Как написать приказ о премии

Виды поощрений сотрудников

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

    Какими документами оформляется премирование

    У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  • Приказы по форме Т-11 и Т-11а

    Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • В основной части обязательно должно быть указано:

  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • Как правильно премировать работников

    Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

    Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.
  • Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

    Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.
  • Приказ о 13-ой зарплате

    В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

    Пример приказа о премировании по итогам года

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  • Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

    Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • представление к званию лучшего в профессии;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • Служебная записка о премировании

    Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
  • Приказ о ежемесячных премиях

    Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

    Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

    Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

    Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • не достигшие определенных показателей;
  • Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

    Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2020

    Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

    Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

    Когда издается приказ о премировании работников

    Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

    Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

    О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

    Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
  • О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

    Разновидности «премиальных» приказов

    Разновидности приказов о премировании таковы:

    1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
  • 2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
  • 3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
  • Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

    Образец приказа на премию за хорошую работу

    Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

    Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
  • Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.
  • При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

    Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

    Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

    «23» апреля 2020 г. № 126/К

    О премировании по итогам работы за 1 квартал 2020 г.

    В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2020 года приказываю:

    Приказ о премии к празднику

    Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

    Премия к празднику: приказ

    Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

    Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368 , ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ).

    Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

    Приказ на выплату премии к празднику: образец

    Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

    Приказ на премирование работников (образец)

    prikaz_o_premirovanii.jpg

    Похожие публикации

    Одним из способов мотивации сотрудника является поощрение за определенные достижения, которым может стать объявление благодарности за отличную работу, вручение ценного памятного подарка, выдача премии. Работодатель вправе решить самостоятельно, за какие заслуги и достижения устанавливать работникам премию – это может быть успешное завершение проекта, перевыполнение плана, досрочное завершение работ и т.д.

    В каком порядке необходимо оформить поощрение работников? Прежде, чем издать приказ о премировании за хорошую работу (образец мы приведем в конце статьи), непосредственный руководитель работника должен подготовить представление к поощрению или служебную записку. Данный документ является основанием для того, чтобы приказ о премировании был издан и работник мог получить премию. Представление заполняется в свободной форме. В нем указываются данные работников (ФИО, должности), которых хотят отметить за отличную работу, небольшая характеристика их трудовой деятельности, трудовые заслуги и достижения.

    Приказ на премирование работников (образец)

    Приказ о поощрении работника имеет унифицированную форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Этим же постановлением утверждена форма Т-11а, используемая для премирования нескольких работников одновременно. Необязательно использовать унифицированные формы – приказ на премию (образец мы приведем в конце статьи) можно составить самостоятельно, используя утвержденные формы в качестве образца. Если документ составляется своими силами, то работодатель может определить собственный порядок его заполнения. Если приказ о премировании сотрудников, образец его составляется работодателем по унифицированной форме, необходимо руководствоваться указаниями, действующими в отношении таких форм, разработанных Госкомстатом России.

    Как правило, приказ на премию за хорошую работу (образец представлен ниже) составляется работником отдела кадров. В приказе необходимо отразить следующую информацию:

  • ФИО работника, которого хотят премировать;
  • структурное подразделение;
  • должность работника;
  • приказ о начислении премии (образец) обычно содержит причину, которая вызвала решение поощрить работника;
  • вид поощрения (это может быть не только премия в денежном эквиваленте, но и ценный подарок и т.д.);
  • указание суммы премии (цифрами и прописью);
  • основание (документ, на основании которого заполняется приказ о назначении премии – служебная записка или представление).
  • Если приказ оформляется не на вручение работнику премии деньгами, а на другие виды поощрений, то указывать сумму премии не нужно. Данную графу можно исключить из приказа.

    Приказ о премировании, составленный по унифицированной форме, подписывает руководитель организации. С приказом рекомендуется ознакомить работника под подпись. Приказ о премировании работников (унифицированная форма Т-11) содержит строку «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Унифицированная форма Т-11а также имеет графу для проставления подписи работников. Если работодатель решил разработать и утвердить свою форму приказа о поощрении работников, в ней также рекомендуется предусмотреть графу для личной подписи премируемых.

    Образец приказа о премировании, приведённый ниже, содержит графу для подписи работника, которая будет означать, что он ознакомился с документом. Несмотря на то, что некоторые работодатели полагают, что данная графа необязательна, рекомендуется оставить ее в документе.

    Сведения о денежном поощрении работника за успехи в трудовой деятельности не вносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки и в его личную карточку.

    Ниже приведен пример приказа о премировании. Некоторые работодатели полагают, что работникам, у которых не истек испытательный срок, премия не полагается. Однако стоит обратить внимание, что в случае, если работник выполнил все условия для получения премии (результаты труда работника отвечают показателям, заявленным для получения премии), он может ее получить.

    Образец приказа о премировании сотрудников

    Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.

    Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)

    Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.

    Так, среди премий выделяют:

  • разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
  • периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).
    Скачать форму приказа
  • Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:

  • во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
  • во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.
  • Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.

    Т11 или собственная форма — что лучше использовать?

    Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.

    Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

    Применение формы Т11 означает:

  • Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
  • Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
  • Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
  • Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:

    • название — «Приказ о премировании»;
    • дату составления;
    • наименование организации;
    • основание для премирования (указание сотрудника и причины его награждения);
    • величину вознаграждения;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, назначившего премию.
    • Образец приказа о премировании сотрудников, соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.

      Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11

      Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:

    • Подачу представления о премировании сотрудника руководителю организации.
    • Составление приказа.
    • Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
    • Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:

    • коды ОКУД (0301026 — код унифицированной формы) и ОКПО (в зависимости от формы собственности предприятия-работодателя);
    • номер документа;
    • указание мотива и вида поощрения сотрудника;
    • указание на представление к премии;
    • пометку «с приказом работник ознакомлен», которую сотрудник заверяет своей подписью.
    • Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.

      При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:

      1. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись является обязательным, т. к. премия — это составная часть зарплаты, работодатель же, согласно ст. 136 ТК РФ, обязан информировать сотрудника о составных частях его заработной платы.
      2. Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
      3. Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.
      4. Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.

        При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:

      5. Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
      6. Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
      7. Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).
      8. Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *