Страховой стаж для расчета больничного калькулятор

Страховой стаж для расчета больничного калькулятор

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Калькулятор трудового стажа

Результат

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность труда (стажа) сотрудника, даже, если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей. Такой посчет трудового, а точнее — страхового стажа необходим для того, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам. Поможет этот онлайн инструмент и в подсчете сроков, необходимых для выхода на пенсию.

Дело в том, что размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) прямо зависит от трудового стажа:

  • 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • до 5 лет — 60% среднего заработка.
  • Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка.
    Пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не зависит от того, сколько сотрудник работает и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

    Чем поможет онлайн калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке

    Онлайн калькулятор поможет бухгалтеру зачесть все время работы, до одного дня, для больничного листа, а работнику — легко проверить эти расчеты стажа. Аналогично калькулятор расчета стажа по трудовой книжке поможет в определении сроков времени работы до дня ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что посчитать стаж можно, как в целом, так и отдельно по разным периодам, за любую продолжительность времени.

    Итак, разберемся, как посчитать стаж по трудовой книжке: калькулятор вам в помощь! Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени нужно указать не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

    Если необходимо, то можно нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ПЕРИОД» и ввести другие даты. Тогда калькулятор трудового стажа по трудовой книжке суммирует временные интервалы.

    Когда все необходимые временные отрезки добавлены, можно нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»

    Результат в виде длительности стажа будет показан в днях, месяцах и годах:

    Таким образом, мы разробрались, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью онлайн инструмента.

    Опасность ошибок в расчетах

    Неверное исчисление продолжительности труда может привести к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования может предъявить работодателю претензии и отказзаться возмещать истраченную сумму. Со стороны сотрудников в случае занижения суммы выплаты также могут возникнуть претензии, которые могут привести в внеплановой проверке организации или даже судебной тяжбе. Поэтому, к подсчетам необходимо отнестись очень внимательно и использовать кулькулятор-помощник.

    После того, как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы определен, бухгалтер должен внести его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

  • количество полных лет;
  • количество полных отработанных сотрудником месяцев.
  • Дни указывать не нужно.

    Чем можно подтвердить время работы

    Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то его страховой стаж складывается суммарно из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Поэтому, для того чтобы бухгалтерия текущего работодателя учла все время работы правильно, оно должно быть подтверждено такими документами, как:

  • трудовая;
  • контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
  • справкой, выданной предыдущим работодателем;
  • военным билетом (подтвеждаетися период прохождания службы в армии по призыву или контракту, включаемое в стаж).
  • У совместителей стаж засчитывается по основному месту работы, поэтому им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из списка, опубликованного выше, заверенную по месту основной работы.

    Калькулятор подсчета страхового стажа

    Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
    С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
    Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

    Назначение страхового стажа

    Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
    — 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
    — 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
    — 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
    Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
    Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

    Последствия неправильного исчисления страхового стажа

    Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

    Страховой стаж в больничном листе

    Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
    Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

    Подтверждение страхового стажа

    Страховой стаж подтверждается следующим образом:
    — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
    — служба в армии — военным билетом.
    Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
    То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

    Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

    В конце 2020 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2020 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

    Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

    Калькулятор стажа для больничного листа

    1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
    2. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
    3. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
    4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
    5. О калькуляторе стажа для больничного листа

      Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

      Законодательные основы вычисления стажа

      Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

    6. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
    7. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
    8. Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

      Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

      Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

      Что входит в этот вид стажа

      В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

    9. работа по трудовому договору;
    10. государственная и муниципальная служба;
    11. период деятельности в качестве ИП;
    12. занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
    13. периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
    14. периоды деятельности в качестве священнослужителя;
    15. периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
    16. периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
    17. Что не входит в этот вид стажа

      Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

      Размер больничного зависит от стажа

      Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

      Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

      Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

      Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

    18. проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
    19. имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
    20. стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
    21. Особенности подсчета

      Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

      Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

      Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

      Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

      Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

      Калькулятор страхового (трудового) стажа

      Как пользоваться калькулятором

    22. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
    23. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
    24. Примите также во внимание:

    25. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    26. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
    27. Законодательные основы вычисления трудового стажа

      Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

      В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

      Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

      Зачем знать свой страховой стаж

      Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

    28. выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
    29. возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
    30. Что входит в страховой стаж

      Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

    31. сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
    32. нахождение на государственной гражданской службе;
    33. муниципальная служба;
    34. период работы в качестве ИП.
    35. Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

    36. время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
    37. первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
    38. период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
    39. в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
    40. уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
    41. уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
    42. для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
    43. В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

    44. фактически отработанные дни;
    45. выходные, праздники и отгулы;
    46. время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
    47. время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
    48. необоснованное заключение под стражу;
    49. вынужденные прогулы;
    50. время общественных работ, если они оплачиваются.
    51. Что не входит в страховой стаж

      Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

      При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

      1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
      2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
      3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
      4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
      5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
      6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.
      7. Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

        Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

        Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

      8. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
      9. Для назначения трудовой пенсии.
      10. В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

        Размер оплаты больничного зависит от стажа

        Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

      11. если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
      12. страховой стаж более 8 лет — 100%.
      13. Правила подсчета страхового стажа

        Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

        Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

        Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

        Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

        Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

        Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

        Документы, подтверждающие страховой стаж

        Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

        А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

      14. письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
      15. справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
      16. выписки из приказов;
      17. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
      18. Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

        Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

        Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

        Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

        Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

      19. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
      20. Теперь можно считать страховой стаж.
      21. Периоды страхового стажа для больничного

        В страховой стаж включаются:

      22. периоды работы по трудовому договору;
      23. периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
      24. периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
      25. Расчет страхового стажа для больничного

        Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

        В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

        Пример подсчета страхового стажа

        Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

      26. с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
      27. с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
      28. с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
      29. с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.
      30. Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

      31. период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
      32. период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
      33. период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
      34. период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
      35. Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
        Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
      36. Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

        Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

        Правила, примеры и калькулятор расчета больничных

        Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

        Как оформить больничный лист

        Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

        Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

        Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

      37. болезнь (травма) гражданина;
      38. долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
      39. протезирование в стационаре;
      40. болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
      41. беременность и предстоящие роды;
      42. карантин.
      43. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

        Заполнение больничного листа

        Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

        Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

        Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

        Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

        Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

        Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

        Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

        Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

        Правила расчета больничных

        1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

        • за первые три дня – за счет средств страхователя;
        • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
        • По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

          2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

          Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

          3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

          Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

    Калькулятор ПОДСЧЕТА СТРАХОВОГО СТАЖА
    Страховой стаж Размер больничного
    менее 5 лет 60% среднего заработка
    от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
    8 лет и более 100% среднего заработка

    Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

    Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

    4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

    5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

    Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

    Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

    Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

    Онлайн калькулятор больничного

    Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    Расчет и оплата больничных в 2020 году

    Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

    Пример:

    Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2020 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

    Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

    1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

    За 2017 год: 770 000 рублей.

    За 2020 год: 800 000 рублей.

    За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2020 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2020 год — 815 000 рублей.

    Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

    755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

    2. Рассчитываем среднедневной заработок.

    1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

    3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

    2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

    Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

    Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2020 по 18 марта 2020. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

    Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

    При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

    Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

    Минимальный размер пособия

    Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

    Пример:

    Сомова А.А. заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2020 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    (11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

    Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

    Пример:

    Комова В.Н. заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2020 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2020 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

    Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

    1. Определяем средний дневной заработок.

    (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

    2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

    (11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

    3. Определяем размер пособия за 13 дней.

    370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

    Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

    Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

    Сотрудник болел с 25 декабря 2020 года по 11 января 2020 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

    Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. ? 4 дн.).

    За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2020 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. ? 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

    За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. ? 24 мес.: 730 дн. ? 11 дн.).

    Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

    Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

    Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

    Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

    В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

    Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2020 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

    Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

    Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

    Пример

    В 2020 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2020 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

    2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

    При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

    В 2020 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2020 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

    3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).
  • В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.?

    Порядок возмещения пособий из ФСС

    1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .
  • 2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *