Приказ о материальном стимулировании

Приказ о материальном стимулировании

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа» с. Советское

Долинского района Сахалинской области

19.02.2010 г. № 49-ОД

Об утверждении Положения о
материальном стимулировании
работников МОУ СОШ с. Советское

В соответствии с постановлением мэра муниципального образования городской округ «Долинский» от 10.08.2009 г. № 923-п «О системе оплаты труда работников учреждений образования муниципального образования городской округ «Долинский», от 18.08.2009 г. № 961-п «Об утверждении стандартов качества бюджетных услуг в сфере образования, представляемых жителям муниципального образования городской округ «Долинский», с приказом управления образования муниципального образования городской округ «Долинский» от 01.02.2010 г. № 13-к «Об утверждении Положения о материальном стимулировании руководителей муниципальных образовательных учреждений»

1. Утвердить Положение о материальном стимулировании работников МОУ СОШ с. Советское (прилагается).

2. Утвердить состав постоянно действующей комиссии при школе по установлению выплат материального стимулирования работникам школы в следующем составе:

ТИГЕЕВА Н.Р. – директор школы- председатель комиссии

ВАЛИТОВА Е.В. – зам. директора по учебно-воспитательной работе

ПОРЕЧНАЯ В.В. – зам. директора по воспитательной работе

КРЫКОВА Н.П. – начальник хозяйственного отдела.

3. Приказ МОУ СОШ с. Советское от 24.02.2009 г. № 60-ОД «О порядке установления выплат стимулирующего характера работникам школы» признать утратившим силу.

4. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2010 года.

5. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор школы Н.Р. Тигеева

С приказом ознакомлены.

Введено в действие

МОУ СОШ с. Советское

от 19 февраля 2010 г.

о материальном стимулировании работников
муниципального общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа» с. Советское
Долинского района Сахалинской области
на 2010 год

Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановление мэра муниципального образования городской округ «Долинский» от 10.08.2009 г. № 923-п «О системе оплаты труда работников учреждений образования муниципального образования городской округ «Долинский».

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются приказом директора школы в соответствии с требованиями настоящего Положения утвержденного в школе, на основании материалов постоянно действующей комиссии, выплачиваются в течение всего календарного года, в том числе и в каникулярное время.

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются в пределах выделенных лимитов по фонду оплаты труда для школы.

Изменение размера или отмена выплат стимулирующего характера оформляется приказом директора школы в соответствии с требованиями настоящего Положения.

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок установления и осуществления выплат стимулирующего характера работникам МОУ «Средняя общеобразовательная школа» с. Советское Долинского района (далее МОУ СОШ с. Советское).

1.2. Выплаты стимулирующего характера работникам МОУ СОШ с. Советское производятся на основании оценки деятельности каждого работника за отчетный период в соответствии с установленными показателями результативности работы.

1.3. Источниками средств, направляемых на стимулирование работников МОУ СОШ с. Советское, являются:

— бюджетные средства, выделенные на стимулирование работников МОУ СОШ
с. Советское в размере до 25% объема средств, выделенных на оплату труда;

— экономия средств, предусмотренных на оплату труда.

1.4. Выплаты стимулирующего характера осуществляются в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения

1.5. Размеры стимулирующих выплат работникам учреждения могут пересматриваться ежегодно и утверждаться в Положении о стимулирующих выплатах руководителем учреждения.

2. Перечень видов стимулирующих выплат

2.1. Выплаты за качество выполняемых работ и высокие результаты.

2.2. Выплаты за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей.

2.3. Премиальные выплаты по итогам работы.

3. Показатели, условия и размеры стимулирующих выплат.

Показатели, учитываемые при установлении стимулирующей выплаты за:

Качество выполняемых работ и высокие результаты

Стимулирующая надбавка работника МОУ СОШ с. Советское устанавливается приказом руководителя учреждения в размере до 50%.

Показатели эффективности деятельности работы

Оценка (в баллах)

1. За заведование учебным кабинетом

2. За работу в дошкольной разновозрастной группе

3. За участие в праздниках

4. За участие в конкурсе «Учитель года»

До 25%

5. За мониторинги готовности учащихся к школе

До 10%

6. За проведение предметных недель

О-5 баллов

До 15%

7. За работу с библиотечным фондом

8. За проведение открытых уроков, мероприятий

0-7,5 баллов

9. За призовые места в районных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях

3 место

0-5 баллов

10. За призовые места в областных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях

0-10 баллов

До 50%

11. За индивидуальное обучение детей, находящихся на длительном лечении, на дому

До 20%

12. За охрану автобуса

0-12,5 баллов

До 25%

Выплаты за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей.

Основные критерии оценки показателя

Размер надбавки

0 – 5 баллов

Премиальные выплаты по итогам работы.

Максимальный размер премии – 25% должностного оклада (тарифной ставки). Размер премии может быть увеличен по итогам работы за 4 квартал текущего года, в пределах средств, направляемых на стимулирующие выплаты работников учреждения с учетом средств, полученных от экономии фонда заработной платы.

Конкретные показатели, по которым оценивается эффективность работы каждого работника учреждения для определения размера премии, определены в Приложении № 1.

4. Порядок установления и исчисления стимулирующих выплат и их выплаты

4.1. Установленный размер премии работникам МОУ СОШ с. Советское начисляется по итогам работы за предыдущий месяц и выплачивается ежемесячно.

4.2. Премия не начисляется за периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени:

— отпуск без сохранения заработной платы;

— ежегодных оплачиваемых отпусков;

— отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста, определенного соответствующим законодательством;

4.3. Стимулирующие выплаты учитываются при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Иные виды выплат

5.1. В целях социальной защищенности работников учреждения и поощрения их за достигнутые успехи, профессионализм и личный вклад в работу учреждения, в пределах финансовых средств, направляемых на стимулирующие выплаты работников учреждения, могут применяться иные виды выплат.

— в связи с объявлением благодарности, награждении грамотами, нагрудными знаками;

— в связи с праздничными днями (день знаний);

— в связи с юбилейными датами;

— в связи с трудными жизненными ситуациями.

Выплаты производятся на основании приказа начальника управления образования при наличии экономии средств, выделенных на оплату труда.

Показатели по группам работников, по которым оценивается эффективность работы каждого работника для определения размера премии

Показатели эффективности деятельности руководителя

Баллы

Административно-управленческий персонал:

Осуществление эффективного руководства учебно-воспитательным процессом:

Обеспечение качественного и полного выполнения учебных планов и программ по обучению и воспитанию учащихся

Эффективная организация воспитательной работы с учащимися, обеспечивающая отсутствие противоправных действий с их стороны; соблюдение прав и гарантий учащихся

Создание условий для развития творческих способностей и интересов учащихся

Отсутствие случаев травматизма среди учащихся и работников в период учебно-воспитательного процесса, обеспечение охраны и надлежащих условий труда работников учреждения

Технологии, программы

Количество и виды современных педагогических технологий

Обеспечение высокого качества обучения и воспитания:

Показатели успешной итоговой аттестации школьников (нет неуспевающих учеников)

Подготовка школьников – победителей и призеров олимпиад и конкурсов

Отсутствие правонарушений среди обучающихся

ИТОГО:

Учебно-вспомогательный персонал:

Успешное и добросовестное выполнение работником своих должностных обязанностей

Соблюдение исполнительской дисциплины:

своевременное и качественное предоставление информации, отчетности, исполнение приказов, постановлений, распоряжений, поручений

Отсутствие нарушений правил пожарной безопасности, правил по охране труда

Отсутствие нарушений правил внутреннего трудового распорядка

Педагогический персонал

Обеспечение уровня знаний по содержанию дисциплины :

Число учащихся, получивших итоговые оценки за год (четверть) не ниже, чем 4 балла

Число учащихся, получивших итоговые оценки за год (четверть) не ниже 3 баллов

Отчисленные за неуспеваемость ученики

Обеспечение сохранности контингента учащихся

Не оттока учащихся

Отсутствие пропусков без уважительной причины, отсутствие самовольных уходов

Отсутствие преступлений, правонарушений

Подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам по дисциплине :

Количество призеров олимпиад

Частота участия в конкурсах

Организация работы кружков по предмету :

Количество посещающих кружок (не менее 5 учеников)

Частота проведения занятий (не менее 1 раза в неделю)

Работа с родителями

Частота проведения родительских собраний, индивидуальных бесед с родителями

Участие родителей в классных и внеклассных мероприятиях

Управление учебным коллективом

Отсутствие обоснованных обращений по поводу конфликтов

Обслуживающий персонал

Успешное и добросовестное выполнение работником своих должностных обязанностей:

Своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей

Отсутствие замечаний и нареканий по исполнению должностных обязанностей

Отсутствие нарушений правил внутреннего трудового распорядка.

При 100% выполнении установленных показателей премирования по группам работников МОУ СОШ с. Советское премия выплачивается в размере 25% должностного оклада (тарифной ставки). При невыполнении показателей премирования, премия уменьшается пропорционально количеству невыполненных показателей.

Приказ Министерства регионального развития Российской Федерации от 10 декабря 2007 г. N 114 г. Москва Об оплате и материальном стимулировании труда (денежном содержании) сотрудников центрального аппарата Министерства регионального развития Российской Федерации

Изменения и поправки

Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 января 2008 г.
Регистрационный N 10909

В целях упорядочения оплаты труда сотрудников центрального аппарата Министерства регионального развития Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об оплате и материальном стимулировании труда (денежном содержании) сотрудников центрального аппарата Министерства регионального развития Российской Федерации (далее — Положение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Административно-правового департамента (Демченко О.Н.).

Министр Д. Козак

Положение об оплате и материальном стимулировании труда (денежном содержании) сотрудников центрального аппарата Министерства регионального развития Российской Федерации

Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; «Российская газета», 2007, N272), Закона Российской Федерации от 21.07.1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне» (Российская газета, 1993, N 182; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 15, ст. 1768; 1997, N 41, ст. 4673; 2002, N 52 (ч. 2), ст. 5288; 2003, N 6, ст. 549; N 27 (ч. 1), ст. 2700; N 46 (ч. 2), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607), Указа Президента Российской Федерации от 13.09.2004 г. N 1168 «О Министерстве регионального развития Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 38, ст. 3775; 2007, N 40, ст. 4717), Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. N 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 440; 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3459), Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 г. N 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 1, ст. 118; N 10, ст. 1091; N 13, ст. 1360; N 38, ст. 3975; N 43, ст. 4480; 2007, N 13, ст. 1530; N 14, ст. 1664; N 20, ст. 2390; N 23, ст. 2752; N 32, ст. 4124; N 40, ст. 4712), Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 г. N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3459; N 38, ст. 3975; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 209; N 13, ст. 1530; N 14, ст.1664; N 20, ст. 2390; N 23, ст. 2752; N 32, ст. 4124; N 40, ст. 4712; N 43, ст. 5168), постановления Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 г. N 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 39, ст. 4083), постановления Правительства Российской Федерации от 06.09.2007 г. N 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 37, ст. 4458).

Настоящее Положение вводится в целях:

обеспечения комплектования центрального аппарата Министерства регионального развития Российской Федерации (далее — Министерство) высококвалифицированными специалистами, их социальной защищенности и упорядочения оплаты труда;

создания необходимых условий для эффективного материального стимулирования развития творческой активности сотрудников Министерства при решении целей и задач, стоящих перед Министерством;

повышения ответственности сотрудников Министерства при исполнении должностных обязанностей.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок оплаты и стимулирования труда (денежного содержания) сотрудников центрального аппарата Министерства (далее — сотрудники).

2. Денежное содержание сотрудников Министерства состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее — должностной оклад), месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее — оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего (далее — оклад денежного содержания), а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат, к которым относятся:

— ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;

— ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

— ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

— ежемесячная надбавка к должностному окладу сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны;

— ежемесячное денежное поощрение;

— премии за выполнение особо важных и сложных заданий;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь;

— иные выплаты, предусмотренные соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства и настоящим Приказом.

3. Финансирование расходов на выплату сотрудникам Министерства должностных окладов, надбавок, премий, материальной помощи и других дополнительных выплат, предусмотренных настоящим Положением, осуществляется за счет фонда оплаты труда в пределах лимитов бюджетных обязательств.

Размеры окладов денежного содержания по должностям федеральной гражданской службы ежегодно увеличиваются (индексируются) в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год с учетом уровня инфляции (потребительских цен) в установленном законом порядке.

4. Материальное стимулирование сотрудников Министерства производится в пределах утвержденного фонда оплаты труда. В пределах этих средств Министр регионального развития Российской Федерации (далее — Министр) принимает решение об:

— установлении сотрудникам размера надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

— оказании сотрудникам материальной помощи.

5. Исчисление денежного содержания федерального государственного гражданского служащего на периоды нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске; временной нетрудоспособности; нахождения в служебной командировке; профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации или стажировки и другим уважительным причинам и основаниям осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

II. Порядок установления должностных окладов

6. На основании Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2006 г. N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» устанавливаются:

— месячные должностные оклады и ежемесячное денежное поощрение сотрудникам Министерства в соответствии с замещаемыми ими должностями федеральной государственной гражданской службы в размерах согласно Приложению N 1 к настоящему Положению;

— месячные оклады за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами государственной гражданской службы Российской Федерации в размерах согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

III. Порядок установления надбавок

7. Сотрудникам центрального аппарата Министерства виды и размеры надбавок к должностным окладам устанавливаются приказом Министра, в котором указывается размер надбавки, а в необходимых случаях и сроки действия.

В случае ухудшения качества работы, несвоевременного выполнения заданий или нарушение трудовой дисциплины надбавки могут уменьшаться или отменяться приказом Министра.

8. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе сотрудникам Министерства устанавливается в размерах согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

Размер надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе устанавливается приказом Министра на основании решения Комиссии по установлению стажа государственной службы. Стаж работы, дающий право государственным служащим на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, исчисляется в соответствии с действующим законодательством.

9. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы устанавливается сотрудникам Министерства в размерах согласно Приложению N 4 к настоящему Положению.

Основными критериями для установления размера надбавки за особые условия гражданской службы являются:

исполнение должностных обязанностей в условиях, отличающихся от нормальных (срочность работ, работа в режиме ненормированного рабочего дня);

выполнение сложных и важных работ по осуществлению деятельности Министерства;

напряженность и высокая производительность труда;

проявление инициативы и творческого подхода к делу.

Установление конкретного размера указанной надбавки каждому сотруднику осуществляется приказом Министра.

10. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 г. N 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны» сотрудникам Министерства, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, выплачиваются:

10.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу в зависимости от степени секретности сведений, к которым сотрудники Министерства имеют документально подтверждаемый доступ на законных основаниях в размерах согласно Приложению N 5 к настоящему Положению.

При определении размера надбавки учитывается объем сведений, к которым сотрудники Министерства имеют доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений.

10.2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны в размерах согласно Приложению N 6 к настоящему Положению.

Конкретный размер надбавок устанавливается приказом Министра на основании представления отдела безопасности и режима Административно-правового департамента.

11. Выплата надбавок к должностному окладу, предусмотренных пунктами 8, 9, 10 настоящего Положения, производится ежемесячно.

IV. Порядок и условия выплаты премий и иных выплат

12. Премирование сотрудников центрального аппарата Министерства производится в целях усиления их материальной заинтересованности в своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении качества выполняемой работы и уровня ответственности за порученный участок работы.

Выплачиваемая премия является формой материального стимулирования эффективного и добросовестного труда, а также конкретного вклада сотрудника в успешное выполнение задач, стоящих перед Министерством.

13. Выплаты сотрудникам Министерства могут осуществляться по следующим основаниям:

за выполнение особо важных и сложных заданий;

успешное и добросовестное выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей;

за добросовестную работу и в связи с юбилейными датами;

в связи с выходом на пенсию;

в связи с государственными праздниками, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в случае награждения почетной грамотой Министерства;

при поощрении (объявлении благодарности) Правительства Российской Федерации или Президента Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации или награждении знаками отличия, орденами и медалями Российской Федерации в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации.

Премии (кроме премии за выполнение особо важных и сложных заданий) выплачиваются только при наличии экономии фонда оплаты труда, исчисленной нарастающим итогом с начала года.

14. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий сотрудникам Министерства осуществляется при условии:

— оперативности и профессионализма сотрудников в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

— творческого подхода в подготовке инициативных предложений по совершенствованию деятельности.

Премирование осуществляется на основании приказа Министра по представлению заместителя Министра или Директора соответствующего департамента Министерства, согласованному с курирующим заместителем Министра и по согласованию с директором Административно-правового департамента. В представлении указывается, за выполнение каких задач и вопросов сотрудник или сотрудники представляются к премированию.

15. Основными показателями премирования являются:

результаты работы Министерства и структурных подразделений центрального аппарата Министерства;

личный вклад сотрудников в общие результаты работы;

применение в работе современных форм и методов организации труда.

Премии могут выплачиваться всем сотрудникам Министерства либо определенной части.

В качестве расчетного периода для начисления премий может применяется отработанное время, равное месяцу или сроку, установленному для выполнения заданий и поручений руководства Министерства.

С учетом личного вклада в общие результаты работы премия может быть увеличена отдельным сотрудникам по ходатайству заместителей Министра или директоров департаментов.

Размеры премий определяются, исходя из результатов деятельности сотрудника, и максимальными размерами не ограничиваются.

16. Выплата премий по результатам работы за месяц, квартал или год производится за фактически отработанное время в расчетном периоде, включая время нахождения сотрудника в служебной командировке.

17. Премии, в том числе за успешное и добросовестное выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, устанавливаются сотрудникам Министерства в конкретном размере приказом Министра. При этом сотрудник может быть не представлен к премированию по результатам работы в связи с допущенными нарушениями трудовой дисциплины или ненадлежащим исполнением должностных обязанностей.

Сотрудникам, уволенным на момент принятия решения о выплате премии, премия, как правило, не устанавливается и не выплачивается.

18. В расчет денежного содержания, исчисляемого на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске, при увольнении с федеральной государственной гражданской службы в связи с реорганизацией или ликвидацией федерального государственного органа, изменением его структуры либо сокращением должностей федеральной государственной гражданской службы и в случае прекращения служебного контракта в соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 33 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» единовременные премии (за исключением премий за выполнение особо важных и сложных заданий), выплачиваемые в соответствии с настоящим Положением, не включаются.

V. Порядок установления и выплаты единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи

19. Материальная помощь оказывается сотрудникам Министерства при стихийном бедствии, тяжелом материальном положении или заболевании сотрудника, смерти сотрудника, тяжелом заболевании или смерти ближайшего родственника сотрудника, при возникновении других чрезвычайных обстоятельств и иных уважительных причин (регистрация брака, рождение или усыновление ребенка). Решение о выплате такой материальной помощи и ее конкретном размере принимается Министром на основании заявления сотрудника и ходатайства Директора соответствующего департамента центрального аппарата Министерства по согласованию с директором Административно-правового департамента. Материальная помощь в случае смерти сотрудника выплачивается супругу (супруге), одному из родителей либо другому члену семьи.

20. При предоставлении сотруднику Министерства ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

В случае предоставления государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска по частям выплата производится один раз в год при предоставлении одной из частей указанного отпуска по выбору государственного гражданского служащего, о чем он указывает в своем заявлении о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.

Положение о материальном стимулировании: цель, структура, образец

Что это такое

Каждому собственнику или руководителю предприятия важно, чтобы работник был заинтересован увеличить свой доход, выполняя рабочие задачи лучше и качественнее. При этом сотрудник должен понимать, что для роста дохода необходимо приложить определенные усилия.

Материальное стимулирование — это комплекс методов и приемов, позволяющих решить задачу формирования потребности работника в увеличении оплаты труда за счет улучшения его качества.

Доход сотрудника складывается, как правило, из двух частей: оклада и переменной части — премии, бонуса.

Законодательство предоставляет работодателю свободу выбора в определении форм, размеров, периодичности дополнительных выплат. К премиальным и стимулирующим выплатам применяются те же правила расчета налогов, пенсионных и страховых отчислений, как и для окладной части. Таким образом, для организации процесса дополнительных выплат необходимо руководствоваться положениями ТК РФ и Налогового кодекса.

Важно помнить, что окладная часть заработной платы не включается в систему мотивации и относится к категории гарантированных выплат за выполнение сотрудником своих обязанностей.

К числу основных материальных стимулов можно отнести:

  • премии и бонусы с разной периодичностью выплат;
  • корпоративное кредитование, предоставление ссуд;
  • 13-я зарплата;
  • оформление ДМС;
  • компенсации.
  • Положение о материальном стимулировании

    Материальное стимулирование работников должно быть понятным и прозрачным для любого сотрудника организации. Положение о материальном стимулировании работников является наилучшим способом формализовать создаваемую систему поощрения.

    Как правило, разработкой этого документа занимается рабочая группа, состоящая из:

    • сотрудников отдела по управлению персоналом;
    • экономиста по труду и специалиста по расчету заработной платы;
    • юрисконсульта.

    Группа может иметь иной состав. В предложенном варианте для разработки привлекаются представители служб, отвечающих за процесс расчета и начисления выплат и их соответствия законодательным требованиям. Главная роль при разработке документа отведена службе управления персоналом, как подразделению, отвечающему за разработку и внедрение эффективной мотивационной системы.

    После разработки положение о премировании и материальном стимулировании работников утверждается руководителем организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с документом под подпись.

    Также наличие положения отражается в трудовом договоре и коллективном трудовом договоре, при его наличии.

    Образец положения

    Документ состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения, включающие цели и задачи, ссылки на законодательные акты, глоссарий, поясняющий содержание применяемых терминов.
    2. Описание мотивационной системы: условия применения финансового поощрения, размеры, периодичность выплат.
    3. Методика расчета.
    4. Порядок согласования и утверждения рассчитанных сумм.
    5. Службы и их руководители, отвечающие за контроль и реализацию правил, отраженных в положении.

    Применение в коммерческих организациях и госструктурах

    Для коммерческих организаций чаще всего применяются методы премирования и выплаты бенефитов, к которым относятся различные виды компенсаций и льгот, установленных внутри предприятия.

    В государственном секторе применяются стимулирующие выплаты, которые распределяет руководство бюджетного учреждения.

    Так, Минфин предложил новый способ материального стимулирования чиновников, при котором расчет премии проводится по двум показателям:

  • участие в проектах, имеющих приоритетное значение для государства в целом, — проектная премия;
  • стимулирование за качественное выполнение рабочих функций — процессная премия.
  • Дополнительное материальное стимулирование военнослужащих в 2017 году рассчитывается в соответствии с порядком выплат, отраженных в Приказе министра обороны Российской Федерации от 26.07.2010 № 1010. Размер премии зависит от звания и занимаемой должности.

    Материальное стимулирование ФГГС в МВД зависит от стажа работы, квалификационного звания, условий труда, качества выполнения обязанностей и достижения.

    Можно ли отказаться

    Материальное стимулирование персонала обеспечивает формирование потребности сотрудника увеличивать эффективность работы. Работодатель может не применять их, это его право. Однако при этом не стоит рассчитывать на то, что персонал организации будет нацелен на качественное выполнение работы и продолжительное сотрудничество с работодателем.

    Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР России) от 8 июня 2012 г. N 12-180/пз г. Москва «Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам»

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 12 июля 2012 г.

    Регистрационный N 24885

    В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2012 N 498 «О материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам» 1 приказываю:

    1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам.

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФСФР России А.Ю. Синенко.

    Руководитель Д. Панкин

    1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 22, ст. 2870.

    Порядок осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам

    1. Настоящий Порядок осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам (далее — Порядок) разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2012 N 498 «О материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам» и устанавливает механизм осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовым рынкам (далее — гражданские служащие) в виде премий за качество исполнения ими обязанностей по контролю за соблюдением законодательства в сфере финансового рынка, законодательства о рынке ценных бумаг, законодательства в сфере страховой деятельности (страхового дела), а также законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком.

    2. Материальное стимулирование гражданских служащих, предусмотренное пунктом 1 настоящего Порядка, не входит в состав денежного содержания гражданского служащего и осуществляется сверх установленного Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда работников территориальных органов ФСФР России (далее — ТО ФСФР России) за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на 2012 — 2014 годы по разделу 01 «Общегосударственные вопросы» подразделу 06 «Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов финансового (финансово-бюджетного) надзора» функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

    Начисление районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, а также процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации, на премии, выплачиваемые гражданским служащим, не производится.

    3. Материальное стимулирование гражданских служащих, предусмотренное пунктом 1 настоящего Порядка, осуществляется за счет средств федерального бюджета, выделенных на эти цели, в виде премий, выплачиваемых гражданским служащим ТО ФСФР России за качество исполнения ими служебных обязанностей.

    Денежные средства, выделяемые из федерального бюджета на материальное стимулирование гражданских служащих, распределяются дифференцированно для каждого ТО ФСФР России.

    Объем денежных средств, выделяемых из федерального бюджета на материальное стимулирование гражданских служащих конкретного ТО ФСФР России, рассчитывается Управлением экономики, финансов и бухгалтерского учета ФСФР России совместно с Управлением развития регулирования на финансовом рынке ФСФР России на основании данных отчетности о деятельности ТО ФСФР России (в том числе с учетом количества рассмотренных ими обращений, проведенных проверок, выявленных нарушений, направленных предписаний, рассмотренных дел об административных правонарушениях) и представляется на рассмотрение заместителю руководителя ФСФР России, курирующему деятельность ТО ФСФР России в сфере финансовых рынков.

    Окончательное решение об объемах денежных средств, выделяемых из федерального бюджета на материальное стимулирование гражданских служащих конкретного ТО ФСФР России, принимается руководителем ФСФР России на основании доклада заместителя руководителя ФСФР России, курирующего деятельность ТО ФСФР России в сфере финансовых рынков.

    4. Решения о конкретных размерах премирования гражданских служащих принимаются в соответствии с настоящим Порядком:

    руководителем ФСФР России в отношении руководителей ТО ФСФР России;

    руководителем ТО ФСФР России в отношении гражданских служащих ТО ФСФР России.

    Руководители ТО ФСФР России несут персональную ответственность за объективность оценки эффективности деятельности и качества выполнения служебных обязанностей их гражданскими служащими, а также за эффективное расходование средств федерального бюджета на материальное стимулирование гражданских служащих в соответствии с настоящим Порядком.

    5. Данный механизм материального стимулирования гражданских служащих не отменяет и не заменяет существующие системы и виды премирования гражданских служащих.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Приказ Минфина РФ от 17 октября 2007 г. № 90н “Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы”

    В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2007 г. N 611 «О материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих и сотрудников территориальных органов отдельных федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 40, ст. 4801) приказываю:

    1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы (далее — Порядок).

    2. Руководителю Федеральной налоговой службы (Мокрецов М.П.) осуществлять контроль за расходованием средств федерального бюджета на материальное стимулирование федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы.

    Заместитель
    Председателя Правительства
    Российской Федерации —
    Министр финансов
    Российской Федерации
    А.Л. Кудрин

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 октября 2007 г.

    Порядок осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы
    (утв. приказом Минфина РФ от 17 октября 2007 г. N 90н)

    1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2007 г. N 611 «О материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих и сотрудников территориальных органов отдельных федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 40, ст. 4801) и устанавливает механизм осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы (далее — гражданские служащие).

    2. Материальное стимулирование, предусмотренное пунктом 1 настоящего Порядка, не входит в состав денежного содержания гражданского служащего.

    Материальное стимулирование, предусмотренное пунктом 1 настоящего Порядка, осуществляется сверх установленного Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда работников территориальных органов Федеральной налоговой службы за счет средств, предусмотренных Федеральной налоговой службе в федеральном бюджете на 2007-2010 годы.

    Начисление районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, а также процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации, на материальное стимулирование, предусмотренное пунктом 1 настоящего Порядка, не производится.

    3. Материальное стимулирование гражданских служащих осуществляется при условии достижения соответствующими территориальными органами Федеральной налоговой службы показателей эффективности их деятельности.

    4. Решения о конкретных размерах премирования гражданских служащих принимаются в соответствии с настоящим порядком:

    Руководителем Федеральной налоговой службы в отношении руководителей межрегиональных инспекций Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональных инспекций Федеральной налоговой службы по федеральным округам, межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (далее — межрегиональные инспекции), управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (далее — управления);

    начальниками межрегиональных инспекций, руководителями управлений в отношении гражданских служащих соответствующих межрегиональных инспекций, управлений, а также начальников инспекций по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекций межрайонного уровня, находящихся в непосредственном подчинении управления (далее — нижестоящие налоговые органы);

    начальниками нижестоящих налоговых органов в отношении гражданских служащих соответствующих налоговых органов.

    Руководитель Федеральной налоговой службы, начальники межрегиональных инспекций, руководители управлений, начальники нижестоящих налоговых органов несут персональную ответственность за организацию и проведение оценки эффективности деятельности соответствующих налоговых органов и качества выполнения служебных обязанностей их гражданскими служащими, а также за эффективное расходование средств федерального бюджета на материальное стимулирование гражданских служащих в соответствии с настоящим Порядком.

    5. Для проведения оценки эффективности деятельности территориальных органов Федеральной налоговой службы, качества исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими, а также подготовки предложений об объемах материального стимулирования гражданских служащих создаются Комиссии по оценке эффективности деятельности в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и всех ее территориальных органах (далее — Комиссия).

    Руководителем Федеральной налоговой службы, начальниками межрегиональных инспекций, руководителями управлений, начальниками нижестоящих налоговых органов устанавливается порядок работы комиссий и их персональный состав, а также утверждаются решения Комиссии.

    Основными задачами Комиссии центрального аппарата Федеральной налоговой службы является:

    оценка эффективности деятельности межрегиональных инспекций и управлений;

    подготовка и представление Руководителю Федеральной налоговой службы предложений о размерах средств, направляемых на материальное стимулирование гражданских служащих межрегиональных инспекций и управлений, в том числе нижестоящих налоговых органов, в пределах средств федерального бюджета на указанные цели;

    подготовка и представление Руководителю Федеральной налоговой службы предложений о размерах премирования начальников межрегиональных инспекций и руководителей управлений.

    Основными задачами Комиссии межрегиональных инспекций и управлений являются:

    оценка эффективности деятельности отделов соответствующих межрегиональных инспекций и управлений, качества исполнения должностных обязанностей их гражданскими служащими;

    оценка эффективности деятельности нижестоящих налоговых органов;

    подготовка и представление начальникам межрегиональных инспекций, руководителям управлений предложений о размерах материального стимулирования гражданских служащих соответствующих межрегиональных инспекций, управлений, в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели;

    подготовка и представление начальникам управлений предложений о размерах материального стимулирования начальников нижестоящих налоговых органов.

    Основными задачами Комиссии нижестоящих налоговых органов являются:

    оценка эффективности деятельности отделов соответствующих нижестоящих налоговых органов и качества исполнения должностных обязанностей их гражданскими служащими;

    подготовка и представление начальникам нижестоящих налоговых органов предложений о размерах материального стимулирования его гражданских служащих.

    Приказ Минфина РФ от 17 октября 2007 г. N 90н “Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной налоговой службы”

    Регистрационный N 10419

    Текст приказа официально опубликован не был

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Обзор документа

    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 июня 2017 г. N 506 «Об утверждении методических рекомендаций по материальному стимулированию федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ)»

    Во исполнение пункта 3 раздела III протокола заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 22 марта 2017 г. N 3 приказываю:

    Утвердить прилагаемые методические рекомендации по материальному стимулированию федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ).

    Министр М. Топилин

    Утверждены
    приказом Министерства труда и
    социальной защиты
    Российской Федерации
    от 16 июня 2017 г. N 506

    Методические рекомендации
    по материальному стимулированию федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ)

    I. Общие положения

    1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях оказания методической помощи федеральным органам исполнительной власти в организации и внедрении системы материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие), осуществляющих деятельность по подготовке и реализации приоритетных проектов (программ), основанной на установлении ключевых показателей эффективности проектной деятельности и оценке степени их достижения в целях принятия решения о размере премирования указанной категории лиц.

    2. Термины, используемые в настоящих методических рекомендациях, применяются в значениях, что и в постановлении Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. N 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» (далее — постановление Правительства Российской Федерации N 1050).

    3. Материальное стимулирование гражданских служащих, осуществляющих деятельность по подготовке и реализации приоритетных проектов (программ) (далее — участники проектной деятельности), осуществляется в пределах установленного Президентом Российской Федерации и (или) Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда гражданских служащих и работников федеральных органов исполнительной власти и лимитов бюджетных обязательств на оплату труда указанных категорий лиц.

    4. Материальное стимулирование участников проектной деятельности осуществляется в рамках премирования за выполнение особо важных и сложных заданий в порядке, установленном представителем нанимателя.

    5. Систему материального стимулирования участников проектной деятельности в федеральных органах исполнительной власти, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ) (далее — ФОИВ), рекомендуется выстраивать таким образом, чтобы обеспечивать содействие в достижении следующих целей:

    а) создание эффективной организационной и коммуникационной среды для реализации приоритетного проекта (программы) (далее — проект);

    б) обеспечение достижения результатов и показателей проекта в установленные сроки с минимальными затратами;

    в) обеспечение соблюдения участниками проектной деятельности установленных процедур управления проектом.

    6. Систему материального стимулирования участников проектной деятельности в ФОИВ рекомендуется основывать на следующих принципах:

    а) осуществление материального стимулирования за достижение конкретных результатов по итогам оценки ключевых показателей эффективности, а не за участие в реализации проекта и затраченные ресурсы;

    б) прогнозируемость размера материального стимулирования участника проектной деятельности в зависимости от результатов его деятельности в проекте;

    в) прямая зависимость размера материального стимулирования от размера денежного содержания участника проектной деятельности, его роли в проекте, уровня занятости в проекте, а также достигнутых значений ключевых показателей эффективности.

    7. Материальное стимулирование в соответствии с настоящими методическими рекомендациями рекомендуется осуществлять в отношении всех участников проектной деятельности в ФОИВ, выполняющих следующие роли в проекте в соответствии с функциональной структурой системы управления проектной деятельностью в Правительстве Российской Федерации (далее — Функциональная структура), утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации N 1050 (далее — проектные роли):

    а) руководитель проекта;

    б) администратор проекта;

    в) руководители рабочих органов проекта;

    г) участники проекта, указанные в утвержденном проектным комитетом сводном плане проекта в качестве ответственного исполнителя по одной и более контрольным точкам проекта.

    8. Подходы к организации материального стимулирования участников проектной деятельности, предусмотренные настоящими методическими рекомендациями, могут быть использованы федеральными органами исполнительной власти при осуществлении материального стимулирования гражданских служащих, участвующих в подготовке и реализации ведомственных проектов (программ), а также органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации при организации и внедрении системы материального стимулирования гражданских служащих субъектов Российской Федерации, участвующих в подготовке и реализации региональных проектов (программ).

    II. Организация премирования участников проектной деятельности

    9. Премирование гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий (далее — премирование) производится по решению руководителя ФОИВ с учетом оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, связанной с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на ФОИВ, и качества исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, установленных должностными регламентами (пункт 4 части 5 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

    Система премирования гражданских служащих в ФОИВ направлена как на стимулирование процессной (текущей) служебной деятельности, не связанной с работой в проектах (далее — процессная премия), так и на поощрение проектной деятельности по подготовке и реализации проектов (далее — проектная премия).

    Общий размер премии гражданского служащего за выполнение особо важных и сложных заданий (далее — премия) за отчетный период складывается из двух частей: процессная премия, выплачиваемая за выполнение текущих должностных обязанностей в рамках процессной деятельности, и проектная премия, выплачиваемая за проектную деятельность по подготовке и реализации проектов.

    10. Премирование гражданских служащих ФОИВ за проектную деятельность производится за I, II и III кварталы и по завершении года.

    11. На первом этапе при организации премирования в ФОИВ определяется расчетный (базовый) размер премии гражданского служащего, который представляет собой базовую величину, исходя из которой определяется фактический размер премирования гражданского служащего за отчетный период с учетом обеспечения задач и функций ФОИВ, исполнения должностного регламента.

    Порядок определения расчетного (базового) размера премии каждого гражданского служащего ФОИВ за отчетный период определяется ФОИВ самостоятельно.

    12. Доля расчетной проектной премии в общем расчетном (базовом) размере премии гражданского служащего определяется в зависимости от уровня его занятости в проекте в отчетном периоде.

    Для определения доли расчетной проектной премии рекомендуется следующая формула:

    — расчетный размер проектной премии гражданского служащего;

    — общий расчетный (базовый) размер премии гражданского служащего;

    — фактический уровень занятости в проекте гражданского служащего в отчетном периоде, определяемый в соответствии с разделом III настоящих методических рекомендаций.

    13. В случае участия одного и того же гражданского служащего ФОИВ в нескольких проектах, его премирование производится за участие в каждом проекте. Расчетный размер проектной премии ( ) определяется по каждому проекту в отдельности с учетом уровня занятости гражданского служащего в каждом из проектов.

    14. Расчетный размер проектной премии гражданского служащего принимается в качестве базовой величины, исходя из которой определяется фактический размер проектной премии гражданского служащего с учетом результатов оценки ключевых показателей эффективности его проектной деятельности, проводимой в соответствии с разделом IV настоящих методических рекомендаций.

    15. Фактический размер проектной премии каждого участника проектной деятельности ( ) определяется по формулам:

    1) при премировании по итогам квартала:

    2) при премировании по итогам года:

    — фактический размер проектной премии участника проектной деятельности за отчетный период;

    — расчетный размер проектной премии участника проектной деятельности за отчетный период;

    — значение среднего персонального ключевого показателя эффективности участника проектной деятельности за отчетный период, определяемое по итогам ежеквартальной оценки в соответствии с разделом IV настоящих методических рекомендаций;

    — значение среднего ключевого показателя эффективности участника проектной деятельности за отчетный период, определяемое по итогам годовой оценки в соответствии с разделом IV настоящих методических рекомендаций.

    16. В случае участия одного и того же гражданского служащего ФОИВ в нескольких проектах, фактические размеры проектных премий (Пф) определяются по каждому проекту в отдельности, после чего суммируются.

    17. Определение расчетного и фактического размера проектной премии в соответствии с настоящим разделом методических рекомендаций осуществляется только в отношении тех гражданских служащих ФОИВ, которые являются участниками проектной деятельности в соответствии с паспортом проекта и сводным планом проекта, утвержденным соответствующим проектным комитетом, и выполняют одну из проектных ролей, перечисленных в пункте 7 настоящих методических рекомендаций.

    18. Пример определения расчетного и фактического размера проектной премии участников проектной деятельности приведен в приложении N 1 к настоящим методическим рекомендациям.

    III. Организация внутриведомственного учета участников проектной деятельности и порядок определения их уровня занятости в проектах

    19. В целях систематизации данных о проектной деятельности гражданских служащих ФОИВ рекомендуется организовать в ФОИВ учет гражданских служащих ФОИВ, привлеченных к участию в реализации проектов. Данные функции должны быть возложены на ведомственный проектный офис каждого ФОИВ.

    20. Учет участников проектной деятельности в ФОИВ заключается в сборе, обобщении и постоянной актуализации данных о гражданских служащих, которые вовлечены в реализацию проектов и выполняют в них установленные проектные роли.

    В состав этих данных включаются сведения о:

    а) ФИО гражданского служащего;

    б) замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы;

    в) наименовании проекта (проектов), в реализации которого (которых) гражданский служащий принимает участие;

    г) проектной роли гражданского служащего в проекте (проектах);

    д) плановом и фактическом уровнях занятости гражданского служащего в проекте (проектах) в каждом из отчетных периодов, которые должны быть согласованы с установленной периодичностью премирования;

    е) достигнутых в отчетном периоде значений средних ключевых показателей эффективности проектной деятельности участников проектной деятельности, оценка которых производится в порядке, установленном в разделе IV настоящих методических рекомендаций.

    21. Примерная форма учета в ФОИВ гражданских служащих, являющихся участниками реализации проектов (далее — Форма учета), приведена в приложении N 2 к настоящим методическим рекомендациям.

    22. Уровень занятости в проекте участника проектной деятельности является одним из ключевых показателей, влияющих на определение размера проектной премии (пункт 2 раздела II протокола заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 22 марта 2017 г. N 3).

    Под уровнем занятости в проекте участника проекта понимается соотношение количества времени, затраченного на выполнение задач в проекте в отчетном периоде, к общему количеству времени, затраченному на выполнение всех обязанностей в рамках профессиональной служебной деятельности участника проектной деятельности, равному 100%.

    23. Плановый уровень занятости в проекте участника проектной деятельности обуславливается масштабом, сложностью и содержанием проекта, а также количеством запланированных к достижению результатов проекта и контрольных точек проекта, в которых участник проектной деятельности принимает непосредственное участие, и определяется в начале отчетного периода, за который производится премирование.

    Фактический уровень занятости в проекте участника проектной деятельности определяется в конце отчетного периода, за который производится премирование, на основании реальных данных о количестве времени, затраченного на реализацию проекта.

    24. При определении планового и фактического уровня занятости в проекте участника проектной деятельности учитывается время, затраченное на подготовку паспорта проекта.

    25. Плановый и фактический уровни занятости в проекте руководителя проекта определяются по согласованию с функциональным заказчиком проекта и куратором проекта руководителем ФОИВ, в котором руководитель проекта замещает должность гражданской службы.

    26. С учетом положений пунктов 33 и 34 Функциональной структуры, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации N 1050, плановый и фактический уровни занятости в проекте других участников проектной деятельности определяются руководителем структурного подразделения ФОИВ, который является непосредственным руководителем участника проектной деятельности, совместно с руководителем проекта.

    27. При определении планового уровня занятости в проекте участников проектной деятельности следует учитывать установленный постановлением Правительства Российской Федерации N 1050 приоритет проектной деятельности над процессной (текущей) служебной деятельностью.

    28. В целях повышения достоверности и качества данных о фактическом уровне занятости в проекте каждого участника проектной деятельности в отчетном периоде рекомендуется организовать в ФОИВ учет служебного времени, затраченного на выполнение задач в проекте.

    Для этих целей непосредственным руководителем участника проектной деятельности или самим участником проектной деятельности по согласованию с непосредственным руководителем ежедневно рекомендуется производить учет служебного времени, затрачиваемого на выполнение задач по проекту.

    Обобщенные сведения о затраченном на реализацию проекта служебном времени одобряются руководителем структурного подразделения ФОИВ, который является непосредственным руководителем участника проектной деятельности, и еженедельно или ежемесячно направляются для учета в ведомственный проектный офис и руководителю проекта.

    29. Итоговые показатели планового и фактического уровней занятости в проекте каждого участника проектной деятельности, определенные в соответствии с пунктами 23 — 27 настоящих методических рекомендаций, отражаются в Форме учета.

    В случае если фактический уровень занятости в проекте участника проектной деятельности более чем на 10% отклоняется от планового уровня занятости в проекте, определенного в начале отчетного периода, то при формировании руководителем проекта отчета по оценке персональных КПЭ за отчетный период в соответствии с пунктом 49 настоящих методических рекомендаций указываются причины, послужившие основанием для увеличения (уменьшения) уровня занятости в проекте участника проектной деятельности.

    30. В случае если гражданский служащий ФОИВ является участником более одного проекта, то при определении его фактического уровня занятости в каждом проекте необходимо учитывать, что их суммарное значение не может превышать максимального уровня занятости во всех задачах, исполняемых в рамках профессиональной служебной деятельности на должности гражданской службы, равного 100%.

    31. В рамках работы по организации внутриведомственного учета участников проектной деятельности и определению их уровня занятости в проектах ведомственный проектный офис обеспечивает:

    а) ведение учета в ФОИВ гражданских служащих, являющихся участниками реализации проектов;

    б) содействие в согласовании плановых и фактических уровней занятости участников проектной деятельности в ФОИВ и свод этих данных;

    в) контроль за соблюдением требования к предельному уровню занятости, установленного пунктом 30 настоящих методических рекомендаций.

    32. Блок-схема процесса определения планового и фактического уровней занятости в проектах участников проектной деятельности в ФОИВ, включая процедуры взаимодействия между органами управления проектной деятельностью при проведении данной работы, приведена в приложении N 3 к настоящим методическим рекомендациям.

    IV. Организация и проведение оценки эффективности участников проектной деятельности. Порядок установления ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности и их измерения

    33. Оценка участников проектной деятельности осуществляется в соответствии со следующими принципами:

    а) использование ограниченного количества показателей эффективности, являющихся ключевыми для оценки эффективности реализации проекта, а также своевременности и качества выполнения задач по проекту;

    б) измеримость ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности;

    в) прозрачность оценки участников проектной деятельности;

    г) периодичность и регулярность оценки участников проектной деятельности.

    34. Оценка осуществляется в отношении всех участников проектной деятельности в ФОИВ, выполняющих проектные роли, указанные в пункте 7 настоящих методических рекомендаций.

    35. Оценка эффективности участников проектной деятельности основывается на установлении и измерении ключевых показателей эффективности деятельности каждого гражданского служащего, участвующего в реализации проекта (пункт 2 раздела II протокола заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 22 марта 2017 г. N 3).

    36. По каждой проектной роли устанавливается совокупность ключевых показателей эффективности (далее — КПЭ), каждый из которых позволяет оценить персональную эффективность исполнения участником проектной деятельности задач по проекту и эффективность реализации проекта в целом.

    37. КПЭ представляет собой оценочный критерий, используемый для определения персональной эффективности выполнения участником проектной деятельности задач по проекту и эффективности реализации проекта в целом, поддающийся количественному измерению и являющийся значимым с точки зрения достижения итоговых целей реализации проекта.

    38. КПЭ делятся на проектные и персональные.

    39. К проектным КПЭ относятся:

    а) показатель достижения целей проекта;

    б) показатель достижения результатов проекта (оценивается только по итогам завершения проекта. Если в текущем году проект не завершается, то данный показатель не устанавливается и не учитывается при расчете среднего проектного КПЭ по итогам текущего года);

    в) показатель своевременности реализации проекта;

    г) показатель соблюдения бюджета проекта.

    40. В случае если финансовое обеспечение реализации проекта не предусматривается (в соответствии с паспортом проекта), то проектный КПЭ «Показатель соблюдения бюджета проекта» не устанавливается.

    41. К персональным КПЭ относятся:

    а) показатель своевременности прохождения контрольных точек проекта (далее — персональный показатель своевременности);

    б) показатель качества результатов по контрольным точкам проекта и исполнения задач по проекту (далее — персональный показатель качества);

    в) показатель соблюдения методов проектного управления.

    42. Порядок расчета каждого проектного и персонального КПЭ, их средних значений, а также методы оценки КПЭ устанавливаются в методике оценки и расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности, являющейся приложением N 4 к настоящим методическим рекомендациям (далее — Методика).

    43. Все проектные КПЭ, предусмотренные пунктом 39 настоящих методических рекомендаций, устанавливаются в отношении каждого участника проектной деятельности.

    44. Персональные КПЭ устанавливаются в зависимости от проектной роли участников проектной деятельности.

    45. Исчерпывающий набор проектных и персональных КПЭ по каждой проектной роли приведен в таблице.

    Проектная роль Проектные КПЭ Персональные КПЭ
    Руководитель проекта — показатель достижения целей проекта; — показатель достижения результатов проекта; — показатель своевременности реализации проекта; — показатель соблюдения бюджета проекта — персональный показатель своевременности; — показатель соблюдения методов проектного управления
    Администратор проекта — персональный показатель своевременности; — персональный показатель качества; — показатель соблюдения методов проектного управления
    Руководитель рабочего органа проекта — персональный показатель своевременности; — персональный показатель качества; — показатель соблюдения методов проектного управления
    Участник проекта — персональный показатель своевременности; — персональный показатель качества

    46. С учетом специфики организации проектной деятельности, предусматривающей ориентированность на межведомственное взаимодействие, оценка КПЭ является внешней.

    47. Оценку проектных КПЭ и расчет среднего проектного КПЭ в целом по проекту осуществляет федеральный проектный офис в соответствии с Методикой, а их фактические значения утверждаются на заседании президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам (далее — Совет).

    48. Оценка персональных КПЭ осуществляется федеральным проектным офисом в части измерения персонального показателя своевременности и показателя соблюдения методов проектного управления для руководителя проекта, а руководителем проекта — в части измерения всех остальных персональных КПЭ участников проектной деятельности в соответствии с Методикой.

    Фактические значения средних персональных КПЭ всех участников проектной деятельности утверждаются куратором соответствующего проекта по представлению руководителя проекта.

    49. По итогам оценки персональных КПЭ руководитель проекта формирует отчет по оценке за отчетный период, примерная форма которого содержится в приложении N 5 к настоящим методическим рекомендациям, в который включаются, в том числе данные федерального проектного офиса по итогам оценки персонального показателя своевременности и показателя соблюдения методов проектного управления для руководителя проекта.

    Отчет по оценке персональных КПЭ участников проектной деятельности руководитель проекта направляет в федеральный проектный офис.

    50. Оценка каждого персонального КПЭ и расчет средних персональных КПЭ для всех участников проектной деятельности производится в конце I, II и III квартала в течение последней недели отчетного периода и в IV квартале в конце календарного года в течение первой недели декабря.

    После утверждения значений средних персональных КПЭ куратором проекта данная информация доводится до всех ФОИВ не позднее второй недели месяца, следующего за отчетным периодом, при оценке по итогам I, II и III квартала, а при оценке за IV квартал — не позднее второй недели декабря.

    51. Оценка проектных КПЭ производится только по итогам календарного года в течение первой недели декабря.

    После утверждения значений средних проектных КПЭ президиумом Совета данная информация доводится до всех ФОИВ не позднее второй недели декабря.

    52. На основании утвержденных значений средних проектных и персональных КПЭ производится расчет фактического размера проектной премии каждого участника проектной деятельности в ФОИВ по итогам I — III квартала и по итогам года в соответствии с пунктом 15 настоящих методических рекомендаций.

    53. При премировании по итогам I — III квартала учитывается только значение среднего персонального КПЭ каждого участника проектной деятельности, утвержденное куратором проекта по итогам соответствующего квартала.

    54. При премировании по итогам года на основании данных об утвержденных значениях средних проектных КПЭ и персональных КПЭ по итогам оценки за IV квартал ФОИВ осуществляется расчет среднего КПЭ для каждого участника проектной деятельности из числа гражданских служащих соответствующего ФОИВ. Данную работу целесообразно возложить на ведомственный проектный офис, который осуществляет учет участников проектной деятельности в ФОИВ.

    55. Расчет среднего КПЭ участника проектной деятельности ( ) осуществляется по формуле:

    — значение среднего проектного КПЭ по соответствующему проекту, утвержденное на заседании президиума Совета;

    — ролевой вес проектных КПЭ для участника проекта (%), определяемый в соответствии с пунктом 56 настоящих методических рекомендаций;

    — значение среднего персонального КПЭ за IV квартал, утвержденного куратором соответствующего проекта;

    — ролевой вес персональных КПЭ для участника проекта (%), определяемый в соответствии с пунктом 56 настоящих методических рекомендаций.

    56. Ролевые веса проектных и персональных КПЭ устанавливаются дифференцировано в зависимости от проектных ролей и приведены в таблице.

    Проектная роль Ролевой вес проектных КПЭ Ролевой вес персональных КПЭ
    Руководитель проекта 90 10
    Администратор проекта 70 30
    Руководитель рабочего органа проекта 50 50
    Участник проекта 40 60

    57. Средний персональный КПЭ и средний КПЭ могут принимать значения от 0 до 1,1.

    При значении среднего персонального КПЭ и (или) среднего КПЭ, равном 0, проектная премия участнику проектной деятельности за отчетный период не выплачивается. Представителем нанимателя может быть принято решение о полном депремировании участника проектной деятельности в части проектной премии также в случае, если значение среднего персонального КПЭ и (или) среднего КПЭ меньше 0,3.

    В случае если значение среднего персонального КПЭ и (или) среднего КПЭ выше 1, то проектная премия участнику проектной деятельности за отчетный период выплачивается в повышенном размере по сравнению с расчетным размером (пункт 12 настоящих методических рекомендаций).

    Представителем нанимателя может быть принято решение о выплате проектной премии участнику проектной деятельности, значение среднего персонального КПЭ и (или) среднего КПЭ которого равно или выше 1, сверх размера, рассчитанного в соответствии с пунктом 15 настоящих методических рекомендаций.

    58. Детальная блок-схема процесса осуществления материального стимулирования участников проектной деятельности в соответствии с настоящими методическими рекомендациями приведена в приложении N 6.

    V. Рекомендации по дополнению нормативных правовых актов и иных документов ФОИВ в целях организации и внедрения системы материального стимулирования участников проектной деятельности

    59. В целях организации и внедрения единой системы материального стимулирования участников проектной деятельности ФОИВ рекомендуется внести изменения в порядки выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим в части дополнения их положениями о порядке премирования за участие в подготовке и реализации проектов в соответствии с настоящими методическими рекомендациями (пункт 4 раздела II протокола заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 22 марта 2017 г. N 3).

    60. С учетом положений пункта 8 части 2 статьи 47 Федерального закона N 79-ФЗ, согласно которым одной из составных частей должностного регламента являются показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, ФОИВ рекомендуется обеспечить внесение изменений в должностные регламенты гражданских служащих в части дополнения их показателями, отражающими эффективность проектной деятельности.

    Приложение N 1
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Пример расчета проектной премии участников проектной деятельности

    В федеральном министерстве (ФОИВ) производится премирование гражданских служащих по итогам III квартала 2017 г.

    1) В примере расчетный размер общей премии гражданского служащего определяется путем умножения месячного денежного содержания гражданского служащего ФОИВ на определенный коэффициент (на практике в ФОИВ может быть предусмотрена любая система определения расчетного размера общей премии).

    Для примера в текущем периоде был принят коэффициент, равный 2.

    Должность Месячное денежное содержание, руб. Расчетный размер общей премии, руб. (коэффициент премирования равен 2) ( )
    Заместитель Министра 128 250 256 500
    Директор департамента 74 316 148 631
    Заместитель директора департамента 58 842 117 684
    Начальник отдела в департаменте 42 876 85 752
    Советник 28 444 56 889
    Главный специалист-эксперт 23 676 47 353

    2) Указанные выше в таблице гражданские служащие принимают участие в реализации проектов на условиях совмещения с иными должностными обязанностями.

    Фактический уровень занятости участников проектной деятельности ( ) определен в соответствии с разделом III методических рекомендаций.

    Должность Расчетный размер общей премии, руб. ( ) Фактический уровень занятости в проекте ( )
    Заместитель Министра 256 500 0,5
    Директор департамента 148 631 0,5
    Заместитель директора департамента 117 684 0,2
    Начальник отдела в департаменте 85 752 0,9
    Советник 56 889 0,2
    Главный специалист-эксперт 47 353 0,5

    3) Расчет размера проектной премии участника проектной деятельности ( ) определяется путем умножения расчетного размера общей премии участника проектной деятельности ( ) на фактический уровень занятости участника проектной деятельности ( ) в отчетном периоде:

    Должность Расчетный размер общей премии, руб. ( ) Фактический уровень занятости в проекте ( ) Расчетный размер проектной премии, руб. ( )
    Заместитель Министра 256 500 0,5 128 250
    Директор департамента 148 631 0,5 74 316
    Заместитель директора департамента 117 684 0,2 23 537
    Начальник отдела в департаменте 85 752 0,9 77 177
    Советник 56 889 0,2 11 378
    Главный специалист-эксперт 47 353 0,5 23 676

    4) Фактический размер проектной премии участника проектной деятельности ( ) исчисляется путем умножения расчетного размера проектной премии участника проектной деятельности ( ) на утвержденное значение среднего персонального ключевого показателя эффективности участника проектной деятельности ( ) за отчетный период:

    Для примера были взяты различные значения : 0; 0,6; 0,9; 1,1.

    Должность Расчетный размер проектной премии ( ) Значение среднего персонального ключевого показателя эффективности участника проектной деятельности ( ) Фактический размер проектной премии ( )
    Заместитель Министра 128 250 0 0
    0,6 76 950
    0,9 115 425
    Директор департамента 74 316 0 0
    0,6 44 590
    1,1 81 748
    Заместитель директора департамента 23 537 0 0
    0,6 14 122
    1,1 25 891
    Начальник отдела в департаменте 77 177 0 0
    0,6 46 306
    1,1 84 895
    Советник 11 378 0 0
    0,6 6 827
    1,1 12 516
    Главный специалист-эксперт 23 676 0 0
    0,6 14 206
    1.1 26 044

    Приложение N 2
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Примерная форма учета в федеральном органе исполнительной власти участников проектной деятельности

    N
    п/п
    ФИО гражданского служащего Замещаемая должность гражданской службы Наименование проекта, в реализации которого гражданский служащий принимает участие Проектная роль гражданского служащего в проекте Уровень занятости гражданского служащего в проекте Результаты оценки показателей эффективности проектной деятельности
    Плановый уровень занятости Фактический уровень занятости
    I кв II кв III кв Год I кв II кв III кв Год I кв ( ) II кв ( ) III кв ( ) Год ( )
    1.

    Приложение N 3
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Блок-схема
    процесса определения планового и фактического уровней занятости в проектах участников проектной деятельности

    Приложение N 4
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Методика
    оценки и расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности

    Настоящая Методика определяет рекомендуемый порядок оценки и расчета ключевых показателей эффективности (далее — КПЭ) участников проектной деятельности, позволяющих оценить персональную эффективность исполнения обязанностей в проекте и эффективность реализации проекта в целом.

    I. Порядок оценки и расчета проектных КПЭ

    1. Источником информации для расчета проектных КПЭ по итогам календарного года являются паспорт проекта, ежемесячные и ежегодные отчеты руководителя проекта, подготовленные в рамках проведения мониторинга реализации проекта, итоговый отчет руководителя проекта о реализации проекта по итогам завершения проекта, а также данные мониторинга проекта, подготовленные в автоматизированной информационной системе проектной деятельности (далее — АИСПД).

    2. Показатель достижения целей проекта ( ) позволяет оценить степень достижения основных плановых значений показателей проекта за отчетный период, установленных в разделе «Содержание приоритетного проекта» паспорта проекта и отражающих цели проекта.

    3. Степень достижения основных плановых значений показателей проекта за отчетный период (СД) в общем случае рассчитывается по следующей формуле:

    — фактическое (достигнутое) значение основного показателя проекта за отчетный период;

    — плановое значение основного показателя, установленное на конец отчетного периода;

    БЦ — базовое значение основного показателя;

    — количество показателей проекта в паспорте проекта в отчетном периоде.

    В случае если базовое значение основного показателя отсутствует или плановое значение основного показателя равно базовому значению, а также в иных случаях, для которых приведенная выше формула расчета неприменима, алгоритм расчета показателя СД уточняется отдельно и одобряется на проектном комитете соответствующего проекта (куратором проекта).

    При определении итогового значения СД в случае если хотя бы по одному из показателей цели проекта не было достигнуто плановое значение (значение меньше 100%), то значения иных показателей цели проекта, по которым плановые значения перевыполнены, приравниваются к 100%.

    4. Для расчета рекомендуется использовать следующие значения показателя достижения целей проекта ( ) в зависимости от величины показателя степени достижения плановых значений показателей проекта (СД):

    Степень достижения плановых значений показателей проекта за отчетный период (СД), % Значение показателя достижения целей проекта ( )
    Выше 105 1,2
    от 100 до 105 включительно 1
    от 85 до — 100 0,8
    от 50 до — 84 0,5
    Менее 50 0

    По решению проектного комитета (куратора проекта) могут быть применены иные значения показателя в зависимости от величины показателя степени достижения плановых значений показателей проекта (СД).

    5. Показатель достижения результатов проекта ( ) позволяет оценить степень прохождения контрольных точек проекта за отчетный период, установленных в разделе «Этапы и контрольные точки» паспорта проекта и отражающих результаты проекта.

    6. Показатель достижения результатов проекта ( ) рассчитывается по формуле:

    — фактическое количество пройденных (выполненных, достигнутых) контрольных точек результата проекта за отчетный период (учитываются только контрольные точки, запланированные в текущем отчетном периоде в утвержденном паспорте проекта). Контрольная точка результата проекта считается пройденной только в том случае, если выполнены все требования к данному результату, установленные в паспорте или сводном плане проекта;

    — плановое (общее) количество контрольных точек результата проекта в отчетном периоде.

    7. В случае несопоставимости масштабов и значимости результатов и требований к результатам проекта возможна корректировка подхода к подсчету .

    8. Показатель своевременности реализации проекта ( ) позволяет оценить своевременность достижения контрольных точек проекта за отчетный период, установленных в разделе «Этапы и контрольные точки» паспорта проекта и отражающих результаты проекта.

    9. Расчет показателя своевременности реализации проекта ( ) осуществляется посредством определения доли своевременно достигнутых контрольных точек в общем количестве запланированных к достижению контрольных точек по проекту в отчетном периоде и производится по формуле:

    — количество своевременно достигнутых контрольных точек проекта за отчетный период (учитываются только те контрольные точки, плановые сроки достижения которых находятся в интервале отчетного периода).

    Контрольные точки проекта считаются своевременно достигнутыми при их достижении не позднее 15 календарных дней от планового срока, установленного в паспорте проекта.

    — количество контрольных точек проекта, плановые сроки достижения которых находятся в интервале отчетного периода.

    10. Показатель соблюдения бюджета проекта ( ) позволяет оценить эффективность расходования средств, предусмотренных на финансирование проекта за отчетный период, объем которых определен в разделе «Бюджет приоритетного проекта» паспорта проекта.

    11. Для расчета рекомендуется использовать следующие значения показателя соблюдения бюджета проекта ( ):

    Значение показателя соблюдения бюджета проекта (КПЭ) Оценочное описание показателя
    1,2 При реализации проекта обеспечена экономия средств бюджета проекта более чем на 10% с одновременным достижением запланированных результатов проекта
    1 Бюджет проекта соблюден, обеспечено соответствие расходования средств бюджета проекта поставленным целям и задачам (соблюдено соотношение между достигнутыми результатами и объемами расходов в отчетном периоде)
    0,7 Бюджет проекта соблюден с незначительными отклонениями (не более чем на 5%) в части соответствия расходования средств бюджета проекта поставленным целям и задачам
    0 Бюджет проекта не соблюден, потребовались дополнительные средства на реализацию целей и задач проекта

    По решению проектного комитета (куратора проекта) могут быть применены иные значения показателя соблюдения бюджета проекта ( ).

    12. По итогам расчета каждого из вышеназванных проектных КПЭ ( ) осуществляется расчет среднего проектного КПЭ, позволяющего оценить общую эффективность реализации проекта.

    13. Средний проектный КПЭ ( ) определяется по формуле:

    — сумма значении всех проектных КПЭ, рассчитанных в соответствии с настоящей Методикой;

    — количество проектных КПЭ, установленных по проекту.

    14. Расчет отдельно взятых проектных КПЭ и среднего проектного КПЭ осуществляется в целом по проекту федеральным проектным офисом на основании документов и сведений, перечисленных в пункте 1 настоящей Методики.

    15. Утверждение фактического значения среднего проектного КПЭ производится на заседании президиума Совета по предложению проектного комитета.

    II. Порядок оценки и расчета персональных КПЭ

    16. Основным источником информации для расчета персональных КПЭ является сводный план проекта, рабочий план проекта и результаты мониторинга их исполнения.

    17. Показатель своевременности прохождения контрольных точек проекта (далее — показатель своевременности) ( ) предназначен для оценки своевременности достижения контрольных точек и выполнения мероприятий по проекту отдельными участниками проектной деятельности.

    18. Расчет показателя своевременности ( ) осуществляется посредством определения доли своевременно достигнутых контрольных точек и выполненных мероприятий в общем количестве запланированных к выполнению контрольных точек и мероприятий по проекту в отчетном периоде по каждому участнику проектной деятельности и производится по формуле:

    — количество своевременно достигнутых контрольных точек и выполненных мероприятий по проекту участником проектной деятельности за отчетный период, а также достигнутых контрольных точек и выполненных мероприятий, которые были запланированы к завершению в предыдущие отчетные периоды, но фактически к началу отчетного периода не были завершены;

    — количество запланированных в отчетном периоде контрольных точек и мероприятий по проекту, исполнителем которых определен участник проектной деятельности (за исключением достигнутых и выполненных досрочно в предыдущих отчетных периодах). К запланированным в отчетном периоде контрольным точкам и мероприятиям относятся также те, которые были запланированы в предыдущие отчетные периоды, но фактически к началу отчетного периода не были достигнуты / завершены, а также контрольные точки и мероприятия, которые были запланированы в следующих отчетных периодах, но фактически достигнуты / завершены в текущем отчетном периоде.

    19. При расчете показателя своевременности ( ) для каждого участника проектной деятельности учитываются те контрольные точки и мероприятия по проекту, которые установлены в разделе «План приоритетного проекта по контрольным точкам» сводного плана проекта и/или в разделе «Календарный план-график приоритетного проекта» рабочего плана проекта (использование в расчетах рабочего плана проекта на усмотрение руководителя соответствующего проекта) и ответственным исполнителем по которым определен участник проектной деятельности.

    При расчете показателя своевременности ( ) для руководителя проекта учитываются контрольные точки сводного плана проекта, по которым руководитель проекта определен ответственным исполнителем, а

    также контрольные точки, имеющие уровень контроля «Проектный комитет» и «президиум Совета». Контрольные точки считаются своевременно достигнутыми при их достижении не позднее 15 календарных дней от планового срока, установленного в сводном плане проекта. Если в отчетном периоде таких точек нет, то показатель в данном отчетном периоде не устанавливается и не учитывается при расчете среднего персонального КПЭ руководителя проекта.

    20. Оценка показателя своевременности ( ) в отношении руководителя проекта осуществляется федеральным проектным офисом по итогам анализа данных мониторинга реализации сводного плана проекта, поступивших в АИСПД, и отчетов о ходе реализации проекта, а в отношении иных участников проектной деятельности — руководителем проекта.

    21. Показатель качества результатов по контрольным точкам проекта и качества исполнения задач по проекту (далее — показатель качества результатов) ( ) отражает оценку качества выполнения каждым участником проектной деятельности работ и задач по проекту в отчетном периоде руководителем проекта.

    При оценке руководителем проекта качества выполнения участником проектной деятельности работ и задач по проекту учитываются, в том числе безошибочность, интенсивность, дисциплинированность, инициативность, творческий подход, исполнительность, оперативность и результативность.

    22. Для определения значения показателя качества результатов ( ) используется следующая шкала оценок:

    Значение показателя качества результатов Оценка Критерии определения оценки
    1,2 Превосходно Работы выполняются (поручения исполняются) с наивысшим уровнем качества, с превышением установленных требований, эффективно (в том числе в случаях увеличения нагрузки или сокращения сроков) и с высоким уровнем активности и ответственности, не требуют исправлений. Участник проектной деятельности занимает лидирующую позицию при взаимодействии с иными участниками
    1 Отлично Работы выполняются (поручения исполняются) с должным уровнем качества, в полном соответствии с требованиями, эффективно и с достаточным уровнем активности и ответственности, не требуют исправлений. Участник проектной деятельности занимает активную позицию при взаимодействии с иными участниками
    0,8 Хорошо Работы выполняются (поручения исполняются) на хорошем уровне качества, в соответствии с требованиями, требуют незначительных исправлений. Участник проектной деятельности обеспечивает хороший уровень взаимодействия с иными участниками
    0,5 Удовлетворительно Работы выполняются (поручения исполняются) на приемлемом уровне качества, небрежно, встречаются ошибки, результаты работ, как правило, требуют проверки, неоперативно, взаимодействие с участниками проектной деятельности организовано на недостаточно высоком уровне
    0 Неудовлетворительно Работы выполняются (поручения исполняются) с низким уровнем качества, регулярно с ошибками и требуют постоянной проверки и исправлений. В отчетном периоде участником проектной деятельности не выполнена какая-либо из ключевых работ проекта, что привело к недостижению контрольной точки проекта

    23. Показатель соблюдения методов проектного управления ( ) состоит из двух частей:

    — показатель исполнительской дисциплины ( ), который предназначен для оценки исполнения требований к полноте, достоверности и своевременности предоставления данных мониторинга проекта, установленных Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. N 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» (далее — Положение), и соответствующими методическими рекомендациями федерального проектного офиса;

    — показатель работы в команде ( ), который предназначен для оценки руководителя проекта в части организации деятельности рабочей группы проекта и для оценки администратора проекта и руководителя рабочего органа проекта в части эффективности взаимодействия в рабочей группе проекта.

    Показатель рассчитывается как среднее значение суммы входящих в него показателей:

    24. Оценка показателя соблюдения методов проектного управления в отношении руководителя проекта осуществляется федеральным проектным офисом по итогам анализа данных мониторинга в АИСПД, отчетов о ходе реализации проекта и протоколов проведения совещаний рабочей группы проекта, а в отношении администратора проекта и руководителя рабочего органа проекта — руководителем проекта.

    25. Для расчета показателя устанавливаются следующие значения:

    Значение показателя Оценочное описание показателя
    1 Вся отчетность по проекту представлена своевременно и в соответствии с установленными требованиями
    0,7 Вся отчетность по проекту представлена, имеются случаи нарушения сроков и (или) требований к ее формированию
    0 Отчетность по проекту представляется не регулярно, постоянно нарушаются сроки и (или) требования к ее формированию

    Для расчета показателя устанавливаются следующие значения:

    Значение показателя Оценочное описание показателя для руководителя проекта Оценочное описание показателя для администратора проекта и руководителя рабочего органа проекта
    1,2 Среднее количество совещаний рабочей группы в месяц не менее 3 (считается как общее количество совещаний в отчетном периоде, деленное на количество месяцев в отчетном периоде) Регулярно принимает участие в совещаниях рабочей группы. Ориентируется на общекомандные цели. Выстраивает честные и открытые взаимоотношения и обменивается необходимой для работы открытой информацией с коллегами. Придерживается установленных правил, поддерживает атмосферу сотрудничества
    1 Среднее количество совещаний рабочей группы в месяц не менее 2 (считается как общее количество совещаний в отчетном периоде, деленное на количество месяцев в отчетном периоде) Имеются случаи неявки на совещания рабочей группы (не более 20% от общего количества совещаний, на которые был приглашен сотрудник). В целом выстраивает честные и открытые взаимоотношения и обменивается необходимой для работы открытой информацией с коллегами. Придерживается установленных правил, поддерживает атмосферу сотрудничества
    0,7 Среднее количество совещаний рабочей группы в месяц не менее 1 (считается как общее количество совещаний в отчетном периоде, деленное на количество месяцев в отчетном периоде) Имеются случаи неявки на совещания рабочей группы (не более 40% от общего количества совещаний, на которые был приглашен сотрудник). В целом выстраивает честные и открытые взаимоотношения и обменивается необходимой для работы открытой информацией с коллегами. Придерживается установленных правил, поддерживает атмосферу сотрудничества
    0 Среднее количество совещаний рабочей группы в месяц менее 1 (считается как общее количество совещаний в отчетном периоде, деленное на количество месяцев в отчетном периоде) Часто отсутствует на совещаниях рабочей группы (не присутствовал на половине и более совещаний). Не предоставляет коллегам необходимую им информацию в полном объеме. Не соблюдает правила и ранее принятые решения. Не оказывает поддержку другим членам проектной команды, даже если у него есть такая возможность

    26. По итогам расчета каждого из вышеназванных персональных КПЭ ( ) осуществляется расчет среднего персонального КПЭ, позволяющего оценить эффективность каждого отдельно взятого участника проектной деятельности в целом.

    27. Средний персональный КПЭ ( ) определяется по формуле:

    — сумма значении всех персональных КПЭ, рассчитанных в соответствии с настоящей Методикой;

    — количество персональных КПЭ, установленных по проекту.

    28. Расчет отдельно взятых персональных КПЭ и среднего персонального КПЭ администратора проекта и других участников проектной деятельности осуществляется руководителем проекта на основании сводного плана проекта, рабочего плана проекта и результатов мониторинга их исполнения.

    29. Расчет среднего персонального КПЭ руководителя проекта производится им самим на основании данных федерального проектного офиса по итогам оценки показателя своевременности ( ) и показателя соблюдения методов проектного управления ( ) руководителем проекта.

    Приложение N 5
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Отчет
    по оценке персональных ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности

    наименование приоритетного проекта (программы)

    N
    п/п
    Наименование проектной роли ФИО участника проектной деятельности Должность участника проектной деятельности Фактический уровень занятости в проекте за отчетный период ( ) Показатель своевременности прохождения контрольных точек проекта и исполнения задач в проекте ( ) Показатель качества результатов по контрольным точкам проекта и качества исполнения задач в проекте ( ) Показатель соблюдения методов проектного управления ( ) Средний персональный ключевой показатель эффективности ( ) Комментарий*
    1.
    .

    * — В поле «Комментарий» формы отчета по оценке персональных ключевых показателей эффективности участников проектов указывается аргументация в случаях, если:

    фактический уровень занятости в проекте участника проектной деятельности более чем на 10% отклоняется от планового уровня занятости в проекте;

    значение показателя качества результатов по контрольным точкам проекта и качества исполнения задач в проекте (КПЭкр) равно 1,2 («превосходно»), 0,5 («удовлетворительно») и 0 («неудовлетворительно»).

    Приложение N 6
    к методическим рекомендациям по
    материальному стимулированию
    федеральных государственных
    гражданских служащих федеральных
    органов исполнительной власти,
    являющихся участниками реализации
    приоритетных проектов (программ),
    утвержденным приказом Минтруда
    России от 16 июня 2017 г. N 506

    Блок-схема процесса осуществления материального стимулирования участников проектной деятельность*

    Обзор документа

    Утверждены методические рекомендации по материальному стимулированию гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ).

    В частности, материальное стимулирование участников проектной деятельности осуществляется в пределах установленного Президентом России и (или) Правительством РФ фонда оплаты труда гражданских служащих и работников федеральных органов исполнительной власти и лимитов бюджетных обязательств на оплату труда указанных категорий лиц.

    Материальное стимулирование осуществляется в рамках премирования за выполнение особо важных и сложных заданий в порядке, установленном представителем нанимателя. Общий размер премии за отчетный период складывается из процессной и проектной премий.

    В случае участия одного и того же гражданского служащего в нескольких проектах фактические размеры проектных премий определяются по каждому проекту в отдельности, после чего суммируются.

    Прописан порядок организации внутриведомственного учета участников проектной деятельности, порядок определения их уровня занятости в проектах, а также порядок организации и проведения оценки эффективности участников.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *