Как оформить отпуск на 4 дня

Заявление на два дня в счет отпуска: образец

Сотруднику требуется отпуск на два дня. Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале. Также вниманию читателей предлагаем заявление на отпуск на два дня (образец).

Отпуска для штатного персонала

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений (работник и работодатель) не против, его можно отгулять по частям. Тем более действующим законодательством это не возбраняется. Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, см. в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Однако такие вопросы решаются на этапе составления графика отпусков, а как быть, если график давно составлен, но срочно нужны дни. Как написать заявление на два дня в счет отпуска?

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

    Понятно, что заявление на два дня в счет отпуска пишется на имя руководителя организации в том случае, когда в графике отпусков такой отпуск не предусмотрен. Окончательное решение по данному вопросу: предоставлять или не предоставлять отпуск, будет принято директором.

    Напомним, что разделение отпуска – это результат договоренности между сотрудником и администрацией предприятия. Единой установленной формы для подобных документов нет, поэтому заявление на пару дней в счет отпуска пишется в произвольном виде.

    В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

    Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2020».

    Может ли работник взять отпуск на 5 дней, не включая в период отпуска выходные?

    Нет, такого права у Вас нет. Если есть заявление работника, написанно на 5 дней (или 4 или любое другое количество дней), то Вы должны оплатить 5 дней (или 4 или любое другое количество дней). Потому как ЕСЛИ работник идет в отпуск не по графику (как у Вас, скорее всего и есть), то основание для издания приказа — есть заявление работника, подписанное работодателем (т.е. соглашение сторон). И другое количество дней, отличное от того, что указано в заявлении, Вы указать в приказе не имеете права.

    Зачем же он тогда издавал такой приказ, если подписывает заявления подобного характера? Не понятно.

    Как выйти из сложившейся ситуации в целом?

    Я бы написала докладную записку на имя директора, в котрой указала бы обоснование почему так делать не нужно, причем, со ссылками на законодательство.

    Первое: работник ДОЛЖЕН ходить в отпуск на столько дней и в те даты, которые указаны в графике отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. И тут желание работника никто не спрашивает — хочет он включать выходные в отпуск, или не хочет. В данном вопросе работодателю дана полная свбода, кроме одного: отпуск должен быть предоставлен в размере 28 календарных дней в год. Если отпуск делится на части, что должно быть согласие сторон, а не просто так: работодатель захотел разделить отпуск на 2 раза по 14 дней, так и разделил. Нет, так нельзя. Если есть деление на части, то одна должна быть не менее 14 дней, и должно быть согласие работника на то, что он не против делить такой отпуск.
    Второе: не забудьте уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Третье: объясните работодателю, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. А то, что отпуск берут по 5 дней, да если еще не соблюдается пункт о том, что одна часть должна быть не менее 14 дней, то отпуск превращается не в 4 недели, а в 5,5 недель.
    Кроме того, если за отпускника еще и доплата кому-то делается (т.е. оформляется замещение на время отпускника), то тут вообще Вы в проигрыше (причем, материальном). Работнику вместо того, чтобы заплатить замещение за 4 недели стандартного отпуска, платится за 5,5 недель. Круто!

    В общем, начать необходимо с элементарного — убедить директора, что отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком, который он сам же и составляет. Тогда очень много вопросов снимется, честное слово.

    Нужно ли включать выходные в отпуск?

    Цитата («Кадровое дело» практический журнал по кадровой работе 17 апреля 2014): Обязательно ли включать в срок ежегодного оплачиваемого отпуска выходные дни?
    Вопрос
    Может ли сотрудник или кадровик оспорить решение бухгалтерии о том, что надо прибавить два выходных дня к отпуску? Работник организации написал заявление на отпуск на 18 календарных дней с 18 июня по 5 июля 2013 года. Работодатель это заявление принял и издал приказ о предоставлении ему ежегодного отдыха. Однако бухгалтер при назначении отпускных исправила в программе 1С количество дней отпуска, прибавив к нему выходные субботу и воскресенье – 6 и 7 июля. Итого у работника получилось 20, а не 18 дней ежегодного отдыха. Бухгалтер считает, что выходные дни обязательно должны входить в его период. Правомерно ли она поступила? Нужно ли переписывать заявление и издавать приказ заново?

    Ответ
    Нет, переписывать заявление и издавать приказ заново не нужно. Бухгалтер поступила неправомерно. Отпуск предоставляется сотруднику по согласованию с работодателем (ст. 123 и 125 ТК РФ). Руководитель компании принял от работницы заявление, значит, он согласился предоставить ей именно 18 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня по 5 июля 2013 года. За этот период и нужно начислить отпускные. Выходные по общему правилу включаются в дни отпуска, когда они входят в его период (ст. 14 ТК РФ). Например, если бы ваш сотрудник написал три заявления на отпуск, каждый с понедельника по пятницу, не включая выходные (с 18 по 21 июня, с 24 по 28 июня и с 1 по 5 июля), работодатель был бы вправе их не принять. Однако если бы он их согласовал, бухгалтеру нужно было бы начислить отпускные только за 14 календарных дней ежегодного отдыха, не включая в них выходные (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).

    Добрый день!
    Любовь slfs, когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

    Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
    Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
    временной нетрудоспособности работника;
    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Все зависит от Вас и решения работодателя, сколько дней отпуска вы хотите взять.Или вы берете 19, или 20, или 28 дней. Решите сколько дней Вы хотите взять.

    Если Вы идете не по графику,то Вам могут и отказать в предоставлении отпуска.

    Разделение отпуска на части

    Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

    Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

    В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

    Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

    Оформление разделения отпуска на части

    Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

    Если работник не хочет делить отпуск

    Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1 ). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

    Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.
  • Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

    Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

    Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

    Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

    Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

    Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

    Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

    Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

    Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

    Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

    Если работник берет отпуск только в выходные дни

    Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

    Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

    И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.
  • То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

    Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

    Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

    Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

    Отпуск. Включаются ли субботы и воскресенья? Комментарии к статьям 115 и 125 ТК РФ

    Гризли 8 января 2011 в 12:54

    Эта информация не просто интересна — она важна для отстаивания прав работника на отдых согласно закону!

    Столкнулся с непроходимой и безосновательной упёртостью бухгалтерии в отношении подсчёта количества дней второй (оставшейся) части отпуска.
    Кратко по ситуации:
    Использовано 14 дней непрерывного календарного отпуска. Ещё 4 дня взяты раздельно. В итоге — общее количество использованных календарных дней равно 18, осталось использовать 10. Как нормальный человек, я хочу разбить оставшийся отпуск — 5 + 5 рабочих, естественно, выбросив выходные (закон, мне этого не запрещает).
    Бухгалтерия, уверяет меня в том, что у меня осталось только. 6 (рабочих . ) дней. На мой вопрос -«На каких нормативных документах основано это утверждение?» — ничего сказать не могут.
    Зная о том, что они неправы, я покопался в сети. Как оказалось — это очень актуальный и болезненный вопрос для работников и работодателей. Нашёл комментарии юристов — специалистов по трудовому праву, подтверждающие мою правоту. Думаю, что многим эта информация будет полезна — и работникам думающим об отпуске, а также сотрудникам ОК и бухгалтерии.
    ссылка — это грамотный сайт по трудовому праву.
    Ниже привожу выдержки ответов на вопросы с этого сайта.

    Может ли работник брать отпуск с понедельника по пятницу, то есть не включать выходные дни?
    Может, если он указывает в заявлении, что берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью пять календарных дней. Трудовой кодекс РФ (ст. 125) допускает разделение отпуска на части по соглашению работника и работодателя, при этом одна из них в обязательном порядке должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней, и, конечно, при ее подсчете будут включаться и выходные дни. Количество частей, на которые можно поделить отпуск, устанавливается по соглашению сторон, при условии опять же, что одна часть не менее 14 календарных дней.
    ссылка

    Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Сколько из них обязательно должно быть суббот и воскресений?
    Возможно ли брать отпуск следующим образом: 14 календарных дней (обязательная неделимая часть по ТК), а остальные 14 дней только пятницы или понедельники? Есть ли правило, что из 28 календарных дней должно быть обязательно 8 выходных дней?
    ТК РФ не содержит никаких ограничений по поводу разделения отпуска на части. В соответствии со ст. 125 ТК РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем. Единственное императивное условие такого разделения заключается в том, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся 14 дней могут быть использованы работником в любом порядке с согласия работодателя.
    ссылка

    Уважаемые господа юристы помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе. Я написал заявление на отпуск — с 18 августа 2003г. по 29 августа 2003г. на 12 календарных дней. После отпуска отдел кадров предложил подписать мне приказ на мой отпуск, но уже на 14 календарных дней, т.е. к 29 августа приплюсовали субботу и воскресенье (30 и 31 августа). Отдел кадров обосновывает свои действия ТК, утверждая что в 28 календарных днях отпуска 24 должны быть рабочими. Правомерны ли действия отдела кадров?
    Логику отдела кадров понять сложно. В соответствии со ст. 115 ТК РФ, определяющей продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Никаких указаний по поводу того, сколько из них должны быть календарными, в ТК РФ не содержится. Норма об исчислении отпуска в календарных днях содержалась в КЗоТ РФ, который утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса РФ.
    С другой стороны, в Вашем случае имело место разделение отпуска на части. Статья 125 ТК РФ, регулирует этот вопрос следующим образом.
    Во-первых, при разделении отпуска на части, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
    Во-вторых, все вопросы, связанные с разделением отпуска на части, в том числе, продолжительность каждой из частей отпуска, решаются по соглашению с работодателем.
    Следовательно, нужно выяснять, было ли достигнуто соглашение с работодателем о предоставлении отпуска продолжительностью 12 календарных дней (подтверждением договоренности может служить отметка на Вашем заявлении о предоставлении отпуска о согласии на его предоставление). Если же этой отметки нет, и невозможно подтвердить договоренность иными способами, то получается, что приказ работодателя на 14 дней отпуска выражает его несогласие. В любом случае, если Вам все же не удастся доказать наличия соглашения о 12 днях отпуска, 2 выходных дня, которые Вам включат в отпуск – подлежат оплате.
    ссылка

    В 2002 году я иду в отпуск 5 августа (понедельник) сроком на три недели. На работу выйду 27 августа.
    Администрация требует оформить отпуск целиком, а отгуливать по частям. Если я выйду на работу 27 августа, сколько дней от отпуска у меня останется?
    По моим расчетам – 5 дней, а администрация считает, что 4 дня. Т.к. 31 приходится на субботу.
    Кто прав?
    Если раньше КЗоТ РФ предусматривал продолжительность ежегодного основного отпуска 24 рабочих дня, то теперь, с 1 февраля 2002 года, момента вступления в силу ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК) При этом, согласно ч.1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, с условием, что бы хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней. Заставить работника брать отпуск частями работодатель не вправе. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
    Понятно, что субботы и воскресенья теперь включаются в общее количество дней отпуска и оплачиваются.
    В Вашем случае получается что с 5 по 27 августа Вы используете 23 календарных дня отпуска из положенных 28. Соответственно у Вас останется 5 неотгулянных календарных дня. Эти 5 дней Вы можете взять в любое время по соглашению с работодателем (администрацией).
    ссылка

    Один работник отгулял 14 дней отпуска, потом подав заявление на отпуск на 5 рабочих дней (понедельник-пятница), а затем еще на 5 рабочих дней и затем на 4 рабочих дня. Другой работник ушел в отпуск сразу на 28 календарных дня. Получается, что отпуск второго оказался короче отпуска первого работника за счет того, что в его отпускной период включались выходные дни. Справедливо ли это?
    В соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Эта продолжительность сохраняется и в тех случаях, когда такой отпуск разбивается на части, что допускается ст.125 ТК РФ (при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней).
    Действительно, продолжительность отпуска может на практике сильно различаться в зависимости от того, каким образом предоставляются остальные 14 календарных дней – с включением выходных дней или нет. Однако порядок учета дней отпуска, в частности, включения выходных дней, следующих или предшествующих рабочим дням, на которые приходится отпуск, в законодательстве не урегулирован. Поэтому, представляется, что следует руководствоваться ст.125 ТК, которая предусматривает, что отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, и исходить из того, что порядок учета дней отпуска также должен определяться по соглашению между работником и работодателем.
    ссылка

    На предприятии отпуск рассчитывается в календарных днях. Если я беру один день в счет отпуска в пятницу, а из отпуска у меня высчитывают 3 дня. Правомерны ли действия отдела кадров.
    Все зависит от договоренности между вами и работодателем о количестве предоставленных дней отпуска.
    В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается по соглашению сторон. Ограничений о количестве частей, либо количестве дней в отдельных частях отпуска кодекс не устанавливает, за исключением минимального количества дней в одной из частей в количестве 14 календарных дней.
    Исходя из вашего вопроса, речь идет о предоставлении части отпуска, которая превышает 14 календарных дней. Следует отметить, что Кодекс также не предусматривает очередности использования частей ежегодного отпуска. Этот вопрос также решается по соглашению сторон.
    Если Вы просили предоставить часть отпуска продолжительностью один день (например, в пятницу) и вам его предоставили, то это означает, что имело место соглашение о предоставлении отпуска в пятницу. Что касается следующих двух дней, то при отсутствии заявления об их предоставлении в счет отпуска, приказ работодателя в данной части нельзя признать правомерным. Если это ваши выходные дни, то оплата также не должна производиться.
    ссылка

    Подскажите, пожалуйста, я написала одно заявление на отпуск с просьбой предоставить мне три части отпуска: 30 декабря 2002 г., с 4 по 5 января 2003 г. и с 8 по 10 января 2003 г., и генеральный директор это заявление подписал. А в отделе кадров говорят, что это не правильно, и надо писать три разных заявления, потому что это три разных отпуска и, соответственно, три разных приказа об отпуске. Обязана ли я переписать заявление?
    Согласно ст.125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска (за этот рабочий год) должна быть не менее 14 дней.
    Других требований, связанных с предоставлением ежегодного отпуска частями законодательство не содержит.
    Соответственно, получив согласие работодателя и зафиксировав этот факт (его подпись на Вашем заявлении, издание соответствующего приказа), Вы, со своей стороны, выполнили все, предусмотренные законом, требования.
    В свою очередь, требования Вашего ОК не основаны на законе.
    ссылка

    Делим отпуск на части

    • Сорокина О.С. | заместитель директора ООО «Центр профессионального развития»

    Кому нужен короткий отпуск?

    Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

    Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

    Вспомним про календарные дни

    В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

    Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

    Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

    Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней. рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

    Вред для здоровья

    Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

    Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

    (…) Конференция, приняв Конвенцию 1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

    2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

    Проблемы с расчетами

    ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

    При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

    Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

    Готовимся к отпуску

    Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

    Таблица 1

    Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

    Оформление документа
    (придание ему юридической силы)

    Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры

    1 Заявление Написание Работник 2 Регистрация Секретарь (или др. отв. лицо) 3 Согласование Начальник подразделения 4 Утверждение (резолюция) Руководитель организации или другое уполномоченное лицо 5 Приказ о предоставлении отпуска Передача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь 6 Разработка проекта приказа Сотрудник отдела кадров 7 Регистрация приказа Секретарь (или др. отв. лицо) 8 Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо 9 Ознакомление с приказом Работник 10 Записка-расчет для начисления отпускных Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета Сотрудник отдела кадров 11 Расчет и разработка Бухгалтер 12 Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгами Бухгалтер 13 Получение отпускных Работник 14 Личная карточка Т-2 Отметка об отпуске Сотрудник отдела кадров 15 Табель учета рабочего времени Отметка об отпуске Ответственное должностное лицо 16 График отпусков Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадров

    Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

    На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

    Таблица 2

    Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

    Процедура и документы

    Не выдают отпускные

    Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит Не делают отметок в личной карточке Т-2 Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул Заявления на отпуск не регистрируются Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров? Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель) Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

    Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

    Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

    Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

    1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

    19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы – 15 и последнее число текущего месяца.

    При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

    Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты).

    Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты ­отпускных с 17 марта по 30 марта.

    Компенсация = Отпускные ? 1/300 ? Ставка рефинансирования ? 14 (период задержки)

    2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

    3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

    1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

    Отпуск в субботу и воскресенье по закону

    Статьи по теме

    Ситуация, когда работники берут отпуск частями, является распространенной. Включается ли в отпуск суббота и воскресенье, и может ли быть предоставлен отпуск только на эти два дня?

    Правила отпуска в выходные

    Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск сроком не менее 28 календарных суток, которые включают в себя будние дни и выходные. Первая часть ст.125 Трудового кодекса говорит, что ежегодный основной отпуск допускается разделять на части по согласованию сторон.

    Кодексом не установлены ограничения по количеству частей и дней отпуска, но одна его часть должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Если обе стороны договорились по поводу разделения отпуска, то вторая часть может быть предоставлена на любой срок (письмо Роструда №2143-6-1 от 17.07.2009).

    А если необходим отпуск в выходные дни? Законно ли это? Рассмотрим ситуацию с правовой точки зрения.

    Согласно ст.120 ТК РФ отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях. Но входят ли выходные дни в отпуск? В расчет продолжительности отпуска включаются и выходные дни – суббота и воскресенье, они не переносятся как добавочные дни к уже сформированному отпуску.

    Так как действующее законодательство не содержит запретов на оформление части отпуска в зависимости от дня недели, то предполагаем, что такой отпуск теоретически может быть предоставлен по заявлению работника на любые дни недели, в том числе и на выходные — субботу и воскресенье.

    Отпуск на два выходных дня может быть интересен работнику по материальным соображениям. Так как отпускные выплаты рассчитываются за календарные дни, пришедшиеся на период отдыха, а заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, то, отработав полный месяц, сотрудник получит большую сумму дохода – зарплата за месяц + отпускные. Хотя при этом сократится общая продолжительность основного отпуска.

    Работодатель также выигрывает от использования такого отпуска: работник трудится всю рабочую неделю и выполняет свои обязанности, но при этом его отпуск не накапливается.

    Но такие отпуска при проверке трудовыми инспекторами могут быть рассмотрены, как нарушение законодательства в части прав граждан на отдых. Работодатели теперь не имеют право отправлять сотрудников в отпуск в субботу и воскресенье. Минтруд запретил отпуск в выходные дни письмом №14-2/ООГ-9754 Выдача отпускных за такое время отдыха может быть принята за скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. А это грозит организации штрафом на сумму до 50 000 руб. (ч.1 ст.5.27 КоАП).

    Чтобы обезопасить себя от штрафов, рекомендуйте сотрудникам брать отпуск вместе с будним днем, например, с пятницы по воскресенье. Или наоборот, отпуск начинайте с субботы.

    Чем хорош отпуск с субботы

    Разберем, можно ли брать отпуск в выходные дни при пятидневной рабочей неделе, чтобы не нарушать законодательство.

    Законом не определено, с какого дня должен сотрудник уходить в отпуск – с рабочего или нерабочего. Минтруда не будет иметь претензий к работодателю, если выходные дни будут присоединены к части отпуска или, если отдых будет начинаться с выходного дня. В ситуации, когда у работника накопились неиспользованные дни, отпуск можно взять с субботы. Такой подход удобен и работодателю, и сотруднику. Но выгодно ли брать отпуск в выходные дни?

    Отдых, начинающийся с субботы, имеет такие преимущества:

    • сумма отпускных выплат будет больше, за счет выходных дней;
    • работник сможет получить выплаты на два дня раньше, не в четверг, а во вторник, а это может быть существенным поводом перед отпуском;
    • продолжительность отдыха увеличится на два дня за счет субботы и воскресенья;
    • дни отпуска не накапливаются, а рабочие дни не уменьшаются, что удобно для работодателя;
    • решается проблема неиспользованных отпусков за прошлые годы.
    • Можно ли ходить в отпуск в выходные дни, если они перенесены на законодательном уровне? Очень часто праздники, в том числе и религиозные, выпадают на воскресенье, тогда выходной смещается на следующий рабочий день. Это правило регулируется ст.112 ТК РФ. Таким образом, на время отдыха могут припасть и дни, перенесенные в связи с праздниками. Перенесенные выходные также подлежат включению в отпуск.

      Следует сказать, что праздничные дни не включаются в период отпуска, поэтому сотрудник не может оформить отпуск с нерабочего праздничного дня.

      Как определить безопасный срок выплаты отпускных

      Руководствуясь ст.136 ТК РФ, отпускные выплаты должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Но на практике возникает много вопросов: какие дни считать – календарные или рабочие, следует ли учитывать в этот срок день выплаты отпускных.

      Смотрите разъяснения Минфина о сроках выплаты отпускных

      Конечный срок выплаты средств рассчитывается исходя из календарных дней. При этом учитываются все дни: рабочие, нерабочие, праздничные, выходные. Если конечный срок выпадает на нерабочий день, тогда деньги переводятся накануне — в последний рабочий день. Но, чтобы не попасть в сложную ситуацию, специалисты рекомендуют перечислять отпускные средства за 4 дня до начала отпуска.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *