Создание инвентаризационной комиссии приказ

Инвентаризационная комиссия: формирование

Инвентаризацию, то есть проверку имущества и обязательств, обязана проводить любая организация. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49).

Приказом установлено, что инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом о создании инвентаризационной комиссии. Образец приказа приведен в приложении к настоящей статье.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Когда необходимо проводить инвентаризацию

Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

  • перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
  • в случае хищений, порчи имущества;
  • если меняется материально ответственное лицо;
  • в других случаях.
  • О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (например, Письмо Минфина от 27.05.2010 N 07-02-12/12 ).

    Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии. Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки.

    Приказ о назначении инвентаризации

    Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

    Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

  • кто входит в инвентаризационную комиссию;
  • перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  • причины инвентаризации;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.
  • Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

    Инвентаризационная комиссия

    Общие правила формирования комиссии регламентированы в п. 2.3 Приказа № 49. В нем указан примерный состав комиссии, в который включаются работники администрации, бухгалтерии, других служб. Численный состав комиссии не установлен, но, как правило, это должно быть нечетное количество. Председателем комиссии могут быть руководитель предприятия, его заместитель.

    Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

    Кто должен принимать участие в инвентаризации

    Обязательно при инвентаризации имущества участие материально ответственных лиц, это предусмотрено п. 2.8 Приказа № 49. Но включение их в приказ о создании инвентаризационной комиссии было бы ошибочным, что следует из п. 2.10 Приказа № 49.

    Главное требование – все указанные в приказе об инвентаризации лица должны принимать участие. Если будет подтверждено, что хотя бы один из членов комиссии на самом деле участия не принимал, то результаты будут недействительными.

    Обязательно надо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии, указанного в приказе, означает недействительность результатов.

    Поэтому необходимо внимательно отнестись к оформлению приказа о назначении комиссии по инвентаризации, а также иных обязательных документов, оформляющих результаты проверки. Так как несоблюдение указанных правил может быть основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Создание инвентаризационной комиссии приказ

    Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия назначается комиссия из числа работников данного предприятия при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. В задачу инвентаризационной комиссии входит проверка наличия, качества и технического состояния машин, оборудования, запасных частей и других разнообразных материально-технических средств, проверка правильности и хранения, использования и учета, вскрытие излишних и ненужных предприятию оборудования и материалов, выяснение причин и выявление виновников образования недостач и излишков и т. д. [c.278]

    Инвентаризационная комиссия назначается приказом вышестоящего органа (начальником территориального, трубопроводного управления) или руководителем предприятия (директором нефтебазы и т. д.). В этом приказе устанавливаются сроки, порядок и назначение инвентаризации последняя может быть полной или частичной. [c.241]

    Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии входят руководитель организации, главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, специалисты различных профилей (бухгалтера, инженеры, агрономы, зоотехники и т.д.) и из состава рабочих организации с различных видов производств. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально-ответственные лица. [c.162]

    Для своевременного урегулирования расхождений между фактическими остатками с данными бухгалтерского учета издается приказ руководителя организации с учетом отмеченных решений и предложений в протоколе инвентаризационной комиссии. [c.165]

    В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и фи- [c.421]

    Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации. Приказом назначается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций [c.49]

    Отсутствует приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии. [c.413]

    Приказ (постановление, распоряжение) о составе инвентаризационной комиссии (постоянно действующей, рабочей). [c.515]

    Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество. [c.159]

    В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов. [c.162]

    Номер по порядку Наименование инвентаризуемой организации, структурного подразделения склада, участка и т.д. Фамилия, имя, отчество материально ответственного (ых) лица (лиц) Приказ (постановление, распоряжение) Состав инвентаризационной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии) Приказ (постановление, распоряжение) получил. Подпись Наименование инвентаризуемого имущества (финансовых обязательств) Дата начала инвентаризации [c.99]

    Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации, о чем издается приказ или распоряжение. Ниже приводим рекомендуемую форму приказа об утверждении персонального состава инвентаризационных комиссий [c.90]

    Приказы о создании инвентаризационных комиссий и контрольных проверок подлежат регистрации в книге контроля за выполнением приказов, которая хранится в бухгалтерии организации. Формы книг приведены ниже. [c.92]

    До начала проверки фактического наличия имущества членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий — контрольный пломбир. В приказе определены сроки начала и окончания инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. [c.94]

    Инвентаризация имущества должна начинаться в строго указанное в приказе время. Перед началом работы по проверке фактического наличия имущества рабочая инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. [c.97]

    Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2). [c.174]

    Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). [c.199]

    Кроме годовой проводятся инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, при ревизиях и т. д. Проведение дополнительных инвентаризаций материальных ценностей решается руководителем строительной организации. Для инвентаризации приказом руководителя строительной организации создаются центральная инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем организации или его заместителем, и местные комиссии, работа которых организуется и контролируется центральной инвентаризационной комиссией. Приказом руководителя устанавливаются порядок и сроки начала и окончания инвентаризации, а также назначаются лица, ответственные за ее проведение по местам хранения ценностей. [c.121]

    Для проведения инвентаризации основных фондов приказом руководителя строительной организации назначается инвентаризационная комиссия, которая в обязательном порядке осматривает инвентарные объекты в натуре и заносит в описи полное наименование их, инвентарные номера и основное назначение объектов. [c.148]

    Инвентаризация проводится по приказу (распоряжению) администрации строительного предприятия инвентаризационной комиссией. [c.270]

    Если конкретный виновник недостачи (порчи) объекта основных средств нематериальных активов установлен, то по решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него накладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия [c.271]

    Проверка сохранности товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается с проведения инвентаризации. По прибытии на подлежащий проверке объект группа аудиторов сразу же проводит инвентаризацию ТМЦ на складах и в эксплуатации. Руководитель группы до начала проверки должен знать обо всех местах хранения ТМЦ и составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей. Перед началом работы аудитор договаривается с руководителем предприятия о создании инвентаризационной комиссии. Руководитель издает соответствующее распоряжение (приказ) и вручает его членам инвентаризационной комиссии, а председателю комиссии передает контрольный пломбир. В состав инвентаризационной комиссии помимо материально-ответственных лиц обычно включают представителей руководства предприятия, а также соответствующих специалистов и работников бухгалтерии. Присутствие при проведении инвентаризации материально-ответственных лиц обязательно. [c.449]

    Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). [c.110]

    Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям — контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации. [c.111]

    Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя предприятия — председатель комиссии, главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы или представителя централизованной бухгалтерии)—заместитель председателя комиссии и представителей отделов производственного и снабжения. Состав и календарный план работы инвентаризационной комиссии объявляются приказом по предприятию. Тем же приказом назначаются рабочие комиссии, создаваемые в цехах и других подразделениях. В них участвуют материально ответственные лица и бухгалтерские работники. [c.146]

    Для проведения этой работы приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия во главе с директором или его заместителем. До начала инвентаризации проверяется наличие и [c.105]

    Принятый Приказ определяет порядок проведения инвентаризации при проведении выездной налоговой проверки. Распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель налогового органа (его заместитель) по местонахождению налогоплательщика, а также по местонахождению недвижимого имущества налогоплательщика и транспортных средств. Итак, речь идет о руководителях тех налоговых органов, которые контролируют (ведут учет) налогоплательщиков. [c.20]

    Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются состав, подчиненность и квалификация учетных кадров перечень используемых нормативных документов наличие графика (схемы) документооборота обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. [c.114]

    Если в отчетном периоде производилась уценка отдельных производственных запасов, то в наличии должны быть акты (ведомости) инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, приказы руководителя, подтверждающие обоснованность такой операции. При этом убытки от уценки не уменьшают налогооблагаемую прибыль. > [c.119]

    Исходя из п. 3.35 Приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» в конце года инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой. [c.234]

    Комиссия, назначаемая приказом руководителя, не реже одного раза в квартал проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. [c.12]

    Результаты инвентаризации остатков массовых материалов должны оформляться постоянно действующей инвентаризационной комиссией путем составления акта. Состав комиссии определяется приказом руководителя предприятия (стройки) по согласованию с главным бухгалтером. [c.176]

    Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов инвентаризации несет ответственность инвентаризационная комиссия. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. [c.40]

    Подготовка к инвентаризации. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Приказом руководителя на предприятии создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе председателя комиссии — руководителя предприятия или его заместителя и членов комиссии — главного бухгалтера, начальников структурных служб и представителей общественности. Ответственность за правильность ведения инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия. [c.150]

    Инвентаризационная комиссия назначается приказом вышестоящего органа или руководителем предприятия (объединения). В этом приказе устанавливают сроки, порядок и назна- [c.272]

    Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия, В состав комиссии включаются представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально-ответственные лица, счетные работники, в необходимых случаях — экономисты, товароведы и т. д. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвента- [c.183]

    К числу документов, оформляющих права предприятий в области финансов, относятся Положение о финансовом отделе, приказ об организации финансовой работы предприятия, финансово-экономическое заключение о размере нормативов собственных оборотных средств, сметно-финансовый расчет и расчеты окупаемости затрат на проведение различных мероприятий, перечисленных в п. 73 Положения, калькуляции на отдельные виды продукции работ или услуг, технико-экономическое заключение о целесообразности списания и акт о списании с баланса предприятия устаревшего, изношенного и непригодного оборудования, транспортных средств и инструмента, акт на списание с баланса зданий и сооружений, снесенных в связи со строительством новых объектов или пришедших в ветхое состояние, заключение о списании дебиторской задолженности, протокол заседания инвентаризационной комиссии, письмо-сообщение вышестоящей организации о списании предприятием со своего баланса недостач и долгов, смета административно-управленческих расходов предприятия, прика5 о выделении на отдельный баланс производств и хозяйств предприятия. [c.48]

    Основные положения об И. определены Министерством финансов СССР. И. проводится комиссией, возглавляемой руководителем предприятия или его заместителем, при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера и материально ответственных лиц. Состав комиссии объявляется приказом. И. ценностей производится в натуре путем их осмотра, подсчета, обмера, взвешивания и т. д., И. расчетов — путем документальной проверки числящихся на счетах сумм, сроков возникновения задолженности и др. Проверенные ценности вносятся в инвентаризационные описи с указанием наименования предметов, их количества, веса и пр Описи передаются в бухгалтерию предприятия, к-рая проверяет цены, таксировку и подсчеты, а для выявления результатов И. составляет сличительные ведомости. В последних данные инвентаризационных описей сопоставляются с данными учета и указываются обнаруженные излишки или недостачи ценностей. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, выясняет причины возникновения излишков, недостач, потерь и убытков, устанавливает их виновников и получает объяснения соответствующих должностных лиц. Свои предложения о порядке регулирования инвентаризационных разниц (см.) комиссия фиксирует в протоколе, к-рый утвер- [c.452]

    Составьте приказ руководителя предприятия о создании рабочей инвентаризационной комиссии по проверке в марте денежных средств в кассе предприятия. Комиссия назначается в следующем составе председатель комиссии — Тарасов Н. Г. члены комиссии — Соколов Я. Н., Марков В. И. Порядковый номер приказа — 5 дата приказа — 15.03.199Х г. [c.66]

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии

    Процедура инвентаризации необходима каждой компании для того, чтобы сопоставить приобретенные ценности с бухгалтерскими документами. Такая процедура выявляет все нарушения, связанные с недостачами. Это помогает организации выйти на новый уровень и устранить негативные моменты, которые затормаживают развитие. Перед тем как приступить к проведению инвентаризации, нужно заняться подготовкой документации. Главный документ здесь – это приказ о создании инвентаризационной комиссии. О нем-то мы и поговорим в этой статье.

    Первое, что нужно для проведения процедуры инвентаризации материальных ценностей, – это решение руководителя. Оно оформляется письменно, а затем происходит регистрация в журнале. Форма приказа № ИНВ-22 представлена здесь. Заполнение элементарное, поэтому подробный образец не нужен.

    Что следует указать

    В данном документе руководитель компании должен отразить следующие моменты:

    • Точные даты, указывающие на начало процедуры и ее завершение.
    • Перечень имущества, которое будет подвергаться проверке.
    • Состав участников комиссии.
    • В состав постоянно действующей комиссии входит главный бухгалтер компании и несколько руководителей структурных подразделений. Материально ответственные сотрудники в состав входить не могут, хотя и обязаны присутствовать при проверках. Председателем комиссии назначается ответственное лицо, в роли которого имеет право выступать руководитель или его заместитель.

      В заключение

      Без приказа начальника создаваться инвентаризационная комиссия не может. Перед тем как принять такое решение и оформить его письменно, нужно четко продумать, кто будет входить в эту группу. Людей подбирать следует компетентных, которые смогут осуществить процедуру грамотно и ничего не упустят.

      Приказ о создании постоянно действующей комиссии

      Статьи по теме

      Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

      Из статьи вы узнаете:

      Зачем нужна постоянно действующая комиссия

      Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

      «Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

      «Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

      Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

      И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

      Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

      Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

      Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

      В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

      Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

      Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

      Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

      Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

      Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

      Кто составляет приказ

      Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

      Можно ли обойтись без приказа

      Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

      Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

      Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

      Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

      Основание и обоснование для приказа

      Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

      Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

      В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

      Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

      . в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2020 году.

      Как составить приказ о создании комиссии

      Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2020 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

      Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

      Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

    • Регистрационный номер.
    • Дата и место издания.
    • Название компании, в которой он издан.
    • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
    • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
    • Обоснование.
    • Список членов комиссии.
    • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
    • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
    • Сведения об ответственном за исполнение приказа.
    • Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Правила составления текста

    • Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
    • В целях проведения инвентаризации имущества.
      Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2020 №4897 для проведения экспертизы ценности документов.
      В целях предупреждения производственного травматизма..

      1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
      2. Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

        Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

      3. Решение об утверждении Положения о комиссии.
      4. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
      5. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
      6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

        Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

        Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

        Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

        В 2020 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

        Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

        Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

        С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

        Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

        Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

        Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец

        Для фактического отражения наличия остатков по разным группам товарно-материальных ценностей на предприятиях любой формы собственности периодически проводиться такая проверка как инвентаризация. Она может проводиться в связи с разными обстоятельствами, но только определенной группой лиц. И это очень важный аспект в регламенте провидения инвентаризации. И далее о том, что такое инвентаризационная комиссия и как она создается в организации.

        Инвентаризационная комиссия: как создается

        Для проведения инвентаризации в организации создается в обязательном порядке инвентаризационная комиссия, без которой невозможно дальнейшее провидение проверки. Такая группа создается не на одну проверку, а является постоянной действующей группой, на которую и возлагается обязанность по постоянному провидению инвентаризации. Такая проверяющая группа состоит из определенных лиц, среди которых в обязательном порядке должны быть:

      7. Представители аппарата управления, например, руководитель, заместитель директора, финансовый директор и т.п.;
      8. Представители бухгалтерии. Участие может принимать как главный бухгалтер, так и обычные специалисты;
      9. Другие специалисты.

    Назначение комиссии по инвентаризации утверждается только самим руководителем, который подписывает приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. И на усмотрение руководителя возможно включение в состав группы разнообразных привлеченных специалистов. Кстати, на законодательном уровне не запрещено привлечение сторонних лиц, которые также могут принять участие в такой ревизии.

    Важно: формирование инвентаризационной комиссии ее состав не предусматривает включение в группу материально-ответственных лиц. Это не допустимо.

    Многих волнует другой вопрос: сколько людей должно состоять в такой группе? Здесь нет регламентированного количества, поэтому комиссия по инвентаризации может состоять из неограниченного количества субъектов. Но, как правило, не рекомендуется создавать группу в количестве меньше трех-четырех лиц.

    Приказ: особенности составления

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии имеет свою регламентированную форму, которой предприятие должно придерживаться. Конечно, главный бухгалтер имеет полномочия видоизменить такой бланк, но не изменяя его суть.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии (ОБРАЗЕЦ) свидетельствует о том, что в документе обязательно необходимо отразить:

  • На какой период утверждается такой состав постоянно действующей комиссии (например, на 2017 год);
  • Указывается ответственное лицо, на которое возлагается выполнение данного приказа;
  • Указывается состав лиц, которые включаются в данную группу с уточнением их должностей;
  • Подпись всех должностных лиц, которые включены в данную группу;
  • Номер и дата подписания приказа.
  • Данный приказ о создании инвентаризационной комиссии образец может быть видоизменен, например, уточнено периодичность провидения инвентаризации, указано место провидения, например, для каждого места хранения ТМЦ могут создаваться разные комиссии с разным составом. Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации. Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:

    1. Или сам приказ будет считаться недействительным;
    2. Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.

    Таким образом, как подтверждает инвентаризационная комиссия приказ образец, документ совсем прост, он не требует особого регламента и может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – наличие обязательных реквизитов: номера, даты и подписей.

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

    В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

    Когда нужна инвентаризация

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
  • Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

    Бланк приказа о проведении инвентаризации

    Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

    Подготовка к инвентаризации: пошаговая инструкция

    Руководителем организации принято решение о проведении инвентаризации. Начинается подготовка к ней. Разберемся, какие обязательные действия необходимо провести до начала проверочных мероприятий.

    С чего начинается подготовка к инвентаризации?

    Подготовительный этап инвентаризации состоит из нескольких шагов:

  • Создание инвентаризационной комиссии.
  • Издание приказа об инвентаризации.
  • Получение расписок от материально-ответственных лиц.
  • Рассмотрим каждый шаг подробнее.

    Создание инвентаризационной комиссии

    Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества…» (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Если объем работы большой — создается несколько рабочих комиссий.

    В небольших организациях проведением инвентаризации может заниматься ревизионная комиссия.

    В состав комиссии включаются:

    • представители администрации;
    • бухгалтеры;
    • другие специалисты (инженеры, юристы, техники и т. д.);
    • представители службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций (по желанию).
    • Максимальное и минимальное количество членов инвентаризационной комиссии закон не устанавливает, но желательно, чтобы в нее входило не менее 3 человек.

      Материально-ответственное лицо должно присутствовать при проведении проверки, но входить в состав комиссии оно не может.

      Состав инвентаризационной комиссии, с указанием должностей и ФИО ее членов, прописывается в приказе о проведении инвентаризации. Отсутствие на инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии может повлечь признание ее результатов недействительными.

      Издание приказа о проведении инвентаризации

      Составить приказ о проведении инвентаризации можно как по утвержденной форме, так и в произвольном виде, с указанием следующих сведений:

    • наименования организации;
    • даты и номера приказа;
    • состава инвентаризационной комиссии (ФИО председателя и ее членов, должностей сотрудников);
    • перечня проверяемых объектов (имущество, финансовые обязательства и т. д.);
    • причины проведения инвентаризации (смена материально-ответственного лица, переоценка, поверка и т. д.);
    • сроков проведения проверки и сдачи материалов в бухгалтерию;
    • ФИО руководителя и его подписи.
    • Типовая форма приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

      После подписания приказа всеми лицами, указанными в нем, его нужно зарегистрировать в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).

      Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации можно составить и в произвольной форме, но удобнее использовать типовую форму этого документа.

      Получение расписок от материально ответственных лиц

      Перед проведение инвентаризация комиссия собирает последние приходно-расходные ордера и отчеты о движении материальных ценностей (денежных средств).

      Все полученные ордера председатель комиссии визирует с указанием “до инвентаризации на “__________” (дата)”.

      Материально-ответственные лица дают расписки о том, что:

    • приходно-расходные документы сданы ими в бухгалтерию или переданы комиссии;
    • ценности, находившиеся в их ответственности — оприходованы;
    • выбывшие ценности — списаны в расход.
    • На подготовительном этапе также осуществляется проверка весового и измерительного оборудования, а помещения, где проводится инвентаризация, опечатываются.

      После завершения этих мероприятий начинается основной этап инвентаризации.

      Ознакомиться с остальными этапами инвентаризации вы можете из статей:

      Подводим итоги

    • Подготовка к инвентаризации начинается с создания инвентаризационной комиссии и издания приказа об инвентаризации.
    • Перед началом основных проверочных мероприятий комиссия получает от материально-ответственных лиц расписки о том, что ценности, находившиеся в их ответственности, оприходованы, выбывшие ценности списаны, а приходно-расходные ордера переданы в бухгалтерию или комиссии.
    • Комиссия должна состоять минимум из 3 человек, среди которых должны присутствовать представители администрации и бухгалтерии.
    • Материально-ответственные лица не могут входит в состав комиссии.
    • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *