Содержание:
Правила заверения документов
Для юридических лиц
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. - Иным работником юридического лица.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
- копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
- Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:- имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
- имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
- оформление брачного договора;
- составление договора ренты;
- составление завещания и оформление прав наследования;
- оформление кредита в банке.
- удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
- в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
- если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
- После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.
- если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
- если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
- если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
- если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
- если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
- если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
- если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
- если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.
- Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
- Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
- Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
- Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
- Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.
- нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
- только прописью указываются все цифры, включая даты
- в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
- чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
- данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
- перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
- последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
- лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
- умер тот, кому полномочия передавались
- доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
- смерть доверителя
- юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
- существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
- вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
- доверитель сам отменил сроки действия
- время действия документа истекло
- Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
- Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
- Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
- Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
- Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
- Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
- Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.
- доверенность составляется в письменной форме – устное волеизъявление не имеет юридической силы;
- выдавать письменные уполномочия могут только дееспособные граждане (от лица недееспособных и несовершеннолетних это должны делать законные представители);
- для большинства сделок с недвижимостью требуется нотариальное удостоверение доверенности на право заверения документов.
- предоставления в госорганы;
- выдачи бумаг работникам.
- акта уполномоченного госоргана;
- прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
- полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
- адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
- ОГРН и(или) ИНН;
- информация о выдающем лице.
- наименование;
- дату предоставления;
- реквизиты доверяющей организации;
- должность и Ф.И.О. руководителя компании;
- ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
- сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
- перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
- подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
- подпись директора (факсимиле не допускается).
Для индивидуальных предпринимателей
Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Требования к печати индивидуального предпринимателя:
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.
Для физических лиц
Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
Правила заверения копии документа
Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?
Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:
Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.
Как заверяются копии в нотариальной конторе?
Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:
В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?
Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:
Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.
Или просто приходите без записи.
Вы можете попасть к нам в любое время без записи.
Также вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер
Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации
Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.
Доверенность и ее содержание
Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.
Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.
В документе должны присутствовать пункты, связанные с:
Дополнительные правила оформления
Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:
Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
В каких случаях документ прекращает действие
Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.
Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.
3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.
В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.
В каких случаях действие документа прекращается:
Как отзываются доверенности
После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.
Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.
Информация о самой передаче полномочий
Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.
Как быть с передоверием полномочий
Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.
Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:
Дополнительная информация о доверенностях
Нюансы данной доверенности
Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.
Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.
Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.
Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.
Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.
Дополнительные нюансы
Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.
Доверенность на заверение документов
Большинство юридически значимых действий закон позволяет делегировать представителям. Вы можете поручить подписание договора, регистрацию прав собственности, распоряжение имуществом третьему лицу, составив специальный документ – доверенность.
Как оформить доверенность на заверение копий документов
ГК РФ предусматривает несколько правил оформления доверенности:
Стандартная доверенность на заверение документов содержит следующие пункты: дату и место составления, наименование сторон, полномочия представителя, срок действия и подпись доверителя. Выдавать письменное уполномочие можно на любой срок.
Как отменить доверенность на право заверения документов
Чтобы отменить доверенность, достаточно составить соответствующее заявление и сообщить об этом представителю и третьим лицам. Отмена доверенности совершается в той же форме, в которой она была выдана, поэтому, если изначально доверенность удостоверена нотариусом, то и заявление об отмене должен удостоверить нотариус. Документ аннулируется автоматически в случае смерти одной из сторон, признания доверителя или представителя недееспособным, пропавшим без вести, банкротом.
Скачать доверенность на заверение копий документов организации можно в формате Word или PDF.
Как составить доверенность на право заверения документов
Доверенность на право заверения документов
В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.
Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.
В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.
Когда и кому может понадобиться
Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.
Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:
Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.
Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Как и что написать
Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.
Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).
Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.
Со стороны учреждения указывается следующая информация:
Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.
Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).
Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:
В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.
Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.