1с отчет о розничных продажах возврат

Как продавцу на ОСН в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) оформить возврат товаров от розничного покупателя (+ видео)?

При отражении возврата от розничного покупателя необходимо учитывать особенности, связанные с отсутствием выставленных счетов-фактур в адрес физических лиц.

Документ Возврат товаров от покупателя можно создавать на основании документа Отчет о розничных продажах.

Обращаем внимание на заполнение следующих реквизитов:

  • в поле Контрагент указывается абстрактное физическое лицо и договор с ним (например, Розничный договор купли-продажи);
  • на закладке Расчеты в полях Счет расчетов и Счет авансов должен быть установлен счет 62.Р, так как возврат товаров произошел от розничного покупателя;
  • в полях Расходный кассовый ордер № и от надо указать номер и дату кассового документа, согласно которому покупатель получил возвращенные денежные средства (именно эти реквизиты попадут в книгу покупок).
  • На основании документа Возврат товаров от покупателя можно создать документ Расходный кассовый ордер.

    Чтобы отразить операцию предъявления НДС к вычету, необходимо создать документ Формирование записей книги покупок. Документ заполняется автоматически. Реквизиты выданного покупателю расходного кассового ордера регистрируются в книге покупок продавца на дату принятия на учет возвращенного товара.

    Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.38.34).

    Об отражении позиции продавца при возврате товаров от розничного покупателя см. разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС 1С:ИТС.

    Отражение в 1С реализации и возвратов покупателям при розничной торговле

    Здравствуйте форумчане!
    ООО на УСН 15% — розничная торговля.
    Учет в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100)

    Я действующий бухгалтер, но никогда не работала с розницей. Сейчас столкнулась.
    Вопрос в том, как правильно отражать в 1с продажи розничным покупателям и возвраты им же?
    Моя предшественница делала следующее:
    1. После закрытия рабочей смены кассир передает кассовый отчет с чеками бухгалтеру. На основании этого она делала:
    «отчет о розничных продажах» — формировались проводки «90.2.1 — 41.1» (хотя на мой взгляд правильно 43) и 50.1 — 90.1.1

    2. Далее на основании отчета о розничных продажах:
    «поступление наличных» — вид операции «розничная выручка» — формировалась проводка «50.1 — 90.1.1»

    3. Если осуществляется возврат денег:
    на основании «поступления наличных» — «выдача наличных» — вид операций «возврат покупателю»
    Но проводка формируется: «62.2 — 50.1» и Дебет УСН.02 — Кредет —

    Прошу посоветовать как ПРАВИЛЬНО вести такой учет, а не так. сделал и ладно. а потом кто-нибудь разгребет

    Добрый день. Поскольку речь идёт о работе в программе, переношу в соответствующий раздел («Тонкости работы в 1С, Контур-Зарплате, . «). Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.

    Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

    Спасибо за совет!
    Скопировала циферки, да не докопировала
    Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.40.34)

    Надеюсь , так правильно

    Цитата (МарияТ): ООО на УСН 15% — розничная торговля.
    Учет в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100)

    Я действующий бухгалтер, но никогда не работала с розницей. Сейчас столкнулась.
    Вопрос в том, как правильно отражать в 1с продажи розничным покупателям и возвраты им же?
    Моя предшественница делала следующее:
    1. После закрытия рабочей смены кассир передает кассовый отчет с чеками бухгалтеру. На основании этого она делала:
    «отчет о розничных продажах» — формировались проводки «90.2.1 — 41.1» (хотя на мой взгляд правильно 43) и 50.1 — 90.1.1
    2. Далее на основании отчета о розничных продажах:
    «поступление наличных» — вид операции «розничная выручка» — формировалась проводка «50.1 — 90.1.1»
    3. Если осуществляется возврат денег:
    на основании «поступления наличных» — «выдача наличных» — вид операций «возврат покупателю»
    Но проводка формируется: «62.2 — 50.1» и Дебет УСН.02 — Кредит —

    Соответственно на 62 счете зависают деньги.
    Как мне видится, то вместо «отчета о розничных продажах» нужно делать обычную «реализацию товара» на физ. лицо и все. Тогда все будет завязано на 62 счете. И деньги будут туда приходить и уходить оттуда же.

    Прошу посоветовать как ПРАВИЛЬНО вести такой учет, а не так. сделал и ладно. а потом кто-нибудь разгребет

    Как вижу, затруднения сейчас вызваны только при отражении возвратов товаров от розничных покупателей за наличку.
    Зависание сумм на сч62.хх не верно, конечно.

    Я не знаю, каким утвержден у вас в фирме документооборот при возврате товаров, но вообще-то бывают ситации, когда необходимо также оформить накладную на возврат товара в магазин. Особенно, если не «день в день» происходит возврат товаров и денег (не в день продажи, а позже).
    Напомню, на всякий случай, следующее.
    Если возврат товаров происходит после закрытия смены и снятия Z-отчета ККМ, покупатель должен написать заявление на имя должностного лица организации-продавца с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченную сумму денег. Возврат осуществляется только из главной кассы предприятия по расходному кассовому ордеру по ф. № КО-2 с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность). Порядок документального оформления операции в случае возврата товаров не в день покупки определен в Письме Банка России № 18 от 04.10.93.
    Хотя описанная цепочка хоз.операций, в принципе, применена обычная, но она не доведена до конца.
    Возможно, ошибочно не были предоставлены прежнему бухгалтеру рукописные возвратные накладные или прочие первичные документы по возврату от кассира-продавца, чтобы было понимание: что собственно и в каком количестве вернулось в магазин.

    Кроме возврата денег нужно отразить поступление товара на склад.
    В данном случае, если нет данных о покупателе, то можно ввести в пр-му специальное субконто в справочник «Контрагенты», например, «Частное лицо», к сч.62.хх. Но желательно отражать возврат именно видом операции «Возврат от покупателя». Можно, вводом на основании предшествующего «Отчета о розничных продажах» (ОРП), но только стоит правильно откорректировать записи.
    То есть, стоит применить «Создать на основании» из ОРП, чтобы ввести «возврат от покупателя». В нем и нужно выбрать контрагента «Частное лицо».

    Если же возврат денег (товара) был день в день, то внутренняя операция на самом кассовом аппарате по возврату денег уменьшает товарооборот за день, и, на мой взгляд, не нужно тогда вообще оформлять возвраты отдельными документами в программе. Но это только в случае, если у вас не автоматизирован документооборот и не налажен обмен между 1С и ККМ.

    Если в моем ответе вам не хватит информации, и вы захотите продолжить обсуждение по теме, то, пож-та, сразу опишите в новом посте, какой вид операции стандартно применяется в «Отчете о рознич.продажах» (ОРП): НТТ (неавтоматизированная торговая точка) или Розничный магазин? Из описания этого не видно.
    А также установлен ли флажок (при вашей УСН «Доходы минус расходы» ) в «Параметрах учета» (в разделе «Главное») на закладке «Запасы» о партионном учете??
    И, конечно, уточните, что нет понятно.

    Отчет о розничных продажах. Возвраты товаров. Неправильное подразделение.

    Конфигурация УТ 3.0 для Украины, но она построена на базе УТ 10.
    Есть розничная торговая точка. Для продажи используется документ «Чек ККМ». При этом у меня доработанный эмулятор фискального регистратора и чеки печатаются на обычный принтер чеков. Ранее была продажа товара. А сейчас осуществляется возврат. Продавец делает документ «Чек ККМ на возврат». Т.е. это возврат не текущей смены. После закрытия кассовой смены формируется отчет о розничных продажах. А вот при проведении мне не нравятся движения, которые этот отчет делает. А именно:
    1. По регистру накопления «Себестоимость товаров» возврат проходит как
    — Движение » Расход » Операция «Сторно операции» -1 по другому подразделению
    — Движение » Расход » Операция «Возврат от розничного покупателя» 1 по другому подразделению
    — Движение » Приход » Операция «Возврат от розничного покупателя» 1 по этому подразделению
    2. Регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж»
    — Движение » Расход » Операция «Сторно операции» -1 по другому подразделению

    По остальным регистрам подразделения проставляются правильные.

    Прошелся отладчиком, и увидел, что в документе «Отчет производства за смену» есть табличная часть «ВидыЗапасовПоВозвратамЗакрытойСмены». Эта таблица заполняется при записи (или при проведении, я не нашел этого). Так вот туда попадает документ реализации не тот, которым была продажа этого товара, а документ реализации просто последний (не зависимо от подразделения), в котором есть этот товар. Что-то я не думаю, что это правильно: продажа проходит с одного подразделения (валовая прибыль идет на него), а возврат на другое подразделение.
    Перепроведение документов за период не помогло. Увеличение количества товаров на возврат в документе подтягивает еще предыдущий документ продажи (все-равно не тот, который надо).

    Помогите, я растерян. Может я чего-то не понимаю.

    Возврат товаров, проданных в прошлых кассовых сменах, через Чек ККМ на возврат

    В Управлении торговлей 11.4 разработчики зачем-то сделали возможность делать «Чек ККМ на возврат» для Чеков ККМ, сделанных прошлыми датами.
    Причем чек на возврат создается и печатается, но потом при закрытии смены формируется «Отчет о розничных продажах», который ставит отрицательное количество по возвращенным позициям.
    Это в свою очередь ведет к тому, что с включенным контролем остатков этот «Отчет о розничных продажах» не проводится.

    Это не «зачем-то», а требования 54-ФЗ.

    Контроль остатков в розничной торговле? Оригинально. Это если сказать мягко.

    По факту ваша обработка — производственная диверсия.

    Использовать напрямую стандартный механизм (Возврат товаров от клиента > Расходный кассовый ордер) бухгалтерия отказалась

    И правильно сделала. Потому что правильно — это оформить чек на возврат прихода.

    Вот здесь уже я не согласен, при формировании чека из такого расходника, разве не проставится возврат прихода, поэтому как раз правильная схема возврат -> расходный на основании возврата.

    А скажите, при этом сообщение какое-нибудь выдается? Или проводит без каких-либо ошибок?

    А потом к вам придет покупатель с возвратом. Вы его пошлете за паспортом (потому что РКО), он обидится и потопает прямиком в Роспотребнадзор. И будет прав, потому что отсутствие у него паспорта не является основанием отказа в возврате.

    Либо вы отдадите деньги без паспорта и нарушите правила оформления кассовых документов, что может вылиться в 10 тыр штрафа по 120 НК РФ.

    (11)
    Даже пытаться не буду Вам рассказывать как мы работаем, ваши сообщения в которых вы все знаете за всех просто восхищают но не создают интерес к продолжению диалога.

    Только интересно, перед кем я на ЕНВД должен свои РКО показывать.

    И не надо, я за время своей трудовой деятельности достаточно насмотрелся на организации и ИП которые работают как им удобно, а не так как нужно. Также насмотрелся и последствий.

    ЕНВД уже отменило кассовую дисциплину?

    Я вам написал, что ваше решение требует паспорт при возврате денежных средств, который вы требовать не в праве. А дальше смотрите сами, что вы будете нарушать.

    Эх, я бы и рад был бы, если бы все было так оптимистично, как вы пишете.

    Согласен, этот момент не знал.

    Они сами никак не могут понять как правильно. Отказались лишь потому, что это сложно (по их мнению) для обучения кассиров.

    Не совсем розничная, а оптово-розничная. Напомню — это УТ 11.4. Несколько складов-магазинов, по одним оптовая торговля, по другим розничная.
    Но не в этом дело — контроль остатков для них очень важен, чтобы поддерживать хоть какой-то порядок.
    И я не пойму вопроса — неужели в розничной торговле контроль остатков не нужен?

    А по факту — не проводится документ «Отчет о розничных продажах», если в него попадает номенклатура из чека на возврат. Попадает она туда с минусовым количеством.

    Не нужен и даже вреден. Если товар стоит на витрине / лежит в корзине у покупателя — то он должен быть продан, независимо от того, есть ли он по остаткам. Актуальность остатков поддерживается инвентаризацией.

    Выше я подробно написал как правильно, почему и когда нужно делать так, а когда иначе.

    Оптово-розничной торговли не бывает. Оптовая предусматривает наличие договора между покупателем и продавцом, т.е. проводки через 62.01 / 62.02, возвраты идут тоже в рамках договора и производятся через возврат — РКО, хотя последнее не обязательно, я могу не забирать деньги, а взять на них в рамках этого же договора иной товар. И опт — это практически всегда выписка товара без его физического наличия здесь и сейчас. Покупатель выписывает товар у менеджера по учетным остаткам и уже после этого идет получать товар на склад, может быть даже и не сегодня.

    Розница — это преимущественно обезличенные продажи здесь и сейчас, т.е. покупатель сам выбирает товар из наличия и оплачивает его на кассе. При этом никакой договор с ним не заключается, в системе он никак не идентифицируется (в лучшем случае по номеру скидочной карты, но тоже скорее всего обезличено, ибо хранение паспортных данных добавляет кучу головняка с ПД).

    Да причем тут идентичность чека, если мы получаем абсолютно разное содержание операции с точки зрения бухгалтерского учета.

    Розничная продажа отличается обезличенным подходом к контрагенту, 62P, в отличие от остальных 62-х имеет единственное субконто — склады, тогда как у остальных 62-х — это контрагент и договор.

    При розничной продаже мы будем иметь проводки Дт 50.1 — Кт 62Р при продаже и Дт 62Р — Кт 50.1 при возврате.

    Если оформлять возврат через Возврат + РКО то в цепочку проводок попадет 62.02, который требует гораздо большего документального оформления со стороны бухучета, потребуется договор с контрагентом и его паспортные данные. Т.е. на ровном месте возникает необходимость очень большого пласта первички для оформления операции возврата. Поэтому вполне понятно нежелание бухгалтеров так работать.

    Такая схема может и должна применяться в том случае, если с покупателем действительно составляется договор и дальнейшая поставка и возвраты осуществляется в рамках этого договора. Со всем сопутствующим документальным оформлением.

    А если речь идет об обычной рознице, то так делать неверно, плюс могут возникнуть вполне справедливые вопросы при проверке по поводу наличия договоров и их реального характера. При этом также следует учесть, что нормы 502 ГК РФ и ЗоЗПП не содержат требования предъявления покупателем паспорта или письменно оформлять заявление на возврат. Для этого достаточно кассового чека (хотя и это не является необходимым условием).

    Получается тупиковая ситуация: покупатель не обязан предъявлять паспорт и вполне может не иметь его с собой. А бухгалтер не имеет права отдать деньги по РКО без паспорта (и договора с покупателем). Выхода тут ровно два: обостряем конфликт и посылаем покупателя за паспортом, теряя его лояльность, либо отдаем ему деньги и закрываем документы левыми данными, либо с нарушениями их оформления.

    А то, что сделал автор обработки — это производственная диверсия. Потому что покупатель делает возврат и уходит с деньгами на руках, а бухгалтер остается с кучей РКО на неустановленных лиц, которые ей надо как-то отразить в учете.

    Оптово-розничная в том смысле, что по одному складу идет только оптовая торговля. По другому только розничная. А контроль остатков установлен для всей базы.

    Да и законодательные размышления не решают проблемы (хотя полезно, спасибо) — но пожалуйста больше конкретики относительно УТ 11.4.

    Насчет диверсии.
    Да ладно я (как автор этой публикации), но сами разработчики УТ 11.4.6.188 поддерживают диверсию.

    Вот выдержка из справки по документу «Возврат товаров от клиента»

    Возврат товаров от клиента

    Документ предназначен для оформления возврата товаров, ранее проданных клиенту. Также с помощью данного документа производится возврат тары.
    Предусмотрены следующие варианты оформления возврата товаров:
    •Возврат товаров от клиента — может быть оформлен с указанием документа продажи (Реализация товаров и услуг) или без его указания. Сумма возвращенных товаров может быть учтена во взаиморасчетах с клиентом в качестве оплаты других продаж клиента с указанием или без указания конкретного заказа клиента.
    •Возврат товаров от комиссионера — оформляется с помощью документа Возврат товаров от клиента с указанием вида операции Возврат комиссионера. Возврат товаров от комиссионера может быть оформлен в любой момент времени: как до момента регистрации факта продажи товаров комиссионера (оформления документа Отчет комиссионера о продажах), так и после его регистрации. Информация о возвращенных товарах после регистрации факта продажи товаров комиссионером будет автоматически учтена при оформлении следующего отчета комиссионера о продажах. Сумма возвращенных товаров будет сторнирована и показана в отчете комиссионера в виде отрицательных значений.
    • Возврат товаров от розничного покупателя — оформляется в том случае, если покупатель возвращает товар, проданный в розницу, после закрытия кассовой смены. В документе указывается информация о том чеке ККМ, по которому была оформлена продажа товара в розницу .

    Или вот выдержка из справки по документу «Чек ККМ на возврат»

    А вот и статья с сайта ИТС: https://its.1c.ru/db/utovio/content/273/hdoc — от 14.03.2020 г. (собственно с тем же описанием, как делать возврат товара после закрытия кассовой смены).

    Конечно, есть вероятность, что это только мнение разработчиков 1С и конечно в идеале было бы хорошо то, что пишет oldcopy, но пока что в наличии версия торговли 11.4.6.188, где такой идеал не реализован.

    Как оформить возврат покупателю не в день покупки?

    Коллега, , добрый день,
    версию УТ — 4 числа, разделенных 3мя точками — озвучьте

    Цитата (Для случая УТ 11 цитирую статью «Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?» из сайта ИТС): В
    том случае, если кассовая смена закрыта (документ Отчет о розничных продажах сформирован), для регистрации возврата товара покупателю необходимо оформить два документа: Возврат товаров от клиента (вид операции Возврат от розничного покупателя) и Расходный кассовый ордер с видом операции Возврат оплаты клиенту. Эти документы оформляются последовательно.
    Документ Возврат товаров от клиента оформляется на конкретного покупателя, который возвращает товар и которому за этот товар будут возвращены деньги.
    Документ Возврат товаров от клиента может быть оформлен на основании того чека, который предъявил клиент. Кассир находит в списке чеков предъявленный клиентом чек для оформления возврата и оформляет на основании этого чека документ Возврат товаров от клиента.

    В документе будет автоматически заполнена информация о товарах, которые могут быть возвращены по этому чеку, и заполнен номер чека. В качестве клиента будет указан предопределенный клиент Розничный покупатель

    Информация о данных клиента (фамилия, имя, отчество, адрес и т. д.) вводится в поле Контрагент. В список контрагентов добавляется информация о новом покупателе как о физическом лице. Список товаров корректируется. В нем должны остаться только те товары, которые реально возвращает клиент.

    Предусмотрена возможность печати заявления на возврат (команда Печать). Информация о данных покупателя для печати заявления заполняется на странице Дополнительно – Реквизиты печати заявления на возврат

    Если клиент не предоставил чек, то можно заполнить информацию о возвращаемых товарах вручную, а затем автоматически заполнить информацию об отчетах о розничных продажах, используя команду Заполнить – Заполнить документы продажи и цены

    На основании документа Возврат товаров от клиента оформляется документ Расходный кассовый ордер.
    В документе автоматически проставляется сумма, которую необходимо вернуть покупателю за возвращенные им товары, и устанавливается вид операции Возврат оплаты клиенту

    Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и настройка проводок

    В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения продаж в розницу предусмотрен специальный документ Отчет о розничных продажах. Далее рассмотрим настройку проводок как заполнить Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 при продаже через НТТ и АТТ и как отразить возврат товара от покупателя.

    Продажи в розницу производятся обезличенному покупателю через оборудованные торговые точки. В 1С 8.3 под торговыми точками подразумеваются склады с типом:

  • Розничный магазин;
  • Торговая точка неавтоматизированная.
  • Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные розничные продажи за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи > Продажи > Отчеты о розничных продажах:

    Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:

  • Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
  • На основании документа Инвентаризация товаров;
  • Может быть создан вручную.
  • Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3

    В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки). В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.

    Пример

    В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:

  • Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
  • Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
  • Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:
  • В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену. Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки):

    В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:

  • Отчет о розничных продажах;
  • Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:
  • Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:

    В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая». Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.

    В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.

    Как отразить оплату платежной картой в рознице в 1С 8.3 читайте в нашей статье.

    Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах

    Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.

    Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат):

    После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат:

    Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:

    Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»

    Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки), а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.

    Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи > Продажи > Отчеты о розничных продажах > Отчет > Розничный магазин:

    Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:

    Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании. В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:

    Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3

    Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.

    Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:

  • Подаются сведения о проданном товаре;
  • Проводится инвентаризация.
  • То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.

    Способ № 1

    В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах. Раздел Продажи > Продажи > Отчеты о розничных продажах > Отчеты > Неавтоматизированная торговая точка:

    В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:

    Способ № 2

    Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:

  • Приходуем розничную выручку;
  • Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
  • Оформляем документ Отчет о розничных продажах на основании документа инвентаризации.
  • В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:

    Используя механизм Создать на основании, формируем документ Отчет о розничных продажах:

    Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах, так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:

    Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:

    Более подробно схема учета розничных операций в 1С 8.3 при АТТ и НТТ изучена на курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Учет доходов от реализации. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

    Возврат товара от покупателя в рознице

    При продаже в розницу клиент может вернуть товар, если он бракованный или просто ему не подходит. Рассмотрим оформление возврата товара от розничного покупателя в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

    Пример:

  • Первый покупатель приобрел в нашем магазине телефон по цене 8000 руб.
  • Второй покупатель приобрел в нашем магазине ноутбук по цене 19000 руб.
  • В день покупки первый покупатель вернул в магазин купленный телефон.
  • Вечером была закрыта кассовая смена и сформированы все необходимые кассовые документы.
  • На следующий день второй покупатель также обратился в магазин для возврата ноутбука. Клиент вернул товар, ему были выплачены деньги из кассы компании.
  • Продажа товара покупателю в розницу

    Розничные продажи оформляются документом Чек ККМ. Каждая покупка вносится как отдельный чек ККМ. Если к программе подключено кассовое оборудование, то оформление продаж происходит через специальный интерфейс кассира. В противном случае, чеки оформляются следующим образом:

    Меню: Документы – Розница – Чеки ККМ

    Оформим два чека согласно нашему примеру.

    В чеках заполним:

  • Кассу ККМ, на которой пробиваются чеки.
  • Склад, с которого будет отгружен товар.
  • Способ оплаты – наличные.
  • Продаваемые товары, с указанием количества и цены.
  • Сумму, полученную от клиента.

Заполненные документы будут выглядеть следующим образом:

После оформления чеков ККМ товар списывается со склада, а в кассе ККМ появляется розничная выручка.

Для анализа движения товаров на складе можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Сформируем отчет за сегодняшний день:

Как видим, телефон и ноутбук указаны в колонке «Расход» – значит они списаны со склада.

Посмотреть розничную выручку в кассе ККМ можно с помощью отчета «Ведомость по денежным средствам в розничных точках».

Меню: Отчеты – Розница – Ведомость по денежным средствам в розничных точках

На текущий момент в кассе магазина 27000 руб.:

Возврат товара от покупателя в день покупки

Если покупатель возвращает товар в день покупки (до закрытия кассовой смены), это также оформляется документом «Чек ККМ». Только в данном случае чек делается на возврат. Самый простой способ оформить чек на возврат – найти чек на продажу в списке документов и воспользоваться кнопкой «Ввести на основании – Чек ККМ».

Найдем чек на первую продажу и введем на основании чек ККМ. Чек на возврат полностью заполняется всеми данными исходя из чека на продажу (склад, касса, список товаров, сумма).

Обратите внимание на вид операции по чеку – «на возврат».

По кнопке «ОК» проведем и закроем чек на возврат.

После оформления чека на возврат товар вернулся на склад, а в кассе магазина стало меньше денежных средств.

Ведомость по товарам на складах:

Ведомость по денежным средствам в розничных точках:

Закрытие кассовой смены

В конце дня происходит закрытие кассовой смены. На кассе ККМ снимается Z-отчет, кассир готовит необходимые документы.

В программе закрытие кассовой смены делается специальной обработкой, которая:

  1. Удаляет все чеки ККМ, сделанные за день.
  2. Формирует сводный документ «Отчет о розничных продажах», в котором будут указаны все продажи по кассе за день.
  3. В обработке укажем дату смены, кассу ККМ и нажмем «Закрыть смену».

    ВАЖНО: после закрытия кассовой смены все чеки ККМ удаляются из программы – их больше не существует.

    Вместо чеков сформировался сводный документ за день – «Отчет о розничных продажах». В документе заполнена организация, касса ККМ, все проданные за день товары и общая сумма выручки:

    Документ автоматически провелся, его можно просто закрыть.

    Посмотреть список всех отчетов о розничных продажах можно здесь:

    Меню: Документы – Розница – Отчеты о розничных продажах

    Возврат товара от покупателя после закрытия кассовой смены

    Если товар возвращается после закрытия кассовой смены (на следующий день или позже), оформить эту операцию чеком ККМ на возврат уже нельзя. В этом случае оформляется документ «Возврат товаров от покупателя».

    Документ заполняется вручную, кроме того для его создания нужно будет создать покупателя в базе как контрагента.

    Примечание: для возврата товаров можно создавать каждого розничного покупателя отдельно. Можно создать покупателя «Розничный покупатель» и всегда использовать его при возврате.

    Создадим покупателя, возвращающего товар, в справочнике «Контрагенты».

    Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

    Укажем ФИО покупателя, что он является физическим лицом, поставим флаг «Покупатель»:

    По кнопке «ОК» сохраним покупателя и закроем.

    Далее оформим документ «Возврат товаров от покупателя».

    Меню: Документы – Продажи – Возвраты товаров от покупателя

    В документе укажем организацию, покупателя, склад на который мы хотим вернуть товар. В списке товаров укажем 1 ноутбук по цене 19000 руб.

    Чтобы программа правильно указала себестоимость товара при возврате на склад, нужно обязательно заполнить поле «Документ партии» в каждой строке товаров. В качестве документа партии желательно указать отчет о розничных продажах за тот день, в который был продан товар. В крайнем случае, можно указать документ поступления данного товара или вручную заполнить колонку «Себестоимость».

    В документе партии нажмем на кнопку выбора документа и выберем пункт «Отчет о розничных продажах». В списке отчетов о продажах выберем отчет за нужный день.

    По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

    В момент проведения документа товар снова вернется на склад, кроме того мы станем должны покупателю 19000 руб. за возвращенный товар.

    Для оценки состояния взаиморасчетов воспользуемся отчетом «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

    Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

    Конечный остаток -19000 говорит о том, что наша организация должна покупателю 19000 руб.

    Выдача денежных средств покупателю за возвращенные товары

    Выдача денежных средств покупателю оформляется документом «Расходный кассовый ордер».

    Меню: Документы – Денежные средства – Касса – Расходные кассовые ордера

    Удобнее будет сделать расходный кассовый ордер на основании возврата товаров от покупателя. В этом случае все реквизиты документа заполняются автоматически, нам остается только провести документ.

    Пример заполненного документа:

    Теперь мы расплатились с покупателем и ничего ему не должны. Сформируем ведомость по взаиморасчетам с контрагентами и убедимся в этом:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *