Приказ об изготовлении и использовании факсимиле

Приказ об использовании факсимиле образец и требования к нему

Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Документы, регламентирующие использование факсимиле

Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу. Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев.

Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле.

Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах.

Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами.

Что необходимо прописать в положении о факсимиле?

Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах:

— копии бумаг, поздравительные открытки, телеграммы;

— справочно-информационные документы: справки, запросы, официальные запросы и ответы и др.;

— служебные и наградные удостоверения;

— патенты и страховые медицинские полисы;

— благодарственные письма, грамоты и т.д.

Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет. Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг.

Как составить положение об использовании факсимильной подписи?

Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем. Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

В приказе указываются цели использования факсимильной подписи, необходимость, документы, на которые ставится оттиск, а также лицо, несущее ответственность за нарушение порядка использование факсимиле и его хранения.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2020 году

Смысл печати, штампа и факсимиле: различия

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

  • отсутствие руководства либо высокая загруженность;
  • большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
  • Гражданско-правовые сделки

    Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

    Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ, где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

    Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно.

    В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций электронной подписью, как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.

    В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи, как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.

    Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

    В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно. Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.

    Решение Высшего суда

    Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.

    Когда разрешается и когда запрещается

  • подтверждение оплаты по аккредитиву;
  • результаты ЕГЭ.
  • законодательные акты;
  • заявления физ и юрлиц.
  • Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.

    Факсимильная подпись: на каких документах ставить

    В статье расскажем, что такое факсимиле, на какие документы им можно ставить, а в каких случаях применять клише запрещает закон.

    Факсимильная подпись: что это такое

    В переводе с латинского словосочетание «fac simile» означает «сделать подобное». Факсимильная подпись — это оттиск собственноручной подписи должностного лица, проставляемый с помощью специального клише. Клише — это печать или штамп, на котором эта подпись вырезана в зеркальном отображении. Как правило, оригинал подписи принадлежит руководителю или должностному лицу, ответственному за визирование документов.

    Как изготовить факсимильную подпись в три шага

    1. Отсканируйте подпись руководителя.
    2. Закажите клише в специальной мастерской, у которой есть соответствующая сертификация. По вашему заказу факсимиле изготовят пластика, металла или дерева.
    3. Подберите коробку для хранения печати. Важно, чтобы коробка плотно закрывалась.

    Для чего используют факсимильную подпись

    Факсимильная подпись упрощает руководителю подписание документов. Например, завизировать большое количество бумаг с факсимиле проще и быстрее. Поэтому, клише обычно используют директора компаний, ежедневный документооборот в которых составляет десятки, а то и сотни единиц.

    Кроме того, сотрудник, ответственный за подписание срочных и текущих документов, получает право пользоваться факсимильной подписью-печатью руководителя, когда он отсутствует: заболел, в отпуске или в командировке. Назначить ответственного управленец может только приказом.

    Приказ о назначении ответственного за факсимильную подпись

    Однако использование факсимиле в экономических, финансовых, юридических и налоговых правоотношениях рискованно. Сотрудник, который получает доступ к клише подписи руководителя, автоматически получает и соответствующие полномочия. Их он может применить в своих интересах. Поэтому закон устанавливает ограничения на использование факсимиле.

    Факсимильная подпись: на каких документах можно ставить 2020

    Гражданским кодексом допускается при заключении сделок пользоваться факсимильной подписью, но только в случаях, когда это прямо оговаривается законом или иным правовым актом или соглашением, подписанным сторонами сделки.

    В п. 3 ст. 75 АПК РФ прямо сказано, что факсимильную подпись можно использовать при оформлении документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также документов, подписанных электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Министерство экономического развития РФ письмом от 02.09.2016 N Д28и-2252 дает разрешение на использование факсимильной подписи в сфере контрактных отношений при закупках, если заказчик и участник закупки заключат об этом соответствующее соглашение.

    Использовать факсимильную подпись разрешено в:

    • грамотах, почетных листах и других поощрительных бумагах;
    • страховых (медицинских) полисах;
    • патентах и свидетельствах Федеральной службы по интеллектуальной собственности (приказы Роспатента № 60 от 03.09.1993, № 56 от 31.05.2007);
    • наградных и служебных удостоверениях;
    • приглашениях, извещениях, уведомлениях;
    • благодарственных и поздравительных письмах;
    • подтверждениях итогов единого государственного экзамена (согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006));
    • договорах и дополнениях к ним.
    • На каких документах нельзя ставить факсимильную подпись

      Нормы в сфере финансовых и налоговых правоотношений запрещают применять факсимильную подпись для первичных документов, составленных на бумаге, подтверждающих расходы и вычеты (письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).

      ФНС РФ также запрещает факсимиле для следующих документов (письмо от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected] «Об использовании факсимиле подписи»):

    • доверенностей;
    • платежных документов;
    • иных документов, имеющих финансовые последствия.
    • Запрет указан в письме от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected] «Об использовании факсимиле подписи».

      Обратите внимание! Если контрагент прислал первичные документы, заверенные факсимильной подписью, требуйте, чтобы он заменил их документами, на которых стоит собственноручная подпись.

      Штамп факсимиле нельзя использовать для подписания нормативно-правовых документов, например:

    • федеральных законов и других актов правого характера;
    • законодательных актов субъектов федерации;
    • карточек с образцами подписей руководства компании и образцом оттиска основной печати;
    • заявлений физических лиц в организации;
    • векселей;
    • нотариально оформленных документов;
    • налоговых деклараций.
    • Факсимильная подпись не ставится на трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним.

      Как оформить использование факсимильной подписи в организации

      Деловые партнеры вправе заключить соглашение о том, что в документах, подтверждающих правоотношения между ними, будут применять факсимильную подпись. В этом случае использование факсимиле регламентирует п. 2 ст. 160 ГК РФ. Легитимность факсимильной подписи обеспечивает соглашение сторон. При этом в соглашении необходимо оговорить и вид подписи.

      Важно! В текст соглашения включите два условия. Первое: письменную форму начнут соблюдать с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, отразят с помощью аппарата. Второе: договора можно будет подписывать с помощью факсимиле. В документе укажите, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Отдельным пунктом укажите срок действия данного соглашения.

      Соглашение об использовании факсимильной подписи

      Соглашение может распространяться только на одну конкретную сделку или на все последующие сделки, которые компания предполагает проводить с деловым партнером. В дополнение к соглашению руководство компании должно обеспечить учет и контроль использования факсимильного штампа. Требования к тому, как должны храниться факсимильная подпись и печать, устанавливаются локальным актом работодателя. Журнал учета факсимиле вы можете скачать в начале статьи >>>

      Приказ о применении факсимильной подписи

      Если руководство компании решило использовать в делопроизводстве факсимиле, нужно утвердить приказ об этом. Необходимо подготовить Положение об использовании аналога копии руководителя и приказ.

      Приказ о применении факсимильной подписи

      Этим приказом руководитель определяет круг лиц, которые будут иметь право использовать факсимильную подпись. В тексте оговаривают, какие именно документы можно заверять таким образом. В приказе приводится перечень мероприятий и мер, которые обеспечат сохранность факсимильного штампа. К таким мерам относится назначение лица, ответственного за хранение штампа. Эта обязанность должна быть закреплена в его должностной инструкции.

      В делопроизводстве организации факсимильная подпись используется для воспроизведения оригинальной подписи руководителя в случае его отсутствия или при большом объеме документации, которую необходимо подписать. Закон ограничивает использование факсимильного штампа.

      Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно наименование, ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.

      Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

      Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.

      Бухгалтерский и налоговый учеты

      В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем.

      На счетах-фактурах и первичной документации

      Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.

      Решение о законности использования факсимильной подписи в налоговых декларациях также было четко обозначено Высшим судом.

      Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.

      Перед тем как поставить такую подпись, следует учитывать перечень тех документов, которые могут быть заверены таким образом.

      Для определения перечня документов, которые могут быть подписаны факсимиле, необходимо проанализировать большой перечень нормативных актов. В их перечень включаются:

      На практике выделяют те документы, которые не могут быть заверены факсимильной подписью, среди них:

    • доверенности;
    • первичные документы;
    • счета-фактуры;
    • Порядок применения

      Правомерность использования факсимиле представлена на данном видео.

      Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

      Необходимость, преимущества и использование

      Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

      Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

      Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

      Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года, что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

      Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы). Такая позиция поддерживается в судах.

      Спорные позиции

      Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.

      Законность

      Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

      Юридическая сила

      В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.

      До недавнего времени позиция судов в отношении использования факсимиле на счетах-фактуры была неоднозначна. Они указывали на все тоже отсутствие в законодательных документах требований о применении указанного вида подписи, что было положительным моментом для бизнеса. Суды вставали на сторону предпринимателей, если у них было предусмотрено дополнительным соглашением сторон использование факсимиле.

      Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.

      Данное решение Президиум ВАС не является окончательной версией «чтения» закона, однако, может оказать существенное влияние на дальнейшие решения других инстанций судов.

      Суд определил, что использование факсимиле в налоговых органах полностью исключается, следовательно, даже изготовление таких подписей сотрудниками не имеет смысла.

      Возможные риски

      Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.

      Наличие факсимильной подписи в организации накладывает на него значительные правовые риски, так как законодательство в регулировании данного вопроса имеет значительные пробелы, а судебная практика имеет множество противоречий.

    • письма благодарности;
    • грамоты, приглашения;
    • патенты, свидетельства, сертификаты;
    • декларации для налоговой;
    • трудовые договоры;
    • При наличии в компании подписи факсимиле необходимо выработать стандарты ее применения в первую очередь для снижения рисков ответственности руководителя. В документе по использованию данным видом подписи следует отразить два основных условия:

      Наличие такого документа в компании является подтверждением правомерности использования данной подписи.

      Проект инструкции о порядке использования факсимиле

      Главная > Документ

      Информация о документе
      Дата добавления:
      Размер:
      Доступные форматы для скачивания:

      Проект инструкции о порядке использования факсимиле

      _________________
      _________________
      Директора
      предприятия
      «ХХХ»
      ФИО,
      местонахождение предприятия

      Прошу Вас изготовить факсимиле моей подписи для дальнейшего использования его в хозяйственной деятельности предприятия.

      Директор
      предприятия «ХХХ» ______________________________________________________________ ФИО

      г. Днепропетровск «___» ________ 2006 г.

      «Об утверждении инструкции
      О порядке использования на предприятии
      факсимиле директора при оформлении первичных документов».

      Для правильности применения и использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов

      1. Утвердить Инструкцию «О порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов». При использовании факсимиле сотрудникам предприятия неукоснительно руководствоваться требованиями указанной Инструкции.

      2. Факсимиле директора выдается офис-менеджеру (ФИО) для использования в целях обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.

      Срок – в течении пяти дней с момента изготовления.

      3. Обеспечение изготовления факсимиле поручить офис-менеджеру (ФИО)

      Срок – в течении пяти календарных дней с момента ознакомления с настоящим приказом.

      4. Офис-менеджер (ФИО) является ответственным за целевое использование и сохранность факсимиле директора. Запретить офис-менеджеру (ФИО) передавать вверенное факсимиле третьим лицам.

      Срок – постоянно с момента получения до сдачи.

      5. Дополнить уже заключенные и действующие между предприятием и контрагентами договора о возможности использовать факсимиле, предусмотренные Инструкцией, указанной п. 1 настоящего приказа.

      Срок – до «___» _________ 2006 г.

      6. Периодически осуществлять выборочную проверку издаваемых предприятием документов на предмет правильности применения факсимиле директора.

      Контроль исполнения оставляю за собой.

      Приложение: Инструкция «О порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов» на одном листе.

      Директор ______________________________________________________________________ (ФИО)

      Директор _______________ (ФИО)
      «___» ___________ 2006 г.

      Приказ №______от «___» ___________2006 г.

      ИНСТРУКЦИЯ
      О порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов.

      1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения и использования на предприятии факсимиле директора в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

      2. Настоящая Инструкция обязательна для исполнения должностными лицами, которым в соответствии с приказом выдается факсимиле директора для использования в хозяйственной деятельности предприятия.

      ПРИМЕНЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ДИРЕКТОРА. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

      3. Факсимиле директора может использоваться только на следующих документах:

      3.1. счетах, выписанных предприятием на оплату отгруженного клиентам товара;

      3.2. актах приема–передачи, подписываемых предприятием с клиентами во исполнение обязательств по заключенным договорам;

      3.3. расходных накладных на отпуск товара в адрес получателей;

      3.4. командировочных удостоверениях;

      3.5. внутренних приказах по предприятию.

      4. Применение факсимиле директора на документах, указанных в пп. 3.1 и 3.2 Инструкции допускается только при условии, если возможность такого применения предусмотрена в соответствующих договорах.

      5. При оформлении расходных накладных на отпуск товара контрагентам предприятия с использованием факсимиле директора, распорядитель факсимиле должен удостовериться что оттиск факсимиле отображает подпись директора, кроме того, в левом или правом нижнем углу указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.

      При оформлении расходной накладной на отпуск товароматериальных ценностей контрагентам уполномоченное лицо, должно потребовать от представителя контрагента оригинал доверенности, который изымается у представителя и передаётся в бухгалтерию для учёта.

      Прежде чем произвести выдачу товара представителю контрагента проверяется его личность на соответствие данным, указанным в доверенности на получение товароматериальных ценностей, а также сверяется количество и наименование товароматериальных ценностей, предполагаемых к выдаче (получению контрагентом). После проверки наличия на складе товароматериальных ценностей, необходимых к выдаче контрагенту, составляется расходная накладная.

      Расходная накладная, кроме оттиска факсимиле и печати предприятия, в случае необходимости последних, должна содержать: название документа; дату и место составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объём хозяйственной операции, единицы измерения хозяйственной операции; должность, фамилию имя и отчество лица, ответственного за оформление накладной и передачу товароматериальных ценностей, а также личную подпись последнего.

      6. Применение факсимиле на документах, не предусмотренных настоящей Инструкцией, запрещается.

      7. Применение факсимиле на документах, указанных в п. 1 Инструкции может осуществляться также в отсутствие на предприятии директора и/или иного должностного лица (по болезни, в командировке, в отпуске и т. д.).

      8. Факсимиле передается для использования должностному лицу предприятия, назначаемому в соответствии с приказом. Вышеупомянутое лицо является ответственным за сохранность и целевое использование факсимиле.

      9. Факсимиле передается под роспись, о чем делается соответствующая отметка в журнале приёма-передачи факсимиле.

      Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец) («Российский налоговый курьер», 2010, n 18)

      Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 02.09.2010.

      ———¬
      ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦
      ¦——-¦
      ¦г. Москва 14 января 2010 г.¦
      ¦ ¦
      ¦ Приказ N 12 ¦
      ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦
      ¦ ¦
      ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦
      ¦ООО «Альфа» ¦
      ¦ ¦
      ¦Приказываю: ¦
      ¦ ¦
      ¦ 1. Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦
      ¦»Альфа» Иванова И.И. и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦
      ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦
      ¦ 2. Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦
      ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦
      ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦
      ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦
      ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦
      ¦соглашениям; ¦
      ¦ — счетах на оплату; ¦
      ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦
      ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции. ¦
      ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦
      ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦
      ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦
      ¦заключенном с контрагентом. ¦
      ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦
      ¦настоящим приказом. ¦
      ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦
      ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н. и¦
      ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦
      ¦факсимиле. Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦
      ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦
      ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н. ¦
      ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦
      ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦
      ¦использования факсимиле. Утверждение состава специальной комиссии для¦
      ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦
      ¦за собой. ¦
      ¦ ¦
      ¦Генеральный директор Иванов И.И. Иванов¦
      ¦ ¦
      ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦
      ¦ ¦
      ¦—-T——————-T———T——————-T——————¬¦
      ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦
      ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦
      ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦
      ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А. ¦14.01.2010 ¦¦
      ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦
      ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н. ¦15.01.2010 ¦¦
      ¦L—+——————-+———+——————-+——————¦
      L———

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *