Приказ об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата образец

Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.
  • Форма приказа

    Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

    Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

    Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

    Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

    Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.
  • Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

    В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

    Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

    Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

    Последствия издания приказа

    Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

    Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

    Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Алгоритм действий

    1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
    3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
    6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
    9. Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

      Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    10. наименование организации (полное или неполное);
    11. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
    12. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    13. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    14. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    15. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    16. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    17. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    18. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
    19. Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

      Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

      • признания увольнения незаконным;
      • восстановления на работе;
      • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
      • Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

        В каких ситуациях издается приказ?

        Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

        В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

        В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

        Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

        Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

        Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

        Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

      • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.
      • С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

      • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.
      • Как составить приказ о сокращении?

        В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

        Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

        Где найти бланк приказа по сокращению штата?

        Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

        Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

        Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

        Где скачать образец приказа?

        В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

        Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

        Итоги

        Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

        Сокращение работника в связи с сокращением штата

        Статьи по теме

        Узнайте, как действовать, если работодатель решил сократить одну или несколько штатных должностей. Подробную инструкцию для кадровика, перечень актуальных запретов и ограничений, советы экспертов вы найдете в статье.

        Скачайте комплект документов по теме:

        Чем отличается увольнение в связи с сокращением штата от сокращения численности персонала

        Планируя сократить часть персонала, работодатель должен четко понимать, какое сокращение он будет оформлять — численности или штата.

        Что нужно помнить

      • Когда сокращается штат, из штатного расписания выводятся целые должности (или даже группы должностей, если расформированию подлежит целый департамент или филиал).
      • При сокращении численности перечень должностей остается прежним, зато количество штатных единиц уменьшается. Эту разницу нужно учитывать, поскольку каждая процедура имеет свои нюансы.
      • При сокращении численности учитывается преимущественное право сотрудников на оставление на работе, а при сокращении штата — нет, да и формулировки в трудовых книжках уволенных будут отличаться, хоть и незначительно.
      • Риск восстановления в должности работника, уволенного в порядке сокращения, значительно возрастает, если документы на увольнение оформлены небрежно или позже установленного законом срока. Это подтверждается примерами судебных решений по спорам, причиной которых стало сокращение.

        Чтобы дело не дошло до суда, а у работника не было оснований считать увольнение по инициативе работодателя незаконным, оформляйте процедуру правильно — используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры».

        Как оформить увольнение сотрудника в связи с сокращением должности

        Увольнение работника в связи с сокращением должности — длительный процесс. Даже если решение уже принято, понадобится несколько недель, чтобы задокументировать его по всем правилам: издать приказ о сокращении штата, подготовить новое штатное расписание, сформировать и утвердить список сокращаемых позиций. Минимум за два месяца до начала увольнений следует предупредить об этом местный орган службы занятости населения и профсоюз, представляющий интересы сотрудников предприятия.

        Если хотя бы один этап пропущен или оформлен с ошибками, суд может признать процедуру незаконной. Убедитесь, что все формальности соблюдены, и только потом переходите непосредственно к увольнению работников, должности которых включены в список.

        Как оформить увольнение в связи с сокращением должности: пошаговая инструкция

        Шаг 1. Уведомьте работника о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца до увольнения, причем в письменном виде.

        Внимание! Для отдельных категорий работников установлен сокращенный срок предупреждения об увольнении по инициативе работодателя. Сезонный персонал уведомляют не менее чем за семь календарных дней, а работников, с которыми заключен трудовой договор сроком действия менее двух месяцев — за три календарных дня до увольнения (ст. 292, 296 ТК РФ).

        Уведомления об увольнении в связи с сокращением штата

        Образец документы вы можете скачать в начале статьи .

        Заверенный директором предприятия документа вручается или зачитывается адресату под подпись, в случае отказа от ознакомления оформляйте письменный акт.

        Шаг 2. Предложите занять вакантные должности. Предлагайте перевод на другие свободные позиции, соответствующие квалификации работника и состоянию его здоровья, в течение всего срока предупреждения. Даже если эти должности частично заняты (на 0,5 ставки).

        Предложения должны поступать в письменной форме, на которой можно предусмотреть поле для ответа работника. Если он готов занять вакантную должность и указал это на бланке предложения, отдельное заявление о переводе можно не оформлять.

        Шаг 3. Издайте приказ об увольнении, если срок предупреждения истек, но ни одна из предложенных вакантных должностей работника не устроила или на предприятии не обнаружилось подходящих позиций. Используйте унифицированную форму Т-8 или самостоятельно разработанный бланк. В графе «Основание» укажите реквизиты приказа о сокращении штата и перечислите другие документы-основания, например, уведомление об увольнении, врученное работнику, предложения о переводе и т.д.

        Приказ об увольнении в рамках сокращения штата (фрагмент)

        Шаг 4. Заполните личную карточку и трудовую книжку. Запись об увольнении в трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», сделайте со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В качестве основания укажите приказ о прекращении трудового договора с конкретным сотрудником (а не приказ о сокращении штата!). Заверьте внесенные данные подписью и печатью организации.

        Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с приказом об увольнении, записью в трудовой книжке и разделом 11 личной карточки.

        Шаг 5. Произведите окончательный расчет. Выдайте трудовую книжку, справку о размере заработной платы и другие документы, связанные с работой, а также заработок за текущий месяц и другие выплаты, установленные законом и коллективным договором. В том числе — компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней месячной зарплаты.

        Шаг 6. Выплатите средний заработок на период трудоустройства, если в течение двух и более месяцев уволенный сотрудник так и не устроился на новую работу. Порядок назначения и расчета данного вида выплат регламентирован статьей 178 ТК РФ.

        В общих случаях по средней ставке оплачиваются первые два месяца поиска работы. А если в течение двух недель после сокращения работник встал на учет в службе занятости, но так и не был трудоустроен, работодатель должен оплатить ему и третий месяц. В противном случае бывший сотрудник может обратиться в суд, который с высокой долей вероятности примет его сторону (см. апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия №33-303/2015 от 10.02.2015).

        «Северянам» оплачивайте три месяца безработицы по умолчанию и сохраняйте выплаты на срок до полугода, если есть соответствующее распоряжение службы занятости (ст. 318 ТК РФ).

        Выплаты производятся на основании приказа, составленного в свободной форме:

        Образец записи в трудовой книжке об увольнении вы найдете в статье.

        Правила для ИП

        Индивидуальные предприниматели, в отличие от юридических лиц, не обязаны выплачивать попавшему под сокращение работнику ни выходное пособие в день увольнения, ни средний заработок на период трудоустройства, если это не предусмотрено трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

        Узнайте в «Системе Кадры», как индивидуальные предприниматели оформляют увольнение в связи с сокращением численности работников.

        Какие могут возникнуть проблемы у работодателя

        Сокращение тех, кого нельзя сокращать. Прежде чем подписывать приказ на увольнение работника в связи с сокращением должности, проверьте, не распространяется ли на него законодательный запрет. Дело в том, что закон категорически запрещает сокращать беременных женщин и лиц с семейными обязанностями. В эту категорию попадают не только молодые мамы с детьми до трех лет, но и другие родственники или опекуны маленького ребенка, воспитывающие его в одиночку. А еще одинокие матери или отцы, воспитывающие ребенка в возраста до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и некоторые другие категории работников (ст. 261 ТК РФ). У работодателя, сократившего единственного кормильца или родителя ребенка в обход законодательного запрета, будет серьезные неприятности, а уволенный сотрудник сможет восстановиться в должности через суд.

        Сотрудника нет на рабочем месте. Не спешите оформлять сокращение, если сотрудник отсутствует на работе, например, взял больничный, находится в ежегодном отпуске или в декрете, участвует в судебных слушаниях в качестве присяжного заседателя или выполняет иные государственные обязанности. Чтобы увольнение не признали незаконным, дождитесь возвращения работника и только потом сократите должность, которую он занимает.

        Что предпринять, если увольнение в связи с сокращением становится массовым

        Массовым называют увольнение большого количества персонала в сжатые сроки. Например, если в течение месяца организация расстается с пятью и более десятками сотрудников. Изменения в штатном расписании при этом могут быть не очень значительными, особенно если все уволенные сотрудники или большая их часть занимали одну и ту же должность.

        Основные критерии массового увольнения и особенности оформления процедуры подробно освещены в тематической статье. Компания, которой приходится прибегать к таким радикальным изменениям, должна уведомить об этом службу занятости и профсоюз, представляющий интересы сотрудников предприятия, не за два, а за три месяца до начала мероприятий. Если среди увольняемых есть члены профсоюза, предварительно согласуйте решение об их увольнении с профсоюзным органом (ст. 82 ТК РФ).

        Сокращения, особенно массовые, сопровождаются оформлением огромного количества документов: приказов, уведомлений, предложений.

        Соблюдайте сроки уведомления и обязательно предлагайте увольняемым сотрудникам все доступные вакансии, в том числе с более низкой зарплатой или частично занятые. И только если ни один из предложенных вариантов не подошел, готовьте приказ о прекращении трудового договора.

        Приказ о сокращении штата

        Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

        Образец приказа о сокращении численности и штата

        Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

        Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

      • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
      • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
      • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.
      • Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

      • сроки проведения;
      • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
      • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
      • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.
      • Сокращение без увольнения

        Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

      • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
      • разработать проект нового штатного расписания;
      • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
      • Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

        Оптимизация численности через увольнение

        В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

      • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
      • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
      • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
      • предлагать имеющиеся вакантные должности;
      • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
      • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
      • Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

        В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

        Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

      • персональные данные работника;
      • дата и основание прекращения трудовых отношений.
      • Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

        Образец приказа о выплатах по сокращению

        Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

        Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

        Образец приказа о сокращении рабочего времени

        Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

      • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
      • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
      • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
      • уведомить службу занятости и профсоюз.
      • Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

        Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника. В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

        Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться. Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

        Особенности составления приказа

        Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: > “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

        Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

      • Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
      • При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
      • Работник письменно уведомлен о сокращении;
      • Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
      • Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.
      • Как уведомить работника о сокращении

        Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: > “Срок уведомления об увольнении».

        Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

      • Увольняемого работника;
      • Профсоюз, если он есть;
      • Службу занятости.
      • Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца – за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

        При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

        Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

        Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

        Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

        ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Документы-основания для оформления приказа об увольнении

        Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

      • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
      • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
      • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
      • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
      • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

      Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

      Правила оформления приказа

      Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

    20. Утверждение приказа о сокращении;
    21. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
    22. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
    23. Получение согласия от профсоюзного органа;
    24. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.
    25. Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

    26. При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
    27. При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.
    28. Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

      Образец оформления приказа

      При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

      Поле Порядок заполнения
      Наименование организации В сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации. Дополнительно приводится ОКПО компании.
      № документа Проставляется номер, соответствующий той нумерации, которую компания использует при оформлении распорядительной документации. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа. Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности. Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода.
      Дата документа День, когда составлен приказ. В этот же день документ нужно зарегистрировать в журнале.
      № и дата договора Реквизиты трудового соглашения, подлежащего расторжению.
      Дата увольнения Последний день работы увольняемого определяется на основании даты получения работником уведомительной бумаги от работодателя.

      По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.

      Данные о работнике Приводится стандартный набор реквизитов увольняемого – ФИО, табельный номер, подразделение и должность.
      Основание прекращения Переносится фраза из ТК РФ об основании для увольнения, берется из п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
      Документы-основания Перечисляются все те документы, которые позволили законно уволить работника по сокращению.
      Подписи Обязательно ставится:

    29. утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.
    30. ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.
    31. Мнение профсоюза Если такой орган есть в организации, то в него направляется запрос на получение мнения о возможности сокращения. Профсоюз свое мнение оформляет в письменном виде, реквизиты данной бумаги следует внести в самый низ бланка Т-8.

      Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

      Пример оформления приказа:

      Что делать, если работник не подписывает приказ

      В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: > “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

      Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя. Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

      Сколько хранится приказ об увольнении

      Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

      Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

      Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

      Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника. Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

      Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

      Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

      Делопроизводство

      Составляем приказ об увольнении по сокращению

      Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Когда издается?

      Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

      Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

      Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

      Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

      Документы-основания

      Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

      Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

      Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

      Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

      В этом документе обязательно указывается:

    32. название предприятия;
    33. код организации;
    34. дата, когда работник будет уволен;
    35. личные данные сотрудника;
    36. структурное подразделение, профессия и должность работника;
    37. табельный номер, который был ему присвоен;
    38. причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).
    39. После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

      Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

      В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

      Разделы и форма

      Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

      При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

      Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте тут.

      Правила оформления

      Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

    40. в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
    41. в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
    42. в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
    43. в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.
    44. В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

      Образец заполнения приказа об увольнении в 2020 году в связи с сокращением оформляется так:

      Пример заполнения приказа

      Образец приказа с выплатой выходного пособия:

      Пример заполнения приказа с выплатой пособия

      Как уведомить работника?

      По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

      Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

      Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

      Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

      В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

      Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

      Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

      Пример уведомления:

      Если работник отказывается подписывать документ

      Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

      В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

      Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

      Пример акта:

      Как уволить декретницу при сокращении штата? Читайте тут.

      Какова цель материальной мотивации персонала? Узнайте здесь.

      Где и сколько хранится?

      Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

      Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

      Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

      Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

      Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

    45. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    46. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    47. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      2. Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *