Направление документов в арбитражный суд по почте

Как подать документы в суд в электронном виде?

StockLite / Shutterstock.com

Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий) (Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».

Порядок подачи документов в электронном виде отличается в зависимости от вида судопроизводства. Рассмотрим, как подать документы в суд таким образом и при этом правильно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П, далее – Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 г. № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВC РФ от 28 декабря 2016 г. № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Поставить усиленную квалифицированную электронную подпись на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции

Электронный образ документа:

  • сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);
  • сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
  • файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;
  • размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf).

Электронный документ:

  • создается сразу в электронной форме;
  • файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.
  • файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf);
  • используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);
  • должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.
  • Подаем документы в ВС РФ

    Порядком подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

    Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

    При этом законодательно закреплены случаи, когда усиленную квалифицированную электронную подпись обязательно ставят и на электронных образах:

  • заявления об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 Гражданского процессуального кодекса);
  • искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);
  • заявления об обеспечении доказательств (ст. 72 Арбитражного процессуального кодекса);
  • заявления об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
  • заявления об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
  • заявления об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
  • искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, ст. 260, ст. 265.1, ст. 277, ст. 283 АПК РФ);
  • заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 Кодекса административного судопроизводства);
  • административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ);
  • Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 3.5.1 Порядка).

    Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

    Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

    Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

    Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/ >

    Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/).

    Подтвердить личность можно в МФЦ. Там предоставят логин и пароль для входа в систему.

    Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре.

    Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

    Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

    Это интересно!

    Согласно п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26 декабря 2017 г. № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

    Подаем документы в арбитражный суд

    Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).

    Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

    Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

    При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

    Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

    Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

    Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

    В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

    После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

    Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

    Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

    Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12), в том числе, направленных в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

    Подаем документы в суд общей юрисдикции

    В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru).

    Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

    Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.

    Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

    Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

    Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

    При этом усиленную квалифицированную электронную подпись также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства (п. 3.4.1 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

    Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

    После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». Нужно перейти в раздел «Обращения» или нажать кнопку «Новое обращение».

    Далее выполняют вход в систему. Войти можно двумя способами:

  • при помощи учетной записи в ЕСИА;
  • либо посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Затем выбирают вид обращения, например «Административное исковое заявление», формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку «Сформировать заявление».

    После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку «Продолжить заполнение», вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку «Отправить заявление».

    Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

    Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды (Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа).

    В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

    Как правильно подать в Арбитражный суд заявление по почте?

    Здравствуйте. В Арбитражный суд Челябинской области отправила пакет документов заказным письмом с уведомлением. Правильно ли я поступила с точки зрения АПК? Или нужно было отправить заказное письмо с уведомлением и описью? Примет ли суд мое заявление без описи?

    Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    Сегодня мы уже ответили на 669 вопросов .
    В среднем ожидание ответа – 14 минут.

    Добрый день, Лилия.

    В законодательстве не указано, что обязательно нужна опись. Опись обычно прикладывают, чтобы было на руках доказательство, какие именно документы вы приложили в исковому (если вдруг что-то потеряется и т.п.) Но в большинстве случаев ничего не теряется, суд все документы прикладывает к материалам дела и ничего страшного не случается.

    3. Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

    3. Отзыв на исковое заявление направляется в арбитражный суд и лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении в срок, обеспечивающий возможность ознакомления с отзывом до начала судебного заседания. О направлении отзыва и сроке, в течение которого лица, участвующие в деле, должны представить отзыв, может быть указано в определении о принятии искового заявления к производству арбитражного суда.

    Если Вам нужна дополнительная помощь: консультация, составление документов — обращайтесь!
    Для этого нажмите на кнопку «Общаться в чате», которая находится рядом с моим фото.
    Желаю удачи!

    В АПК отсутствуют обязательные требования к порядку направления документов почтой. Главное, чтобы заявление и приложения к нему соответствовали требованиям АПК .

    Для удобства, предлагаю на будущее Вам для подачи документов пользоваться системой «Мой арбитр».

    Суд зарегистрирует Ваше заявление без описи (она не обязательна) и распределит судье.

    Вопрос о принятии заявления/возвращении/оставлении без движения будет решать суд исходя из соответствия требоаниям ст. 125,126 АПК РВ.

    В соответствии со ст. 127 АПК РФ

    1. Вопрос о принятии искового заявления к производству арбитражного суда решается судьей единолично в пятидневный срок со дня поступления искового заявления в арбитражный суд.

    2. Арбитражный суд обязан принять к производству исковое заявление, поданное с соблюдением требований, предъявляемых настоящим Кодексом к его форме и содержанию.

    3. О принятии искового заявления арбитражный суд выносит определение, которым возбуждается производство по делу.

    4. В определении указывается на подготовку дела к судебному разбирательству, действия, которые надлежит совершить лицам, участвующим в деле, сроки их совершения, а также адрес официального сайта арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», номера телефонов, факсимильной связи, адреса электронной почты арбитражного суда, по которым лица, участвующие в деле, могут получить информацию о рассматриваемом деле.

    (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 228-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    5. Копии определения о принятии искового заявления к производству арбитражного суда направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его вынесения.

    «Мой арбитр» в вопросах и ответах ВАС

    По итогам рассмотрения поступивших от пользователей «Моего арбитра» замечаний и вопросов рабочая группа Высшего Арбитражного Суда под руководством зампреда Татьяны Андреевой опубликовала на сайте ВАС рабочие протоколы, содержащие наиболее распространенные вопросы и ответы на них. Для удобства мы публикуем выдержки из этих протоколов в формате «вопрос-ответ».

    Вопрос: Будут ли являться заявления, ходатайства, отзывы, поданные по делу в электронном виде, в отсутствие подлинников основанием для принятия по нему процессуальных решений?

    Ответ ВАС: См. пункт 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17 февраля 2011 года №12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона №228-ФЗ».

    От редакции: пункт 2 постановления Пленума, на которое ссылается ВАС, содержит следующее положение: «В ходе рассмотрения дела суд устанавливает, действительно ли исковое заявление (заявление, жалоба), поступившее в суд в электронном виде, подано лицом, его подписавшим. Суд при подготовке дела к судебному разбирательству может предложить этому лицу в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание, судебное заседание либо представить в суд оригинал поданного им документа в срок, установленный судом. Факт подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть также установлен судом на основании иных документов, представленных этим лицом. Если данное обстоятельство в результате предпринятых судом мер не подтверждается, суд оставляет соответствующее обращение без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 АПК РФ. При этом, как следует из части 3 статьи 75 АПК РФ, суд может потребовать представления оригиналов письменных доказательств, если копии таких доказательств были представлены в электронном виде.

    Поскольку Кодексом не предусматривается подача в электронном виде заявления об обеспечении иска, заявления об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99), ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283, 298), то такое заявление (ходатайство) может быть подано в суд только на бумажном носителе. Ходатайство об обеспечении иска, изложенное в исковом заявлении, поданном в соответствии с частью 1 статьи 125 АПК РФ посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, считается не поданным в арбитражный суд, при этом в определении о принятии искового заявления (заявления) указывается, что такое ходатайство может быть подано лишь на бумажном носителе».

    Вопрос: На стадии принятия иска к производству подлинники документов отсутствуют, в том числе само исковое заявление и документ, подтверждающий уплату госпошлины. Являются ли данные обстоятельства основанием для оставления иска без движения, либо иск подлежит принятию к производству в отсутствие подлинников указанных документов?

    Ответ ВАС: Необходимость предоставления подлинных документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, следует из содержания пункта 2 части 1 статьи 126 АПК РФ. Указанные документы должны быть представлены, в том числе для решения вопроса о возврате государственной пошлины из федерального бюджета (пункт 2 § 2 раздела I Временного порядка). Так же как и в отношении иных документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, после принятия искового заявления (заявления) к производству.

    Вопрос: Как поступить с апелляционными жалобами, поступившими в электронном виде? Запрашивать дела в первой инстанции или не принимать в производство?

    Ответ ВАС: В случае, если поступившие в арбитражный суд документы подлежат направлению в арбитражный суд вышестоящей инстанции для рассмотрения (часть 2 статьи 257, часть 2 статьи 275 и часть 2 статьи 222 АПК РФ), распечатанные документы вместе с делом направляются в соответствующий арбитражный суд по почте. В суд вышестоящей инстанции направляется также диск, содержащий электронные копии документов, направленных через систему подачи документов. Указанные документы отображаются в системе подачи документов, но рассматриваются арбитражным судом вышестоящей инстанции после получения дела из суда первой инстанции.

    Вопрос: Какова практика назначения сотрудника арбитражного суда, ответственного за прием документов в электронном виде? Из какого структурного подразделения назначается данный работник: отдела информатизации или делопроизводства?

    Ответ ВАС: Порядок назначения соответствующего сотрудника определяется арбитражными судами самостоятельно.

    Вопрос: Заявители могут подавать документы в арбитражный суд в электронном виде в круглосуточном режиме или же только в часы работы суда, то есть с 9.00 до 18.00?

    Ответ ВАС: Документы могут быть направлены в арбитражный суд в любое время (круглосуточно), просмотрены же они будут сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов в электронном виде, в рабочее время, определяемое по часовому поясу, в котором находится арбитражный суд, являющийся адресатом соответствующих документов.

    Вопрос: Делается ли отметка на документах, которые распечатываются дополнительно, о том, что они поступили в электронном виде?

    Ответ ВАС: На всех распечатанных документах проставляется штамп «поступило в электронном виде», если данные документы будут приобщены к делу.

    Вопрос: Каков алгоритм действий по приобщению истребуемых судом документов к материалам дела в электронном виде? Суд не принял документы на свой электронный адрес, мотивируя отказ тем, что с 19 января 2011 года доступен к работе сервис Подачи электронных документов в арбитражные суды через систему «Мой арбитр». В руководстве по использованию о порядке приобщения документов не упоминается.

    Ответ ВАС: Направление документов посредством электронной почты не гарантирует их поступления, прежде всего, по причинам технического характера. В связи с этим целесообразно направлять документы посредством системы «Электронный страж».

    Вопрос: Можно ли направить электронное письмо в рамках исполнения определения Арбитражного суда первой инстанции о возможности проведения судебной экспертизы?

    Ответ: Подача такого письма может быть осуществлена через вкладку, предусматривающую подачу заявлений и ходатайств (§5 раздела II Временного порядка).

    Вопрос: Подскажите, где можно найти общий список Арбитражных судов, подключенных к системе подачи документов в электронном виде?

    Ответ ВАС: Все арбитражные суды подключены к системе подачи документов в электронном виде.

    Порядок подачи процессуальных документов в арбитражные суды в электронной форме

    Порядок подачи процессуальных документов в арбитражные суды в электронной форме

    Разъясняет заместитель начальника управления по обеспечению участия прокуроров в гражданском и арбитражном процессе прокуратуры г. Москвы Виталий Сергеевич Мирошниченко

    Согласно части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее АПК РФ) лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в порядке, установленном в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.

    В арбитражный суд первой инстанции в электронном виде могут подаваться исковые заявления (заявления), отзывы на исковые заявления (заявления), встречные иски, а также процессуальные ходатайства и иные документы.

    Так, к примеру, предусмотрена подача в электронной форме заявлений в виде: искового заявления (статья 125 АПК РФ); заявления о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными (статья 199 АПК РФ); заявления о привлечении к административной ответственности лиц, осуществляющих предпринимательскую и иную экономическую деятельность (статья 204 АПК РФ); заявления об оспаривании решения административного органа о привлечении к административной ответственности (статья 209 АПК РФ); заявления об установлении фактов, имеющих юридическое значение (статья 220 АПК РФ); заявления об отмене решения третейского суда (статья 231 АПК РФ); заявления о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда (статья 237 АПК РФ); заявление о признании и приведении в исполнение решения иностранного суда и иностранного арбитражного решения (статья 242 АПК РФ) и т.д.

    В целях пересмотра судебных актов участники споров, а также лица, не участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых принят судебный акт (статья 42 АПК РФ), вправе направлять в электронной форме апелляционные либо кассационные жалобы, жалобы о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам. Также имеется возможность направить в суды апелляционной и кассационной инстанций отзывы на жалобы других лиц, подать заявления, ходатайства и другие документы.

    В целях обеспечения подачи документов в арбитражные суды в электронном виде разработана и внедрена система электронной подачи процессуальных документов посредством сети Интернет. Поскольку арбитражные суды Российской Федерации имеют единую автоматизированную информационно-коммуникационную систему, документ в электронном виде можно подать на официальном сайте федеральных арбитражных судов Российской Федерации (http://arbitr.ru), либо на сайте того арбитражного суда, который рассматривает дело.

    Процедура подачи документов определена Порядком подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, утвержденным постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80 (ранее действовал Временный порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, утвержденный Приказом ВАС Российской Федерации от 12.01.2011 № 1).

    Документ в электронной форме подается после регистрации в системе «Мой Арбитр» путем заполнения соответствующих форм документов на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет. Подача процессуальных документов в арбитражный суд в электронном виде иными способами, включая направление их по электронной почте, не предусмотрена. При поступлении документов в суд по каналам электронной почты (без заполнения специальных форм документов), такие документы судом не принимаются, о чем заявителю сообщается в письменной форме.

    По результатам создания учетной записи, образующей «личный кабинет», лицо становится пользователем системы подачи документов. При первичном входе в «личный кабинет» пользователь указывает необходимую информацию о себе (наименование, адрес места регистрации, для юридических лиц — ИНН, ОГРН; для физических лиц — фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место работы, при наличии — ИНН и страховой номер СНИЛС); сведения о наличии доверенности, выданной лицом, от имени которого подаются документы; номера телефонов и адрес электронной почты пользователя; наименование ответчика (заинтересованного лица), наименования лиц, участвующих в деле, а также иные данные в соответствии с графами электронной формы.

    Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество — не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб.

    Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе. Направление документа только в текстовом формате без отсканированной копии не допускается.

    Просмотр документов, направляемых в электронном виде, осуществляется сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который исходя из их содержания должен убедиться в том, что документы, поступившие в систему подачи документов, доступны для прочтения, адресованы суду, оформлены в соответствии с Порядком, включая соблюдение требования о наличии подписи в отсканированном документе, и поступили в суд соответствующей инстанции.

    Если данные условия соблюдены, пользователю направляется уведомление о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указывается наименование арбитражного суда, направляющего уведомление, наименование полученного документа (документов), дата его (их) поступления в систему подачи документов и дата его (их) получения арбитражным судом, которая считается датой поступления документов в арбитражный суд. В уведомлении также указывается номер соответствующего дела, за исключением уведомления о получении документов, направляемых в связи с первоначальным обращением в суд.

    Если названные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд. В уведомлении указываются причины, в силу которых документы не могут считаться поступившими в арбитражный суд.

    Документы могут быть не принятыми по следующим причинам:

    1) поступившее в арбитражный суд обращение (заявление, жалоба, ходатайство) является нечитаемым, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в прикрепленном файле отсутствует текст; документ (документы) направлен в ненадлежащем формате; отсутствует связный текст;

    2) документ (документы) направлен(ы) повторно и (или) зарегистрирован(ы) ранее в системе автоматизации судопроизводства;

    3) на документе (документах) отсутствует подпись лица, обратившегося в суд с заявлением, жалобой, ходатайством;

    4) документ (документы) не адресован(ы) данному арбитражному суду;

    5) все документы отсканированы одним файлом (отсутствует разбивка документов на отдельные файлы);

    6) наименования файлов не соответствуют наименованиям документов и (или) Порядку;

    7) подача документа (документов) в электронном виде не предусмотрена;

    8) номер дела при подаче документа (документов) не соответствует номеру дела, указанному в поданном документе (документах);

    9) иные причины, указываемые сотрудником арбитражного суда, ответственного за прием документов в электронном виде.

    Прием и регистрация поступивших в электронном виде документов, передача их в соответствующий судебный состав, направление в арбитражный суд вышестоящей инстанции для рассмотрения, ознакомление с материалами дела, существующими в электронном виде, производятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанций и Суда по интеллектуальным правам).

    При решении вопроса о принятии соответствующего обращения к производству, арбитражный суд устанавливает, соответствует ли оно формальным требованиям, предъявляемым АПК РФ к его форме и содержанию.

    В ходе рассмотрения дела арбитражным судом устанавливается, действительно ли исковое заявление (заявление, жалоба), поступившее в суд в электронном виде, подано лицом, его подписавшим. При подготовке дела к судебному разбирательству этому лицу может быть предложено в целях подтверждения указанного обстоятельства явиться в предварительное судебное заседание либо представить в суд оригинал поданного им документа в срок, установленный судом. Факт подписания документа, поступившего в суд в электронном виде, подавшим его лицом может быть также установлен на основании иных документов, представленных этим лицом. Если наличие подписи на исковом заявлении, заявлении или жалобе в результате предпринятых судом мер не подтверждается, соответствующее обращение оставляется без рассмотрения на основании пункта 7 части 1 статьи 148 АПК РФ.

    Заявление об обеспечении иска, заявление об обеспечении имущественных интересов (статьи 92, 99 АПК РФ), ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 283 АПК РФ) могут быть поданы в суд только на бумажном носителе, поскольку АПК РФ не предусматривается подача этих документов в электронном виде. Ходатайство об обеспечении иска, изложенное в исковом заявлении, поданном в соответствии с частью 1 статьи 125 АПК РФ посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, считается не поданным в арбитражный суд, при этом в определении о принятии искового заявления (заявления) указывается, что такое ходатайство может быть подано лишь на бумажном носителе.

    Лица, участвующие в деле, и иные лица в случаях, предусмотренных АПК РФ, вправе знакомиться с материалами дела, существующими в электронном виде, в здании суда. Документы при этом не распечатываются, а заинтересованным лицам предоставляется доступ к материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на технических носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

    Подача искового заявления в арбитражный суд

    Содержание статьи

    В деятельности организаций нередки случаи необходимости обращения в арбитражный суд с целью решения той или иной проблемы с контрагентами, которую не удается урегулировать мирным путем.

    Но, вопросы обращения в арбитражный суд с иском сложны и, лицам, не обладающим познаниями в области юриспруденции, не удается разобраться с ними.

    Порядок подачи искового заявления в арбитражный суд

    Если иск в суды общей юрисдикции возможно подать только одним способом, путем непосредственного представления (отправкой по почте), то в арбитражный суд иск подается несколькими способами.

    Как и в суд общей юрисдикции в арбитражный суд иск допускается к подаче путем предъявления в канцелярию суда. Обязательно на экземпляре иска фирмы работник канцелярии проставляет штамп суда, дату и подпись принявшего. Это расценивается подтверждением приемки иска и прилагаемых документов.

    Иск также направляется по почте в суд. Желательно отправлять документы бандеролью с уведомлением, чтобы отследить местонахождение посылки.

    Недавно популярность получил способ направления иска через электронную систему арбитражных судов — «Мой арбитр». Это закономерно, поскольку электронный способ подачи экономит много времени и финансовых средств. Конечно все зависит от количества прилагаемых документов.

    Перед подачей иска посредством электронной системы рекомендуем изучить порядок подачи документов в электронном виде, размещенный на главной странице сервиса «Мой арбитр». Это целесообразно сделать, поскольку подача иска через данный сервис не так уж проста, но после подачи одного документа, далее «общаться» с данной системой проще.

    Для подачи иска в суд в электронной форме регистрируются в системе «Мой арбитр». Далее в разделе «Документы и жалобы» необходимо выбрать вкладку «Иск (заявление)» и перейти на страницу направления иска, где выбирают вид иска, указывают данные истца, ответчика и прикрепить сам иск с приложениями. Каждое приложение описывается. Проставляется дата, номер документа и указываются сведения о лице подписавшем документ. Стоит отметить, что документы, которые направляются через электронную систему, сканируются в формате pdf. В ином формате система не загрузит файл. Каждый прикрепляемый файл именуется по названию с указанием даты, номера документа и количества листов в документе.

    Документы к исковому заявлению в арбитражный суд

    Процессуальный кодекс предъявляет требования к перечню прилагаемых документов, и к содержанию иска.

    Поэтому чтобы не допустить оставление иска без движения и возвращения, стоит изучить форму и содержание иска и перечень прилагаемых документов.

    В исковом заявлении в арбитражный суд прописываются:

  • Название арбитражного суда куда подается иск;
  • Название сторон спора, адреса, телефоны, адреса электронной почты (желательно указывать ИНН и (или) ОГРН сторон спора);
  • Обстоятельства спора и подтверждающие данные обстоятельства документы;
  • Конкретные требования истца с законодательным обоснованием;
  • Цена иска (если он подлежит оценке);
  • Расчет суммы иска;
  • Информация о принятых обеспечительных мерах (если они принимались);
  • Информация о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора.
  • В иске предоставляется иная необходимая информация для правильного рассмотрения спора.

    Вместе с иском в суд направляются:

  • Документы в обоснование доводов, изложенных в иске;
  • Оригинал документа об уплате государственной пошлины либо документ о праве на льготу по оплате пошлины, либо ходатайство об отсрочке (рассрочке) уплаты пошлины;
  • Оригиналы документов, подтверждающих направление или получении копии иска с прилагаемыми документами;
  • Копия определения о принятии обеспечительных мер;
  • Доверенность на подписание иска (если иск подписывает не директор);
  • Копия документа о регистрации компании или индивидуального предпринимателя;
  • Документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка;
  • Выписки из реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) на истца и ответчика, полученные не ранее чем за 30 дней до обращения в суд;
  • Проект договора, если подано требование о понуждении заключить договор.
  • Таким образом, видим что исковое заявление сложно подготовить и подать лицу, не имеющему юридического образования. Поэтому целесообразнее это поручить юристу. Поскольку если в иске не отражены указанные сведения и не приложены необходимые документы, то суд оставит заявление без движения и предоставит истцу срок на устранение нарушения, выявленных в иске. Это потеря времени, а за это время компания-должник вероятно предпримет меры для вывода активов с целью избежания оплаты долга.

    ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.

    Обращение в арбитражный суд

    Как обратиться и предоставить документы в арбитражный суд

    Для того, чтобы исковые или иные требования заявителя были приняты и возбуждено производство по делу, следует подать в арбитражный суд соответствующее письменное заявление. Также в процессе рассмотрения дела в арбитражный суд предоставляются документы, отзывы, встречные иски, ходатайства, иные заявления. И не всегда это возможно сделать непосредственно в судебном заседании.

    Как это сделать практически? Существуют несколько способов. Вопросы правильности составления подаваемых документов опускаем, предполагая, что все бумаги с приложениями составлены квалифицированным специалистом, правильны по форме и содержанию, доказательства уплаты в необходимых случаях государственной пошлины, отправки копий другим лицам, доверенности, имеются. Под обращениями по тексту ниже понимаются не только документы процессуального характера (иски, жалобы, отзывы и прочие), но также другие документы, которые необходимы для рассмотрения дела, а также их описи.

    Способ 1. Обращение и предоставление документов непосредственно в арбитражный суд

  • Обращение должно быть изготовлено на бумаге и подписано
  • Если в арбитражный суд обращается юридическое лицо, подписать его может руководитель или представитель по доверенности. Если в арбитражный суд обращается физическое лицо, то подписывает обращение в суд либо оно само либо представитель по доверенности. Лицу, непосредственно подающему документы необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность, а право представителя на предъявление заявления в суд, а если он его и подписывает, — то и право на подписание, должны быть оговорены в доверенности.

  • Документы, прилагаемые к обращению в арбитражный суд в копиях, заверяются
  • Прилагаемые к обращению копии документов от имени организации заверяет руководитель или представитель по доверенности. От имени физических лиц приложения заверяются ими самими либо представителями по доверенности. Лицо, заверяющее прилагаемые к обращению в арбитражный суд документы, проставляет дату, свою подпись, должностное положение либо указание на наличие полномочия по доверенности, расшифровку подписи и указание на верность копии. Прилагаемая к обращению доверенность представителя должна быть либо в оригинале либо заверена лицом, выдавшим доверенность либо удостоверенная нотариально. Заверение представителем собственной доверенности представляется неправильным.

  • Обращение в арбитражный суд по уже существующему делу должно содержать номер дела, а также наименование участников
  • Если не указать номер дела и наименование участников спора, вероятность того, что обращение не будет рассмотрено и приобщено к материалом дела — высока.

  • Обращения подаются непосредственно в арбитражный суд в оригинале
  • В арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области обращения принимаются в кабинете № 103. Необходимо иметь копию подаваемого заявления в суд и (или) опись документов, на которой будет проставлена дата и время приема документов.

    Способ 2. Направление документов почтой

    Направить обращение в арбитражный суд можно с помощью почты. Несмотря на то, что закон не ограничивает выбор почтовых служб, рекомендую использовать Почту России, так как иные курьерские службы могут не предоставить описи вложения либо не являются организациями почтовой связи. Закон, между тем, связывает исчисление процессуальных сроков с подачей заявления на почту (а не курьеру).

    Состав документов и их оформление при направлении обращения в арбитражный суд почтой такой же, как и при обращении в арбитражный суд непосредственно. В арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области обращения и документы направляются по адресу: 191015, гор. Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д. 50-52. Отметку в принятии обращения заменяет опись вложения и почтовая квитанция с отметкой почтового отделения, содержащая дату и время приема отправления.

    Способ 3. Направление документов в электронном виде посредством сети Интернет

  • Обращения и документы можно направить в арбитражный суд в электронном виде только при наличии учетной записи в системе ЕСИА (Единая Система Идентификации и Аутентификации) на портале госуслуг
  • Чтобы отправлять документы в суд через сеть Интернет, нужно пройти регистрацию в системе ЕСИА и (или) авторизацию через портал «Государственные услуги» в системе «Мой арбитр»

  • Необходимо иметь действующий адрес электронной почты
  • На указанный в форме отправки документов адрес электронной почты направляется сообщение о поступлении документов с указанием даты и времени их поступления в систему, а после регистрации, — сообщение о том, что документы арбитражным судом зарегистрированы, с указанием даты в времени регистрации. Указанные сообщения равнозначны штампу арбитражного суда о принятии документов или описи и квитанции почты о принятии почтового отправления.

  • Обращения и документы должны быть сканированы формате *.pdf в читаемом и позволяющем распечатать и копировать текст виде и загружены в специальную форму в системе «Мой арбитр», при этом каждый документ должен быть в отдельном файле с понятным названием.
  • Требования к форматам электронных документов и порядок подачи устанавливаются Судебным департаментом при Верховном Суде РФ. Перед подачей документов в электронном виде его надо внимательно изучить во избежание отказов.

    Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи позволяет подписывать обращения и направлять их в арбитражный суд без предварительного документирования на бумажном носителе, а также направлять в электронном виде в арбитражный суд заявления об обеспечении доказательств, заявление об обеспечении иска, об обеспечении исполнения судебного акта и некоторые другие.

    Какой способ подачи лучше использовать

    Вопрос выбора способа физического предоставления документов в арбитражный суд в большей степени является техническим. В настоящее время можно подавать документы любым способом. Тем не менее, подача документов в арбитражный суд в электронном виде посредством сети Интернет имеет очевидные преимущества:

  • отсутствует необходимости ехать в арбитражный суд или на почту, где можно потерять время о очередях;
  • можно направить документы в арбитражный суд любого региона не выходя из офиса;
  • не надо распечатывать документы, оплачивать дополнительные почтовые расходы;
  • электронные документы и электронные образы документов можно просмотреть в любом месте, где есть доступ в Интернет;
  • электронный документооборот актуален в упрощенном производстве, где отсутствует судебные заседания, а материалы дела размещаются на сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа.
  • Связаться с адвокатом Чибриковым Олегом Павловичем

    Не стесняйтесь обратиться ко мне за дополнительной информацией. Вы можете связаться со мной по телефону (812) 9264651 или через форму. Мой офис расположен в Бизнес-центре «ОПТИМА», метро «Фрунзенская».

    191186, СПб, ул. Смоленская д. 9
    Бизнес-центр «ОПТИМА», оф. 207
    Телефон: (812) 9264651
    Интерактивная карта

    Я представляю корпоративных клиентов и физических лиц в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области в арбитражных судах и судах общей юрисдикции всех инстанций.

    Порядок предъявления иска в арбитражный суд

    АПК РФ не содержит норм, посвященных регулированию вопроса порядка предъявления искового заявления.

    В ст. 125, 126 АПК РФ установлены лишь требования к форме, содержанию искового заявления, а также перечислены документы, прилагаемые к нему.

    Исковое заявление подается в арбитражный суд:

    • в письменной форме (подписывается истцом или его представителем);
    • посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (все документы подаются в электронном виде, например, по этой ссылке).
    • Исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащее ходатайство об обеспечении иска, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

      Таким образом, исковое или иное заявление может быть подано истцом или заинтересованным лицом в арбитражный суд непосред­ственно им нарочно в канцелярию арбитражного суда. В случае же, если предъявление заявления непосредственно в канцелярию суда невозможно в силу ряда причин, например, в силу удаленности суда от места пребывания истца (заявителя), истечения рабочего дня в со­ответствующем суде, когда день является последним для совершения такого процессуального действия, то материалы могут быть направле­ны в арбитражный суд по почте заказным письмом с уведомлением и с описью вло­жения.

      В исковом заявлении в арбитражный суд должны быть указаны:

      1. наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
      2. наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца;
      3. наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;
      4. требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты(отличие от гражданского иска) , а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;
      5. обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
      6. цена иска, если иск подлежит оценке;
      7. расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
      8. сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка;
      9. сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;
      10. перечень прилагаемых документов.
      11. В заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

        Согласно ст. 130 АПК РФ и стец вправе соединить в одном заявлении несколько требований , связанных между собой по основаниям возникновения или представленным доказательствам.

        Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

        Согласно ст. 126 АПК РФ к исковому заявлению прилагаются:

      12. уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
      13. документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
      14. документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
      15. копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
      16. доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
      17. копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
      18. документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
      19. проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор;
      20. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в арбитражный суд.
      21. Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *