Срок отработки при увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ). А в некоторых случаях и не более указанной суммы (ст. 349.3 ТК РФ). Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

  • зачисление в образовательное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового права.
  • Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

    Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

  • приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
  • фактическая передача дел;
  • акт сдачи-приемки;
  • инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.
  • Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

    Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

    Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

    Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

    1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
    2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
    3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
    4. Учетные политики за последние 5 лет.
    5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
    6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
    7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).
    8. Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

      Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

      Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

      Увольнение по собственному желанию

      В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

      Увольнение главбуха по инициативе работодателя

      На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

    9. – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
    10. – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
    11. – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
    12. – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
    13. – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
    14. – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
    15. – смена собственником имени организации;
    16. – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
    17. – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
    18. – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
    19. – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
    20. – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
    21. – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
    22. – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
    23. – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
    24. Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

      Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

    25. он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
    26. сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
    27. согласно требованиям должностных лиц государственных органов.
    28. К содержанию

      Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

      После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

    29. руководитель;
    30. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
    31. новый главный бухгалтер.

    Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

    Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

    Компенсация после увольнения

    Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

    Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

    Когда нельзя обойтись без отработки

    Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ . По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

    Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

    Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:

    • за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
    • работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
    • главбух передает все требуемые документы;
    • в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.
    • Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

      В каких случаях можно не отрабатывать

      При наличии уважительной причины

      Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

    • поступление работника в образовательное учреждение;
    • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
    • другие случаи.
    • К «другим случаям» относят:

    • необходимость переезда в другой населенный пункт;
    • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
    • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
    • необходимость постоянного ухода за больным родственником.
    • Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

      Если сотрудник находится на испытательном сроке

      Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

      Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

      Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

      Ответственность работодателя

      Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

    • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
    • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
    • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
    • Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

      Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

      Похожие публикации

      Главный бухгалтер, равно как и любой другой работник, может решить сменить место работы. Должность довольно ответственная, поэтому работодателя заботит, каким образом отпустить сотрудника без ущерба для компании и с соблюдением норм закона.

      Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

      По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.

      Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.

      Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.

      Главный бухгалтер написал заявление на увольнение. Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.

      Приказ о сдаче дел

      После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:

    • новый главный бухгалтер,
    • заместитель главного бухгалтера,
    • иной уполномоченный сотрудник,
    • руководитель фирмы.
    • В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

      Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

      Проверка документации

      Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.

      Составление акта приема-передачи дел

      Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел. После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника.

      Увольнение главбуха – дело непростое

      Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства. Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю. Но, даже если долг перед фирмой выполнен, уволиться главбуху бывает невероятно сложно.

      Начало этой истории не предвещало ничего плохого для Ольги Андреевны, главного бухгалтера со стажем около 20 лет. Один ее давний знакомый решил открыть собственное дело. Фирму он уже зарегистрировал. Теперь искал хорошего бухгалтера. И его выбор пал на Ольгу Андреевну, которую он знал как грамотного специалиста и отзывчивого человека. Когда-то она уже помогла ему, бывшему военному, оказавшемуся не у дел, устроиться на работу в приличное место. Теперь он обратился к ней с просьбой помочь ему организовать бизнес. Хороший бухгалтер – половина дела, думал он. А ей уже не впервой вести фирму «с нуля». И при этом весьма успешно. Главное – убедить Ольгу Андреевну принять его предложение. Для этого он был готов пустить в ход все свое красноречие.

      На встрече с Ольгой Андреевной Иванов (назовем так этого давнего знакомого) рассказал о своих планах и перспективах развития фирмы. Главное, ради чего он все затеял, – желание осуществить свою мечту: выпускать военно-патриотический журнал. Дело в том, что большую часть своей жизни он служил в армии, и сейчас, уволившись в запас, остался небезразличен к ее судьбе. Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности. Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее. С другой, есть нуждающиеся в таких услугах предприятия, и не какие-нибудь, а действующие заводы. Пакет договоров уже подписан. Плановые работы начались. Первые платежи пойдут очень скоро. Фирме срочно требуется бухгалтер, потому что сам Иванов в бухгалтерии ничего не смыслит.

      Ольга Андреевна согласилась помочь своему давнему знакомому и приняла его предложение. Теперь в фирме будет уже два работника – генеральный директор и главный бухгалтер.

      Насчет рабочего места будущего главбуха Иванов сказал, что временно, пока фирма не обзавелась офисом, Ольге Андреевне придется работать дома, в собственной квартире. Все необходимое для работы главбуха он готов купить. Но оказалось, что у Ольги Андреевны есть и жилплощадь, и собственный компьютер, на котором к тому же установлены бухгалтерская программа «1С» и даже справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Иванов был рад открывшемуся обстоятельству. Но самое ценное для него было то, что у Ольги Андреевны есть знания и немалый опыт работы в должности. Бухгалтер на дому

      Дела фирмы действительно шли в гору. Иванов вел поистине «бурную» деятельность. Свидетельствовала об этом периодичность, с которой он привозил на дом Ольге Андреевне накапливавшиеся документы: счета поставщиков, банковские выписки, акты выполненных работ. Сначала он отдавал ей их раз в неделю, а потом – уже каждый день. Главбух все это обрабатывала и аккуратно подшивала в папки. Выписывала счета, счета-фактуры, начисляла зарплату, печатала платежки, считала налоги, делала и сдавала отчеты, балансы. Через какое-то время документация фирмы, сложенная Ольгой Андреевной в стопку на полу, занимала уже весь угол комнаты.

      Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер. Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится. Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется. Зато финансовое положение гендиректора с тех пор заметно улучшилось.

      Ольгу Андреевну совсем не устраивало сложившееся положение вещей. Она не раз напоминала гендиректору о его обещаниях, но он опять просил ее потерпеть еще немного. У нее накопилось много претензий к работодателю: во-первых, она продолжала работать дома, во-вторых, ее зарплата была черно-белой, в-третьих, она знала, что гендиректор активно применяет схемы ухода от налогов, используя для этого фирмы-однодневки. И это обстоятельство было самым неприятным для Ольги Андреевны, потому что своей репутацией она дорожила. По бумагам фирма стала убыточной, хотя на самом деле это было не так.

      И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию. С этого момента и начались настоящие мытарства Ольги Андреевны. Один на один

      Узнав о намерении главного бухгалтера уволиться, директор пришел в бешенство. В его планы это не входило. Ни на какие уговоры Ольга Андреевна больше не шла. Нужно было срочно искать ей замену. Но директор понимал, что сделать это непросто. Брать «приходящего» бухгалтера он не хотел: боялся некомпетентности, а найти хорошего бухгалтера на прежних условиях – почти не реально.

      Ольга Андреевна подготовила подробный акт приемки-передачи всей финансово-отчетной документации фирмы. Этот акт должны подписать старый и новый бухгалтер, а если такового не успеют найти в двухнедельный срок, то сам гендиректор. В день передачи документов гендиректор должен внести в ее трудовую книжку запись об увольнении и рассчитаться. На этом их отношения должны были закончиться. Но, к удивлению Ольги Андреевны, Иванов не стал подписывать заявление об увольнении. Отказался он подписать и акт приемки-передачи дел, мотивируя это тем, что ничего не понимает в бухгалтерии. Директор потребовал от главбуха отдать ему всю документацию фирмы без всяких актов, чтобы «компетентные» люди ее проверили. Только после этого он будет разговаривать.

      Комментарий специалиста (Н. Маслова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

      Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка при увольнении главного бухгалтера. Главбух, как и любой другой сотрудник, увольняется по правилам, установленным статьей 80 Трудового кодекса. То есть за две недели до окончания работы бухгалтер должен письменно известить руководство о своем решении. Если директор откажется подписать заявление об уходе, нужно зарегистрировать документ в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, есть еще один запасной вариант. Можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока бухгалтер имеет полное право прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 62, 140 ТК РФ).

      Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент увольнения замена главбуху не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Но если в штате бухгалтерии кроме главбуха больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании. Конечно же, бухгалтер может уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но при этом главбух не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им в процессе работы. Например, его могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за ошибки бухгалтера может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

      Главный бухгалтер несет ответственность за достоверность, полноту и сохранность финансово-отчетной документации фирмы. И эта ответственность не только материальная, но еще административная и даже уголовная. Передавать документы без подписания акта приемки-передачи даже гендиректору, Ольга Андреевна не имела права. Ходи потом, доказывай, что все бумаги «приняты» Ивановым. Последствия такой передачи могут быть непредсказуемы для главбуха. И Ольга Андреевна приняла решение, единственно правильное в сложившейся ситуации, – не отдавать бумаги фирмы до тех пор, пока гендиректор не сделает все по закону.

      Уволиться «мирным» путем было уже невозможно. Устроиться на другую работу тоже: трудовая книжка Ольги Андреевны не была оформлена. Денег тоже нет. «Вот и помогай после этого давним знакомым», – думала Ольга Андреевна. Конечно, ситуация, в которую она попала, не могла длиться вечно. Чтобы работать, чтобы жить, наконец, ей необходимо было уволиться. Но как это сделать?

      Комментарий специалиста (Ю. Никерова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

      Если вам не выдают книжку или указывают в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И тогда фирма должна будет возместить неполученный за время задержки документа заработок и внести исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и в трудовую вносится запись. При увольнении вам должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.

      С заявлением о нарушении трудового законодательства гендиректором фирмы Ольга Андреевна обратилась в трудовую инспекцию.

      Через месяц ей ответили, что проверку провести невозможно, так как отсутствуют данные о местонахождении фирмы. Адрес у компании только юридический, и по нему она никогда не находилась. Фактического же адреса нет, и никогда не было. «Трудовые» инспекторы, дескать, выезжают на проверки только в офисы, а не на квартиры граждан. Теперь Ольге Андреевне оставалось только одно: обратиться в суд.

      Комментарий специалиста (Ю. Заманов, эксперт бератора «К Вам пришла проверка»)

      Если «фактический адрес» фирмы – это квартира ее директора, то попасть туда контролерам непросто. Обратимся к пункту 5 статьи 177 Уголовно-процессуального кодекса. Здесь сказано: «Осмотр жилища производится только с согласия проживающих в нем лиц или на основании судебного решения». Таким образом, проникнуть в квартиру ревизоры могут только в том случае, если сам хозяин не возражает против этого.

      Суд длился три месяца. Доказать свою правоту Ольге Андреевне оказалось непросто. Директор был с адвокатом. Вдвоем они пытались обвинить главбуха в совершении виновных действий: краже финансовых документов фирмы. Кроме того, главбух, оказывается, успела нанести фирме материальный ущерб. Дело в том, что Иванов «восстановил» все бумаги и теперь требовал от главбуха возмещения своих расходов. Неизвестно, чем бы все это кончилось, но Ольге Андреевне помогли друзья. Они нашли для нее адвоката и оплатили его работу.

      Наконец, после выяснения всех обстоятельств дела, суд вынес решение в пользу главбуха. Ответчика обязали внести в трудовую книжку Ольги Андреевны запись об увольнении и рассчитаться с ней. Правда, сумма выплаты оказалась мизерной, потому что официальная зарплата главбуха, которую суд взял для расчета, была копеечной. Но Ольга Андреевна все равно была рада. Во-первых, тому, что все, наконец, закончилось. Во-вторых, что она может теперь устроиться на работу.

      P. S. А прокуратура все-таки возбудила в отношении гендиректора Иванова уголовное дело по факту невыплаты зарплаты свыше двух месяцев (статья 145.1 Уголовного кодекса). Ждем продолжения этой истории.

      ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «СОТРУДНИКИ И ВЫ»

      «Для увольнения главного бухгалтера, кроме общих оснований, в Трудовом кодексе предусмотрены особые случаи. Это:

      • смена собственника фирмы (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
      • необоснованное решение, принятое главным бухгалтером, которое привело к нанесению имущественного ущерба фирме или угрозе сохранности ее имущества (п. 9 ст. 81 ТК РФ). »
      • «Если главбух увольняется по собственному желанию, он должен сдать дела сотруднику, принимаемому на его место. В ходе такой передачи нужно проверить состояние бухгалтерского учета и сравнить, соответствуют ли отчетные данные тем, которые получены при передаче дел. Это важно, поскольку ответственность за состояние бухучета несет непосредственно руководитель. Но помните: если к концу двухнедельного срока руководитель не нашел замену главному бухгалтеру, фирма все равно обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет».

        ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «К ВАМ ПРИШЛА ПРОВЕРКА»

        «Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть фирму».

        «Проверки по жалобам работников – это целевые проверки. Их проводят чаще всего.

        Как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов. Если работник просит, чтобы его жалоба осталась в тайне, инспекторы проведут тематическую проверку. При этом тему они определят исходя из заявления жалобщика и разделов Трудового кодекса: трудовой договор; рабочее время и время отдыха; труд женщин и несовершеннолетних; оплата труда; гарантии и компенсации и т. д.»

        Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

        Автор: Анна Рябцева
        руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

        Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

        До и после испытательного срока

        Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

      • наличие у него заместителя;
      • испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).
      • Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

        • составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
        • непосредственное ведение бухгалтерских записей;
        • соблюдение сроков налоговых и других платежей;
        • контроль за финансовой дисциплиной;
        • эффективные проверки работы кассы;
        • соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
        • правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
        • прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
        • оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
        • прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
        • мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.
        • Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

        • стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
        • нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
        • какой документ регламентирует должностные обязанности;
        • наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.
        • Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

        • собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
        • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).
        • Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

          Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

          Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

        • канцелярию или секретариат;
        • Почту России.
        • Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

          Камень преткновения – срок увольнения.
          Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

          Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

          Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

          Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

          Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

          Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

        • соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
        • итоговую сумму в расчете среднего заработка.
        • Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

          Увольнение главбуха за проступки

          Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

        • необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
        • виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
        • Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

          Сокращение

          Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

        • взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
        • сократить главного бухгалтера.
        • Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

          Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

        • нижестоящая должность;
        • нижеоплачиваемая работа.
        • Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

        • беременность главного бухгалтера;
        • наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
        • наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
        • статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
        • Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

        • расторгнуть трудовой договор;
        • произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
        • вернуть трудовую книжку.
        • Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

          За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

          Как избежать рисков при увольнении главбуха

          По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

          Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

          Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

        • восстановит уволенного в должности;
        • обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
        • при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).
        • К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

        • от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
        • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

        Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

      • документы бухгалтерии;
      • отсутствующие документы.
      • Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

        Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

      • главный бухгалтер;
      • компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.
      • Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

      • собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
      • внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).
      • Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

        Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

        Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

      • обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
      • устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.
      • «Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

      • приказ руководителя компании;
      • локальный нормативный акт.
      • Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

      • завершение текущих учетных процессов;
      • проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
      • оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
      • инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
      • сверка расчетов с налоговиками и ФСС.
      • Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

      • сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
      • состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.
      • Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

        Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

      • руководитель организации и его заместители;
      • главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
      • Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

      • состава участников общества (акционеров);
      • подведомственности (подчиненности) компании;
      • реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
      • Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

      • обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
      • передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
      • приватизация государственного или муниципального имущества.
      • Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

        Что делать при увольнении главного бухгалтера

        Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

      • оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
      • обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.
      • Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

      • Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
      • Штрафных санкций государственных надзорных органов.
      • Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.
      • При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *