Отчет кассира операциониста возврат

Отчет кассира (бланк)

otchet_kassira.jpg

Похожие публикации

Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

  • Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
  • В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата — его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
  • В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.
  • Далее следует заполнить порядковый номер, дату составления, начало и окончание времени работы – это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже):

    Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» — это таблица из десяти граф.

  • Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
  • Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
  • Графу 4 заполнять не нужно.
  • Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
  • Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
  • Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
  • Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
  • В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
  • По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.
  • Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

    Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

    «Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

    Как кассиру оформить справку-отчет КМ-6, если товар был возвращен в этот же день, а выручки не было?

    Чеки контрольно-кассовых машин (ККМ) на приобретение товара (услуги) действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе (п. 4.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 № 104).

    Таким образом, в случае оплаты товара наличными деньгами (или картой) вернуть наличные деньги (или деньги на карту) за возвращенный товар на следующий день (или позже) после оплаты через операционную кассу нельзя. Это прямо прописано в письме ФНС России от 11.04.2013 № АС-4-2/6710, письмо УФНС по г. Москве от 28.05.2010 № 17-15/056421.

    В рассматриваемом случае порядок закрытия кассовой смены существенно не отличается от общеустановленного порядка, за исключением того, что в случае отсутствия выручки приходный кассовый ордер (форма № ПКО-1), утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, не составляется.

    В случае возврата покупателем товара в день его покупки в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132):

    • в графе 7 «Сумма выручки за рабочий день (смену) по счетчику» отражается сумма выручки за рабочий день согласно счетчику ККМ;

    • в графе 8 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» отражается сумма, выплаченная по возвращенным чекам контрольно-кассовой техники (ККТ).

    Если товар возвращен не в день покупки, то денежные средства возвращают покупателю без применения ККТ. Соответственно, в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6) никакие записи не делают.

    При возврате товара, учитываемого по продажным ценам, формируются проводки в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

    Дебет 41 Кредит 76 — принят к учету возвращенный товар;

    СТОРНО Дебет 90.02 Кредит 90.01 – сторнированы выручка и себестоимость возвращенного товара;

    Дебет 90.02 Кредит 42 – восстановлена сумма торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам);

    При учете товара по покупным ценам формируются проводки:

    СТОРНО Дебет 90.02 – Кредит 76 — скорректирована себестоимость;

    СТОРНО Дебет 76 – Кредит 90.01 – скорректирована выручка;

    Дебет 76 Кредит 57 — уменьшена на стоимость возвращенного товара сумма, подлежащая перечислению банком-эквайрером.

    В информационной системе 1С:ИТС в разделе «Юридическая поддержка» можно найти полезную информацию о договоре эквайринга.

    Журнал кассира-операциониста

    В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов.

    Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).

    В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке.

    Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

    Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине.

    Оформление журнала кассира-операциониста

    Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

    Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

    При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

    Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники.

    Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

    Порядок заполнения журнала учета кассира-операциониста

    В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня.

    Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня» и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала.

    При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой. Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста.

    Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»).

    В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

    В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).

    Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам», на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам.

    Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

    Порядок и сроки хранения журнала кассира-операциониста

    Журнал кассира-операциониста хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

    Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года.

    По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

    Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

    Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

    Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

    Для чего необходима форма КМ-6

    Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

    При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

    Особенности справки-отчета

    У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
  • Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

    Общие правила заполнения

    Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

    Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

    Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
    В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
    Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
    Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
    Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

    Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

    Образец справки. Пример заполнения

    Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

    Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

    Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
  • Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

    Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.
  • В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

    Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

    Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
  • Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

    Что делать с формой КМ-6 после заполнения

    Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

    Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

    Можно ли не заполнять форму КМ-6

    Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

    Распространенные ошибки при заполнении

    Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

    Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

    Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

    Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

    Справка-отчёт кассира-операциониста. Форма КМ-6. Как правильно заполнить

    Статьи по теме

    Ежедневный отчёт кассира-операциониста составляется по форме КМ-6 и содержит в себе показания счётчика ККМ и всей прибыли в кассе за рабочую смену.

    Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6) — это внутренний документ организации и заполняется в единственном экземпляре.

    Отчёт составляется и подписывается кассиром-операционистом, и вместе с выручкой по приходному ордеру сдаётся старшему кассиру или руководителю. В небольших организациях кассир-операционист может сдавать деньги сразу в банк, делая в отчёте соответствующую пометку.

    Образец справки-отчета кассира-операциониста. Форма КМ-6

    Посмотреть образец справки-отчета кассира-операциониста: стр. 1, стр. 2

    Бланк формы КМ-6. Справка-отчет кассир-операциониста

    Посмотреть бланк справки-отчета кассира-операциониста: стр. 1, стр. 2

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2020 г.

    • ? Платежные документы
    • ? Кассовые документы
    • ? Типовые формы договоров
    • ? Документы на транспортрировку товаров
    • ? Документы по учету товаров
    • ? Документы ККМ и ККТ
    • ? Должностные инструкции
    • ? Деловые письма
    • ? Документы по учету материалов
    • ? Бланки и формы доверенностей

    Как правильно заполнить справку-отчет кассира операциониста

    В «шапке» заполняются название организации, его адрес, название структурного подразделения, где составляется отчет, ИНН организации, модель ККМ, её заводской номер, регистрационный — под каким номером аппарат зарегистрирован у налоговиков, порядковый номер документа, дата составления (из вечернего Z-отчета).

  • В 1 столбце ставится номер Z-отчета на конец рабочего дня.
  • Номера отдела и секции (столбцы 2 и 3) ставятся, если в торговой точке есть такое деление.
  • Т.к. у современных кассовых аппаратов показания счётчиков не обнуляются, столбец 4 не заполняется.
  • Столбцы 5 и 6 — показания счётчиков на начало и конец рабочей смены.
  • В столбце 7 указывается общая выручка за день (разница между столбцами 6 и 5), включая (если были) суммы возврата.
  • Столбец 8 — величина возврата по неиспользованным кассовым чекам; если возвратов не было, ставится прочерк.
  • Столбцы 9 и 10 — ФИО операциониста, по чьей ККМ составляется отчёт.
  • В графе «Итого выручка в сумме» прописью вписывается фактическая сумма выручки налом за вычетом возвратов.

    Далее указывается номер приходного кассового ордера, если кассир-операционист сдавал выручку в бухгалтерию, или наименование и реквизиты банка, если выручка сдавалась в банк.

    В строке «Квитанция» пишутся номер и дата квитанции, выданной банком на приём наличных денег.

    Если покупатели расплачивались банковскими картами, ниже делается соответствующая запись (Примечание. Пластиковыми картами оплачено 500 руб.).

    В конце идут подписи кассира-операциониста, старшего кассира и руководителя организации.

    Если показания снимались несколько раз, отчет пишется на каждое снятие отдельно. После чего выручка по всем отчетам предприятия суммируется.

    На основании ежедневных справок-отчётов составляется сводный отчет «О показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» по форме КМ-7

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6)

      Оглавление:

      Документ:

      Скачать бланк справки по форме КМ-6

      Справка-отчет кассира-операциониста – первичный документ, отображающий результаты работы фирмы и предназначенный для учета полученной выручки организации за рабочий день (смену).

      Справка-отчет составляется на основании информации в заполненном за данный день (смену) журнале кассира-операциониста (КМ-4) или по данным X- и Z-отчетов.

      Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

      Под Х-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата для определения количества пробитой наличности в течение дня (смены). Его можно снимать неограниченное количество раз в любое время, информация нигде не будет отображена, выручка не обнуляется.

      Показатели, содержащиеся в справке-отчете: данные по оплатам наличными денежными средствами и платежными банковскими картами (безналичное перечисление денежных средств на расчетный счет компании не учитывается), осуществляемые возвраты покупателям.

      Хранение: так как справка относится к первичным документам, подтверждающим осуществление денежных расчетов по ККТ, то срок хранения составляет 5 лет.

      Нововведения с 2017-2020 гг

      Согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС РФ от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 4.04.2017) переход на онлайн-кассы делает заполнение справки-отчета кассира-операциониста необязательным (вся информация об осуществляемых операциях по ККТ сохраняется в личном кабинете на сайте ИФНС).

      Инструкция по заполнению формы КМ-6

      Справка-отчет кассира-операциониста заполняется ежедневно в единственном экземпляре. Законодательно разработанный бланк – форма КМ-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132

      Шапочная часть

      • Наименование – должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации). Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).
      • Адрес: как правило, проставляется юридический адрес для организаций и адрес места жительства для ИП; телефон.
      • Структурное подразделение (при наличии)
      • Здесь указываются данные о модели кассового аппарата, номер производителя (заводской номер ККТ, указанный в документации) и регистрационный номер, указанный в карточке регистрации ККТ в ИФНС.

        Внимание! Список разрешенных к использованию с 2017 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы ( https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ ).

        Вписываются фамилия и инициалы кассира. Если справка составляется по секциям с разными кассирами, поле может оставаться пустым.

        Ниже номер и дата составления документа, время работы

        Табличная часть

        Отображается сумма всех пробитых чеков ККМ за весь период ее функционирования (накопительный результат деятельности). В X- и Z-отчете нарастающий итог может быть отображен следующими наименованиями:

      • ГРОСС ИТОГ;
      • НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ;
      • НИ.

      Следует иметь в виду! Сумму можно взять из столбца 6 журнала кассира-операциониста, X-отчета кассы текущего дня или Z-отчета кассы предыдущего дня.

      Данные после таблицы

      После заполнения всех граф таблицы прописью проставляется общая сумма полученной выручки (за минусом возвратов) в рублях и копейках.

      На основании заполненного журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет КМ-6, передает данную форму старшему кассиру (главному бухгалтеру, руководителю) одновременно с выручкой по приходно-кассовому ордеру (в отчете ставится номер ПКО и дата составления).

      В небольших компаниях кассир-операционист или индивидуальный предприниматель, совмещающий все должности, самостоятельно передают полученную выручку инкассаторам в банк. В справке-отчете делается отметка о передаче денежных средств (реквизиты банковского счета, дата, номер квитанции).

      Оборотная сторона отчета: принимая по ПКО и оприходуя полученную за смену (день) наличность в кассу, на оборотной стороне справки ставят подписи ответственные лица: старший кассир, кассир-операционист, руководство компании или индивидуальный предприниматель (при совмещении должностей ставится одинаковая подпись несколько раз).

      Составленная справка-отчет кассира-операциониста является основанием для заполнения общей ведомости о показаниях счетчиков ККМ и выручке компании (по форме КМ-7).

      Отсутствие кассовых операций

      Если в течение рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет кассира-операциониста не составляется.

      Км 6 при эквайринге

      Км 6 при эквайринге

      Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста»

      Делечка, не всё так просто. Помогите, плиз, разобраться, первый раз сталкиваюсь с этим эквайрингом в Z-отчете по безналу отражены суммы -.09 — 72 руб.09 — 546 руб.09 — 3585,10 руб.09 — 726 руб, итого: 4929,10 руб на счет организации.09 с формулировкой «сумма перечисления по эквайрингу.

      И как вообще связать суммы по безналу из Z-отчета и поступление на расчетный счет если они не совпадают, даже у учетом комиссии. Принятые наличные деньги бухгалтер отражает в кассовой книге.

      Журнал кассира-операциониста Пожалуйста, прочитайте статью про. Если не отражать но сумму по безналу получается, что мы не оприходуем выручку? Как известно, унифицированные формы носят рекомендательный характер и их применение не является обязательным к применению.

      Подскажите пожалуйста, как заполнять справку, кМ — 6 когда присутствуют и наличная выручка.части справки-отчета кассира-операциониста по форме. КМ — 6 нужно указать данные по Z-отчетам по суммам наличной и безналичной ( эквайринг ) выручки. В этом случае требуется заполнение, кМ — 6 при эквайринге? Эту тему мы подробно обсудим в нашей статье. порядок заполнения строк актива баланса субъектов малого предпринимательства

      Уже всю голову сломала, буду благодарна за помощь! В поддержку себе можно взять Письмо уфнс. В заключение, в 2017 году многие фирмы и индивидуальные предприниматели стали переходить на эквайринг как наиболее удобную систему для клиентов и самой организации.

      Данные журнала кассира-операциониста о суммарной выручке, полученной за наличный расчет и по безналу, заносятся в КМ-6! Отчет формы КМ-6 на эту сумму не составляется.

      Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Но, используя данную систему, не стоит забывать об отчетных документах.

      Заполнение формы, кМ -. Как правильно заполнять форму, кМ — 6, если в организации имеется один кассовый аппарат, на который пробивается вся выручка,. расчет средней заработной платы за первое полугодие 2017 года образец

      » Как правильно заполнять

      Как правильно заполнять км 6

      Как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам

      Подскажите, как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам.

      Ответ

      Официальных разъяснений нет. Действующее законодательство не содержит специального порядка для заполнения формы КМ-6 при работе с наличными и при расчетах по картам. Следовательно, справка заполняется в общем порядке.

      Справка-отчет кассира-операциониста применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

      В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона.

      Обязательно указываются реквизиты ККМ. Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

      Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

      1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

      Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

      Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

      Заполнение формы № КМ-6

      В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).*

      2. Статья:Особые правила, которых важно придерживаться при расчетах «пластиком»

      В конце рабочего дня данные о безналичной выручке из Z-отчетов заносятся в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 ) в таком порядке. В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами. Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).*

      Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно.

      Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают. Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

      Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 ). Выручка, поступившая по пластиковым картам, ни в приходный ордер, ни в кассовую книгу попасть не должна.

      3. Статья:Справка-отчет кассира- операциониста

      Если организация или предприниматель принимает от покупателей или заказчиков наличные деньги, нужно применять ККТ и заполнять все необходимые документы. Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6. Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов.

      На что обратить внимание в документе

      Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).*

      В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ. То есть в первой строке они записывают свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.*

      Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата. Напомним, что денежные средства возвращают покупателю из операционной кассы, только если он принес обратно товар, приобретенный в тот же день. При этом составляется акт по форме № КМ- 6, к которому прикладываются неиспользованные чеки. Если же покупатель возвращает товар, приобретенный в предшествующие дни, денежные средства ему выплачивают уже из центральной кассы организации или предпринимателя. В этом случае сумму возврата в форме № КМ-6, показывать не нужно. Сумму ошибочно пробитых чеков также отражают в форме № КМ- 6, подтверждая ее составлением акта по форме № КМ- 6.

      Примечание. Форма имеет оборотную сторону, на которой указывается ФИО и ставятся подписи старшего кассира, кассира-операциониста, а также руководителя.

      * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

      Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

      Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

      Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

      Для чего нужно

      Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

      Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

      Форма

      Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

      Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

      Отчет необходимо хранить пять лет.

      Правила заполнения

      В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

      Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

      Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

      Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

      В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

      Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

      Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

      Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец

      Унифицированная форма КМ-6является одним из отчетов, заполняемых кассиром в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.

      Работаем с наличными деньгами

      Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

      Важно!Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, указаны в законе о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.14 № 3210-У.

      Только это еще не всё: у кассира много и других обязанностей. Одна из них — заполнение отчета унифицированной формы КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста . Основное его назначение — представить информацию о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену).

      О порядке заполнения формы КМ-6 поговорим далее.

      Заполняем форму КМ-6

      Отчет КМ-6 заполняется кассиром в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) кассир должен отразить выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.

      Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.

      Скачать бланк формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:

      На нашем сайте вы можете также ознакомиться с порядоком заполнения других унифицированных форм — см. материал Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк) .

      Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который можно скачать на нашем сайте:

      Итоги

      Результат работы кассира за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата. Подписывают его руководитель и старший кассир.

      Как правильно заполнять км 6 с безналом

      Как правильно заполнять форму № КМ-6, если в организации имеется один кассовый аппарат, на который пробивается вся выручка, в т. ч. и оплата по кредитным картам?

      Форма КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» утверждена достаточно давно – в 1998 году (постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132)– и изначально имела отношение только к наличному обороту, поскольку оплата банковскими картами в то время не была развита. По сути, форма КМ-6 является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста – форма № КМ-4.

      Для удобства учета пробивайте наличную и безналичную выручку на разные секции ККТ. В устных рекомендациях налоговые инспекции предлагают два варианта заполнения формы.

      Первый вариант заключается в следующем. Поскольку сумма безналичной выручки показывается в отдельной графе 13 формы № КМ-4, то на эту сумму приходный кассовый ордер не выписывается (в этом случае наличные деньги в кассу не поступают). Отчет формы № КМ-6 на эту сумму не составляется.

      Второй вариант – вносить в форму № КМ-6 и наличную, и безналичную выручку, но разными строками. При этом итоговая сумма будет совпадать с Z-отчетом, но в кассу будет сдана сумма, отраженная в строке наличной выручки. То есть нижняя строка формы № КМ-6 «Выручка в сумме ___ принята и оприходована по кассе по приходному кассовому ордеру» будет содержать только сумму наличной выручки.

      Поскольку законодательством не установлено, как следует отражать безналичные расчеты в форме № КМ-6, организация может выбрать любой вариант. Выбранный способ следует обязательно отразить в учетной политике.

      Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

      Свои вопросы Вы можете направлять по адресу [email protected] .

      В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы 1С:Предприятие , на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

      Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

      Добрый день ув. форумчане. Разъясните пожалуйста мне один момент. Очень прошу, что-то заклинило.
      У нас магазин(розничная торговля). Поставили терминал, но к кассе не привязан, денежки уходят сразу на р/счет.
      Как отражать нал и безнал в журнале кассира-операциониста я поняла, тут все ясно, и кассовый отчет делаем только согласно наличных пробитых сумм, тоже поняла.
      Как вести журнал по кассе и по банку? Какие суммы отражать в приходе и расходе по журналам?

      Добрый день ув. форумчане.
      Как вести журнал по кассе и по банку? Какие суммы отражать в приходе и расходе по журналам?
      Добрый день.
      По кассе отражаете только поступление наличных денежных средств, а операции эквайринга (поступления выручки по терминалу) отражаете в выписке по р/сч.

      Скажите пожалуйста тогда, в журнале Банк как я отражаю: допустим пробили по терминалу 100=. а пришло на р/счет 98=
      как отражаю в журнале на приход
      Д51 — К57 98=
      Д51 — К76 2=

      Скажите пожалуйста тогда, в журнале Банк как я отражаю: допустим пробили по терминалу 100=. а пришло на р/счет 98=
      как отражаю в журнале на приход
      Д51 — К57 98=
      Д51 — К76 2=
      Если перевод денежных средств банком происходит не в день осуществления оплаты картами, то необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути»
      Дт57 Кт 62 – переданы в банк документы по оплате картами
      Дт51 Кт 57 – зачислены на расчетный счет денежные средства за товары, оплаченные платежными картами.

      У Вас какое налогообложение?

      У нас УСН 6%, деньги по картам приходят на след день на р/счет

      Выписка – поступление по платёжным картам:
      Д 51 К 57.03 – 98 000 рублей
      Д 91.2 К 57.03 – 2 000 рублей – комиссия по договору эквайринга.

      Считаю, что выручку нужно отразить в полной сумме 100 000,00 руб. иначе будет занижение выручки.

      Я не догоню никак, что в я должна поставить в журнале Банк ? Если по терминалу пробито 100=. а на р/счет пришли 98=, где 2=?
      На приход: Д51- К57 98= оплата по терминалу
      Д51 — К 57 2= комиссия по эквайрингу
      а потом в расход:
      Д91 К 51 2=

      Приход ставите 100, и сразу расход 2 комиссия банка.

      Вот теперь понятно. Спасибо. Только по банковской выписке суммы прихода и расхода не будут сходиться? Только остаток сойдется?

      Добрый день! Сейчас консультировалась с др. бухгалтером и она по кассовому отчету по ПКО проводит поступление денег через терминал, а по РКО — сдано в банк.
      Я прочитала в интернете, что кассовый отчет делается только согласно поступившей наличной выручке.

      Км-6 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

      есть касса, а есть терминал, то что вы бьете по терминалу вы должны такую же сумму пробить по кассе, сделайте в кассе отдельный раздел, скажем раздел 1 — нал, а раздел 2 — безнал
      в журнале кассира-операциониста есть графа безнал. то есть вы сначала пишете полную сумму дохода за сегодняшний день, а дальше разбиваете по графам, что есть нал, а что безнал

      при разнесении в компьютер делаете продажу на нал, и продажу на безнал, нал закрываете оплатой деньгами, а безнал оплатой по банку

      вы можете разделить кассу и терминал, и обозвать терминал кассой, если в терминале есть эклз, если нет, то вы обязаны дублировать суммы по терминалу по кассе

      Девочки, спаибо за терпение. Ну бывает, затуплю в каком-нибудь месте. Сегодня спрашивала у др. бухгалтера и после разговора вообще в голове все спутанно и неосознанно. Она выписывает два ПКО на нал и безнал, а потом выписывает два РКО — на 51сч. — нал и на 57 — деньги в пути.
      Как кассовый отчет сделать правильно, вот о чем я спросила. И как поступление на р/счет по терминалу — деьги ведь за минусом комисси пришли?
      И в КУДИР какая сумма попадет?
      И КМ-6 обязательно заполнять, если веду журнал кассира-операциониста?

      И как поступление на р/счет по терминалу — деьги ведь за минусом комисси пришли?
      И в КУДИР какая сумма попадет?

      Вы сами то как думаете? В какой сумме у вас ВЫРУЧКА? Продаете ведь товары по определенной стоимости, какое отношение к этому имеет комиссия, которую удерживает банк?
      В КДиР должна попадать ПОЛНАЯ сумма выручки в графу доходы и сумма комиссии банка в графу расходы.

      Км 3 образец заполнения

      Открываем магазины, обслуживаем торговлю! Компания Вестор — торговое оборудование Производство, продажа, установка, монтаж, обслуживание Теги вопроса: Здравствуйте, подскажите пожалуйста как. По кассе пробили по безналичному расчету лишнию сумму. В итоге по безналичному рассчету идет плюсом. Можно ли исправить данный косяк на следующий день? Что делать в данной ситуации? Лина среду, 16 марта года Здравствуйте, Лина! Если товар оплачен пластиковой картой, то деньги за этот товар должны быть перечислены на пластиковую карту. Выдать из кассы наличные. Так же как и при возврате наличными порядок возврата зависит от дня возврата товара: — при возврате товара в день покупки делается отмена операции по оплате, делаются соответствующие записи в Журнале кассира-операциониста формы КМ-4; Для оформления возврата необходимы следующие документы: — заявление от покупателя; — паспорт покупателя; — пластиковая карта, которой расплачивался покупатель; — кассовый чек. Необходимо заполнить Акт о возврате КМ-3 и сделать запись в графе 15 Журнала кассира-операциониста. Срок возврата может составлять несколько дней. Для возврата продавец направляет в свой банк реестр платежей, а так же информацию о возвратах. Банк продавца возвращает деньги банку-эмитенту пластиковой карты, которой расплатился покупатель. А тот банк в свою очередь зачисляет деньги на карту покупателя Теги вопроса: Добрый день! Не был проведён возврат по терминалу,а по кассе сделан. В данный момент расхождение между Z-ой и сверкой итогов. Кристина субботу, 12 марта года Теги вопроса: Добрый день! Был сделан возврат по безналу наличными, в кассе недостача на эту сумму, как можно это исправить? Наталья понедельник, 14 декабря года Здравствуйте, Наталья! А как можно сделать возврат по безналу наличными? На то она и есть безналичная оплата, что деньги поступают на расчетный счет или на карту и возврат производится на расчетный счет покупателя или через банковский терминал на карту. Теги вопроса:работаю как ИП, сегодня был возврат покупателем товара оплаченного по безналу,деньги вернули на карту, а в z отчете отобразился возврат наличными. Как правильно оформить z отчет в журнале кассира операциониста, так как есть в z отчете и приложить форму км3? Арина среду, 09 декабря года Здравствуйте, Арина! Чек возврата пробивать не нужно, возврат оформляется только документально по форме КМ-3. Сумму нарастающего итога изменить уже не получиться, поэтому необходимо уменьшить выручку за день на сумму возврата или провести выплату из кассы предприятия. Теги вопроса:Добрый вечер. Произошла ситуация, что покупатель, оплативший свою покупку по безналу,попросил сделать возврат, а возврат по кассе кассир пробил наличными. Не могли бы Вы подсказать, как решить эту проблему, чтобы z-отчёт сходился. Может быть можно как-то аннулировать возврат чека? Даяна вторник, 08 декабря года Здравствуйте, Даяна! Чек возврата пробивать не нужно, возврат оформляется только документально по форме КМ-3. Сумму нарастающего итога изменить уже не получиться, поэтому необходимо уменьшить выручку за день на сумму возврата или провести выплату из кассы предприятия. Теги вопроса:Добрый день. Покупатель вернул через 3 дня товар оплаченный по безналучек на возврат пробили по терминалу на ККМ не пробивался, оформлен акт км-3 приложен чек, бухгалтерия требует объяснительную или инструкцию почему не пробит чек на возврат на ККМ. Подскажите на какой документ можно ссылатьсяинженер по обслуживанию отказывается что либо объяснять почему чек на возврат по безналу не пробивается, а бухгалтер требует документ этот факт подтверждающий, голословных объяснений не принимает. Спасибо Зарема среду, 25 ноября года Здравствуйте, Зарема! Вы сделали всё правильно, чек возврата по ккм не нужен. Необходимо составить акт по форме КМ-3 и прикрепить к нему чек, возвращенный покупателем, написать объяснительную и заполнить журнал кассира. Законодательством не прописаны точные процедуры оформления возвратов. Поэтому в КоАП нет отдельных статей, наказывающих предпринимателей за такие нарушения. Также в нашей практике не было случая, когда налоговая инспекция штрафовала за не оформление возврата. Само не оформление возврата может быть ужесточающим фактором в деле о грубых нарушениях ведения бухгалтерской отчетности . В этих случаях Вам могут приписать не оформление возврата вкупе с другими более крупными нарушениями кассовой дисциплины. Теги вопроса:Здравствуйте! У меня был вопрос по поводу неоприходованого платежа по кассе 3 но
      ября. Вы мне ответили, что в данном случае лучше ничего уже не делать, а оставить так как есть, потому что расхождение между терминалом и кассовым аппаратом допускается 5 минут. За не проведение безналичной оплаты по кассе не будет штрафа при проверке? И что делать с проведенной оплатой 5 ноября за наличные? Сейчас получается так, что эта оплата поступила и на счет и в кассу. Тогда в книге кассира-операциониста не отображать его и написать объяснительную? Оля вторник, 17 ноября года Здравствуйте, Оля! Обычно налоговая инспекция терминал не проверяет, так как это требует согласования с банком и может занять несколько дней. В вашем случае лучше сделать возврат по терминалу. Теги вопроса: Добрый день,ситуация такая, товар купили через несколько дней возвратили по безналу,как сделать возврат в ККМ? Настя воскресенье, 18 октября года Здравствуйте, Настя! Возврат по кассовому аппарату не производится, оформление только документальное по форме КМ-3. У нас безнальный терминал подключен к ККМ ФР FPrint-02K . Соответственно, итоговые операции по терминалу отображаются автоматически в Z-отчете кассы. Оля субботу, 25 июля года Здравствуйте, Оля! Возврат производится через кассу предприятия и определяется договором между банком и организацией, как правило возврат на карту осуществляется по заявлению от покупателя и может достигать 14 дней. Теги вопроса: Здравствуйте, как нужно сделать возврат по безналу? В руководстве к ККМ Меркурий-115К не сказано как сделать возврат по безналу. Лариса субботу, 13 июня года Компания «ВЕСТОР» © 1994 — . Вся информация, представленная на сайте, как то: цены, характеристики, цвета и др.

      Рекомендуем:

      комментарий:

      Комментариев пока нет!

      Форма КМ-6. Заполнение справки-отчета кассира-операциониста

      Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132
      Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено

      Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106)
      Формат: .doc
      Размер: 48128 кб

      Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

      Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

      Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет.

      Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса. Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

      На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

      Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств. Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП.

      Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)

      Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.

      Предварительный просмотр

      Полноэкранный предварительный просмотр

      » Как правильно заполнять

      Правильно заполнять отчет кассира

      Заполнение формы справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

      Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 является отчетным документом, который включает данные счетчиков контрольно-кассовой техники и суммарный размер прибыли за рабочую смену или день. Данная форма справки-отчета является обязательной и ежедневной и составляется кассиром-операционистом. К заполненной КМ-6 кассир прикладывает сопроводительную форму КМ-7. Скачать образец справки кассира можно в конце статьи, там же вы найдете бланк справки КМ-6.

      В бланке формы КМ-6 отражается информация по каждой ККМ на начало и конец смены или рабочего дня, а также размер суммы прибыли полученной за данный период. К справке кассира-операциониста прикладывается выручка и по приходному ордеру сдается в бухгалтерию или руководству. Справка-отчет составляется в единственном экземпляре. К бланку КМ-6 прикладываются приходные и расходные кассовые документы (скачать образец ПКО можно здесь. РКО #8212; в этой статье ).

      Для правильного заполнения отчета форма КМ-6 изучите предложенный ниже образец.

      Если необходимо зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учета ККТ, то необходимо заполнить заявление форма по КНД 1110021 .

      Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6:

      В первую очередь, в бланке справки заполняется титульный лист, где указываются реквизиты предприятия (полное наименование, юридический адрес, ОКПО, ИНН, телефон).

      Строка «контрольно-кассовая машина» #8212; прописывается название модели, а так же № (указывается в паспорте к аппарату), регистрационный № (присваивается при регистрации в налоговой).

      «ФИО кассира» #8212; данные лица, который несет за кассу ответственность.

      «Смена» – номер Z отчета.

      «Номер и дата» #8212; текущая дата и №.

      «Время работы» – продолжительность смены или трудового дня.

      Бланк форма КМ-6 включает в себя таблицу, которая располагается ниже титульного листа, и ее заполнение происходит по графам.

      Гр. 1 – №, который берется из фискального отчета по окончании трудовой смены (Z отчет).

      Гр. 2,3 – в случае разбивки по отделам, проставляются их номера, если нет разбивки, то ставится прочерк.

      Гр. 4 – не заполняется.

      5,6 – указываются данные счетчика суммирующего денежные средства на начало и конец рабочего периода.

      7 – прибыль, данные берутся из строки «сменный итог» Z отчета. Сумму возвратов по чекам в течение дня нужно вычитать.

      8 – суммы возвратов по чекам в течение дня прописью.

      9,10 – подпись ответственного лица (кассира) с расшифровкой (Ф.И.О.).

      В строке «итоговая выручка в сумме» #8212; полная суммарная выручка за трудовую смену или день.

      Итак, мы рассмотрели, как происходит заполнение КМ-6. Образец отчета кассира-операциониста вы можете скачать ниже.

      В случае сдачи денег в бухгалтерию, в справке-отчете указываются дата и № приходного кассового ордера, при передаче в банк в бланке справки указываются реквизиты банка, а также № квитанции о принятии наличности кредитным учреждением.

      Бланк отчета кассира-операциониста подписывается руководителем и старшим кассиром, а также ответственным кассиром. Далее справка форма КМ-6 подшивается и хранится в архиве предприятия в течение 5 лет.

      Образец заполнения отчета кассира КМ-6 #8212; скачать .

      Отчет кассира-операциониста КМ-6

      В конце рабочей смены кассир должен заполнять определенные документы, к которым можно, например, отнести журнал кассира-операциониста по форме КМ- 4. Также ежедневно кассир должен указывать данные по каждой контрольно-кассовой машине в отчете по форме КМ-6. Об этом документе мы и поговорим в статье ниже.

      Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6. Образец заполнения.

      Для примера предлагаем вам скачать заполненный отчет КМ-6 по ссылке в конце статьи, там же представлен для скачивания пустой бланк форма КМ-6.

      Каждый день в конце дня ответственный кассир вносит сведения по каждой кассовой машине в отчет кассира-операциониста форма КМ-6.

      Такая форма заполняется по каждой ККМ, далее итоговые сведения по всем отчетам КМ-6 сводятся в одну форму КМ-7 (скачать образец КМ-7 ). Все эти формы сдаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами до начала следующей рабочей смены.

      По окончанию дня кассир-операционист берет чистый бланк КМ-6 и вносит в него сведения о ККМ, с которой он в течение дня работал.

      Заполнение титульного листа бланка КМ-6:

      Титульный лист бланка оформляется стандартно, пишется название предприятия, реквизиты, указывается наименование ККМ, по которой заполняется отчет кассира-операциониста. Ставятся два номера: производителя (из техпаспорта) и регистрационный (присвоенный налоговым органом).

      Ставится фамилия, имя, отчество кассира, работавшего с кассой и заполняющего отчет.

      В строке «смена» ставится номер Z-отчета.

      Номер и дату бланка КМ-7 удобнее взять из отчета фискальной памяти.

      Время работы – это время начала и окончания рабочей смены.

      Заполнение таблицы бланка КМ-6:

      Ниже таблица заполняется сведениями о показаниях ККМ и выручке за день.

      1 – номер Z-отчета, снятого в конце смены.

      2,3 – номера отдела и секции, если таковые имеются, в противном случае ставятся прочерки.

      4 – оставляем пустой.

      5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.

      6 – аналогично на конец смены.

      7 – выручка за день, берется из Z-отчета из строки «сменный итог», обратите внимание, если в течение дня были возвраты сумм, то эти суммы нужно отнять.

      8 – заполняется, если были возвраты денежных сумм, если не было #8212; следует поставить прочерк.

      9,10 – ФИО и подпись ответственного лица.

      Строка «Итого» заполняется для граф 7 и 8, то есть указываются итоговые суммы выручки и возвратов (если были).

      Ниже таблицы прописью пишется сумма выручки. Далее выручка сдается в бухгалтерию вместе со всеми документами и отчетами. Бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер для принятия к учету суммы. Номер и дата оформленного ПКО ставятся ниже.

      Если выручка сдается непосредственно в банк, то заполняется препроводительная ведомость к сумке, в бланке отчета КМ-6 указывается наименование банка, в который сдается денежная выручка, а также номер и дата квитанции, выданной банком при приеме наличной суммы.

      Подписать заполненный бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 должны кассир, старший кассир и руководитель.

      Для примера нами был заполнен отчет по форме КМ-6, скачать который можно ниже по ссылке.

      Скачать бланк и образец

      Образец отчета кассира-операциониста КМ-6 – скачать .

      Правила заполнения отчета кассира-операциониста форма КМ-6

      Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму КМ-6 – это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. В статье разберем правила заполнения КМ-6, в конце статьи можно скачать бланк КМ-6 и образец заполнения отчета кассира-операциониста.

      Бланк отчета кассира используется для отражения информации о показаниях ККМ на начало и конец рабочего дня по каждой отдельной машине, а также о выручке, полученной за отработанное время. Ответственное лицо (как правило, кассир) в конце своей рабочей смены заполняет форму КМ-6, прикладывает к нему сопроводительную форму КМ-7. в которой указываются сводные данные по всем имеющимся у предприятия кассам. Также к заполненной форме КМ-6 прикладывается полученная выручка, оформленные приходные кассовые ордера (скачать образец КО-1 ) и расходные ордера (образец заполнения КО-2 можно скачать здесь ), после чего сдается руководству, в бухгалтерию.

      Также обязательным ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать бланк и образец заполнения которого можно здесь .

      Образец заполнения

      В конце рабочей смены кассир берет бланк КМ-6, скачать который можно в конце статьи, и вносит в него необходимые данные.

      Образец заполнения справки КМ-6 можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его в формате эксель по ссылке в конце статьи.

      Прежде всего, нужно заполнить титульный лист отчета кассира операциониста.

      Заполняются основные реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ОКПО, ИНН, структурное подразделение при необходимости).

      В строке «контрольно-кассовая машина» ставится наименование модели. Номер производителя можно найти в паспорте к ККМ. Номер регистрационный получается при регистрации кассы в налоговом органе.

      Указывается ФИО кассира, ответственного за ведение кассы.

      Смена – номер Z-отчета.

      Номер и дата документа берется из отчета фискальной памяти (не обязательно, но так удобнее).

      Время работы – продолжительность рабочей смены.

      В таблице, расположенной под «шапкой» отчета кассира-операциониста КМ-6, необходимо отразить показания счетчиков указанной модели ККМ, величину полученной выручки.

      Заполнение таблицы справки КМ-6 по графам:

      1 – в конце рабочей смены снимается фискальный отчет (Z-отчет), из него берется номер.

      2, 3 – если есть разбивка по отделам и секциям, то здесь указываются их номера, в противном случае ставится прочерки.

      4 – данную графу формы КМ-6 заполнять не нужно.

      5, 6 – показания суммирующего счетчика на начало и конец смены.

      7 – дневная выручка, берется из строки «сменный итог» Z-отчета. Если в течение дня были возвраты по чекам, то сумму возвратов нужно вычесть.

      8 – если в течение рабочей смены покупателями были возвращены денежные суммы по неиспользованным чекам или неправильно пробитым, то эта сумма отражается в этой графе, если таких возвратов не было, то нужно поставить прочерк.

      В графе 9, 10 ставит свою подпись ответственное лицо с указанием своих ФИО.

      В строке «итого выручка в сумме» #8212; прописывается итоговая сумма выручки за рабочий день.

      Выручка сдается в бухгалтерию, при этом оформляется приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается ниже в бланке КМ-6.

      При передаче выручки в банк заполняются банковские реквизиты, а также номер квитанции, который банк выдает при принятии наличности.

      Бланк справки КМ-6 подписывают первые и ответственные лица организации: руководитель, старший кассир и кассир-операционист.

      Справка-отчет кассира-операциониста подшивается и хранится в организации 5 лет (если вы ее не сдали в банк).

      При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021 .

      Скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста КМ-6 #8212; ссылка

      Скачать бланк форма КМ-6 #8212; ссылка

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *