Заявление в налоговую о смене руководителя в течение дней

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Для того чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Итак, рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).
  • Пошаговая инструкция

  • Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  • Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  • Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  • Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.
  • Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

    Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
    Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

    Правила заполнения заявления

    Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.
  • Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

    Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

    Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

    Смена директора: документы в налоговую

    О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

    А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

    Смена директора: сроки уведомления налоговой

    Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Документы для смены директора ООО в налоговую

    Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

    Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

    В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.
  • Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

    В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

    Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

    • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
    • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
    • Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

    • Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
    • Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
    • Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.
    • Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

      Заполнив заявление по форме Р14001, юрлицу необходимо представить пакет документов в ФНС по месту регистрации.

      Внимание! Срок представления заявления 3 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс.руб. по ст.14.25 КоАП.

      Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

      В течение 5 рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

    • листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
    • решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
    • решения об отказе в госрегистрации.
    • Решение об отказе в госрегирации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

      Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

      Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

      1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
      2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
      3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
      4. отсутствие нотариально заполненной формы;
      5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
      6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
      7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
      8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
      9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.
      10. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

        Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

        В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

        Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

        Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

        Итоги

        Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

        Заявление в налоговую о смене директора

        Заявление в налоговую о смене директора

        Похожие публикации

        Генеральный директор руководит организацией, принимает важные управленческие решения, совершает сделки от имени компании. Директор имеет право действовать от имени компании без доверенности. Сведения о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени организации, содержатся в ЕГРЮЛ.

        Стоит ли отправлять какое-либо сообщение в налоговую о смене директора? Надо иметь ввиду, что при изменении определенных сведений у компании возникает необходимость сообщить об этом в налоговую инспекцию для внесения этих изменений в ЕГРЮЛ. В частности, к таким сведениям относится информация о лице, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности.

        Какие документы надо отправить в налоговую при смене директора? Процедура уведомления инспекции не такая сложная, какой может показаться на первый взгляд. Чтобы сообщить об произошедших изменениях в компании, необходимо отправить заявление о смене генерального директора в налоговую. Никаких других документов предоставлять не нужно. Давайте разберемся подробнее, как составить заявление, в какой срок его необходимо предоставить в налоговую инспекцию и чем грозит несвоевременная подача заявления.

        Какая форма заполняется при смене директора ООО?

        О смене руководителя необходимо предоставить заявление в налоговую инспекцию. Заявление имеет унифицированную форму Р14001, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 г. Данное заявление необходимо подавать тогда, когда полномочия директора уже прекращены.

        Форма о смене директора ООО содержит довольно много страниц, но не стоит пугаться: заполнить необходимо лишь разделы, которые содержат сведения, об изменении которых необходимо сообщить (изменился адрес, сменился гендиректор, добавились ОКВЭД).

        Если компании необходимо сообщить именно о смене директора, то необходимо заполнить следующие разделы заявления.

        Первая страница заявления содержит общие сведения о компании: ОГРН, ИНН, полное название компании с указанием формы собственности (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Людмила»), указание причины, по которой подается заявление – внесение изменений или исправлений, допущенных в заявлении, поданном ранее.

        Вторая страница — Лист К, страница 1 «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Необходимо указать причину, по которой вносятся сведения: принятие или прекращение полномочий, изменение данных. Сначала необходимо заполнить сведения о генеральном директоре, полномочия которого прекратились: в указании причины внесения сведений укажите 2 (прекращение полномочий), далее заполните ФИО полностью, ИНН (раздел «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ»).

        Третья страница – лист К, страница 1. Заполните сведения о новом гендиректоре: в причине внесения сведений укажите 1 (возложение полномочий), в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» укажите полностью ФИО нового генерального директора, ИНН, сведения о рождении, должность, код вида документа (если это паспорт – 21), паспортные данные.

        Четвертая страница уведомления — лист К, страница 2: заполните сведения об адресе места проживания в России, контактный телефон.

        Пятая страница – лист Р, страница 1, «Сведения о заявителе». Укажите, кто является заявителем. Если это руководитель, укажите код 01.

        Страница шестая – лист Р, страница 2. Укажите сведения о заявителе: ФИО заявителя, ИНН, сведения о рождении, данные документа, удостоверяющего личность.

        Седьмая страница – лист Р, страница 3. Заполните сведения об адресе жительства и контактный телефон.

        Восьмая страница – лист Р, страница 4. Заявитель подтверждает, что все указанные в заявлении сведения являются достоверными. Подлинность подписи заявителя подтверждается нотариально.

        Предусмотрен определенный срок уведомления налоговой о смене директора. Сделать это необходимо в течение трех дней со дня, когда сменился руководитель компании.

        Ответственность за не уведомление налоговой инспекции

        В случае, если заявление в налоговую о смене директора не будет предоставлено в трехдневный срок, то инспекция может принять следующие меры:

      11. оштрафовать ответственное за это лицо на сумму 5000 руб.;
      12. вынести предупреждение ответственному лицу.
      13. Если уведомление налоговой о смене директора было произведено несвоевременно, то меры ответственности применяются по отношению к новому руководителю организации.

        Заполнение формы Р14001 при смене директора

        Заполнение формы р14001 при смене директора

        Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

        Заявление по форме № Р14001

        Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

        В каких случаях подается форма Р14001:

      14. смена директора,
      15. изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
      16. изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
      17. внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
      18. изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.
      19. Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

        Процедура и форма для смены директора

        Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

      20. проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
      21. увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
      22. подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
      23. подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
      24. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

        Смена директора: форма 14001 — какие листы заполнять?

        В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

        Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

        Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

        Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

        Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

        Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

        В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

        Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

        Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

        Как заполнить Р14001 при смене директора

        Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

        Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

        Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

        Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

        Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

        Титульный лист

        Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

        В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

        «1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

        Лист К формы 14: смена директора

        На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

        Для старого руководителя:

      25. в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
      26. в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
      27. раздел 3 не заполняем.
      28. Для нового директора:

      29. раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
      30. раздел 2 остается незаполненным;
      31. в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
      32. Лист Р – сведения о заявителе

        В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

        Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

        Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

        В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

      33. 1 – заявителем лично,
      34. 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
      35. 3 – по почте.
      36. Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

        Как уведомить ИФНС о смене директора компании

        Правила уведомления налоговиков

        Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛ подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

        Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужн о п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Требования) . Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной служб ы п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется подат ь Письмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения № 1) (далее — приложение № 1) .

        Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должност ь п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участнико м п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

        За неподачу заявления по форме № Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более года назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогу т ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

        Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001 приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] ; п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ . Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекци ю п. 14.2.05.6 приложения № 1 . Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

        Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведени й п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ .

        Общие требования к оформлению заявления

        Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполнен ы п. 1.11 Требований . Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумераци ю п. 1.12 Требований .

        Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквам и п. 1.1 Требований . ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

        Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавны е Постановление 13 ААС от 08.04.2015 № 13АП-1054/2015 ; Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/[email protected] (п. 1.1.1 приложения № 1) .

        Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не черно й п. 14.2.05.63 приложения № 1; п. 1.1 Требований .

        Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пусто й подп. «в» п. 1.9 Требований .

        О Б Щ Е С Т В О С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С Т Ь Ю
        « А В Т О М А Т И К А М »

        А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть — на другой без учета правил перенос а подп. «а», «б» п. 1.9 Требований .

        П У Б Л И Ч Н О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О
        « К А Л Е Й Д О С К О П »

        П У Б Л И Ч Н О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О « К А Л Е Й Д О С
        К О П »

        На титульном листе заявления указывается ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «1», который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документа х) п. 7.3 Требований .

        Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

        Лист К заполняется отдельно на каждого директора — вновь назначенного и бывшег о п. 7.15 Требований . В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

        Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 проставить код «1», что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личност ь пп. 7.15.3, 2.9.1— 2.9.3, 2.9.5 Требований . В графе 3.5.1 «Вид документа» нужно отметить код. К примеру, паспорт РФ обозначается кодо м «21» приложение № 3 к Требованиям . Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспорт е п. 1.8 Требований .

        Уведомление о смене генерального директора

        Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

        Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

        Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

        Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

        Федеральная налоговая служба (ФНС)

        В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

        Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

        Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

        Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

        Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

        Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

        Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

        Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

        Обычно банки просят предоставить для уведомления:

      37. справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
      38. выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
      39. приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
      40. Уведомление контрагентов

        Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

        У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

        Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

        Образец уведомления о смене генерального директора

        Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

        Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

        Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *