения застрахованного и еще 2 дня — на перечисление денег;
  • оплата производится не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, когда поданы и зарегистрированы обращение и необходимые документы, если в ФСС обратилась женщина:
    • уволенная в связи с ликвидацией юрлица или ИП;
    • прекращением полномочий частнопрактикующего нотариуса или адвоката (абз. 2 п. 18 Порядка назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Если говорить о регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», здесь правило, в какие сроки выплачивается больничный лист, немного отличается. В течение 5 дней работодатели передают всю информацию в ФСС. На ее изучение, принятие решения об оплате пособия и непосредственно перечисление денег у сотрудников ФСС есть 10 календарных дней. В итоге за 15-17 дней выздоровевшему должны выплатить на карточку всю сумму пособия.

Учтите: сроки всегда отсчитывают с даты обращения. И если работник принесет листок нетрудоспособности не сразу после выхода на работу, а позже (по закону он вправе предоставить документ в течение 6 месяцев после выздоровления), то и деньги он получит позже.

Что касается уволенных сотрудников, то для них сроки выплаты больничного листа в 2020 году стандартные. Деньги им выплачивают в ближайшую после расчета дату перечисления зарплаты (аванса) на предприятии, но в размере 60% независимо от стажа (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Выплата больничного в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 начисляли больничный сотруднику и хотим выплатить вместе с авансом. Когда формируем ведомость на выплату в банк, при выборе Выплачивать — больничные листы — ведомость не заполняется. При нажатии кнопки не выбраны — появляется окно больничные листы для выплаты по ведомостям — нажимаем обновить, или открыть документ, ничего не открывается. Если выбираем Выплачивать — зарплата за месяц, все заполняется.
Вопрос: как выплачивать больничные листы в зуп 3.1, в зуп. 8.2 это делалось при выборе пособия по больничным листам и все отлично заполняется. Может что-то надо изменить в настройках?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Статья Больничный лист 2019: пошаговая инструкция по учету

А давайте рассмотрим последовательно все действия бухгалтера по расчету заработной платы в ситуации, когда сотрудник предоставил листок нетрудоспособности.

Мы не будем говорить об особенностях расчета пособия по временной нетрудоспособности, а постараемся разобраться, как его начислить, затем выплатить и проверить, как у нас будет учтена эта информация.

Рассмотрим отражение данной ситуации в программах 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ.

Для учета пособия по временной нетрудоспособности необходимо:

— создать документ Больничный лист;

— проверить корректность расчета пособия;

— распечатать приложение к листку нетрудоспособности (пригодится в дальнейшем для предоставления ФСС при проверке);

— проанализировать отражение ситуации в программе.

Теперь поговорим по каждому этапу подробнее.

С 2019 года первые три дня пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя учитываются по коду 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме. Чтобы программа учла эту статью расходов при начислении, необходимо ей это показать. Для этого следует настроить использование статей расходов (Настройка – Расчет зарплаты) и указать с какого месяца следует учитывать пособия по-новому.

Также следите за тем, чтобы был установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (2). Это позволит, при необходимости, указать сведения о доходах на предыдущих местах работы для корректного расчета.

Как вы знаете, страховой стаж влияет на расчет среднедневного заработка, и программа извещает о недостаточности сведений. Если стаж не заполнен, процент оплаты автоматически будет установлен в размере 60%. Поэтому перейдя по ссылке следует ввести недостающие данные и проверить изменится ли данный показатель.

Предлагаю воспользоваться рабочим местом Расчеты и выплаты для начисления пособия, которое вызывается из пункта меню Зарплата.

При нажатии на ссылку Больничный лист будет создан новый документ.

В документе следует заполнить все необходимые поля и особое внимание нужно уделить предупреждению о том, что у сотрудника не заполнен стаж (1).

Также следите за тем, чтобы был установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (2). Это позволит, при необходимости, указать сведения о доходах на предыдущих местах работы для корректного расчета.

Как вы знаете, страховой стаж влияет на расчет среднедневного заработка, и программа извещает о недостаточности сведений. Если стаж не заполнен, процент оплаты автоматически будет установлен в размере 60%. Поэтому перейдя по ссылке следует ввести недостающие данные и проверить изменится ли данный показатель.

Поскольку в первых месяцах этого года приходилось вручную исправлять на нужный код, поэтому необходимо проверить на вкладке Начислено (подробно), какая статья расходов учтена при начислении, важно, чтобы была указана 266. Это стало возможным после установления в настройках соответствующего флажка.

После проверки корректности расчета, статей финансирования и расходов проводим Больничный лист и распечатываем приложение к нему (Печать – Расчет пособия к листку нетрудоспособности).

Следующий этап – выплата пособия. На рисунке мы видим информацию об остатке невыплаченной зарплаты, и по каким документам она образовалась (Блок – Выплата не оформлена).

При чем выплату можно оформить разными способами.

Первый. В зависимости от того, как именно в вашей организации происходит выплата, можно воспользоваться ссылками Ведомость в кассу или Ведомость в банк.

Второй. Непосредственно из документа Больничный лист воспользоваться кнопкой Выплатить.

Обратите внимание. Способ выплаты больничного листа должен быть указан – в межрасчетный период.

Если будет указано С зарплатой, то при нажатии кнопки Выплатить – программа выдаст ошибку.

Это обусловлено тем, что зарплата и пособие выплачиваются по разным статям (211 и 266 соответственно).

Важно! В ведомости на выплату должно быть указано, что выплачиваются Больничные листы и по ссылке можно получить список этих документов.

Теперь разберем возможности программы для целей анализа рассматриваемой ситуации.

В первую очередь проверим, как эта ситуация отражена в расчетном листке (Главная – Отчеты по зарплате – Расчетный листок).

Видим, что расчеты по больничному завершены полностью.

Следующий этап – сформируем документ Отражение зарплаты в учете, и после этого проверим полученные данные с помощью отчета Бухучет зарплаты.

Здесь мы можем получить информацию по какой статье финансирования и статье расходов у нас отразились данные по начислению заработной платы. Это данные будут учтены при формировании проводок в БГУ, особенно, если у вас настроена синхронизация.

С помощью отчета Задолженность по сотрудникам также можно убедиться в том, что наши обязательства перед сотрудником выполнены в полном объеме. В данный отчет для большей информативности добавлена дополнительная настройка – Статья расходов.

Теперь разберем наши действия в 1С:БГУ, чтобы проследить всю цепочку.

Итак, для отражения данной ситуации на счетах бухгалтерского учета в программе Бухгалтерия государственного учреждения необходимо:

— создать документ Отражение зарплаты в учете, заполнить его нужными операциями и провести;

— формируем документы на выплату пособия и перечисление НДФЛ;

— анализируем процедуру по оборотно-сальдовой ведомости.

При заполнении документа Отражение зарплаты в учете мы выбираем операции: «Начисление пособий и др. выплат за счет средств работодателя» и «Удержание НДФЛ из сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат», указываем нужные суммы, контрагента для расчетов и договор.

После проведения документа, будут сформированы необходимые проводки по отражению пособия по временной нетрудоспособности.


Далее, для контроля отражения данной операции в учете воспользуемся оборотно-сальдовой ведомостью с отбором по счетам: 201.11, 302.66, 303.01.

На рисунке мы видим те же самые суммы, которые учтены в программе Зарплата и кадры государственного учреждения.

Для отражения расходных операций по выплате сотруднику суммы пособия и перечислению в налоговую суммы НДФЛ с него, нужно сформировать или Заявку на кассовый расход или Кассовое выбытие (в зависимости от ваших предпочтений).

После проведения выплаты пособия документом Заявка на кассовый расход в учете сформированы проводки (см. рис.)

и аналогично по перечислению НДФЛ

После проведения данных операций снова сформируем оборотку и убедимся, что задолженность отсутствует.

Еще один очень важный момент – проверим выплату по забалансовому счету 18. Это необходимо для дальнейшего отражения данной суммы в форме 737 и 723.

Итак, мы видим, что вся сумма начисленного пособия прошла по коду 266.

Расчет больничных в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Учет больничных листов в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 (1С:УП 2.0) отличается от учета больничных листов в 1С:Управление прозводственным предприятием 1.3 (1С:УПП) В программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0 создается только один документ и для кадрового учета и для расчета заработной платы ( в отличие от 1С:УПП, где для кадрового учета необходимо создавать свой документ).

При создании в1С:ERP Управление предприятием 2.0 документа «Больничный лист» необходимо заполнить месяц расчета, причину нетрудоспособности, дату освобождения от работы. При этом сразу расчитывается среднедневной заработок.

Для того чтобы система правильно определила процент оплаты по больничному листу необходимо заполнить стаж работника. Его можно заполнить непосредственно из документа:

или в данных по «Трудовой деятельности» этого сотрудника :

В этом случае система сама определит стаж на текущий момент времени и процент оплаты по больничному листу:

Процент оплаты в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0 можно увидеть на закладке «Оплата»:

После выбора вида пособия на этой закладке, рассчитывается размер пособия на закладке «Главное». В отличии от работы в программе 1С:УПП в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 расчет ведется непосредственно в первичном документе, а не задается формулой в определенном виде начисления.


Обратите внимание на ссылку «Изменить». В нашем примере данные о заработке неполные, поэтому необходимо использовать команду «Изменить».

Для того чтобы ввести данные за 2012 год необходимо добавить справку с предыдущего места работы. Для доступа к этому добавлению в закладке «Оплата» надо установить флажок на «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После этого надо добавить необходимую справку:

После этого предыдущий заработок учитывается и среднедневной заработок, а также размер пособия пересчитываются:

Начисленные суммы можно увидеть в закладке «Начислено»:

На закладке «Главное» определяется форма выплаты больничного :

· с зарплатой( в этом случае суммы пособия добавляются к суммам основной зарплаты при создании ведомости на выплату зарплаты);

· в межрасчетный период :

При выборе «в межрасчетный период» автоматически в документе появляются суммы НДФЛ и прочие удержания :

Сразу из документа можно создать документ «Выплата начисленной зарплаты» (кнопка «Выплатить»):

Создается ведомость в банк:

При проведении в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0 документа «Больничный лист» сразу заполняются регистры «Расчеты с фондами по страховым взносам», «Пособия по социальному страхованию», «Учет доходов для страховых взносов». Т.е. сразу ведется учет по страховым взносам (в отличии от 1С:УПП, где для этого учета необходимо было ввести дополнительный документ «Начисление страховых взносов»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *