Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени 2020

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  • Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

  • после чего он передаётся в бухгалтерию.
  • Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  • Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 10 цифр для ИП.
  • Шаг 3 — номер документа и дата составления

    Шаг 4 — отчётный период

    Шаг 5 — информация о работнике

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • К — командировка;
  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
  • Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • ОД

    УД

    учебный без сохранения ЗП

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    ОЗ

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    ДБ

    дополнительный без сохранения ЗП

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    РВ

    работа в выходные и праздники

    ВМ

    Командировки и повышение квалификации:

    К

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    ЛЧ

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    В

    выходные и праздничные нерабочие дни

    ОВ

    НВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    НН

    РП

    простой по вине работодателя

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    отстранение без сохранения ЗП

    приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

    2000

    оплата в натуральной форме

    2760

  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.


    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

  • 8 цифр для юрлиц;
    • Номер документу присваивается по порядку.
    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
    • Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    • Порядковый номер в табеле.
    • Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • В — выходной;
    • ОТ — отпуск.
    • Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

        Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

        Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

      • 2012 — отпускные.
      • Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

        Табель учёта подписывают в конце месяца:

      • кадровый работник.
      • Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

      • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
      • Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

        очередной оплачиваемый отпуск

        У

        УВ

        ОЖ

        При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

        С

        повышение квалификации с отрывом от труда

        ПМ

        ПВ

        вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

        неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

        ПР

        режим неполного рабочего времени

        ЗБ

        невыясненная причина неявки

        ВП

        простой по вине работника

        НО

        отстранение от работы (оплачиваемое)

        трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

        2012

        материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

        Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

        Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

        Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

      • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
      • Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

      • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
      • Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

        Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

        Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

        Шаг 2 — код по ОКПО

        Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

      • Фамилия и должность работника.
      • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
      • Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

      • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
      • 2000 — зарплата (оплата труда);
      • Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

      • 3 дня — в связи с командировкой;
      • 10 дней был в отпуске.
      • сотрудник, ответственный за ведение;
      • руководитель отдела;
      • Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

      • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
      • ОТ

        ДО

        административный (без сохранения ЗП)

        учебный с сохранием ЗП

        учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

        Р

        по беременности и родам

        Остальные обозначения и коды в табеле

        Присутствие на рабочем месте:

        Я

        работа в дневное время

        Н

        ПК

        Отсутствие на рабочем месте:

        Б

        временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

        Г

        прогул без уважительных причин

        НС

        дополнительный оплачиваемый выходной

        НП

        НБ

        НЗ

        2010

        выплаты по гражданско-правовым договорам

        2300

        2530

        Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

        Какую форму табеля контроля выбрать

        Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

        Бланк графика учета по форме Т-12 (если учет ведется вручную)

        Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)

        Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:

      • органов государственной власти и местного самоуправления;
      • внебюджетных фондов;
      • государственных и муниципальных учреждений.
      • Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

        В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

        Правильно составленный табель позволяет определить:

      • сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
      • соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
      • На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

        Где брать требования к оформлению форм

        Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.

        Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

      • явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
      • указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
      • Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12

        Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.

        Блок 1

        Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

        Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.

        Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

        Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код.

        Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.

        Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

        Блок 2

        Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

        Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

        А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

        Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

        Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

        Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

        Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

      • в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
      • в нижней графе указывается продолжительность.
      • В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но будет только один выходной, а не два.

        Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

        Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

        Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

        Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

        Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

        Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

        Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

        Заполненный образец графика учета

        Инструкция по заполнению формы Т-13

        Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.

        Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

        пособие по временной нетрудоспособности

        Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.

        Графы 7-9 даны для указания:

      • кода вида оплаты (дохода);
      • корреспондирующего счета;
      • дней, подлежащих оплате.
      • Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).

        Заполненный пример формы Т-13

        На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7-9 повторяются.

        Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

        Как вести учет рабочего времени госпредприятиям

        Табель учета рабочего времени 52н (образец заполнения 0504421), утвержденный Минфином, внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе.

        Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

      • отчетный период;
      • наименование учреждения;
      • вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
      • дату формирования сведений;
      • код ОКПО;
      • номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а далее по порядку — 1, 2, 3 и т. д.
      • Содержательную (табличную) часть можно вести 2 способами, указывая:

      • случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
      • фактически отработанные часы.

      В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

      Чиновники разработали свой перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Ознакомиться со списком утвержденных знаков можно ниже.

      Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки также записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.

      Несколько примеров, как может выглядеть табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А.А. с 10 по 13 сентября 2020 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске. Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за свой счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так:

      Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе:

      Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

      Пример заполнения табеля учета рабочего времени, форма 0504421 (новый)

      Какие программы используют для ведения табеля

      Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.

      Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т. д. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

      Табель учета рабочего времени 2020: бланк и образец заполнения

      В 2020 году предприятиям, так же, как и во всех предыдущих годах, нужно оформлять первичные документы бухгалтерского учета, отражая повседневную хозяйственную деятельность организации с фиксацией данных. Одним из таких документов первичного бухгалтерского учета, созданным для сосредоточения данных по рабочему времени в разрезе видов -дневное/ночное время, командировки, отпуск и продолжительности 3-5-8 часов — является табель учета рабочего времени (ТУРВ).

      Специалисту бухгалтерской или кадровой службы или табельщику, в чьем ведении на основании Приказа директора предприятия находится составление табеля учета рабочего времени, необходимо руководствоваться базовыми установками, о которых подробно изложено в настоящей статье:

    • порядок ведения ТУРВ в 2020 году;
    • использование условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени;
    • заполнение ТУРВ при совмещении должностей работником;
    • внесение в ТУРВ данных об отпуске;
    • отметка о предоставленном сотруднику отгуле;
    • отражение больничного листа в ТУРВ;
    • инструкция по заполнению ТУРВ;
    • типичные ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени.
    • Порядок ведения: общие правила

      Табель учета рабочего времени зачастую ошибочно считают отображением трудовой дисциплины на предприятии, однако этот документ скорее является актом о проделанной работе, составленным силами работодателя на основании трудового договора, заключенного с работником. Нарушения в оформлении табеля сопряжены с налоговыми последствиями. Например, его отсутствие будет трактоваться как необоснованное начисление денежных средств посредством заработной платы и умышленное сокращение налогооблагаемой базы.

      В соответствии со ст. 91 ТК РФ каждый работодатель обязан вести контроль отработанного рабочего времени с отражением факта в часах и условных обозначениях.Для реализации такой установки Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05. 01. 2004 г. определена спецформа – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Также существует упрощенная форма Т-13, именуемая «Табель учета рабочего времени».

      В форме Т-12 присутствует 17 граф, а в Т-13 – 13. Также в последней нет выделенного в отдельный лист блока по расчету заработной платы. Упрощенную форму чаще используют при автоматическом учете рабочего времени, например, если на предприятии присутствует пропускная система, фиксирующая время прихода и ухода с работы. Расчет оплаты труда также в таком случае выполняется автоматически. В то же время законодательство и вовсе не требует заполнения блока по оплате труда в рассматриваемых формах.

      За каждым сотрудником закрепляется табельный номер, посредством которого работник включается в табель учета рабочего времени на основании приказа о приеме на работу, титулованным своим порядковым номером.

      ТУРВ выполняет функции первичного бухгалтерского документа для начисления заработной платы за фактически отработанное время и для обоснования отчетности, предоставляемой в надзорные органы:

    • федеральную налоговую службу для проверки налоговых начислений;
    • фонд социального страхования для последующего формирования начислений по социальным выплатам;
    • государственную инспекцию по трудовым отношениям для контроля соблюдения ТК РФ;
    • федеральную службу государственной статистики для формирования сводной базы данных о работающих гражданах.
    • Предприятие может разработать и пользоваться собственной формой ТУРВ, предварительно оформив такое решение в локальном нормативном акте.

      Предприятия, основанные на базе государственного бюджета, для фиксации рабочего времени используют специальную форму, определенную Министерством финансов РФ в Приказе № 52 н от 30 марта 2015 года.

      Учет рабочего времени производится по методу сплошной регистрации или фиксацией отклонений от штатных условий: опоздания, невыход. Неявки, учитываемые в днях и занимающие продолжительное время, такие как, отпуск, командировка, отображаются кодами в верхней строке, в нижней же строке ячейки остаются пустыми.

      ТУРВ заполняется по факту ежедневно в течение рабочего дня в месячном периоде. В последний день текущего месяца сводится итог количества фактически отработанных часов, отпускных, больничных, командировочных, отгулов и неявок каждого работника предприятия.

      Документ необходимо заполнять корректно, помарки не допускаются. Все графы должны нести достоверные сведения:

    • о реквизитах предприятия;
    • о названии организации, сокращения в котором запрещены;
    • о фамилии, инициалах и должности работников;
    • должна присутствовать дата, месяц и год оформления ТУРВ.
    • Документ составляется на базе Производственного календаря 2020 года, установленных норм рабочего времени, ведется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию дважды: для начисления авансовой выплаты и заработной платы за отработанный месяц.

      Использование условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени

      На первом листе специальной формы табеля учета рабочего времени упорядочены цифровые коды видов рабочего времени или их буквенные аналоги. Каждая отметка о специализации времени делается на основании локального документа организации, заверенного подписью руководителя и печатью организации:

      Виды рабочего времени код Документ – основание для отметки в ТУРВ
      буквенный цифровой
      Продолжительность работы в дневное время Я 01 Трудовой договор или Договор Гражданско-правового характера
      Продолжительность работы в ночное время Н 02 График сменности, приказ о привлечении к работе в ночное время
      Работа в выходные и праздничные дни РВ 03 Приказ директора о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
      Сверхурочная работа С 04 Приказ директора о привлечении к работе
      Служебная командировка К 06 Приказ о командировании сотрудника, командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполнении задания
      Продолжительность работы по вахтовому методу ВМ 05 График работы вахтовым методом
      Повышение квалификации с отрывом от производства ПК 07 Приказ руководителя о направлении на учебу с подписью сотрудника
      Повышение квалификации с поездкой в другой город ПМ 08 Приказ о направлении на учебу в другой город для повышения квалификации с подписью работника
      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 График отпусков, приказ об отпуске с подписью работника
      Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Приказ об отпуске с подписью работника
      Учебный отпуск с сохранением заработной платы У 11 Приказ об отпуске с подписью работника
      Сокращенная продолжительность рабочего дня для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичной оплатой УВ 12 Трудовой договор, приказ о направлении на учебу
      Учебный отпуск без сохранения заработной платы УД 13 Приказ о предоставлении отпуска с подписью работника
      Отпуск по беременности и родам; отпуск, связанный с усыновление/удочерением новорожденного Р 13 Больничный лист
      Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ОЖ 15 Приказ о предоставлении отпуска с подписью работника
      Отпуск без сохранения зарплаты ДО 16 Приказ об отпуске с подписью работника
      Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законом ОЗ 17 Приказ об отпуске с подписью работника
      Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты ДБ 18 Приказ об отпуске с подписью работника
      Временная нетрудоспособность, кроме бытовых травм и уходу за больными и по карантину Б 19 Больничный лист
      Временная нетрудоспособность в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину Т 20 Справка медицинского учреждения
      Сокращенная продолжительность рабочего времени ЛЧ 21 Трудовой договор, приказ
      Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу, отстранения от работы незаконными методами с последующим восстановлением ПВ 22 Судебное постановление или решение комиссии по трудовым спорам, предписание государственного инспектора по труду, приказ о восстановлении на работе
      Невыход на работу во время выполнения государственных или общественных обязанностей Г 23 Приказ
      Прогул ПР 24 Докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о невыходе на работу, составленный комиссией, объяснительная записка сотрудника, приказ о дисциплинарном взыскании
      Продолжительность неполного рабочего времени по инициативе работодателя НС 25 Трудовой договор, приказ
      Выходные и праздничные дни В 26
      Дополнительные выходные оплачиваемые дни ОВ 27 Приказ о предоставлении выходных дней с оплатой
      Дополнительные выходные дни без оплаты НВ 28 Приказ о выходных днях без оплаты
      Забастовка ЗБ 29 Решение о проведении забастовки, принятое представительским органом забастовочного комитета
      Неявка на работу по невыясненным п
      ричинам
      НН 30 Докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о невыходе
      Время простоя по вине работодателя РП 31 Заявление работника по факту простоя
      Время простоя, не зависящее от работника и работодателя НП 32 Заявление работника по факту простоя
      Время простоя по вине работника ВП 33 Акт о совершении работником неправомерных действий, приведших к простою, объяснительная записка работника
      Отстранение от работы с оплатой НО 34 Приказ об отстранении
      Отстранение от работы без оплаты НБ 35 Приказ об отстранении от работы
      Время приостановки работы при задержке зарплаты НЗ 36 Заявление работника по факту приостановления работы

      В случае производственной ситуации, не предусмотренной штатными формами кодирования, организация может создать собственный код и вид рабочего времени на основании приказа по предприятию. Такой принцип укладывается в положение, принятое постановлением Госкомстата РФ за № 20 от 24 марта 1999 года.

      Заполнение при совмещении должностей работником

      Время, отработанное совместителем, отмечается обычным образом. Отметка об отработанных часах проставляется в ячейках с соответствующими дням отработки датами. Виды рабочего времени проставляются в соответствии с номенклатурой кодов. Следует отметить, что совместителю запрещается работать на полную ставку. При пятидневной рабочей неделе, принятой на предприятии, совместитель может работать ежедневно не более 4-х часов. В случае сменного графика такой сотрудник может работать с нагрузкой, не превышающей стандартную.

      Кроме того, совместитель может в разные дни отрабатывать разное количество часов в зависимости от его загруженности по основному месту работы. Совместители могут быть внутренними и внешними. Для внешнего совместителя предусмотрен отдельный табель учета рабочего времени. Для внутреннего существует общий порядок включения в ТУРВ отработанного им времени, главное, чтобы количество отработанного времени не превышало предусмотренные трудовым договором нормы по нагрузке и фиксировалось раздельно, так как суммировать часы, отработанные по совместительству, не рекомендуется. В ТУРВ имеются специальные колонки с кодировкой – СВ, образец заполнения для работника при внутреннем совмещении на демонстрации ниже:

      Внесение данных об отпуске

      Как только работник в соответствии с графиком отпусков по своему заявлению и на основании приказа, заверенного руководителем, отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск, в ТУРВ ежедневно вносятся отметки по соответствующему коду. Работник, имеющий право на дополнительный отпуск с датой выхода по своему выбору, может присовокупить его к основному отпуску. В ТУРВ доп. отпуск вносится отдельно от основного с соответствующим кодом.

      Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, имеют право покинуть рабочее место за 70 дней до запланированной даты родов и за 84 дня при многоплодной беременности. В сумме дней отпуска может быть 140 или 194, установленных ТК РФ ст. 255. Равные условия по использованию такого вида отпуска определены для усыновителей. По окончанию отпуска матери любой из родителей или ближайший родственник, а также опекун могут воспользоваться своим правом на отпуск по дальнейшему уходу за ребенком до 3-х лет с сохранением за таким сотрудником его рабочего места.

      Отметка о предоставленном сотруднику отгуле

      На основании ФЗ за № 402 от 6 декабря 2011 года компании могут использовать собственную форму ТУРВ, но все-таки обязаны проставлять отметки в соответствии со стандартной кодировкой. Коммерческие предприятия имеют право привлекать к сверхурочной работе своих сотрудников, оформив должным образом соответствующие случаю документы. Компенсация за работу в выходные дни может быть произведена в денежном выражении или в форме предоставления отгула.

      Особенности труда в выходные дни и оплаты за него регламентированы ТК РФ. Работник может самостоятельно выбрать форму оплаты: по двойному тарифу или однократному плюс дополнительный выходной день. Такое изменение условий работы трудового договора должно быть оформлено изданием локальных актов и внесением соответствующих отметок в ТУРВ. Образец заполнения табеля с учетом пометок об отгуле представлен ниже:

      Отражение больничного листа

      Дни неявки сотрудника на работу по причине болезни фиксируются в ТУРВ на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Отметки поставляются в соответствии с принятым кодом с дальнейшим подсчетом дней и часов, фактически отработанных работником. Из расчетов исключаются дни больничных и выходные. Нередки ситуации, когда сотрудник заболевает во время отпуска. В этом случае отметка об отпуске производится до начала даты, отмеченной в больничном листе. Далее проставляется отметка «Б» на количество дней болезни. После закрытия больничного листа, если он не вышел за рамки отпуска, дни отпуска проставляются, как обычно. На основании ст. 124 Трудового Кодекса РФ отпуск, совпавший с больничным, должен быть продлен на количество дней, равное дням по больничному листу, либо перенесен на следующий период. Перенос отпуска возможен на основании заявления работника.

      Образец заполнения ТУРВ по факту предоставления больничного листа:

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      +7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      8 (800) 350-84-13 доб 680
      Для всех регионов!

      Это быстро и бесплатно!

      Инструкция по заполнению

      Резюме оформления табеля учета рабочего времени предоставляется в виде краткой инструкции:

      Место размещения данных Данные
      Шапка документа Название организации в соответствии с учредительными документами, наименование структурного подразделения.
      Номер документа Порядковый номер ТУРВ.
      Дата документа Последний день отчетного месяца.
      Отчетный период Период с 1-го по последнее число отчетного месяца.
      1 столбец 1 раздел Порядковый номер сотрудника.
      2, 3 столбец Сведения из ЛК формы Т-2.
      4, 6 столбец Код вида рабочего времени в соответствии с принятыми стандартами, количество отработанных часов в каждом дне отчетного периода.
      5,7 столбец Промежуточные итоги первой половины месяца для начисления авансовых платежей.
      8 – 17 столбцы Заполняются в конце отчетного месяца с учетом выходных, больничных, прогулов. Столбец 8 – данные суммируются из верхних значений столбцов 5+7, 9= из нижних значений 5+7
      14, 16 столбцы Количество всего отработанных дней и часов.
      17 столбец Общее количество праздничных и выходных дней на каждого работника в отчетном месяце.

      Типичные ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени

      К числу распространенных ошибок, допускаемых в процессе оформления табеля учета рабочего времени, можно отнести:

    • отсутствие данных о должности сотрудника;
    • отсутствие данных табельного номера сотрудника;
    • некорректное внесение данных о количестве отработанных часов в предпраздничный день: количество часов должно быть равно 7;
    • отметка о явке сотрудника в праздничный день, не оформленная локальными документами: все данные о выходных и праздничных днях должны соответствовать производственному календарю, принятому на 2020 год;
    • наличие заштрихованных помарок: неверные данные должны быть перечеркнуты тонкой линией, верные данные внесены сверху и завизированы подписью ответственного лица с датой произведенных изменений.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *