Приказ план график размещения заказов

Согласно положениям Закона о контрактной системе заказчиками осуществляется планирование торгов путем составления и размещения плана и плана-графика закупок. Содержание указанных документов достаточно схоже, однако стоит выделить и отличительные черты:

  • план-график — содержит подробную информацию о торгах, которые будут проводиться заказчиком в течение одного календарного года.
  • Шаг № 5. Столбец № 13 должен содержать сведения о специализированных видах торгов (необходимо указать «да» либо «нет»).

    Итак, для того, чтобы заполнить указанный документ, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

  • Первая колонка не заполняется.
  • Объект тендера: следует отразить наименование и описание (краткое содержание закупаемой продукции).
  • Если предусмотрен авансовый платеж, то заполняется столбец № 5, размер указывается в процентах.
  • Колонка № 19: необходимо отразить сроки поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, по мере необходимости и т. д.).
  • Колонка № 25: ссылка на предоставление преимуществ для учреждений уголовно-исправительных систем.
  • Колонка № 29: сообщается о необходимости проведения обязательных общественных обсуждений.
  • Банковское сопровождение (№ 30): в случае необходимости банковского сопровождения контракта этот фаакт должен быть указан.
  • Пункт № 31: в случае внесения изменений в план-график информация об этом подлежит внесению в данную графу.
  • Уполномоченный орган (№ 32): если возложены полномочия в соответствии со ст. 25 44-ФЗ.
  • Срок размещения плана-графика на 2020 год — в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

    Размещение плана в ЕИС осуществляется в десятидневный срок, но не позже 31 декабря текущего календарного года.

    В обязательном порядке осуществляется подписание данного документа усиленной квалифицированной подписью.

  • Колонки № 11–17 заполняются данными, которые определяются заказчиком самостоятельно.
  • Образец приказа об утверждении плана-графика размещения заказов

    Приказ об утверждении плана-графика

    размещения заказов на 2020 год

    Муниципальное казенное учреждение

    «Дирекция единого заказчика» (МКУ «ДЕЗ»)

    ПРИКАЗ

    на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

    Об утверждении плана-графика размещения заказов

    для нужд МКУ «ДЕЗ» на 2016 год

    г. _____________ «__» ________ 2020 г.

    В соответствии с ч. 2 ст. 112 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, Приказами Минэкономразвития России, Казначейства России от 27.12.2011 N 761/20н, от 31.03.2015 N 182/7н в целях надлежащего осуществления закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд приказываю:

    1. Утвердить план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд МКУ «ДЕЗ» на 2020 г. (далее — план-график) согласно приложению.

    2. Контрактному управляющему МКУ «ДЕЗ» П.А. Смирнову:

    — разместить план-график в установленный законодательством срок;

    — обеспечить своевременное внесение изменений в план-график и их размещение.

    3. Запретить закупки товаров (работ, услуг), которые не предусмотрены планом-графиком или не соответствуют указанным в нем данным.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Д.Е. Петрова.

    Рекомендуем:

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить

    именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:
    Санкт-Петербург +7 812 467-31-19
    Москва +7 499 938-55-47
    Федеральный номер 8 800 511-38-53

    Госзакупки: план-график на 2020 год

  • план закупок — это документ, содержащий общие сведения о процедурах, проводимых заказчиком, из расчета на три календарных года. Этот план предшествует составлению плана-графика торгов;
  • Таким образом, указанные выше документы отличаются по срокам, на которые они составляются и утверждаются, а также по сведениям, которые в них указываются.

    Что касается такого документа, как план закупок по 223 ФЗ, то следует отметить, что Законом № 223-ФЗ не установлен период, на который составляется указанный акт. Этот документ должен быть составлен и размещен заказчиком на срок не менее одного года.

    Как уже было указано выше, план закупок на 2020 год должен содержать информацию о потребностях заказчика на три года.

    Итак, рассмотрим подробнее заполнение рассматриваемого нами акта.

    Шаг № 1. Столбцы с 1 по 4 должны содержать порядковый номер, идентификационный номер и цель проведения закупочной процедуры.

    Шаг № 2. В столбцах 5 и 6 заказчику необходимо указать наименование объекта торгов и ориентировочное время опубликования извещения об осуществлении торгов.

    Шаг № 4. В колонке № 12 следует отразить предположительные даты проведения тендеров (данные сведения возможно впоследствии изменить, если возникнет такая необходимость).

    Шаг № 7. В случае внесения каких-либо изменений в план сведения об этом отражаются в колонке № 15 с обоснованием.

    Утверждение и размещение плана закупок

    Итак, обратимся к вопросу о том, кто утверждает план закупок по 44 ФЗ . Следует отметить, что утверждение происходит путем издания руководителем организации приказа «Об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг». Образец приказа вы можете увидеть ниже.

    Как разместить план закупок в ЕИС? В первую очередь, необходимо войти в личный кабинет заказчика и далее перейти в раздел «Планирование закупок». После выбора вкладки «Планы закупок» необходимо нажать на кнопку «Создать». Далее следует внести всю информацию, о которой уже говорилось выше.

    План закупок в структурированном виде (44 ФЗ) выглядит следующим образом.

    План-график закупок по 44 ФЗ: как заполнить

    Требования к оформлению такого акта, как план-график закупок на 2020 год, изложены в следующих нормативных правовых актах:

    Форма плана-графика на 2020 год выглядит следующим образом.

  • Обязательна к указанию НМЦК тендера.
  • Планируемые платежи: следует отразить оплату на очередной и планируемые периоды (столбцы с 7 по 11).
  • Единица измерения (пункты № 12–13): указывается единица измерения закупаемой продукции и ее код по классификатору ОКЕИ.
  • Объем: следует отразить общий объем приобретаемой продукции, а также объемы на плановые периоды — 2020–2021 гг. (столбцы 13–17).
  • Размер обеспечения: при осуществлении конкурсов или аукционов (от 0,5% до 5% от НМЦК). Данный раздел не заполняется, если торги проводятся в иной форме (запрос котировок либо предложений).
  • Колонки 23–24: обязательно указание даты проведения торгов (к примеру, 04.2020), а также способа определения поставщиков.
  • Графа № 28: отражаются сведения о дополнительных требованиях, которые предъявляются в случае проведения аукциона или конкурса с ограниченным участием. Требования указаны в ПП РФ № 99 от 04.02.2015.
  • Также, следует иметь в виду, что срок размещения извещения после опубликования плана-графика первоначально не установлен. Однако в случае внесения изменений в данный акт извещение подлежит публикации только через 10 дней.

    План закупок по 223-ФЗ

  • Вносятся сведения о заказчике — наименование, ИНН, КПП, место нахождения, а также ОКАТО — по месту регистрации заказчика.
  • Если срок договора больше, чем срок, на который разрабатывается рассматриваемый нами документ, то данный факт подлежит обязательному отражению.
  • Все коды отражаются на основании действующей ОКВЭД.
  • Заполнение плана закупок по 44-ФЗ

    Шаг № 3. В столбцах с 7 по 11 следует указать сведения о финансовых источниках, а именно общий объем, а также планируемые платежи на каждый период отдельно.

    Шаг № 6. В колонке № 14 следует отразить информацию о необходимости проведения общественных обсуждений.

  • Во втором столбце необходимо отразить идентификационный код.
  • Столбец № 21: обеспечение исполнения контракта может составлять от 5% до 30%. В случае проведения закупок услуг по предоставлению кредита и банковской гарантии данная графа не заполняется.
  • Столбец № 26: указываются сведения о проведении закупку у СМП, СОНКО.
  • Графа № 27: необходимо отразить информацию о запретах, ограничениях на приобретение товаров иностранного производства (ст. 14 ФЗ № 44).
  • Столбец № 33 заполняется при проведении совместных закупок.
  • План-график на 2020 год (образец) можно увидеть ниже.

    Итак, рекомендации по заполнению плана процедур в рамках 223-ФЗ таковы:

      Документы для утверждения плана закупок и плана-графика

      Вопрос-ответ по теме

      Вопрос

      Каким документом Заказчик должен утверждать план закупок и план-график закупок на 2017 год? Какими документам Заказчик утверждает внесение изменений в эти документы по планированию закупок?

      Ответ

      Для утверждения, а также внесения изменений в план закупок и план-график закупок Заказчик может издать соответствующий приказ в произвольной форме. Однако это не является обязанностью Заказчика, такая норма не регламентирована Законом.

      Как правильно составить приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

      Приказ, которым измените план-график закупок, составьте в произвольной форме, укажите:

      Вносите правки в план-график, когда изменили план закупок или когда:

    1. изменили объем или стоимость товаров, работ или услуг, которые закупите;
    2. отменили закупку;
    3. выполняете решение, которое приняли участники общественного обсуждения закупки;
    4. Случаи перечислены в пункте 8 постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553.

      Заказчик проводил электронный аукцион, который не состоялся – не подано ни одной заявки. Заказчик решил провести запрос котировок, но перед этим изменил план-график закупок – издал приказ, в котором указал изменения:

    5. «столбец 11 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «март 2017 года»;
    6. столбец 12 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «октябрь 2017 года»;
    7. Вариант написания приказа: утвердите новую редакцию плана-графика размещения заказов, предыдущий приказ об утверждении плана-графика признайте утратившим силу. Приложите к приказу обновленный план-график.

      Заказчик не обязан издавать приказ о том, что меняет план-график закупок. Такой нормы нет ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлениях Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 и от 29 октября 2015 года № 1168. Однако в части 15 статьи 21 Закона № 44-ФЗ указано, что правки плана-графика заказчик вносит в ЕИС в течение трех дней. Отсчитывайте трехдневный срок со дня, который указан в приказе.

      Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ

      В некоторых случаях у организаций, имеющих дело с госзакупками, возникает необходимость во внесении изменений в сформированный план-график. Толчком к этой процедуре выступает соответствующий приказ.

      Чем отличаются план-график и план закупок

      При работе с госконтрактами, заказчики должны подготовить два важных документа: план закупок и план-график. Это абсолютно разные бумаги, хотя они и имеют некоторые общие моменты. По мысли разработчиков законодательно-нормативной базы, план закупок — это бланк, который составляется на предварительном этапе и является основанием для формирования плана-графика. Сведения, которые в него включаются, имеют достаточно общий характер. В частности в них прописывается информация о нуждах и потребностях заказчика, о датах или периодах их обеспечения, а также финансовых средствах, которые на них выделены.

      В отличие от плана закупок, план-график – это детализированный документ, который содержит в себе подробные сведения о планирующихся закупках. В нем дается полная картина о методе обеспечения нужд заказчика, описываются тонкости и нюансы процедуры закупки и конкретизируются данные о ее объекте.

      Также тут прописываются условия, которые должны соблюдать поставщики для выполнения поставленных перед ними задач и дополнительные требования к ним.

      Оба эти документа в обязательном порядке должны быть утверждены руководителем компании-заказчика или другим уполномоченным на это сотрудником. Также под бумагами должны стоять подписи работников, которые назначены ответственными за их исполнение лицами.

      Когда требуется вносить правки в документ

      Ситуации, при которых требуется произвести внесение изменений в план-график, должны иметь под собой серьезное обоснование, более того они строго определены законом. К ним относятся: выявленное в процессе подготовки к выполнению госзаказа увеличение стоимости товаров, услуг или работ более чем на 10%, изменение ранее установленного срока поставки (предоставления услуги или выполнения работы), нарушение заказчиком или исполнителем норм законодательства, а также отмена части заказа.

      Информация о редактировании плана-графика обязательно должна быть размещена в единой информационной системе не позже чем через три дня (рабочих) со дня внесения необходимых изменений.

      Формат документа

      Приказ о внесении изменений в план-график может быть сформирован в произвольном виде – его унифицированного образца, который обязателен к применению, на сегодняшний день нет. Однако, если руководство организации разработало и утвердило внутренний шаблон, то использовать нужно именно его – это избавит в дальнейшем от возможных претензий со стороны контролирующих надзорных органов.

      Как оформить план-график

      Оформление приказа, ровно как и его формат, полостью отдается на откуп составителю. Это обозначает, что документ можно написать от руки, но целесообразнее все же его напечатать. Для распоряжения может быть взят обыкновенный листок бумаги или бланк с реквизитами и логотипом организации. Приказ делается в одном оригинальном экземпляре, но если есть потребность, его можно размножить, также заверив все копии надлежащим образом.

      Чем подкреплены изменения плана-графика

      При формировании любого приказа, его составитель должен на что-то опираться. В данном случае базой для создания документа служит ссылка на Закон № 44-ФЗ.

      Кто должен подписать

      Любой приказ издается всегда от имени руководителя организации, а, значит, именно им и должен подписываться в первую очередь. Кроме того в бланке распоряжения должен стоять автограф лица, назначенного ответственным за его исполнение.

      Печать в приказе ставить не обязательно, но она нужна в том случае, если в локальных нормативно-правовых актах предприятия будет условие о ее применении.

      Регистрация и учет документа

      Все приказы, выпускаемые в организации, подлежат обязательному учету и регистрации – данный документ не является здесь исключением. Для осуществления этого используется специальный журнал учета – в него вписывается номер и дата составления распоряжения.

      Журнал обычно находится в ведении юриста, начальника одного из структурных подразделений или же секретаря. При помощи него фиксируется не только сам факт формирования приказа, но и появляется возможность в случае надобности легко его отыскать.

      Период хранения бланка

      Составленный и подписанный всеми уполномоченными лицами документ необходимо хранить на протяжении периода, установленного в законодательстве либо же прописанном в локально-нормативных бумагах организации. Только после того, как период его действия истечет и распоряжение утратит свою актуальность, его можно уничтожить (также при соблюдении процедуры, установленной в подзаконных актах).

      Образец приказа о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ

      При необходимости сформировать приказ о внесении изменений в план-график, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите пример и комментарии к нему – с их учетом, при минимальных правках вам наверняка удастся создать собственное распоряжение.

    8. Первым делом укажите в приказе наименование организации.
    9. Затем впишите его номер, дату, место составления.
    10. После этого переходите к основной сути. Обязательно внесите в документ обоснование, т.е. поставьте ссылку на закон, который имеет к составлению акта непосредственное отношение.
    11. Потом, после слова «Приказываю», впишите собственно указание о включении нужных изменений.
    12. Также отметьте необходимость о публикации отредактированного плана-графика в СМИ (можно указать только Интернет) и также публикации данного распоряжения.
    13. Если считаете нужным, можете дополнить документ и другой важной в вашем случае информацией.
    14. В конце не забудьте поставить подписи.
    15. Приказ об внесении изменений в план-график

      Необходимо внести изменения в план-график, убрать одну позицию и перенести в особые закупки. Скажите пожалуйста приказ нужно делать на изменение план-графика, а также и на внесение изменений в план закупок?

      Как составить план?график 2020 по новым правилам

      План-график составляйте по новым правилам, Правительство утвердило для него новую форму. Она потеряла целых 19 граф и это главное изменение. На примерах показали, как заполнить каждую графу. Самое сложное в заполнении то, что сведения из плана закупок больше подтягиваться не будут: план закупок отменили.

      Как правильно составить приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

      Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

      Приказ, которым измените план-график закупок, составьте в произвольной форме, укажите:

      • дату, когда решили внести изменения в план-график;
      • основание для правок плана-графика;
      • изменения, которые вносите.
      • поменяли дату начала закупки и периоды, в которые планируете закупать товары, работы и услуги;
      • используете экономию, которую получили при закупке;
      • получили предписание контрольного органа об аннулировании закупки;
      • столкнулись с другими обстоятельствами, которые не предвидели на момент формирования плана-графика.
      • Случаи перечислены в пункте 8 постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553.

        Пример составления приказа о правках в план-график закупок

        Заказчик проводил электронный аукцион, который не состоялся – не подано ни одной заявки. Заказчик решил провести запрос котировок, но перед этим изменил план-график закупок – издал приказ, в котором указал изменения:

      • столбец 13 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «запрос котировок»».
      • Вариант написания приказа: утвердите новую редакцию плана-графика размещения заказов, предыдущий приказ об утверждении плана-графика признайте утратившим силу. Приложите к приказу обновленный план-график.

        Заказчик не обязан издавать приказ о том, что меняет план-график закупок. Такой нормы нет ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлениях Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 и от 29 октября 2015 года № 1168. Однако в части 15 статьи 21 Закона № 44-ФЗ указано, что правки плана-графика заказчик вносит в ЕИС в течение трех дней. Отсчитывайте трехдневный срок со дня, который указан в приказе.

        Читайте также:

        Заказчик не обязан издавать приказ о том, что меняет план-график закупок. Такой нормы нет ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлениях Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 и от 29 октября 2015 года № 1168.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *