Как оформить приглашение образец

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • сведения о доходах, позволяющих приглашающей стороне обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.
  • Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России.
  • 3. Куда нужно подавать документы?

    Приглашения оформляются в территориальных органах ГУВМ МВД России.

    Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

  • лично / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.
  • Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

    Если вы подаете документы онлайн, после того как вы получите уведомление о принятии решения органами ГУВМ МВД, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при обращении в подразделение по вопросам миграции.

    4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

    Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.
  • Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

    Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

    Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

    Оформление визы в Эстонию по приглашению

    Приглашение в Эстонию необходимо тем людям, которые планируют посетить это государство по гостевой или деловой визе. Приглашение представляет собой письмо, где указываются основные данные о принимающей стороне и иностранце, который желает осуществить въезд в Эстонию. Наличие приглашения даёт некоторые преимущества в оформлении деловой или гостевой визы, и в первую очередь это касается сроков оформления.

    Получить туристическую визу для поездки в Эстонию вам оперативно помогут специалисты надежного визового центра, более 15 лет работающие с Эстонией — www.easy-visa.ru.
    Подробнее про виды виз — http://www.easy-visa.ru/estonia/visas/
    Телефон: +7 (495) 6650260 (мн.).

    Известно, что Эстония является страной, которая входит в зону Шенгена, соответственно для её посещения нужно получать шенгенскую визу, оформить которую в 2020 году достаточно сложно. Поэтому имея на руках пригласительное письмо от эстонской принимающей стороны можно значительно ускорить процесс получения этой визы.

    Кто может составлять приглашение

    Важно учитывать, что оформлять приглашение имеют право не все. Таким правом обладают лишь граждане Эстонии и особы, обладающие видом на жительство в этой стране. Заниматься оформлением гостевого приглашения могут друзья или родственники особы, которая желает посетить Эстонию.

    Также оформить пригласительное письмо для получения деловой визы могут партнеры по бизнесу или организаторы различных мероприятий. Принимающей стороной может выступать юридическое и физическое лицо.

    Стоит заметить, что для оформления приглашения у юридического лица должны быть в порядке все уставные документы, иначе в получении эстонской визы заявителю могут отказать.

    Приглашение в Эстонию не имеет стандартного образца. Оно составляется в свободной форме. Это значит, что приглашающая особа имеет право записывать в пригласительном письме те данные, которые считает нужными. Но, несмотря на то, что не существует определенного образца составления, в приглашении в обязательном порядке должна присутствовать такая информация, как:

    1. Фамилия, имя и отчество принимающей стороны.
    2. Фактический адрес проживания гражданина Эстонской Республики. Если фактический адрес отличается от места регистрации, то потребуется указать два адреса. Это делается для того, чтобы сотрудники консульского отдела в дальнейшем имели возможность связаться с принимающей стороной в случае возникновения каких-либо проблем.
    3. Место официального трудоустройства принимающей особы. Стоит заметить, что принимающая сторона зачастую возлагает на себя все расходы, связанные с поездкой в Эстонию, поэтому нетрудоустроенному человеку будет сложно доказать свое финансовое обеспечение. Необходимо подробно указать название, адрес организации, предприятия, где осуществляет свою трудовую деятельность принимающая особа, контактные телефоны и занимаемую должность.
    4. Фамилия, имя и отчество приглашенного иностранца, который ходатайствует на получение эстонской визы.
    5. Страна, в которой проживает заявитель на визу. Город и фактический адрес проживания указывать не обязательно.
    6. Данные паспорта, по которому предполагается осуществление поездки в Эстонию. Но уточнение данных внутреннего паспорта не будет лишним.

    Паспорт гражданина Эстонии

    Для того чтобы проблем с оформлением эстонской визы не возникло, принимающей особе лучше указать, что все расходы, связанные с поездкой возлагаются на нее. Если указать, что заявитель сам предполагает всё оплачивать, то сотрудники консульского отдела могут потребовать справку о доходах, подтверждающую достаточное финансовое положение.

    Старые деньги Эстонии ( сейчас в стране ходят евро )

    После написания пригласительного письма в свободной форме, гражданин Эстонии или особа, которая прибывает на территорию этой страны на легальных основаниях, должна поставить дату, место заполнения и личную роспись.

    Образец написания пригласительного письма:

    В Посольство Эстонской Республики

    в Москве 21.01.2020

    Я, Петрова Ирина Николаевна, 23.01. 1990 года рождения, прошу выдать в срочном порядке упрощенного законодательства Эстонской Республики многократную визу на один месяц Ивановой Марии Аркадиевне, 15.03.1967 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации № 345678.

    Этот человек прибывает в Эстонию в мою семью в гости.

    Гость прибывает в Эстонскую Республику 02.11.2020 г. В Эстонии во время пребывания гость будет находиться по адресу г. Таллин ул. Ленина 14.

    Как правильно составить письмо-приглашение

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
    Узнать больше >>

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
  • Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
    Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • Как правильно написать письмо-приглашение

    Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
    Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
    Так же используются стереотипные выражения:
    «Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
    «Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

    Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

    [Адрес]
    [телефон, email и т.д.]
    Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

    Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
    Организаторы [название события]: [список организаторов].
    Ведущие [название события]: [список ведущих].
    Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
    [Некоторая дополнительная информация]

    За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

    Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

    Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

    Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

    Деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранца

    Что такое деловое приглашение в Россию для иностранца?

    Деловое приглашение в Россию – это документ, который требуется для получения деловой визы, необходимой для въезда в Россию. Получить такую визу можно на срок до 5 лет, но, при этом, непрерывно находиться по этой визе на территории РФ иностранец сможет до 90 дней на каждые 180 дней.

    Информация на сайте доступна на следующих языках:
    Русский, Английский. Перешлите статью вашему гостю на его языке.

    Ключевая информация

    Приглашение для оформления бизнес (деловой) визы в Россию: правила и цены

    Срок действия От 30 дней до 5 лет
    Кратность визы Однократная, двукратная, многократная
    Срок оформления От 5 минут (онлайн) до 21 дня
    Средняя цена От 2500 до 15000 рублей

    Как выглядит деловое приглашение в Россию?

    Внешний вид делового приглашения различается в зависимости от типа носителя.
    Существует 3 типа носителя приглашения:

    Письмо приглашение от организации Бумажный носитель, оригинал не требуется, достаточно факсимильной копии
    Приглашение на бланке МВД Бумажный носитель, требуется оригинал (печатается на защищенном бланке МВД)
    Электронное приглашение от МИД Приглашение высылается напрямую в консульство для получения, вам сообщается номер

    Как выглядит письмо приглашение от организации?

    Приглашение от организации пишется в свободной форме. В нем указаны все данные иностранца, а также срок, на который просят выдать визу.
    Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении.

  • онлайн за 5 минут;
  • срок до 5 лет(!);
  • не требует доставки.
  • доступен не для всех стран. Только для стран ЕС, США, Китая, Индии.
  • Как выглядит приглашение на бланке МВД?

    Приглашение на бланке МВД печатается на специальной бумаге, защищенной от подделок. Такое приглашение требуется высылать оригиналом по почте в страну, в которой хотите получить визу.

  • требует доставки;
  • Как выглядит электронное приглашение для МИД?

    Электронное приглашение со всеми персональными данными направляется по внутренней системе связи (Телексу) напрямую консульству. Вам же по почте высылается талон, который вы можете переслать по электронной почте, распечатать и принести в консульство.
    Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении.

  • не требует доставки;
  • доступно для всех стран.
  • дороже чем на бланке МВД;
  • ожидание до 21 дня.
  • Где получить деловое приглашение в Россию?

    Выше я рассказал, что существуют разные виды носителей деловых приглашений. Теперь перейдем к обзору компаний, где можно купить приглашение. В начале списков идут компании, которые имеют автоматизированную систему для работы с клиентами. Компании с автоматическими системами позволяют более качественнее и дешевле обслуживать клиентов. Если список компаний не точный, сообщайте в разделе «Вопросы и ответы».

    Итак, что вы хотите купить?

    Где купить письмо приглашение от организации?

    Купить приглашение можно у разных компаний. Я сделал обзор сервисов, предлагающих такую услугу, и на 2020 и 2020 год рекомендую приглашения от специализированного онлайн сервиса, так как он наиболее удобный и дешевый. Также, вы можете ознакомиться со списком всех компаний, предлагающих подобную услугу.

    Приглашение на бланке МВД

    Эти приглашения на бланке МВД требуется ждать до 21 дня. Ниже следует список компаний с наиболее удобными формами заказа, онлайн-оплатой и оптимальными ценами:

    Электронное приглашение для МИД

    Эти приглашения на бланке МИД всегда требуется ждать до 21 дня. Ниже следует список компаний с наиболее удобными формами заказа, онлайн-оплатой и оптимальными ценами:

    Действия после получения приглашения

    После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий.

  • Иметь действующий паспорт
  • Получить приглашение в Россию
  • Получить медицинскую страховку
  • Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
  • Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
  • Оплатить консульский (визовый) сбор
  • Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
  • Подождать от 3 до 10 календарных дней * и получить паспорт с визой
  • * — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 3 до 20 рабочих дней

    Дополнительная информация

    Видео для быстрого ознакомления:

    Цели деловых приглашений в Россию

    В деловых приглашениях могут указываться следующие цели поездки:

  • деловая: если иностранец собирается провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию
  • коммерческая: если иностранец собирается в Россию, чтобы встретиться с поставщиками или заключить договор с российской компанией
  • техобслуживание: если иностранец планирует приехать в Россию, чтобы произвести установку, наладку или ремонт оборудования, которое было закуплено российской компанией у иностранных поставщиков
  • член экипажа: если иностранец является членом экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса
  • сопровождающий член семьи: если иностранец собирается приехать в Россию в качестве члена семьи иностранного гражданина, имеющего деловую визу
  • Правовые акты и закон

    Статья основана на следующем правовом материале:

    Вопросы и ответы

    Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

    Письмо приглашение от организации

    Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

    Срок действия: 90 дней (до 5 лет)
    Кратность визы: Многоразовая
    Срок оформления: 5-10 минут
    Стоимость приглашения на визу: 3390 РУБ — Оформи приглашение!

    Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

    Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

    Приглашение на бланке компании для граждан Евросоюза и США действительно только при оформлении бизнес визы.

    Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на бланке УФМС или Телексом потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

    Образец приглашения от организации

    Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

    В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США – на срок до 3 лет.

    Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

    Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе Деловая (Бизнес) виза в Россию для иностранцев.

    Подробности jane2690 Обновлено: 02 февраля 2020 Просмотров: 68700

    Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

    Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

    В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

    Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  • Почему письменное приглашение лучше устного:

  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
  • Как отправить приглашение:

    • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
    • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
    • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
    • Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

      Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

      Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

      Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

      Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

      Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

      Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

      Как пригласить на мероприятие

      Содержание письма приглашения должно включать:

    • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
    • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
    • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
    • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
    • Примеры письма-приглашения:

      “Уважаемая Анна Дмитриевна!

      Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2020 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

      “Уважаемый Даниил Михайлович!

      Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2020 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

    • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
    • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.
    • Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

      Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

      Образец письма-приглашения на выставку:

      Как пригласить на собеседование

      Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

      Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

    • вежливое обращение;
    • название организации, от которой идет приглашение;
    • наименование должности, которая предлагается соискателю;
    • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
    • точное время проведения – вплоть до минут;
    • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
    • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.
    • Образец приглашения на собеседование:

      ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Образцы оформления

      Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

      Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

      Образец приглашения на собеседование – один и два.

      Оформление приглашения на въезд в РФ

      Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

      Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.

      Общие положения

      Приглашение на въезд в Российскую Федерацию является документом, в том числе электронным документом, являющимся основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международным договором Российской Федерации.

      Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства предоставляется Главным управлением по вопросам миграции МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

      Правовое основание

      Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России от 21 сентября 2017 г. № 735.

      Приглашение на въезд в Российскую Федерацию в форме электронного документа

      Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано в форме электронного документа (далее – электронное приглашение).

      Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

      Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить в дипломатическое представительство либо консульское учреждение Российской Федерации распечатанную на бумажном носителе краткую форму электронного приглашения.

      Формы оформления приглашения

      При подаче ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию заявителю предоставляется право выбора оформления приглашения на бланке установленной формы либо в форме электронного документа.

      Также оформление электронного приглашения возможно при подаче ходатайства с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

      В случае оформления приглашения в форме электронного документа, приглашение на бланке установленной формы не оформляется.

      Где осуществляется оформление виз на основании электронных приглашений

      В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

      Сведения, содержащиеся в приглашении

      Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.

      Форма электронного приглашения

      Электронное приглашение имеет полную и краткую форму.

      При принятии решения о выдаче приглашения полная форма электронного приглашения распечатывается на бумажном носителе и выдается заявителю.

      Краткая форма направляется на адрес электронной почты заявителя либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)», которая в последующем может быть направлена приглашаемому иностранному гражданину или лицу без гражданства посредством сети «Интернет».

      Оформление электронного приглашения позволяет сократить сроки оформления документов для въезда в Российскую Федерацию, а также финансовые затраты, в связи с отсутствием необходимости почтовой пересылки приглашения на бланке установленной формы.

      Получателями государственной услуги являются

      • юридические лица, в уведомительном порядке вставшие на учет в подразделении по вопросам миграции (представители приглашающей стороны);
      • филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций, аккредитованные в Российской Федерации в установленном порядке и в уведомительном порядке вставшие на учет в Главном управлении по вопросам миграции МВД России или подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России (представители приглашающей стороны), в случае приглашения данными филиалами, представительствами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации;
      • представительства или филиалы иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, или юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке на территории Российской Федерации, осуществляющие оказание услуг в соответствии с учредительными документами и являющиеся дочерними организациями (дочерними обществами) иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государства — члена Всемирной торговой организации, в случае приглашения ими иностранных граждан, направленных в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
      • граждане Российской Федерации, в том числе индивидуальные предприниматели;
      • иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации.
      • иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в случае приглашения ими членов своей семьи.
      • В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

        В отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей в качестве приглашающей стороны могут выступать:

      • российские коммерческие организации;
      • российские научные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций), организации здравоохранения, а также иные организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров в соответствии с государственными приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники Российской Федерации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной аккредитации;
      • аккредитованные на территории Российской Федерации филиалы, представительства иностранных коммерческих организаций;
      • физкультурно-спортивные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, не являющиеся российскими коммерческими организациями, а также общероссийскими спортивными федерациями в случае привлечения высококвалифицированных специалистов на должности, включенные в перечень должностей иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых в качестве высококвалифицированных специалистов в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивными организациями и общероссийскими спортивными федерациями, утверждаемый в соответствии со статьей 20.4 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
      • Работодатели или заказчики работ (услуг), выступающие в качестве приглашающей стороны, в отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей:

      • не имеющие на момент подачи ходатайства (заявления) о привлечении высококвалифицированных специалистов неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации или порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
      • в отношении которых на момент подачи ходатайства о привлечении не действует решение о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов.
      • Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения?

        Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их нахождения.

        Местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.

        Уполномоченные представители иностранных юридических лиц и филиалов иностранных юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их постановки на учет в налоговом органе.

        Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства или по месту пребывания.

        Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства.

        Иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие в этом качестве трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обращаются в отношении членов своей семьи по месту временного пребывания (проживания), а в случае получения вида на жительство — по месту жительства.

        Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций).

        Перечень документов, необходимых для оформления приглашения

        Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются следующие документы:

        1. Ходатайство о выдаче приглашения (образцы № 1, № 2).

        2. Действительный документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны.

        2.1 Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого, как правило, не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока предполагаемого срока пребывания.

        В случае, когда совместно с приглашаемым лицом следуют члены семьи, внесенные в его паспорт, — копии соответствующих страниц паспорта.

        3. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации (образцы №11, №12).

        Физическое лицо, выступающее в качестве приглашающей стороны, прилагает к гарантийным письмам о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих ему обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

        Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

        Внимание!
        В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

        4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (800 рублей), предоставляется по инициативе заявителя:

      • в безналичной форме факт уплаты подтверждается платежным поручением;
      • в наличной форме факт уплаты подтверждается квитанцией. В этом случае важно, чтобы из представленных документов можно было точно установить, что плательщик действует от имени представляемой организации. Данный факт подтверждается наличием:

      а) доверенности или учредительными документами, в которых указано, что плательщик — представитель организации
      б) расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.

      В случае если государственная пошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика в ненадлежащем размере, то в отношении надлежащего плательщика платежка не будет считаться исполненной.

      В соответствии с пунктом 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации в случае обращения физического лица с ходатайством о выдаче приглашения в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг государственная пошлина взимается с коэффициентом 0,7 от установленной

      Действие вышеуказанных пунктов 1-3 не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.

      Внимание!
      Граждане вправе не представлять:
      1. Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.
      2. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника, в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности.
      3. Специальное разрешение либо соответствующее согласование ФСБ России или ее территориального органа, дающее право на въезд приглашаемого иностранного гражданина на территорию, на которую требуется такое разрешение либо согласование.

      Срок оформления приглашения

      Приглашение оформляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).

      При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 3 рабочих дня со дня подачи необходимых документов.

      При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

      Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.

      1 В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.

      2 Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – внутренний паспорт).

      Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее – заграничный паспорт).

      Для иностранных граждан – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

      Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.

      3 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

      4 В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

      5 Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.

      Особенности оформления приглашений высококвалифицированным специалистам и членам их семей

      В соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» высококвалифицированный специалист — иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

      Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:

    • ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
    • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
    • письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.
    • Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

      Приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда высококвалифицированного специалиста в Российскую Федерацию.

      Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей.

      Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения

      Ходатайство оформляется и представляется в двух экземплярах на бланке установленной формы (образец № 1, № 2).

      Сведения о детях до 16 лет, следующих совместно с приглашаемым иностранным гражданином, вносятся в ходатайство с указанием фамилии, имени, даты рождения, пола, гражданства (подданства).

      Бланк ходатайства заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. При заполнении бланка ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.

      Фамилию и имя (имена) приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в копии документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.

      За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в ходатайстве, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

      Внимание!
      В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

      При рассмотрении ходатайства о выдаче приглашения проводится проверка на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных статьями 26 и 27 Федерального закона от 25 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», по которым въезд иностранному гражданину не разрешается либо может быть не разрешен.

      По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о выдаче или отказе в выдаче приглашения.

      Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

      Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

      Основаниями для отказа в выдаче приглашения являются:

      Отрицательный ответ уполномоченного федерального органа исполнительной власти на запрос подразделения по вопросам миграции относительно предоставления информации, подтверждающей следующие факты:

    • наличие специального разрешения либо соответствующего согласования органа безопасности, дающего право на въезд на территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
    • государственную регистрацию юридического лица, государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
    • аккредитацию филиала, представительства иностранной коммерческой организации на территории Российской Федерации;
    • постановку на учет в налоговом органе;
    • наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности — в случае подачи ходатайства с целью последующего получения обыкновенной учебной визы либо обыкновенной рабочей визы с целью въезда «преподаватель»;
    • отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате заявителем государственной пошлины (в случае если квитанция об уплате государственной пошлины не представлена заявителем по собственной инициативе);
    • наличие сведений о том, что со дня государственной регистрации местной религиозной организации, не входящей в структуру централизованной религиозной организации того же вероисповедания, не прошло десяти лет;
    • наличие сведений об изменении условий или отсутствии обстоятельств, в соответствии с которыми было подано ходатайство;
    • установление обстоятельств, предусмотренных статьей 26 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», и наличие в отношении иностранного гражданина решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию;
    • установление в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» обстоятельств, влекущих неразрешение въезда иностранному гражданину в Российскую Федерацию;
    • представление приглашающей стороной ложных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.
    • Приглашение высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности не оформляется при наличии одного из оснований, предусмотренных подпунктами 1 — 7, 10 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также если данный иностранный гражданин:

    • выступает за насильственное изменение основ конституционного строя Российской Федерации, иными действиями создает угрозу безопасности Российской Федерации или граждан Российской Федерации;
    • финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
    • в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии либо в течение десяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, неоднократно (два и более раза) подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии;
    • представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
    • осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение преступления;
    • имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
    • неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации;
    • принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации или решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию данного иностранного гражданина.
    • Результат оказания услуги

      Результатом предоставления государственной услуги является оформление или выдача приглашения или принятие решения об отказе в оформлении или выдаче приглашения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *