Выплата больничного листа украина

Что изменилось в правилах подсчета страхового стажа работникам

Расчет больничных: практические примеры

Об основных правилах исчисления пособия по временной утрате трудоспособности наемным работникам можно узнать со статьи «Предоставляем и оплачиваем больничные». А сейчас на цифровых примерах рассмотрим варианты расчета больничных в зависимости от продолжительности расчетного периода, приходящихся на данный период выплат, режима работы работника и пр.

Пример 1

Стандартный расчет больничных

Коляденко Л.В. болел с 15.02.2019 по 25.02.2019. За расчетный период (февраль 2018 года – январь 2019 года) ему начислили 106000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 5 лет 9 месяцев (процент оплаты больничного — 70%). Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

Определяем среднедневную зарплату:

106000 грн : 365 к.дн. = 290,41 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

290,41 грн ? 5 к.дн ? 70%. = 1016,44 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Фонд):

290,41 грн ? 6 к.дн. ? 70% = 1219,72 грн.

Следовательно, общая сумма пособия составит:

1016,44 грн + 1219,72 грн = 2236,16 грн.

Пример 2

Отработано менее 12 календарных месяцев

Ляпина Д.И., которую приняли на работу 11.09.2018, находилась на больничном по уходу за больным ребенком до 14 лет с 28.02.2019 по 12.03.2019 (13 к.дн.). За расчетный период работнице начислили 36000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работницы составляет 8 лет 9 месяцев, поэтому больничный оплачивают в размере 100%. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

В данном случае расчетным будет период с октября 2018 года по январь 2019 года.

Напомним

Если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1 до 1 числа) — п. 26 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 31 к.дн. = 123 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

36000 грн : 123 к.дн. = 292,68 грн.

Исчисляем сумму больничных:

Напомним

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за счет средств Фонда за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 к.дн. (ч. 3 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).

Пример 3

Страховой стаж менее 6 месяцев за последние 12 месяцев

Литвиненко Л.А. принят на работу 06.11.2018 с должностным окладом 8600 грн. Он болел 12 к.дн. — с 18.03.2019 по 29.03.2019 (12 к.дн.). Страховой стаж работника составляет 4 года, но, поскольку перед трудоустройством у него был перерыв в работе около года, страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая — менее 6 месяцев. Заработок за расчетный период составляет 25800 грн. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

При оплате временной нетрудоспособности, когда страховой стаж менее 6 месяцев в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, следует учитывать ограничение, установленное ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

То есть в данной ситуации сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать размер минзарплаты из расчета на месяц (в 2019 году — 4173 грн).

Для определения ограничения в расчете за календарный день необходимо месячный размер минзарплаты разделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п.п. 5 и 29 Порядка № 1266). Механизм применения данного ограничения Минсоцполитики разъяснило в письме от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15. Также он приведен в ситуации 7 р. ІІІ Примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденных приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022 (далее — Примеры № 1022). Итак, сделаем необходимые расчеты.

Расчетный период в нашем случае: декабрь 2018 года – февраль 2019 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 31 к.дн. + 28 к.дн. = 90 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

25800 грн : 90 к.дн. = 286,67 грн.

Рассчитываем дневную сумму выплаты (с учетом 4-летнего стажа):

286,67 грн ? 60% = 172,00 грн.

Исчисляем среднедневную зарплату из расчета минзарплаты:

4173 грн : 30,44 к.дн. = 137,09 грн.

Поскольку сумма дневной выплаты, исчисленная согласно общим правилам (172,00 грн), выше среднедневной зарплаты, рассчитанной с учетом размера минзарплаты, сумму страховой выплаты исчисляем с применением суммы дневной выплаты, рассчитанной исходя из размера минзарплаты, — 137,09 грн.

Обратите внимание!

К размеру дневной выплаты, исчисленной из расчета минзарплаты, процент, зависящий от страхового стажа, не применяется (см. вышеупомянутое письмо от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15).

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

137,09 грн ? 5 к.дн = 685,45 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда:

137,09 грн ? 7 к.дн. = 959,63 грн.

Общая сумма пособия составит:

685,45 грн + 959,63 грн = 1645,08 грн.

Пример 4

Отработано менее чем календарный месяц

Кирганчук Р.П. принят на работу 19.03.2019. С 10.04.2019 по 22.04.2019 (13 к.дн.) он находился на больничном. За 9 отработанных дней марта ему начислили 2636,32 грн, а за отработанных 7 дней в апреле — 1743,78 грн зарплаты. Страховой стаж работника составляет 15 лет, т.е. больничные начисляем в размере 100%.

В таком случае больничные исчисляют согласно п. 27 Порядка № 1266, в котором отмечается:

«. в случае если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая».

Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде составляет:

13 к.дн. + 9 к.дн. = 22 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

(2636,32 грн + 1743,78 грн) : 22 к.дн. = 199,10 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств работодателя:

199,10 грн ? 5 к.дн. ? 100% = 995,50 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств Фонда:

199,10 грн ? 8 к. дн. ? 100% = 1592,80 грн.

Общая сумма пособия будет равна:

995,50 грн + 1592,80 грн = 2588,30 грн.

Может возникнуть ситуация, когда работник отработал более 31 к.дн., но при этом у него нет полного отработанного календарного месяца (например, устроился на работу 4 марта, а заболел 10 апреля). При таких обстоятельствах больничные все равно исчисляются так же — исходя из норм п. 27 Порядка № 1266.

Пример 5

Работник заболел в первый рабочий день

Калинчук Т.C. принята на работу 22.04.2019, и в первый же день она заболела, находясь на больничном по 26.04.2018 включительно (5 к.дн.). Ее должностной оклад согласно трудовому договору — 7800 грн. Страховой стаж составляет 23 года 2 месяца (больничный оплачивают в размере 100%).

Напомним

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая у застрахованного лица по уважительным причинам не было заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая. При этом среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за 1 календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Определяем среднедневную зарплату:

7800 грн : 30,44 = 256,24 грн.

Исчисляем сумму больничных (вся сумма за счет средств работодателя):

256,24 грн ? 5 к.дн. ? 100% = 1281,20 грн.

Пример 6

В расчетном периоде — ежегодный отпуск и временная нетрудоспособность

Титаренко А.Г. болел с 26.04.2019 по 06.05.2019 (11 к.дн.). Оклад работника — 8500 грн. За расчетный период (апрель 2018 года – март 2019 года), кроме зарплаты, в июле 2018 года ему начислили отпускные в размере 5209 грн. Страховой стаж работника составляет 3 года 3 месяца (больничный оплачивают в размере 60%).

В течение расчетного периода:

  • 17–19 апреля 2018 года была временная нетрудоспособность;
  • 2–20 июля 2018 года — ежегодный отпуск;
  • 17–21 сентября 2018 года — временная нетрудоспособность.

Напомним

При расчете среднедневной зарплаты количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего и 6-летнего возраста (согласно медицинскому заключению), отпуск без сохранения заработной платы), не учитывается.

То есть в нашем примере в расчет не принимаются дни временной нетрудоспособности работника (3 к.дн. апреля и 5 к.дн. сентября 2018 года) и, соответственно, оплата за эти дни. Что касается отпуска, то он учитывается в расчетном периоде, а суммы отпускных — в расчете средней зарплаты.

Определение количества отработанных календарных дней в расчетном периоде и среднедневной зарплаты за 1 календарный день покажем в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты для начисления больничных согласно условиям примера 6

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, принимаемых в расчет

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (грн)

Как рассчитать больничные в 2019

Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Шаг 5. Определяем максимальный размер среднедневной зарплаты

Согласно п. 4 Порядка № 1266, разделив максимальную величину базы начисления ЕСВ, установленную в последнем месяце расчетного периода (в 2019 году — 62595 грн), на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Если среднедневная зарплата выше, ее ограничивают максимальным размером среднедневной зарплаты. Как это сделать, показано на ситуации 4 р. ІІІ Примеров.

Соцстрах перестал выплачивать больничные

Фондом приостановлены выплаты материального обеспечения

Фондом социального страхования Украины 20 ноября 2019 года вынужденно приостановлено перечисление денег для выплаты материального обеспечения застрахованным лицам.

Финансирование временно не производится в связи с окончанием сметных назначений по указанному направлению, утвержденным бюджетом Фонда, сообщает пресс-служба соцстраха.

«По действующему законодательству, Фонд не может перечислить деньги по каждому из направлений финансирования больше, чем утверждено в бюджете Фонда на 2019 год, принятом Кабинетом министров. По направлению материального обеспечения запланированные на год расходы были исчерпаны 19 ноября. Деньги на счетах есть, но с сегодняшнего дня мы не имеем права их перечислить до внесения изменений в годовой бюджет», — заявил директор исполнительной дирекции Фонда Евгений Баженков.

Указано, что общие расходы Фонда на текущий год были запланированы в размере 23,26 млрд грн, в частности, на выплату материального обеспечения и социальные услуги — 12,974 млрд грн, из которых 12,535 млрд грн — на материальное обеспечение.

Как доложили в соцстрахе, сейчас общая сумма по заявлениям-расчетам, предоставленным к финансированию в 2019 году с учетом задолженности на начало года, составляет 13,573 млрд грн, что превышает сметные назначения на год по соответствующей статье расходов на 1,038 млрд грн.

«Ситуация недопустима, фактически выплаты остановлены из-за бюрократических причин. Сейчас мы ведем переговоры с Министерством социальной политики, которое, как орган государственного надзора за Фондом, может по согласованию с Министерством финансов подать проект внесения соответствующих изменений на утверждение Кабмина. Проект изменений наработан, надеюсь, Минсоцполитики в ближайшее время его подаст. Как только Кабмин примет изменения, выплаты будут возобновлены», — отметил Баженков.

Известно, что по общеобязательному государственному социальному страхованию, в связи с временной потерей трудоспособности предоставляются следующие виды материального обеспечения: пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам и пособие на погребение.

«Бюджет Фонда на текущий год подавался на утверждение Кабмина бывшим руководством Минсоцполитики и был искусственно занижен по расходам. Деньги на больничные и декретные были заложены на уровне 2018 года, без учета роста средней заработной платы. Вместе со снижением в предыдущие периоды в целом на 5,1% доли ЕСВ, которая направляется в бюджет Фонда, это привело к задержкам с выплатой материального обеспечения и сегодня вынужденной полной остановки выплат по этому направлению», — пояснил Баженков.

В то же время осуществление страховых выплат, а также финансирование медицинских и социальных услуг для пострадавших на производстве и реабилитационного лечения для застрахованных лиц в настоящее время осуществляется Фондом в штатном режиме.

Ранее сообщалось, что в правительстве работают над переводом больничных в электронную форму, что в дальнейшем даст украинцам возможность не идти в больницу для того, чтобы закрыть больничный — это можно будет сделать онлайн.

Выплата больничного листа украина

ФСС утвердил новый порядок проверки правильности использования страхователями страховых средств ФССУ и применения штрафных санкций за нарушение установленного порядка их использования

В случае самостоятельного исправления ошибки финансовые санкции за нарушение порядка использования страховых средств к страхователю не применяются

Законопроектом №3663 предлагается с 1 января 2021 года объединить административные структуры ПФУ и ФСС для сокращения административных расходов и повышения эффективности выполнения ключевых функций фондов

ФСС навел порядок осуществления страховых выплат в случае заболевания или смерти медицинских работников в связи с инфицированием COVID-19 и определения их размеров

По состоянию на 21 сентября региональные управления ФСС всех областей и г. Киева обнародовали планы-графики проведения документальных плановых проверок страхователей на IV квартал 2020 года

6 сентября ФСС возобновил финансирование материального обеспечения застрахованным лицам

Незаконные действия частного нотариуса заблокировали выплаты Фонда социального страхования Украины. А в соответствии с решением правления Фонда Елена Дума уволена с должности директора исполнительной дирекции Фонда

Минфин отметил, что списание долга по ЕСВ распространяется на предпринимателей, которые находились в состоянии прекращения по 3 июня

Возмещение расходов за самостоятельно приобретенные лекарственные средства, изделия медицинского назначения и гигиенические изделия (подгузники или пеленки) будет также осуществляться после прекращения действия карантина

Для списания недоимки по ЕСВ «спящие» ФЛП должны подать заявление до 31 августа включительно

Договоры о предоставлении электронных документов в Фонд социального страхования, заключенные в предыдущие периоды, являются действующими и не требуют переоформления

ФССУ ввел дополнительный вид оперативного информирования – канал в Телеграмме «данные по финансированию страхователей»

Карантин продолжается с марта 2020 года, а жизнь продолжается. Работники предоставляют работодателям листки нетрудоспособности с целью получения больничных и декретных. Как их посчитать во время карантина?

Решение о переименовании Фонда было принято на очередном заседании Правительства 5 августа

Специалисты Гоструда остановились на отдельных правилах оплаты больничных во время карантина

Помощь за время изоляции от COVID-19 финансируется ФССУ на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности

По состоянию на 14 июля ФСС осуществляет финансирование заявлений-расчетов на выплату материального обеспечения застрахованным лицам в течение одного рабочего дня

ФСС предоставил подробное разъяснение о порядке страховых выплат медицинским работникам вследствие заболевания COVID-19

Согласно разъяснению ГНС, при составлении отчетности по ЕСВ за 2020 год предприниматели, которые не платили ЕСВ за март, апрель и май, должны отразить в графе 3 таблицы 1 приложения 5 сумму чистого дохода (прибыли), заявленную в декларации или самостоятельно определенную сумму дохода в зависимости от системы, а в графе 4 следует проставить нули

Из-за увеличения прожиточного минимума выросла сумма связанных с ним единовременных пособий, финансируемых ФСС для пострадавших в результате несчастных случаев на производстве

Фонд погасил задолженность по больничным и декретным в полном объеме

Пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Как сообщил ФСС, задолженность по больничным и декретным будет погашена в ближайшее время

Специалисты ФСС привели правила начисления декретных в зависимости от стажа и размера дохода работниц

В физлиц-«единщиков» не возникает обязанности по налогообложению и отражению в отчетности сумм полученных больничных от ФСС

Фонд утвердил формы заявлений на получение единовременных выплат за средства государственного бюджета в случае инвалидности или смерти медика от COVID-19

Все региональные управления Фонда соцстраха обнародовали планы-графики проведения документальных плановых проверок страхователей на III квартал 2020 года

МОЗ разъяснил, каким должен быть правильно оформленный больничный лист, который выдается лицам, которые находятся на самоизоляции в медицинских учреждениях или под меднаблюдением в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение COVID-19

Включение в заявление-расчете только первичного больничного листа без указания листков нетрудоспособности-продолжения первичного, по которым назначено пособие от Фонда, является нарушением порядка использования страховых средств

Период отпуска без сохранения зарплаты является неотработанным по уважительным причинам и не уменьшает размер пособий от ФСС

Декретные и больничные: как их правильно рассчитать

Оксана ПИРОЖЕНКО, консультант газеты «Собственное Дело»

Документы статьи

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Обычные больничные (оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя, пособие по временной нетрудоспособности)

Декретные больничные
(пособие по беременности и родам)

Чем регулируется назначение пособия

Статьи 35, 37 Закона № 2240

Статьи 38, 39 Закона № 2240

Основание для выплаты

Предоставленный предпринимателю-работодателю листок нетрудоспособности

Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предпринимателя. Начиная с шестого дня временной нетрудоспособности выплачивается пособие за счет средств Фонда «временной нетрудоспособности».

Оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу производится за рабочие дни (часы) согласно графику работы, которые приходятся на дни временной нетрудоспособности.

Согласно статье 37 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в следующих размерах:
— 60 % средней заработной платы (дохода) — астрахованным лицам, имеющим страховой стаж о 5 лет;
— 80 % средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет;
— 100 % средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж свыше 8 лет;

— 100 % средней заработной платы (дохода):

а) застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;

б) ветеранам войны; лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований;

Оплачивается с первого дня за счет средств Фонда «временной нетрудоспособности».

Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100 % средней заработной платы (дохода) вне зависимости от величины страхового стажа. Оплачиваются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам

На оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности начисляются взносы в Пенсионный фонд (33,2 %), а также с них удерживаются налог с доходов (15 %) и взносы в Пенсионный фонд (2 %)

В отношении пособия по беременности и родам
никаких начислений и удержаний делать не нужно

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности (Пвн) рассчитывается по формуле:

ЗПср — сумма среднедневной (часовой) выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной (среднечасовой) заработной платы (дохода) в зависимости от страхового стажа, если его наличие предусмотрено законодательством;

Крд (ч) — количество дней (часов), подлежащих оплате (оплате подлежат только рабочие дни, которые не смог отработать наемный работник за период болезни)

Сумма пособия по беременности и родам (Пбр) рассчитывается по формуле:

ЗПср — сумма среднедневной заработной платы;

Ккд — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами

Расчет средней заработной платы (ЗПср)

1) период, за который берется заработная плата (доход) для включения ее в расчет

а) работник проработал более шести месяцев

В общем случае расчетным периодом для застрахованных лиц (включая лиц, работающих неполный рабочий день или рабочую неделю) являются последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (пункт 4 Порядка № 1266) справка 1 .

Например, работник с 26 по 29 апреля 2010 года находился на больничном.

В данном случае расчетным периодом для исчисления суммы оплаты за время болезни будут 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, а именно с октября 2009 года по март 2010 года.

Однако это идеальный случай, когда лицо проработало более полугода, поэтому существуют отдельные правила для проработавших непродолжительный период

б) если работник проработал менее шести месяцев, но не менее одного месяца

Если застрахованное лицо проработало менее 6 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая справка 1 .

Например, работница принята на работу с 21 декабря 2009 года. С 15 по 18 марта 2010 года она находилась на больничном.

В данном случае расчетным периодом для исчисления суммы оплаты за период временной нетрудоспособности будут 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, а именно январь и февраль 2010 года

в) если работник проработал менее месяца

Если работник не отработал полный календарный месяц, средняя заработная плата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (пункт 6 Порядка № 1266) справка 1 .

Например, работник принят на работу 23 марта 2010 года. С 14 по 19 апреля 2010 года он находился на больничном.

Так как работник не отработал полный месяц, то для исчисления суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет работодателя, расчетным периодом будет период с 23 марта по 13 апреля 2010 года.

Если работница уходит в декрет, отработав менее календарного месяца, то «декретные» ей уплачиваются с начисленной зарплаты, с которой уплачиваются соцвзносы, но не выше размера средней зарплаты по всем видам экономической деятельности (по данным Госкомстата), которая сложилась в соответствующем регионе (АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе) в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, и не ниже размера минзарплаты, которая установлена законом в месяце наступления страхового случая (абзац второй пункт 6 Порядка № 1266) (подробнее см. пункт таблицы «Включение в расчет выплат, если проработано менее месяца»)

2) месяцы, которые не включаются в расчетный период

Если работник в расчетном периоде не работал отдельные месяцы (с 1-го до 1-го числа) по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 и 6 лет по медицинскому заключению), то такие месяцы исключаются из расчетного периода (пункт 4 Порядка № 1266).

Например, расчетным является период с 1 сентября 2009 года по 28 февраля 2010 года. В расчетном периоде, а именно с 1 октября по 4 ноября 2009 года, работник находился на больничном.

Поскольку в октябре работник не работал ни одного дня по уважительной причине (временная нетрудоспособность), октябрь 2009 года должен быть исключен из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для оплаты периода временной нетрудоспособности. Если работник был на больничном неполный календарный месяц, то он включается в расчетный период

3) какую среднюю заработную плату (доход) определяем

Для расчета страховых выплат применяется:

1) среднедневная заработная плата справка 2 за отработанное время (рабочий день), когда учет рабочего времени ведется по рабочим (календарным) дням;

2) среднечасовая заработная плата — при суммированном учете, учете рабочего времени в часах или по графику работы установлен неполный рабочий день.

Среднедневная заработная плата получается путем деления начисленной за расчетный период (6 месяцев или фактически отработанное время) заработной платы (в пределах максимальной величины для соцвзносов на одного работника) на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Обратите внимание: именно отработанных, т. е. дни отпуска, болезни и прочие пропуски в расчет не принимаются.

Среднечасовая заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных часов застрахованным лицом в указанный период

Для расчета страховых выплат применяется среднедневная заработная плата за один календарный день.

При этом не учитываются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск для ухода за ребенком до 3 или 6 лет по медицинскому заключению)

4) выплаты, включаемые в расчет

В расчет средней заработной платы включаются выплаты, которые отвечают следующим требованиям:

1) включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 (заработная плата и прочие регулярные выплаты);

2) с данных выплат уплачены взносы в Фонд «временной нетрудоспособности»

Выплаты за время, в течение которого работник не работал и за ним сохранялся средний заработок (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средняя заработная плата за период выполнения общественных обязанностей в рабочее время и т. п.), не включаются в расчет.

При этом в расчете не участвуют ни сумма, ни дни, в течение которых за работником сохранялась средняя заработная плата. Причиной является то обстоятельство, что в эти периоды работник фактически не работал.

Исключение — период сохранения средней заработной платы и сама заработная плата, начисленная работнику за период его командировки. Она включается в расчет средней заработной платы для назначения больничных, поскольку в этот период работник выполнял свою работу

В расчет необходимо включать все выплаты как за отработанное, так и за неотработанное время.
К последним, в частности, относятся отпускные, оплата простоев не по вине работника и другие выплаты, указанные в подпункте 2.2.12 Инструкции № 5. Такое же мнение было высказано Минтруда в письме от 18.01.2010 г. № 396/0/14-10/18.

В отношении переходящих отпускных отметим, что в расчет нужно брать ту сумму отпускных, которая приходится на дни расчетного периода (независимо от даты фактической выплаты таких отпускных).

Количество календарных дней расчетного периода уменьшается только на календарные дни, которые не отработаны работницей по одной из трех уважительных причин, а именно по причине:
— болезни;
— отпуска по беременности и родам;
— отпуска для ухода за ребенком до 3 лет или 6 лет по медицинскому заключению.

Кроме того, данный показатель не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период

5) ограничение при включении зарплаты в расчет

В расчет средней заработной платы включается начисленная заработная плата в пределах максимальной величины (предельной суммы) заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы в фонды социального страхования. Максимальный размер зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, определяется на уровне пятнадцати размеров прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц.

Максимальная величина заработной платы, с которой с 1 апреля по 30 июня 2010 года уплачиваются страховые взносы, — 13260 грн.

6) включение в расчет выплат, если проработано менее месяца

Для расчета берутся зарплата за фактически отработанное время в размере не выше максимальной величины, с которой уплачиваются соцвзносы (т. е. в том же порядке, что и при наличии полностью отработанных календарных дней)

Согласно абзацу второму пункта 6 Порядка № 1266 если работница уходит в декрет, отработав менее календарного месяца, то декретные ей уплачиваются с начисленной зарплаты, с которой уплачиваются соцвзносы, но не выше размера средней зарплаты по всем видам экономической деятельности (по данным Госкомстата), которая сложилась в соответствующем регионе (АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе) в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, и не ниже размера минзарплаты, которая установлена законом в месяце наступления страхового случая.

Разъяснения по применению данной нормы даны в письме Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18.

Так, если на момент начисления декретных еще не известен показатель средней зарплаты по региону (а он появляется 25 — 26 числа следующего месяца), то Минтруда рекомендует проводить расчет и выплату декретных исходя из минимальной зарплаты, а впоследствии делать корректировку.

Данные Госкомстата о размере средней зарплаты по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua. Также данную информацию будут размещать отделения Фонда на своих официальных сайтах.

Верхний предел, по мнению Минтруда, рассчитывается так:

где ЗПср (верх) — верхний предел среднедневной зарплаты в расчете на один календарный день;

ЗПрег — средняя зарплата по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая;

Ккд (пм) — количество календарных дней в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая.

Нижний предел рассчитывается так:

где ЗПср (нижн) — нижний предел среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день;

ЗПmin — установленный размер минимальной зарплаты в месяце наступления страхового случая;

Ккд — количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

Кроме того, женщина, отработавшая перед уходом в декрет по последнему месту работы менее месяца, имеет право обратиться в Фонд «временной нетрудоспособности» за исчислением суммы декретных (пункт 6 Порядка № 1266). В таком случае расчет суммы пособия ей производит Фонд на основании предоставленных справок о доходах по нескольким местам работы за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. По данной ситуации Минтруда в письме от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 разъясняет, что Фонд лишь рассчитывает сумму декретных и выдает женщине соответствующую справку, на основании которой работодатель по последнему месту работы начисляет и выплачивает ей данное пособие в общем порядке

Предельная средняя зарплата для страховых выплат

Мы помним о максимальной предельной величине, с которой взимаются страховые взносы и на которую мы ориентируемся для расчета средней заработной платы.

Также существует предельный размер среднедневной (среднечасовой) заработной платы, которая принимается для расчета страховых выплат.

Итак, в чем состоит ограничение. Нужно определить предельную среднюю заработную плату для расчета страховых выплат, для чего берется вышеупомянутая максимальная зарплата, с которой уплачиваются страховые взносы и которая принята в последнем месяце расчетного периода (в апреле — июне 2010 года — 13260 грн.), и делится на:

норму рабочего времени этого месяца (при фиксированном учете рабочего времени имеется в виду общая принятая норма рабочего времени (количество рабочих дней (часов), независимо от того, сколько работник отработал));

среднемесячное количество календарных дней — 30,44

Если рассчитанная предпринимателем средняя заработная плата превышает эту величину, то для расчета берется максимальная средняя зарплата

Порядок включения одноразовых выплат в расчет больничных

В соответствии с пунктом 9 Порядка № 1266, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им 3 и 6 лет по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Физические лица — предприниматели не часто практикуют начисление таких поощрительных выплат, но все же знать порядок их включения в расчет будет не лишним.

1. Особый порядок включения в расчет средней зарплаты для определения больничных относится к поощрительным и компенсационным выплатам, в частности к материальной помощи к отпуску; вознаграждению по итогам работы за год, ежегодному вознаграждению за выслугу лет; премии за выполнение важных и особо важных заданий; единоразовым поощрениям, не связанным с конкретными результатами труда (например, к юбилейным датам).

2. Особый порядок включения в расчет средней зарплаты для определения больничных применяется в случае, если в расчетном периоде имеется месяц, который полностью не отработан по уважительным причинам и в этом же месяце начислены указанные выше поощрительные и компенсационные выплаты. При этом к уважительным причинам относятся исключительно такие:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск по беременности и родам;
— отпуск для ухода за ребенком до 3 и 6 лет по медицинскому заключению.

Приведем пример. В одном из месяцев расчетного периода Иванов И. И. находился на больничном 5 рабочих дней. Норма рабочего времени в этом месяце составляет 21 день.

В этом месяце работнику начислен доход в размере 1520 грн., в том числе:
— заработная плата за отработанные дни месяца в размере 800 грн.;
— оплата периода временной нетрудоспособности — 220 грн.;
— премия по итогам работы за год — 500 грн.

Отработано Ивановым И. И. в данном месяце 16 рабочих дней (21 р. дн. — 5 р. дн.).

В связи с тем, что часть месяца работник не работал, разовая премия по итогам работы за год учитывается в расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени:

500 грн. : 21 р. дн. х 16 р. дн. = 380,95 грн.

Таким образом, сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы за данный месяц расчетного периода, составит:

800 грн. + 380,95 грн. = 1180,95 грн.

Основание для выплаты пособия совместителям

Основанием для выплаты является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, а также справка о доходах по основному месту работы.

Особенности расчета средней зарплаты для пособия совместителям

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода), из которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины (предельной суммы) заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы.

Если в расчетном периоде по основному месту работы работником отработано рабочих дней больше, чем за этот же период по совместительству, то средняя зарплата по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты на количество рабочих дней по месту работы по совместительству

Среднедневная заработная плата по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода), из которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных календарных дней в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины (предельной суммы) заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы.

Если в расчетном периоде по основному месту работы работницей отработано календарных дней больше, чем за этот же период по совместительству, то средняя зарплата по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты на количество календарных дней по месту работы по совместительству

Пример. Работница работает у предпринимателя с февраля 2008 года, общий страховой стаж — 3 года, с 12.05.2010 г. по 20.05.2010 г. она была на больничном, а с 21.05.2010 г. она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней. Листки нетрудоспособности предоставлены.

Работнице должны быть начислены больничные за рабочие дни с 12.05.2010 г. по 20.05.2010 г., а с 21.05.2010 г. начислено пособие по беременности и родам.

Для обоих социальных выплат берется расчетный период с ноября 2009 года по апрель 2010 года (шесть полных отработанных календарных месяцев перед наступлением страхового случая). Выплаты и дни, которые получала работница в этот период и которые включаются в расчет, представим в таблицах на с. 24.

Для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет предпринимателя
и пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничных: теория и практика

Расчет и начисление сумм больничных производятся работодателем в том месяце, в котором поступили в бухгалтерию предприятия оформленный протокол и документы, послужившие основанием для назначения больничных.

В случае если работник, находившийся на больничном, является совместителем, для расчета сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности следует потребовать от него справку о средней заработной плате с основного места работы и справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству, если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству.

Расчет оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком № 1266.

Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма выплат в связи с временной нетрудоспособностью рассчитывается путем умножения суммы дневной (часовой) выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной (среднечасовой) заработной платы в зависимости от страхового стажа работника (если его наличие предусмотрено законодательством), на количество дней (часов), которые подлежат оплате по графику работы предприятия.

Представим данный расчет в виде формулы:

где Б— сумма больничных;

ДВ — дневная выплата;

К — количество рабочих дней (часов) болезни, подлежащих оплате.

В свою очередь, дневная выплата будет определяться как:

ДВ = ЗПср х С : 100,

где ЗПср — размер среднедневной (среднечасовой) заработной платы;

С — процент от размера среднедневной (среднечасовой) заработной платы.

Рассмотрим подробно порядок определения каждого из показателей, участвующих в расчете больничных.

Расчет среднедневной (среднечасовой) зарплаты

Рассмотрение данного раздела начнем с того, что определимся, в каких случаях при расчете сумм больничных следует использовать среднедневную, а в каких среднечасовую заработную плату.

Среднечасовая заработная плата при расчете сумм больничных применяется, когда (п. 15 Порядка № 1266):

1) ведется суммированный учет рабочего времени;

2) учет рабочего времени ведется в часах;

3) в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя зарплата, или в периоде, за который выплачиваются больничные, устанавливается неполный рабочий день.

В остальных случаях применяется среднедневная заработная плата (п. 13 Порядка № 1266).

Расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы можно представить в виде формулы (пп. 14, 16 Порядка № 1266):

где ЗП — начисленная за расчетный период сумма заработной платы;

РП — количество отработанных в расчетном периоде дней (часов — в случае определения среднечасовой заработной платы).

Следовательно, для правильного расчета суммы пособия необходимо определить:

— количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде;

— выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы.

Период, за который производится расчет средней зарплаты. Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета выплат по временной нетрудоспособности, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы (п. 3 Порядка № 1266).

В общем случае расчетным периодом для застрахованных лиц являются последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 4 Порядка № 1266).

Для лиц, работающих на предприятиях, в организациях, работа которых связана с сезонным характером производства согласно Списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, расчетный период равен 12 календарным месяцам (месяцы берутся подряд), предшествующим месяцу, в котором наступил страховой случай.

Если застрахованное лицо работало менее 6 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая. Причем, если работник отработал полный месяц, но принят на работу он был не в первый календарный день месяца (например, первый календарный день месяца является выходным или праздничным днем), то такой месяц при определении расчетного периода не учитывается (см. письмо Минтруда от 19.10.2007 г. № 595/020/99-07).

При определении количества рабочих дней в расчетном периоде месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаются из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких уважительных причин приведен в п. 4 Порядка № 1266. Ими являются:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Если работник не отработал полный календарный месяц, средняя заработная плата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Если страховой случай наступил в первый день работы или в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник не имел заработка по уважительным причинам, перечисленным выше,средняя зарплатаза один рабочий день (час) рассчитывается исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая (абзац первый п. 10 Порядка № 1266).

Выплаты, которые включаются в расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы. В расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы для определения суммы больничных включаются выплаты, которые:

во-первых, начислены за отработанное время (выплаты за время, в течение которого работник не работал и за ним сохранялся средний заработок, исчисленный в соответствии с Порядком № 100 (например, отпускные), в расчете не участвуют);

во-вторых, включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 (информацию о том, какие выплаты включаются в фонд оплаты труда и участвуют в расчете средней заработной платы, наши читатели могут найти в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 34);

в-третьих, включаются в базу для начисления и удержания единого социального взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).

В расчете больничных выплаты участвуют в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ*. При этом, если работник часть месяца работал, а часть месяца находился в отпуске (или не работал по другим причинам и за этот период за ним сохранялся средний заработок) и общая сумма дохода, начисленного ему за такой месяц, превысила максимальный размер базы начисления ЕСВ, то при расчете средней заработной платы для определения суммы больничных сумма заработной платы, с которой уплачены страховые взносы, учитывается в пропорциональных размерах между видами начислений.

* В 2012 году размер максимальной величины базы начисления ЕСВ составляет: в январе — марте — 18241 грн., в апреле — июне — 18598 грн., в июле — сентябре — 18734 грн., в октябре — ноябре — 19006 грн., в декабре — 19278 грн.

Отдельно хотелось бы остановиться на особенностях включения в расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы разовых выплат. Дело в том, что согласно абзацу второму п. 9 Порядка № 1266, если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам (перечень причин см. выше), то для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

То есть, если в расчетном периоде имеется месяц, который не отработан полностью по одной из уважительных причин и в этом же месяце были начислены поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, то такие выплаты учитываются пропорционально отработанному времени. Если же месяц расчетного периода, в котором была начислена поощрительная или компенсационная выплата, отработан работником полностью, в расчете средней заработной платы будет участвовать вся сумма такой выплаты.

Что касается поощрительных и компенсационных выплат, то их перечень приведен в п. 2.3 Инструкции № 5. К ним, в частности, относятся: материальная помощь к отпуску, вознаграждение по итогам работы за год, ежегодное вознаграждение за выслугу лет, премии за выполнение важных и особо важных заданий, единовременные поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным датам).

Обращаем внимание: при расчете средней заработной платы следует учитывать ограничение, установленное абзацем пятым п. 14 Порядка № 1266, согласно которому среднедневная (среднечасовая) заработная плата не может превышать максимальной величины базы начисления ЕСВ, в расчете на один день (час), которая рассчитывается путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца.

Процент от размера среднедневной (среднечасовой) заработной платы

В соответствии со ст. 37 Закона № 2240 и п. 5 Порядка № 439* больничные выплачиваются застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в таких размерах:

60 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем до 5 лет;

80 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем от 5 до 8 лет;

100 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем свыше 8 лет.

* Несмотря на то что Порядок № 439 был разработан в соответствии со ст. 2 Закона Украины «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования» от 11.01.2001 г. № 2213-III, который утратил силу с 01.01.2011 г. в связи со вступлением в силу Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, на сегодняшний день он является действующим нормативным документом. Поэтому, по нашему мнению, работодатели должны применять положения Порядка № 439 в части, не противоречащей действующему законодательству.

Независимо от страхового стажа в размере 100 % средней заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности следующим лицам:

— лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы согласно ст. 14 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XIІ;

— одному из родителей или лицу, их заменяющему и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;

— ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III;

— донорам, имеющим право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР (право на такую льготу имеют доноры, которые в течение года бесплатно сдали кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Льгота предоставляется в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве).

Таким образом, если работник предоставил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о наступлении его временной нетрудоспособности (перечень страховых случаев приведен в ч. 1 ст. 35 Закона № 2240), и не предоставил документы, подтверждающие право на льготу, для определения размера оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо рассчитать страховой стаж работника.

Продолжительность страхового стажа определяется на день наступления нетрудоспособности.

Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 7 Закона № 2240. Согласно данной норме страховой стаж исчисляется:

до 01.01.2011 г. — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее (Правилами № 1658 и ст. 7 Закона № 2240 в редакции, которая действовала до 01.01.2011 г.);

с 01.01.2011 г.по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр).

При этом необходимость в исчислении страхового стажа по данным из Госреестра возникает в отношении застрахованных лиц, которые:

1) на начало 2011 года имеют страховой стаж менее 8 лет;

2) не имеют льгот согласно действующему законодательству (см. разъяснения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд), предоставленные в письме от 04.02.2011 г. № 04-29-196 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 31, с. 11).

Индивидуальные данные из Госреестра (по форме № ОК-7-з) предоставляются органом Пенсионного фонда непосредственно работнику при предъявлении им паспорта, справки о присвоении идентификационного номера или свидетельства об общеобязательном социальном страховании или пенсионного удостоверения (п. 3.3 Положения о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-1).

Поэтому если вновь принятый работник согласно записям в трудовой книжке имеет страховой стаж менее 8 лет, не имеет право на льготу, и в период с 01.01.2011 г. до даты приема на работу работал на условиях трудового договора у другого страхователя, то для исчисления страхового стажа для оплаты больничных он должен предоставить новому работодателю данные из системы персонифицированного учета за указанный период.

Страховой стаж для оплаты больничного, предоставленного работником, который по состоянию на 01.01.2011 г. состоял в трудовых отношениях с работодателем-страхователем, исчисляется таким работодателем на основании данных отчетов по ЕСВ, поданных им в соответствующий орган Пенсионного фонда, а также документов, подтверждающих страховой стаж работника.

Страховой стаж за период до 01.01.2011 г. исчисляется на основании записей в трудовой книжке работника.

Данные о страховом стаже работника указываются на обратной стороне листка нетрудоспособности отделом кадров или уполномоченным собственником лицом.

А теперь напомним основные правила исчисления страхового стажа за периоды до 01.01.2011 года и после.

Период, за который исчисляется страховой стаж

Период, который учитывается при расчете страхового стажа

Работы на условиях трудового договора (контракта) у работодателя независимо от избранной формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, на протяжении которой работник подлежал обязательному социальному страхованию*

службы в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других военных формированиях, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел

пребывания граждан на альтернативной (невоенной) службе

пребывания на службе в таможенных органах

переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения помощи (в том числе материальной) по безработице в соответствии с Законом Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII

ухода за ребенком, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы до достижения им 12-летнего возраста (одному из родителей)

отпуска в связи с беременностью и родами, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком, продолжительность которого определяется медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста

выплаты пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщинам из числа военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других воинских формирований, а также из органов внутренних дел в связи с беременностью и родами, при условии, что они приступили к работе или учебе по достижению ребенком трехлетнего возраста

период, на протяжении которого родители-воспитатели были заняты в детском доме семейного типа воспитанием детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки

учебы на курсах и в школах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа или служба в составе Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других военных формирований, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел

работы или производственной практики на рабочих местах и должностях, которые оплачиваются, в период учебы в высшем учебном заведении

учебы в профессионально-техническом учебном заведении

время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу

время вынужденного прогула лица, взятого под защиту

пребывания под стражей, срок отбывания наказания, а также время, на протяжении которого гражданин не работал в связи с незаконным отстранением от работы (должности)

с 28.02.2001 г.
до 01.01.2011 г.

работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в Фонд

временной потери трудоспособности

отпуска по беременности и родам

отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста**

получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования (за исключением пенсий всех видов)

период (срок), в течение которого лицо подлежало социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос

*При этом работа на водном транспорте на протяжении полного навигационного периода, а также работа на сезонных работах и предприятиях сезонных отраслей в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, засчитывается за год работы.

** Обращаем внимание: периоды нахождения застрахованного лица в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста и в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона об отпусках) в страховой стаж не включаются (см. письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 02.10.2007 г. № 04-06/Х-179з-283).

Остановимся отдельно на порядке определения страхового стажа работника за период с 01.01.2011 г. для оплаты больничного.

Страховой стаж за период с 01.01.2011 г. исчисляется в месяцах. Причем в страховой стаж месяц может быть засчитан как полный только в случае, если:

1) застрахованное лицо весь месяц подлежало социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за него уплачивался ЕСВ;

2) размер ЕСВ, уплаченного за этот месяц, больше или равен размеру минимального страхового взноса. При этом в соответствии с п. 12 ст. 2 Закона № 2240 под минимальным страховым взносом понимается сумма средств, которая определяется как произведение минимального размера заработной платы* и размера ЕСВ (сумма размера ЕСВ в части начислений и размера ЕСВ в части удержаний), установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход).

* Минимальная заработная плата на 2012 год установлена ст. 13 Закона о госбюджете-2012 и составляет: в январе — марте — 1073 грн., в апреле — июне — 1094 грн., в июле — сентябре — 1102 грн., в октябре — ноябре — 1118 грн., в декабре — 1134 грн.

В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле(ч. 3 ст. 7 Закона № 2240):

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Таким образом, месяцы работы, в которых сумма уплаченного ЕСВ составила менее суммы минимального страхового взноса, будут зачтены в страховой стаж для оплаты больничного пропорционально сумме уплаченного ЕСВ.

При расчете страхового стажа работнику за период с 01.01.2011 г. следует учитывать, что согласно абзацу 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включаются в страховой стаж работника как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса. На этом основании в страховой стаж включаются:

— период отпуска по беременности и родам;

— период временной нетрудоспособности,

за которые застрахованному лицу выплачиваются пособия за счет средств Фонда. А вот период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста при определении страхового стажа за период с 01.01.2011 г. в расчет не включается, так как в этот период работник не подлежит обязательному социальному страхованию.

Рассмотрев особенности определения страхового стажа работника, перейдем к определению дней (часов) болезни, подлежащих оплате.

Дни (часы) болезни, подлежащие оплате

Сразу отметим, что в соответствии с обновленным п. 2.1 Инструкции № 455 в случае заболевания или травмы на весь период временной нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или до установления группы инвалидности медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК) выдается листок нетрудоспособности, который исчисляется в календарных днях. Однако это не означает, что период временной нетрудоспособности теперь будет оплачиваться в календарных днях. Как и ранее, в случае болезни работника, что подтверждено листком нетрудоспособности, оплате подлежат все пропущенные им согласно графику работы предприятия (структурного подразделения предприятия или индивидуальному графику работы) рабочие дни (часы), включая период испытания и день увольнения. Нерабочие, праздничные и выходные дни, приходящиеся на период болезни, оплате не подлежат.

В случае если работник заболел в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске или дополнительном отпуске на детей, который предоставляется на основании ст. 19 Закона об отпусках, что подтверждается должным образом оформленным листком нетрудоспособности, период временной нетрудоспособности такого работника подлежит оплате в общем порядке, а ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен (абзац пятый ч. 2 ст. 35 Закона № 2240, п. 1 ч. 2 ст. 11 и ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках, письмо Минтруда от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09). Подробно о том, какие гарантии установлены действующим законодательством для лиц, заболевших в отпуске, читайте в статье «Болезнь во время отпуска» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 61. с. 8).

В каких случаях дни временной нетрудоспособности не оплачиваются, см. на с. 7.

Разобравшись с теоретической частью, перейдем к рассмотрению практических вопросов, касающихся определения сумм больничных.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты больничного, если в одном из месяцев расчетного периода была проведена корректировка начисленной заработной платы?

Согласно п.п. 1.6.2 Инструкции № 5, если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Как указывалось выше, в расчет средней заработной платы включаются выплаты, с которых в расчетном периоде был уплачен ЕСВ. Поскольку взыскание ЕСВ в месяце проведения корректировки производилось с начисленной суммы заработной платы с учетом корректировки, то соответственно и при расчете средней заработной платы для оплаты больничного за расчетный период заработная плата за такой месяц включается с учетом корректировки (как в большую, так и в меньшую сторону).

Пример 1. Работник болел с 6 по 13 февраля 2012 года включительно, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. Расчетный период август 2011 года — январь 2012 года. В августе 2011 года данному работнику были начислены: больничные за период с 29 июля по 5 августа 2011 года в сумме 540 грн. и заработная плата за фактически отработанные в августе дни — 2318,18 грн. Кроме того, в этом же месяце была отсторнирована ошибочно начисленная в июле 2011 года заработная плата за день, когда работник согласно листку нетрудоспособности находился на больничном (29 июля 2011 года), в размере 142,86 грн. Информацию о начисленных в расчетном периоде выплатах и количестве отработанных рабочих дней представим в таблице.

Больничный лист. Кто его должен оплачивать, и в каком размере?

Больничный лист. Кто его должен оплачивать, и в каком размере?

Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, являющийся основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения. Он выдается в разных случаях, например, при заболевании или травме, в том числе связанной с несчастным случаем на производстве, по уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет или взрослым членом семьи, выдается также по беременности и родам, при протезировании, карантине и других случаях…

Кто должен оплачивать больничный лист, и какой размер пособия по временной нетрудоспособности установлен на 2016 год? Отвечает начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Юлия Соловей.

Первые три дня пособие по временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с четвертого дня — Фонд социального страхования (пособие родителям по уходу за больным ребенком оплачивается Фондом с первого дня).

Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который он выдан, в том числе и выходные. Все зависит от страхового стажа работника: если он составляет менее пяти лет, то работнику оплатят больничный в размере 60% среднего заработка. От пяти до восьми лет страхового стажа — 80%, от восьми лет — 100%. Для расчета среднего заработка работника берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние два года. Для жителей Крыма и Севастополя размер среднего заработка за 2014 год рассчитывается, начиная с 18.03.2014 г., то есть со дня присоединения Крыма и Севастополя к РФ.

Если человек не работал два предыдущих года или средний заработок, рассчитанный за нужный период, получился меньше минимального размера оплаты труда, то размер пособия по временной нетрудоспособности будет минимальным. С 1 января 2016 года он составляет 6 204 руб. в месяц или 203,97 руб. в день.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 1 772,6 руб. в день.

Отметим, что пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет назначается и выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней по всем случаям в календарном году.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет назначается и выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре, но не более чем за 45 календарных дней по всем случаям в календарном году.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте старше 15 лет назначается и выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии – до 7 дней по каждому случаю заболевания.

Не выдается пособие в случаях: ухода за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении; в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, в период отпуска по беременности и родам, по уходу за хроническими больными в период ремиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается врачом акушером-гинекологом в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней, при многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 до и 110 после).

Если временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения, то пособие может быть назначено по последнему месту работы, с которым были прекращены трудовые отношения, в размере 60% среднего заработка.

Пресс-служба ГУ-СРО ФСС РФ

  • Версия для печати

пн — чт с 9:00 до 18:00,

пт с 9:00 до 16:45.

Время приема получателей госуслуг Фонда устанавливается без перерывов в работе регионального отделения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *