Основание в приказе на увольнение за прогулы

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Что такое прогул

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

    Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными. Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам. Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

    На основании каких документов

  • табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
  • Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

    При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8. Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

    В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

    Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

    Что после

    Приказ об увольнении за прогул — образец 2020 года

    Когда увольняют из-за прогула

    Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

    Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

    По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

    Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

    Нюансы приказа об увольнении за прогул

    Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

    Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.
  • Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

    Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

    Образец приказа об увольнении за прогул

    Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

    Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

    Итоги

    Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

    Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

    А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

    Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.
  • Увольнять или не увольнять

  • докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • акт об отказе в даче объяснений.
  • Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

    Готовим приказ

  • порядковый номер и дата издания приказа;
  • распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • На что обратить внимание

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.
  • Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

    В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

  • объяснительная работника о причинах прогула;
  • наименование документа;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.
  • Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз. И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

    Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ . Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

    Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

    Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

    Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

    Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

    Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

    Приказ об увольнении за прогул с образцом заполнения

    Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении сотрудника за прогул.

    Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

    Что должен содержать приказ?

    Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

    • сведения о работодателе;
    • номер приказа, дата составления;
    • ФИО увольняемого, его должность;
    • основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
    • сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
    • подпись руководителя организации, печать;
    • запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.
    • Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

      Действия работодателя после вынесения приказа

      Сведения об изданном приказе должны быть внесены в журнал регистрации приказов по личному составу.
      После вынесения приказа работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника в течение трех рабочих дней. В нижней части приказа указывается, что работник с приказом ознакомлен, и ставится его подпись.

      Если работник отказывается расписываться об ознакомлении с приказом, то работодателем составляется акт об отказе ознакомиться, который подписывает его составитель (обычно сотрудник отдела кадров) и еще двое сотрудников организации, которые явились свидетелями отказа.

      Скачать

      Скачать образец приказа об увольнении за прогул в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      Приказ об увольнении за прогул

      Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.

      Какая информация должна быть указана в распоряжении?

      Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).

      И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.

      Приказ на увольнение за прогул. Образец

      Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе — приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.

      В нем должна содержаться следующая информация:

      сведения о работодателе;

      номер и дата его составления;

      должность и ФИО увольняемого работника;

      основание увольнения и ссылка на законодательство;

      информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;

      Дальнейшие действия работодателя

      После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

      Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

      Образец приказа об увольнении за прогул

      Статьи по теме

      Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, его можно уволить за прогул. В рамках процедуры оформляют приказ. Образец приказа об увольнении за прогул скачивайте в приложении.

      Увольнение за прогул: образец приказа

      Прогул – отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде.

      Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить.

      В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения

      К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования. Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения. Сотрудник не оспорит действия работодателя, если компания докажет правомерность своих действий. Для начала нужно узнать все обстоятельства и причину отсутствия. Ссылайтесь на эти обстоятельства в тексте приказа об увольнении за прогулы.

      В отделе кадров должна быть информация о месте жительства работника, его родственниках и способах связи. Сведения можно найти в личной карточке (форма № Т 2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). О причинах отсутствия сотрудник также мог сообщить коллегам.

      Если работника нет на месте, попробуйте связаться с ним. Если не отвечает — опросите лиц, которые могут знать, где он находится. В споре о восстановлении работодателю придется доказывать законность увольнения и соблюдение порядка (п. 23 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

      ВС РФ отметил, что компания не должна отвечать за неблагоприятные последствия, которые наступают вследствие недобросовестных действий работника (п. 27 постановления № 2). Допустим, сотрудник, которого уволили, заявляет о временной нетрудоспособности. Он отсутствовал по болезни на момент обнаружения нарушения, и компания не учла это при издании приказа об увольнении за прогул без уважительных причин (образец см. в приложении). Но если работник не уведомлял о своем состониии, компания вправе сослаться на его недобросовестное поведение.

      Например, суд отказал в иске работника. Заявитель требовал изменить формулировку увольнения. Суд признал требования незаконными. О том, что истец находился на больничном, компания-ответчик узнала только в суде (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

      Сложности появляются, если сотрудник уведомил работодателя о нетрудоспособности и докажет такой факт.

      Например, сотрудник оспаривал увольнение и просил признать незаконным приказ об увольнении за прогул с ГБУ. ВС РФ вернул дело на новое рассмотрение. Он посчитал, что первая инстанция не выяснила обстоятельства дела и не дала им оценку. Она не установила, принимал ли работодатель надлежащие меры к выяснению причин отсутствия работника. Уволенный утверждал, что уведомил другого сотрудника о факте своей нетрудоспособности (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10).

      Перед изданием приказа потребуйте письменные пояснения с работника

      Прежде чем оформлять приказ об увольнении за прогул, составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Если нарушитель не появляется в компании более одного дня, подготовьте несколько таких документов. Потребуйте от работника письменные пояснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Уведомите его о необходимость объяснить отсутствие. Направьте письмо по адресу регистрации и сохраните доказательства отправки. Если работник не ответил на сообщение, составьте акт об этом. В случае спора такие действия помогут отстоять позицию.

      Ознакомьтесь с должностной инструкцией сотрудника. Если в ходе работы он совершает поездки, компания вправе затребовать отчет. Соответствующие правила может предусматривать работодатель в документах компании (в должностной инструкции, положениях о работе отдела и т.д.). Если сотрудник не подготовит такой отчет, это станет одним из доказательств его недобросовестного поведения.

      Например, суд не отменил приказ об увольнении за прогул и пришел к выводу, что сотрудник-истец отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Сначала истец утверждал, что был на рабочей встрече. Но отчет о результатах мероприятия не передавал, хотя эта обязанность была в инструкции. Затем он заявил о болезни, но больничный лист в бухгалтерию и кадры для расчета не предоставлял. Работодатель направлял сотруднику пять уведомлений о необходимости объяснить отсутствие на рабочем месте и не получила ответа. Работник не предъявил больничный лист до даты увольнения и злоупотребил правом, чтобы причинить материальный ущерб работодателю (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

      Составьте приказ об увольнении за прогул

      В законе не установлена форма приказ об увольнении за прогул. Образец приказа об увольнении работника за прогул компания вправе разработать самостоятельно (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.01.13 г. № 2-ТЗ). В документе в качестве основания для увольнения пропишите все обстоятельства. Укажите на запрос у недобросовестного лица объяснений.

      Ссылайтесь в тексте приказа на акты:

    • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
    • отказе работника дать пояснения и др.
    • Используйте образец приказа об увольнении сотрудника за прогул при разработке типовой формы.

      Приказ составляют не позднее месяца с даты обнаружения прогула (абз. 3 ст. 193 ТК РФ). Данный период времени не включает срок, в течение которого сотрудник не работал по причине болезни или пребывал в отпуске.

      Например, компания уложилась в сроки, которые установил закон. Недобросовестный сотрудник отсутствовал на рабочем месте с 5 по 8 мая. Компания уволила нарушителя 23 августа — после того как затребовали объяснения и составили докладную записку. В период с 13 мая по 23 июля сотрудник находился на амбулаторном лечении, с 23 июля 2015 года по 21 августа — в отпуске. Суд сделал вывод, что компания правомерно вынесла приказ и не нарушила порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (кассационное определение Московского городского суда от 26.06.2017 № 4г-0306/2017).

      При составлении документа проверьте его по образцу приказа об увольнении за прогул.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *