Претензия на поставку по 44 фз

Претензия на поставку по 44 фз

Претензия
об уплате штрафных санкций за просрочку поставки товара по Государственному контракту

Между Государственным учреждением — _________ и _____ был заключен Государственный контракт (ИКЗ № ________ ) № ___ от ___________ г. на поставку ______________. Цена контракта ____ (___________) рублей ___ копейки.
Согласно п. __ Государственного контракта № ___ от _________ г. Поставщик осуществляет поставку товара в течение 14 дней с момента заключения Государственного контракта. Срок поставки товара по контракту: не позднее __________ г. Поставка осуществлена ________ г. Таким образом, просрочка поставки товара составила 5 дней.
Согласно п. ____ в случае нарушения сроков, предусмотренных пунктом _____ настоящего Контракта Поставщик уплачивает Заказчику пени.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.08.2017 N 1042 » Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2017 г. N 570 и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 25 ноября 2013 г. N 1063″ и п. ____ Государственного контракта № ___ от _______ г. пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных контрактом и фактически исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Пени начисляется за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения указанного обязательства.

Нарушение сроков поставки товара по контракту 44-ФЗ

В соответствии с нормами 44-ФЗ и Гражданского Кодекса России стороны, заключившие контракт, должны добросовестно исполнять свои обязательства. Одной из самых распространенных конфликтных ситуаций в этой области становится нарушение поставщиком сроков поставки товаров. В этом случае заказчику придётся провести целый цикл работ, чтобы призвать недобросовестного контрагента к ответственности.

Отношения между поставщиком и заказчиком после заключения контракта регламентируются нормами параграфа 7 44-ФЗ. В нем предусмотрена возможность расторжения договора заказчиком в одностороннем порядке, а также наложения на контрагента пени и штрафов в случае нарушения им сроков поставки продукции или оказания услуг.

Прежде чем прибегать к радикальным мерам воздействия, заказчик должен убедиться в том, что сроки действительно были нарушены. Для этого следует проверить, была ли правильно оформлена заявка на доставку продукции, и получил ли ее поставщик. Если вы сделали заявку посредством телефонного звонка, то вам впоследствии будет сложно доказать факт её передачи. Поэтому лучше все заявки направлять в письменной форме.

После того как факт просрочки установлен, можно начинать проведение претензионной работы. Для этого необходимо передать поставщику официальную претензию. Это предусмотрено нормами статьи 34 44-ФЗ. Претензия оформляется в письменном виде на официальном бланке организации.

Претензия поставщику

В самом начале разбирательств заказчик отправляет поставщику письмо с требованием незамедлительно поставить товар. Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Описание причины написания претензии и сути требований. Рекомендуется указать ссылки на пункты контракта, которые были нарушены поставщиком.
  • Срок, отведенный поставщику на устранение нарушения. Законодательно он никак не регламентирован, поэтому лучше устанавливать его на уровне 5-10 суток.
  • Последствия, которые влечет за собой отказ поставщика от удовлетворения требований заказчика. Напомните поставщику, что с него будут взысканы штрафы и неустойки за неисполнение им своих обязательств.
  • Составленная претензия визируется подписью и печатью руководителя организации. Отправить ее можно по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично представителю контрагента.

    Следует помнить, что написание претензии в такой ситуации не право, а обязанность. Если документ не будет отправлен поставщику, работник контрактной службы сам может быть привлечен к ответственности в соответствии с нормами статьи 7.32 КоАП.

    Поставщик нарушил срок, но товар все же был доставлен

    Если после написания претензии поставщик все же привез товар, то заказчик должен зафиксировать факт просрочки. Для этого достаточно иметь на руках претензионную переписку и акт приема-передачи товара, на котором указа фактическая дата исполнения обязательств.

    Согласно нормам статьи 405 Гражданского Кодекса России сторона, просрочившая исполнение своих обязательств, обязана возместить контрагенту связанные с этим убытки. Поэтому заказчик вправе требовать от поставщика выплаты неустойки в размере, предусмотренном контрактом.

    Для получения неустойки заказчик должен отправить поставщику претензию в письменной форме. В ней обязательно приводится расчет суммы, причитающейся к выплате, основания для ее начисления, а также реквизиты, на которые должны поступить средства. Прописывается также и срок исполнения требований. После этого возможно три варианта развития событий:

  • Поставщик соглашается со всеми требованиями. В этом случае он отправляет в адрес заказчика письмо о своем намерении оплатить неустойку, и переводит денежные средства на указанные реквизиты.
  • Поставщик согласен, что нарушил сроки поставки, но не хочет оплачивать неустойку. Заказчик может взыскать её самостоятельно из банковской гарантии, если это предусмотрено документом, кроме того существует возможность удержать неустойку из денежных средств, перечисленные в качестве обеспечения контракта. Однако если такое условие не было оговорено в контракте, поставщик может обратиться в суд с просьбой признать действия заказчика незаконными.
  • Поставщик не согласен с начисленной суммой. В этом случае он должен сразу же обращаться в суд. Только судья решит вопрос о правомерности начисления неустойки, ее размере и порядке выплаты. Если поставщику удастся доказать, что просрочка поставки произошла по вине самого заказчика, то он можеть вовсе освободиться от уплаты неустойки.
  • После получения от поставщика неустойки заказчик обязан полностью оплатить поставленный товар. На этом контракт признается исполненным. В ЕИС публикуются подтверждающие документы.

    Товар не поставлен вовсе

    Если в ответ на претензию о нарушения сроках поставки контрагент не отвечает или говорит о том, что товар поставлен не будет, то заказчик вправе расторгнуть контракт в одностороннем порядке. Такое право должно быть обязательно предусмотрено самим договором.

    После принятия решения о расторжении контракта, заказчик публикует его в ЕИС в течение трех суток. Одновременно с этим он отправляет соответствующее извещение. Если в течение 10 суток с момента получения уведомления поставщик не выполняет своих обязательств, то договор автоматически признается расторгнутым. После этого заказчик обязан передать сведения о таком поставщике в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

    В случае если расторжение контракта привело к убыткам, заказчик вправе требовать их возмещения. Для этого сперва необходимо отравить претензию в письменной форме. В ней нужно расписать свои требования и сумму, которую должен выплатить контрагент. Если он отказывается добровольно покрывать убытки — следует обратиться с соответствующим требованием в суд.

    Доставлена только часть товара

    Иногда бывают ситуации, когда контракт предусматривает одну поставку, но по факту товар привозят частями. Если запрет на такие действия не прописан в контракте, то заказчик не вправе отказать в приемке товара. При этом поставленную без нареканий партию придется оплатить.

    Когда поставщик допускает просрочку поставки оставшейся продукции, заказчик должен выставить ему соответствующую претензию. В ней он может потребовать устранения нарушения и выплаты неустойки или расторжения контракта, если такая возможность предусмотрена текстом договора.

    В любом случае уже на следующий день после просрочки поставщиком поставки продукции заказчик должен начать претензионную работу. Все общение между сторонами должно быть в письменной форме. Так в случае обращения в суд у компаний будут иметься официальные подтверждения всех своих действий.

    Претензии по договору поставки

    Последствия несоблюдения условий договора поставки неблагоприятны для обеих сторон этого договора. Поставщик чаще всего недополучает деньги за отгруженный товар и испытывает нехватку денежных средств, а покупатель — остается недовольным качеством отгруженных товаров. Урегулировать взаимное недовольство без долгих судебных разбирательств поможет претензионная работа.
    Договор поставки — это частный случай купли-продажи, которой посвящена гл. 30 Гражданского кодекса. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ). Основными обязанностями покупателя при приобретении товаров являются прием товаров и их оплата (ст. 516 ГК РФ). То есть обеими сторонами договора поставки должны быть хозяйствующие субъекты.
    Таким образом, основные нарушения по договору поставки со стороны поставщика — это срыв сроков поставки, неуведомление покупателя о готовности и отгрузке товара, нарушения договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности товаров, а также условий о таре и упаковке. Со стороны покупателя — это несвоевременная оплата товаров и отказ от их принятия.
    Выбираем претензионный порядок
    Для договора поставки Гражданский кодекс определил его существенные условия (без них этот договор считается незаключенным) (ст. 432 ГК РФ). Это условия, относящиеся к предмету договора:
    — наименование товара;
    — количество товара.
    Кроме этих двух условий на практике существенными считаются ассортимент и комплектность товара, срок поставки, а также любые другие условия, которые стороны сочтут существенными и пропишут в договоре. Прежде всего такими условиями могут быть цена товара и срок оплаты.
    Несоблюдение любого из условий договора негативно отражается на финансово-хозяйственной деятельности как покупателя, так и поставщика. Поэтому одним из пунктов договора можно оговорить способы досудебного урегулирования спорных вопросов. Это позволит точно знать, в какой срок нужно направить претензию, а в какой срок контрагент должен на нее ответить, а значит, конфликтная ситуация может разрешиться без траты денег и времени на судебные разбирательства.
    Итак, вы договорились с контрагентом по договору поставки о претензионном порядке разрешения спорных вопросов. В договоре можно написать примерно следующее:

    6. Урегулирование споров
    6.1. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, стороны разрешают путем переговоров с соблюдением претензионного порядка.
    6.2. В случае получения претензии сторона обязана ее рассмотреть и направить ответ заявившей претензию стороне в течение 10 рабочих дней со дня получения претензии.
    6.3. Если претензия оставлена без рассмотрения, а также в случае отказа в ее удовлетворении (полного или частичного), сторона, направившая претензию, в течение 30 рабочих дней со дня получения претензии другой стороной вправе передать спор на рассмотрение в арбитражный суд.

    Претензия по договору поставки за нарушение срока поставки

    Претензия поставщику за нарушение сроков поставки

    Претензионный порядок является основным способом досудебного урегулирования споров между контрагентами. Предъявление претензии не всегда является обязательным шагом по урегулированию спора, но зачастую это позволяет удовлетворить все требования без обращения в суд.

    Договоры поставки широко распространены в деловом обороте. Споры по поводу их исполнения наиболее часто возникают по поводу нарушения сроков, являющихся существенным условием каждого договора рассматриваемого вида.

    При несоблюдении сроков, согласно ст. 521 ГК РФ, поставщик обязан выплачивать неустойку до тех пор, пока не исполнит обязанность по поставке всех товаров, по которым была допущена просрочка. Однако недобросовестные поставщики зачастую отказываются платить за подобные нарушения. Обращение же в суд за взысканием неустойки и допоставкой товара нередко обходится в крупную сумму покупателю, что порой делает его проблематичным даже при том, что по итогу все судебные расходы оплачивает виновная сторона. Тем не менее гораздо быстрее добиться исполнения обязательств помогает обычно именно претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара.

    Правила составления претензии за нарушение сроков поставки, образец документа

    Претензионный порядок урегулирования спора является эффективным только в том случае, если документ детально описывает условия и основания нарушения условий контрагентом. В связи с этим перед составлением претензии важно тщательно изучить договор поставки (особенно в части урегулирования споров), т. к. нередко подобные соглашения включают положения о сроках и порядке направления претензий, которые должны быть соблюдены покупателем.

    Согласно ст. 521 ГК условия контракта могут включать дополнительные положения об ответственности за нарушение сроков поставки. Это означает, что стороны наделены правом по своему усмотрению устанавливать размеры и порядок выплаты неустойки.

    Требований к оформлению претензии на законодательном уровне не установлено. В связи с этим документ может быть составлен в свободной форме, но с учетом того, что на практике делового оборота уже выработаны определенные требования к его структуре и содержанию, соблюдение которых превращает претензию в эффективный инструмент урегулирования споров.

    В первую очередь важно соблюдать структурированность текста. В данном документе, как правило, присутствуют 4 части:

  • Шапка — верхняя часть претензии, включающая указание адресанта и адресата, их реквизитов (включая наименования, регистрационные номера, юридические и фактические адреса), а также наименования, места и даты составления документа.
  • Основная часть, в которой должна быть отражена вся информация, подтверждающая доводы покупателя о нарушении поставщиком сроков поставки и вине в этом последнего. Как правило, в претензии указываются:
    • краткое содержание договора поставки c описанием ключевых условий;
    • объем фактически поставленной продукции;
    • размер денежных средств, выплаченных во исполнение договора;
    • дата и обстоятельства, при которых положения о сроках поставки были нарушены;
    • сроки нарушения поставки.
    1. Требования. Следует особенно выделить данную часть претензии, поскольку многие покупатели, даже детально изложив все условия нарушения поставщиком сроков, забывают указать конкретные требования, удовлетворение которых необходимо. Требования должны быть детализированы вплоть до указания конкретных действий поставщика и сумм неустоек, которые ему необходимо выплатить покупателю.
    2. Заключение. Последняя часть претензии обычно включает перечень приложений, которые направляются в качестве подтверждения доводов, приведенных в документе. Как правило, это заверенные копии документов об оплате, уведомлений о готовности товаров к отправке, а также доверенности на представителей. Кроме того, претензия должна быть подписана уполномоченным лицом с указанием его должности, Ф. И. О. и расшифровки подписи. Если претензия направляется от имени организации, необходимо поставить ее печать рядом с наименованием или подписью ответственного лица.
    3. Составлять претензии лучше всего самостоятельно, учитывая конкретные обстоятельства исполнения договора и нарушения поставщиком его условий. Если же опыта в составлении документов подобного рода недостаточно, допустимо использовать образцы претензий о нарушении сроков поставки товара, один из которых вы можете скачать на нашем сайте.

      Претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара по 44-ФЗ

      Одним из важных элементов государственного или муниципального контакта, предусмотренных ч. 4 ст. 34 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ, являются условия об ответственности поставщика. Штрафные санкции применяются к стороне в случае нарушения ей обязательств. Наиболее распространено нарушение сроков поставки.

      На основании ч. 6 ст. 34 ФЗ № 44 направление претензии поставщику в случае просрочки им исполнения обязательства по поставке товаров (всего объема или партии) является обязательным условием. Особенность же такого документа — содержание в нем требования на уплату санкций в связи с несоблюдением сроков поставки.

      Претензия за нарушение сроков поставки товара по 44-ФЗ должна включать:

      • сведения о заключенном государственном или муниципальном контракте;
      • обязательство подрядчика, которое было им нарушено, со ссылкой на соответствующий пункт контракта;
      • упоминание ответственности, предусмотренной сторонами, за нарушение сроков поставки товара;
      • расчет штрафных санкций в соответствии с периодом просрочки;
      • требование об уплате неустойки со ссылкой на нормы законодательства и пункты контракта.
      • При этом законодательно форма претензии не устанавливается и у заказчика есть возможность помимо указанных сведений внести в нее и другие разделы.

        Претензия по договору поставки за нарушение сроков оплаты

        Обязанность покупателя оплачивать полученные по договору поставки товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных условиями сделки, в том числе сроков оплаты, закреплена в п. 1 ст. 516 ГК РФ. При этом неисполнение данного обязательства покупателя влечет нарушение прав поставщика, защитить которые он может во внесудебном или судебном порядке.

        П. 5 ст. 4 АПК РФ предполагает обязательное соблюдение досудебного урегулирования такого спора, поскольку он заключается во взыскании денежных средств по требованию, возникшему из договора поставки. Следовательно, для получения причитающихся денег в случае просрочки оплаты товара поставщик должен направить своему контрагенту претензию.

        Такое досудебное требование, помимо общих сведений, должно содержать следующее:

      • описание причины, послужившей основанием направления документа, — неисполнение покупателем своей обязанности по оплате принятого товара в установленные договором сроки;
      • ссылка на пункты договора, устанавливающие обязанность покупателя по оплате товара или его партии;
      • обстоятельства неисполнения стороной своих обязательств, в частности, период просрочки;
      • требование уплаты санкций (если сторона желает их взыскать);
      • расчет штрафных платежей, их общая сумма;
      • требование произвести оплату.
      • Также поставщик может включить и иные пункты в досудебную претензию.

        Таким образом, подача претензии при урегулировании споров — эффективный инструмент удовлетворения требований сторон при неисполнении одной из них своих обязательств. Нарушение сроков по договорам поставки, как и нарушение сроков оплаты, встречаются довольно часто; направление претензии в таком случае помогает, как правило, избежать судебных тяжб и получить исполнение обязательств от другой стороны без лишних материальных и временных затрат.

        Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

        Как оформить претензию

        Вопрос: Контракт на поставку лекарственных средств заключен 04.04.2020. Первая поставка в течении 7 дней должна быть. Но товар не поступил. как оформить претензию?

        Ответ: Ответственность поставщика за нарушение сроков поставки установлена в постановлении Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042. За каждый день просрочки начисляются пени.

        В случае нарушения сроков поставки заказчик не может подать в суд сразу, обязан соблюсти претензионный порядок: в адрес нарушителя нужно направить официальную претензию.

        В претензии перечисляются допущенные при исполнении контракта нарушения со ссылкой на его положения и статьи закона, включается сумма неустойки, отражаются действия, которых заказчик требует от виновной стороны. Также можно обозначить в претензии, что в случае отсутствия ответа заказчик вправе обратиться в суд. Не лишним будет уточнить у поставщика, по какой причине он допустил просрочку, когда возобновятся поставки. Заранее включите в контракт описание разрешения подобных конфликтов: сколько дается на рассмотрение претензии, каким образом должен быть направлен ответ (письмом, электронным документом, телеграммой, факсом и т.д.). Обычно на рассмотрение дается 10 дней.

        За нарушение сроков поставки по 44-ФЗ установлены пени. Чтобы рассчитать их, нужно знать, какие обязательства и на какую сумму поставщик уже успел выполнить, ставку рефинансирования ЦБ и точное число дней просрочки.

        Отсчет ведется со следующего дня после истечения периода, указанного в контракте. За каждый день начисляется 1/300 ставки рефинансирования от цены контракта за вычетом уже исполненных обязательств. К примеру, если цена контракта составила 1 млн руб., и поставщик без замечаний поставил товар на 800 тыс. руб., пени рассчитываются с оставшихся 200 тыс. руб. Общая сумма неустойки не может превышать цену контракта.

        В шапке документа укажите наименование поставщика, ФИО руководителя, адрес, контакты. Также внесите данные предприятия-заказчика, его руководителя, адрес и контактную информацию. Назовите документ «Претензия об уплате неустойки в связи с просрочкой исполнения обязательств». В тексте укажите номер контракта, объект закупки, а также обязательства поставщика (в какой сроки и в каком объеме он должен был привезти товар). Напишите, в чем суть нарушения: товар не был поставлен вовсе, товар был поставлен с нарушением срока и т.д. Укажите, сколько дней на момент написания претензии составила просрочка. Приведите расчет неустойки и обозначьте итоговый размер пени. Перечислите свои требования: поставить товар, уплатить неустойку, объяснить причины просрочки. Укажите, в какой срок ждете ответа на претензию. Обязательно приложите к претензии копию контракта и расчет пени.

        Претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара по 44-ФЗ

        Статьи по теме

        В любом контракте по 44-ФЗ установлена ответственность сторон. За просрочку поставки товара поставщика должны привлечь к наказанию в виде оплаты неустоек по контракту. Как составить претензию поставщику и какую информацию в ней написать?

        Писать или не писать претензию

        Если условия контракта не исполняются, то сторона, которая страдает от этого, должна подать претензию другой стороне, где расписан весь претензионный порядок. Заказчик вправе написать претензию поставщику, за ненадлежащее исполнение контракта, то есть за нарушение сроков поставки товара. А поставщик обязан оплатить неустойку. Претензию можно написать только тогда, когда время просрочки по поставке товара пошло. До этого времени требовать оплаты неустоек с поставщика нельзя.

        В каких случаях писать претензию

        При каких случаях нужно писать претензию:

      • когда нарушены условия и сроки поставки товара. Тогда нужно написать претензию о поставке товара и уплате неустоек за просрочку;
      • когда нарушены сроки оплаты по контракту. Нужно написать претензию заказчику об оплате по контракту;
      • когда обязательства по контракту выполнены плохо или не выполнены совсем.
      • Какие еще есть варианты наказания поставщика за просрочку поставки товара

        Заказчик написал претензию о просрочке поставки товара и посчитал, что этого мало. Какие есть еще варианты?

      • мотивированный отказ от приемки товара по контракту. Такой документ используется, когда поставка товара произошла, но с нарушением сроков и товар может быть поставлен не весь или не качественный. В этом случае заказчик имеет полное право не подписывать документы о приемке и в мотивированном отказе прописать, почему он этого делать не будет.
      • рекламационный акт. Такой документ составляется заказчиком если товар, поставленный поставщиком некачественный. В этом документе нужно отразить все причины, почему товар некачественный.
      • решение об одностороннем отказе от исполнения контракта. Расторгнуть в одностороннем порядке контракт можно только в том случае, если такое условие прописано в контракте. И такое решение заказчик принимает только если нарушения очень значительные. Заказчик направляет уведомление об одностороннем отказе, и поставщика есть десять календарных дней, чтобы попытаться устранить все нарушения. Если за этот срок нарушения поставщиком устраняются, расторжения не происходит. Если не устраняются, то через 10 дней после вступления в силу такого расторжения заказчик должен направить сведения о таком поставщике в РНП.
      • Как составить претензию о нарушении сроков замены товаров: образец

        Если недовольны, как поставщик исполняет контракт, выставляйте требования исправить нарушения. Если и тут исполнитель нарушает ваши условия — прежде чем подать в суд, укажите все недостатки исполнения в специальном документе. Смотрите, как составить претензию о нарушении сроков замены товаров.

        Сколько нужно времени на составление и подачу претензии и сроки ответа?

        НПА срок направления претензии не установлен, но в разных регионах страны определен срок от десяти до тридцати дней. Претензию нужно обязательно отправить заказным письмом с уведомлением заказчика и лучше сделать опись всех вложений.

        Поставщик должен ответить на это претензию, обычно сроки ответа должны быть прописаны в самом контракте. Но если этих сроков нет, то у поставщика есть тридцать дней на ответ и оплату неустоек. В своем ответе поставщику необходимо приложить платежное поручение, что будет подтверждением оплаты неустоек по контракту. Либо поставщик должен составить ответ, где будет сформулированы причины почему, он оплачивать неустойки не будет. Если же поставщик по истечению срока на подачу ответа на претензию не отвечает и не устраняет нарушения, заказчик должен пойти в суд.

        Что нужно написать в претензии поставщику

        В своей претензии нужно написать все причины своего требования, обязательно указать все ссылки на условия контракта и НПА. Также нужно указать срок, в какой поставщик должен устранить нарушения и ответить на претензию.

        Смотрите также по теме:

        Нужно рассчитать размеры пеней и штрафов с полным расчетом. Также нужно не забыть указать все реквизиты и заказчика, и поставщика. Приложить все документы, которые подтверждают, что была просрочка поставки товара. В претензии нужно указать последствия для поставщика за отказ от претензии. На претензии нужно поставить подпись и дату должностного лица, которое имеет права подписи таких документов, а также печать вашей организации.

        Выводы

        В такой ситуации следует помнить, что для заказчика составление и отправка претензии – это обязанность, а не право. И если такой документ не будет составлен и направлен поставщику, то должностному лицу организации грозит штраф (статья 7.32 КоАП).

        Инструкция по оформлению претензии на неустойку по 44-ФЗ

        Претензии по неустойке — это требования заказчика выплатить компенсацию за ненадлежащее исполнение поставщиком обязанностей по госконтракту. Например, нарушенные сроки или плохое качество товара или работ.

        Взыскание претензий

        В каждом государственном или муниципальном контракте, заключенном по 44-ФЗ, прописывается претензионный порядок по неустойке. Распространяется он на обе стороны. Если такого пункта нет, заказчику грозит административная, гражданско-правовая, дисциплинарная, а некоторых случаях и уголовная ответственность. Если поставщик или заказчик не выполнили условия контракта, пострадавшая сторона вправе подать исковое заявление по ст. 317.1 ГК РФ. Можно потребовать с виновника выплатить штраф за ненадлежащее исполнение или просрочку исполнения обязательств (ч. 1 ст. 330 ГК РФ). Получила ли пострадавшая сторона реальный убыток — не важно. Виновник все равно объявляется должником, и на него налагается обязанность по уплате неустойки (Постановление Президиума ВАС РФ № 4051/97 от 21.10.1997 по делу № 224/8). Претензионное письмо направляется при несоблюдении сроков и условий госконтракта со стороны поставщика, при обнаружении недостатков при приемке ТРУ или при нарушении заказчиком сроков оплаты. Кроме этого стороны могут использовать:

        1. Мотивированный отказ — несогласие любой из сторон с требованиями и отказ их выполнять. К таким ситуациям относится отказ от подписания госконтракта, от получение поставленной продукции или приемки оказанных услуг. Главное условие — действия организации должны быть подтверждены законом.
        2. Односторонний отказ — это решение заказчика об отказе заключить контракта при обнаружении грубых нарушений со стороны поставщика. Возможность одностороннего отказа нужно заранее предусмотреть в проекте госконтракта (ч. 9 ст. 95 44-ФЗ). Заказчик обязательно уведомляет поставщика о своем решении. После этого у исполнителя есть 10 дней, чтобы исправить нарушения. Если это не сделано, заказчик расторгает госконтракт. Возмещается только реальный ущерб (ч. 23 ст. 95 44-ФЗ). Поставщик может принять аналогичное решение.
        3. Рекламационный акт — это внутренний документ, который составляют представители заказчика, чтобы подтвердить плохое качество ТРУ или нарушения в процессе поставки. К акту обязательно прилагают документы, подтверждающие факт обнаружения некачественной продукции.

        Составление письма-претензии

        Инструкция, как написать претензию на неустойку, зависит от закона, по которому проводилась закупка. Помимо 44-ФЗ и 223-ФЗ, правила регулирует Федеральный закон «О защите прав потребителей» (ст. 15 ФЗ № 2300-1 от 07.02.1992). Образец претензии по неустойке — не унифицированная форма, законодательно утвержденного бланка не предусмотрено. Можно использовать свою форму, включив в нее разделы, соответствующие специфике их учреждения и конкретной закупке. В документе в обязательно указывается:

      • наименование письма — претензия, требование;
      • официальные название и адреса сторон;
      • реквизиты государственного или муниципального контракта;
      • основные условия госконтракта;
      • причины, по которым организована претензионная работа;
      • неисполненные обязательства;
      • начисленная неустойка на момент предъявления претензии и период, за который она рассчитана.
      • К претензионному письму прикладывается:

      • копия контракта;
      • копии совершенных на момент составления документа платежей;
      • все подписанные акты сдачи-приемки товаров или выполненных работ (оказанных услуг);
      • бухгалтерская справка-расчет штрафа;
      • доказательства невыполнения обязанностей по госконтракту.
      • По умолчанию на то, чтобы направить виновнику претензию дается двухнедельный период. Но в госконтракте могут быть прописаны другие правила и сроки. Составляют в двух экземплярах. Доставить можно любым удобным способом: курьерской службой, передать по факсу, по электронной или обычной почте заказным письмом. Обязательно подтверждение о получении письма с указанием конкретной даты. Например, получатель может поставить дату и расписаться на экземпляре отправителя.

        Ответ на претензию

        Если претензия о выборке товара и уплаты неустойки справедлива, и исполнитель согласен с содержанием, он готовит ответ. В нем подтверждает готовность оплатить штраф. Копия платежного поручения направляется организации-заказчику. Если получатель не согласен с обвинениями, он имеет право возразить и подготовить ответ на претензию, чтоб не платить неустойку. В тексте приводятся доказательства, что сложившиеся обстоятельства возникли не по его вине. Обязательны отсылки к действующему гражданскому и правовому законодательству и к положениям Федеральной контрактной системы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *