Претензия по оплате по договору поставки

Претензия по договору поставки

Формирование претензии по договору поставки происходит в тех случаях, когда одна сторона договора нарушает его условия. Документ относится к разряду официальных и служит способом досудебного урегулирования возникающих разногласий.

Что такое претензия и зачем она нужна

Договоры поставки – документы, которые широко используются в коммерческой деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.

Если какой-либо пункт договора нарушается, вторая сторона сделки имеет право написать контрагенту претензию. Этот документ позволяет не только озвучить спорные моменты и потребовать их решения, но и не доводить дело до судебной инстанции.

В чем может быть суть претензии

Как правило, претензии касаются различного рода нарушений сделки. Это может быть:

  • изменение объема поставки товара в сторону уменьшения
  • пересортица товара
  • одностороннее увеличение стоимости договора
  • неисполнение обязательств по оплате или поставке в оговоренные сроки
  • дефекты или порча упаковки
  • отказ возмещать понесенные убытки и т.д.
  • Кроме того, вне зависимости от условий договора допустимо требовать с контрагента выплату неустойки, даже если такого пункта в самом документе нет — это право дает пострадавшей стороне закон.

    Когда предъявлять претензию

    Порядок и период подачи претензии законодательство не устанавливает, поэтому хорошо, если информация об этом будет включена в основной договор. При отсутствии такого пункта закон говорит о том, что допустимо подавать претензию контрагенту в «разумные сроки», которые, на практике, в большинстве случаев составляют один календарный месяц.

    Также не стоит забывать и о сроках исковой давности – в России они длятся три года, – именно в течение этого времени сторона, считающая свои интересы ущемленными, имеет возможность предъявить претензию и обратиться в суд.

    Кто составляет претензию

    Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.

    Основные нюансы

    Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства.

    Кроме того, существуют сведения, которые в такого рода документах указывать надо обязательно.

    В частности, в претензии по договору поставки в «шапку» нужно всегда вносить следующие данные:

  • наименование компании-отправителя;
  • название организации, к которой документ направляется;
  • адреса обеих сторон.
  • Также бланк должен быть озаглавлен и в нем следует обязательно сделать ссылку на основной договор (номер и дату его составления).

    Во второй части надо указать суть претензии, в том числе назвать нарушенные пункты и условия договора. Если есть какие-то дополнительные бумаги, фото-видео свидетельства допущенных нарушений, их надо обозначить в документе отдельным пунктом в виде приложения.

    После этого следует подытожить все вышесказанное – сюда допустимо не только вписать имеющиеся требования и установить срок для их исполнения, но и предупредить вторую сторону о том, что в случае отказа от выполнения договорных обязательств, заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается довольно результативной).

    Оформление

    Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).

    Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.

    Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.

    Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.

    Как отправить документ

    Переслать претензию можно следующими способами:

  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • Передать с курьером или сотрудником фирмы. В этом случае следует заручиться автографом представителя контрагента о получении документа.
  • На сегодняшний день развитие технологий допускает передачу таких документов и через электронные средства связи, но только при наличии у отправителя официально зарегистрированной цифровой подписи (хотя даже это не даст ему гарантий, что письмо будет получено получателем и прочтено).
  • После написания претензии

    Результат написания претензии может быть разным:

  • Самый благополучный для всех исход – это признание второй стороной своих ошибок и их исправление.
  • Если же контрагент игнорирует требования, высказанные в документе или отказывается их признавать, то потерпевшая сторона может обратиться за восстановлением справедливости в суд и в этом случае претензия будет служить еще одним доказательством допущенных нарушений.
  • Претензия на оплату задолженности по договору поставки

    Нарушение условий об оплате товара: обязателен ли претензионный порядок?

    Существо поставки как разновидности купли-продажи, исходя из смысла ст. 454 и 506 ГК РФ, предполагает, что поставщик обязуется передать товар, а покупатель — оплатить его. Оплата товара представляет собой главную обязанность покупателя по договору поставки. Факт ее отсутствия в срок является для кредитора основанием для предъявления требований о надлежащем исполнении обязательства. Предъявление претензии и (в случае ее неудовлетворения) обращение в суд — это самый эффективный способ получения денег с недобросовестных покупателей.

    При этом обязанности направлять ее контрагенту гражданским законодательством прямо не предусмотрено, т. е. претензионный порядок для договоров поставки как таковых обязательным не является. Однако п. 5 ст. 4 АПК РФ запрещает сторонам спора обращаться в арбитражный суд ранее истечения 30 календарных дней с момента подачи претензии. Таким образом, фактически получается, что ее направление по договору поставки все-таки обязательно.

    Нарушение условий об оплате имеет несколько проявлений, каждое из которых само по себе будет являться основанием для направления претензии. Наиболее часто на практике встречаются такие ситуации, как:

  • неоплата поставленного товара;
  • просрочка оплаты поставленного товара;
  • частичная оплата полностью поставленного товара;
  • нарушение условия о передаче авансового платежа.
  • Претензия по оплате задолженности по договору поставки может быть направлена в любом из перечисленных случаев. Требования в каждом из них различаются незначительно, поэтому все документы такого рода составляются по единым правилам.

    Претензия по договору поставки: нарушение сроков оплаты

    Направление претензии поставщиком целесообразно лишь тогда, когда сроки для внесения оплаты за поставленные товары или предварительной оплаты за товары, поставляемые в будущем, установленные договором, истекли.

    Срок оплаты за поставленный товар может быть различным:

    • точно определяться сторонами сделки (например, определенной датой или наступлением определенного события) — п. 1 ст. 516 ГК;
    • если в договоре поставки не указан срок оплаты, то товары должны быть оплачены непосредственно до или после их получения покупателем — п. 1 ст. 486 ГК;
    • когда стороны договорились о поставке товара отдельными частями, которые в совокупности составляют комплект, то обязанность по оплате наступает после получения покупателем последней части комплекта — п. 3 ст. 516 ГК.

    Претензия составляется в письменном виде. Обязательно требуется зафиксировать факт вручения документа контрагенту. Для этого необходимо направить его по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо вручить нарочно, под расписку.

    Далее подробно разберем, каким образом составить претензию.

    Правила составления претензии о взыскании задолженности по договору поставки

    Требования к содержанию, порядку составления и направления претензий по договорам поставки не закреплены гражданским законодательством. Однако, несмотря на то что документ составляется в свободной форме, в подавляющем большинстве случаев прослеживается общая структура.

    В частности, требования к претензии можно разделить на три основных группы:

  • Требования к структуре.
  • Требования к содержанию.
  • Требования к порядку направления.
  • Добиться результата в претензионном урегулировании спора можно только при грамотном составлении и направлении документа с учетом требований каждой группы.

    Требования к структуре претензии

    Претензии по договору поставки за неоплату товара, его части или аванса имеют одинаковую структуру. Соблюдение порядка изложения позволяет грамотно изложить фабулу дела и требования.

    В деловом обороте принято использовать такую структуру документа:

    1. Реквизиты сторон. В верхнем правом углу документа указывается основная информация о поставщике и покупателе:
      • наименование (полное или сокращенное, с указанием организационно-правовой формы);
      • ИНН и/или ОГРН (в случае с ИП — ОГРНИП);
      • юридический адрес;
      • почтовый/фактический адрес.
      • Наименование документа. В нем необходимо обозначить общую суть требования поставщика (например, «Претензия по договору поставки за нарушение срока оплаты товара»).
      • Дата и место составления претензии. Они указываются обычно под заголовком с выравниванием по правому и левому краям соответственно.
      • Содержание претензии.
      • Должность лица, уполномоченного подписывать документ (генеральный директор, представитель по доверенности и т. п.).
      • Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка. Если организация или ИП работает с печатью, ее оттиск также должен присутствовать в нижней части документа.
      • Требования к содержанию претензии

        Претензия по договору поставки по неоплате товара должна быть обоснованной. Составляя такой документ, поставщику следует понимать, что его может рассматривать не только покупатель, но и суд, поэтому необходимо предоставлять исчерпывающую информацию о спорном правоотношении.

        Грамотно составленная претензия содержит следующие сведения:

        1. Основание возникновения спора. В начале документа должны быть указаны данные договора поставки, нарушение условий об оплате по которому стало основанием для его направления. Как правило, указываются номер договора, дата его составления, стороны и предмет поставки.
        2. Фактические действия сторон по исполнению договора. Поставщику следует указать на исполнение своих обязательств, перечислив подписанные товарные накладные, выставленные счета, направленные уведомления о готовности к отгрузке и т. д. Исключение составляют ситуации, когда по договору покупатель обязан внести авансовый платеж. В таком случае следует указать лишь на условие договора, в котором установлена соответствующая обязанность.
        3. Условия исполнения покупателем обязанности по оплате товара. Здесь следует указать, каким образом и в каких размерах должна быть внесена оплата за отгруженный товар. В случае если покупатель произвел частичную оплату, необходимо указать общую сумму договора, размеры внесенных средств и итоговую задолженность.
        4. Расчеты штрафных санкций. Если договором предусмотрена неустойка или иные штрафные санкции за просрочку оплаты, необходимо изложить порядок и методы их расчета. В случае если размер неустойки зависит от количества дней просрочки, ее следует рассчитывать по состоянию на день написания претензии.
        5. Требования поставщика. В заключении перечисляются требования к покупателю, которые включают в себя сумму основного долга и начисленных штрафных платежей.
        6. Требования к порядку направления претензии

          Порядок направления требований сторон, как правило, излагается в специальных разделах договоров поставки. Чтобы покупатель считался надлежащим образом уведомленным, претензия должна быть отправлена способом, определенным сторонами в соглашении.

          В ситуациях, когда договор поставки прямо не предусматривает такого порядка, разумно направлять претензию в простой письменной форме. Самым надежным способом является передача документа лично покупателю или его представителю под расписку о принятии. Однако наиболее часто в сфере делового оборота прибегают к направлению претензии по почте на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Рекомендуется направлять ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы повысить вероятность доставки его адресату и обеспечить себе доказательства отправки документа.

          В случае если претензия направляется по почте, следует учитывать, что средний срок пересылки писем Почтой России составляет от 2 до 5 календарных дней, в зависимости от места нахождения адресата.

          Значение претензии за неоплату товара в суде

          Направление претензии по задолженности по договору поставки — компромиссный способ урегулирования отношений, выгодный как поставщику, так и покупателю. Стороны при этом не несут судебных издержек, исполнение обязательства не требует выдачи исполнительных листов.

          Соблюдение претензионного порядка по договору поставки обязательно в силу требований АПК РФ. Чтобы доказать отправку претензии, к иску прикладываются копии чека и уведомления о вручении, т. к. без доказательств суд вернет иск без рассмотрения.

          Если документ был отправлен по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, но не получен должником, претензионный порядок все равно будет считаться соблюденным спустя 30 дней с момента отправки (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК).

          Претензия помогает поставщику эффективно защитить свои интересы в суде. Направление ее указывает на добросовестность заявителя и подтверждает его попытки урегулировать спор во внесудебном порядке. Главное, забывать, что документы такого рода оцениваются только в совокупности с иными доказательствами по делу.

          Итак, претензия на оплату товара по договору поставки позволяет напомнить покупателю о необходимости исполнить просроченное или «забытое» обязательство. Ее использование нередко помогает взыскать денежные средства без обращения в суд. Кроме того, в случае когда дело доходит до судебного разбирательства, претензия является одним из наиболее значимых доказательств добросовестности поставщика.

          Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

          Претензия по договору поставки товара

          pretenziya_po_dogovoru_postavki.jpg

          Похожие публикации

          Своевременное исполнение договора поставки товаров всеми участниками сделки – это важное условие для длительного и взаимовыгодного сотрудничества. Но иногда предприниматели сталкиваются с тем, что контрагент, взявший на себя определенные обязательства, не спешит их выполнять. И в результате организация несет убытки. В таком случае можно попытаться решить проблему, направив контрагенту претензию по договору поставки. Этот документ можно составить самостоятельно, рассмотрим его подробнее.

          Что такое претензия по договору поставки?

          Претензия по договору поставки товара – это документ, в котором один из участников соглашения выдвигает другой стороне требования, связанные с поставкой некачественной продукции или невыполнением условий договора. Документ всегда составляется в письменной форме. Претензию направляют с целью урегулирования конфликта, замены бракованного товара или возмещения понесенных убытков. Благодаря ей можно решить спорные моменты, не доводя дело до судебной инстанции.

          Направление претензии партнеру по бизнесу дает пострадавшей стороне право требовать от него выплату неустойки даже в том случае, если это не указано в договоре поставки продукции. Законодательством не установлен конкретный порядок и сроки подачи претензии, эти моменты рекомендуется заранее оговорить в договоре. В ином случае следует ориентироваться на требование законодательства отправлять претензию в «разумные сроки» (ст. 483 ГК РФ).

          Срок исковой давности также имеет значение. В России он составляет три года, именно на протяжении этого времени пострадавший имеет право предъявить претензию и обратиться в суд.

          После отправки данного документа контрагенту могут быть получены такие результаты:

          вторая сторона признает свои ошибки и исправляет их;

          контрагент проигнорирует полученные требования или откажется их признавать; в таком случае потерпевшая сторона сможет обратиться в суд.

          Обязанность по составлению претензии чаще всего возлагают на сотрудников юридического отдела организации или специалистов того структурного отдела, который ведет конкретный договор поставки. Также эту обязанность можно возложить на иного специалиста, имеющего необходимые навыки по оформлению подобного рода документов и ориентирующегося в действующем законодательстве РФ.

          Правовое регулирование

          Претензия по договору поставки товара, образец которой можно найти ниже, регулируется такими нормативно-правовыми актами:

          законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

          Гражданским кодексом РФ;

          ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

          В каких случаях потребуется составление претензии по договору поставки:

          увеличение стоимости продукции в одностороннем порядке;

          неисполнение обязательств по оплате отгруженной продукции;

          просрочка поставки товара по договору поставки;

          уменьшение количества поставленных товаров без согласования с другой стороной, отсутствие некоторых позиций;

          поставка продукции с дефектами или сомнительного качества;

          поставка товаров в поврежденной упаковке или без упаковки, хотя в договоре оговорено это условие;

          поставка другого ассортиментного ряда товаров;

          отказ покупателя от товара без указания причин и оснований для этого.

          Как правильно составить претензию?

          Претензия по договору поставки товара не имеет единой унифицированной формы. Представители организаций имеют право составлять такие документы в свободной форме. Но при этом следует соблюдать основные стандарты делопроизводства.

          В документе обязательно надо указать такие сведения:

          наименование и адрес организации, которой адресована претензия;

          информацию об отправителе (наименование, адрес для ответа);

          реквизиты и пункты договора, из-за которых возникла спорная ситуация;

          доказательства поставки и оплаты продукции;

          общий расчет задолженности, перечень имеющихся дефектов товаров и др.;

          сроки для рассмотрения претензии и ответа на нее;

          подпись генерального директора организации или уполномоченного лица;

          дата составления документа.

          Претензия об исполнении договора поставки товаров состоит из нескольких блоков:

          Информационный блок. Здесь указывают наименование и адрес организации, нарушившей условия соглашения, и сведения об адресанте.

          Основной блок. Здесь перечисляют пункты договора, которые не были исполнены, и неблагоприятные последствия такого нарушения. Также можно указать ссылку на закон или статью ГК РФ.

          В следующем блоке пострадавшая сторона перечисляет свои требования. Они должны соответствовать условиям договора или действующим законодательным актам.

          Перечень приложений (если они имеются).

          Дата составления, печать и подпись ответственного лица.

          К оформлению документа отсутствуют строгие требования. Его можно составить на фирменном бланке организации или написать от руки. Претензию оформляют в двух идентичных и равнозначных экземплярах, регистрируют в журнале учета документов и в журнале исходящей корреспонденции.

          Отправить претензию контрагенту можно такими способами:

          заказным письмом с уведомлением о вручении;

          с курьером или сотрудником организации;

          через электронные средства связи (для этого понадобится наличие зарегистрированной цифровой подписи).

          После отправки документа следует подождать несколько дней, чтобы у оппонента было время обдумать предъявленные требования и принять по ним решение. Если в назначенный срок от партнера по бизнесу не поступило никакого ответа – пострадавшая сторона имеет право обратиться в судебную инстанцию.

          Образец претензии поставка. Товар поставлен, но не оплачен.

          Предлагаю Вам образец претензии по поставке товара. Когда Вы поставили товар, но покупатель его не оплатил.

          Направляйте претензии своевременно – это ускорит возвращение ваших денежных средств в вашу компанию.

          «___» ___________ 201__г.

          Руководителю

          ООО «ПРОФИТ»
          _______, г. Москва, ул. ____________

          д.__, офис____

          От ООО «Электра»

          _____, _____________

          Ул. ___________д. ____

          Оф.____

          Тел:_______________

          Претензия.

          01 января 2011 года между ООО «Электра» далее Поставщик и ООО «Профит» далее Покупатель был заключен договор поставки.

          Согласно пункту 1 договора, поставщик обязуется поставить продукцию, товар согласно накладной, а Покупатель обязуется принять и оплатить его на условиях договора.

          В силу пункта 1 статьи 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

          Датой поставки товара считается дата приема Покупателем товара для продажи указанных в товарно-сопроводительных документах, подписанных представителями сторон (п. 3.2 договора).

          Поставщик предоставляет Покупателю отсрочку платежа на поставленный товар сроком 30 календарных дней от момента принятия для продажи товара Покупателем. (п.9.1 договора).

          Обязанностью покупателя является (пункт 1 статьи 486 ГК РФ) оплата товара непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

          В соответствии с условиями договора Поставщик исполнил надлежаще свои обязательства и поставил, а Покупатель принял товар согласно транспортным накладным № 108 от 29.01.2016г.; №120 от 03.02.2016г.; №130 от 05.02.2016 г.; № 177 от 17.02.2016г.; № 229 от 26.02.2016г.; № 249 от 02.03.2016г.; №250 от 02.03.2016.; № 293 от 14.03.2016г. ; № 305 от 16.03.2016. Итого с учетом частичных оплат покупателем товара сумма задолженности составила ________________ (_______________) рублей 00 копеек.

          Срок оплаты товара по договору исчисляется от последней поставленной партии товара от ________2016г. с учетом положения п. 9.1 договора срок оплаты истекает через 21 календарных дней, а именно «____»_________ 2016 года.

          Покупатель по состоянию на сегодняшний день не исполнил надлежаще свои обязательства по оплате поставленного товара. Претензий по качеству товара покупатель не заявлял.

          В соответствии со ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

          Обязательства признаются исполненными надлежащим образом, если точно соблюдены все условия и требования, предъявляемые к предмету исполнения, субъектам, месту, сроку, способу исполнения.

          В связи с тем, что по состоянию на данный момент имеет место не оплата поставленного товара, т.е. неисполнение обязательства в соответствии со ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации, просим Вас оплатить на наш расчетный счет денежные средства в размере _____ (______________) рублей 00 копеек, в течение 10 календарных дней с момента получения данной претензии.

          Кроме того, просим Вас подписать акт сверки взаимных расчетов по состоянию на ________________ и вернуть один экземпляр в адрес ООО «Электра» (_____ г. Калуга, ул. _________, д.__). В случае не возврата акта сверки в наш адрес, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения Вами претензии с актами, последний в праве считать, что Вы согласны с вашей задолженностью.

          При возникновении разногласий, для выверки расчетов обращаться по телефону 8 (4842) ___-__-___ (____________).

          Если вышеуказанные требования Вами не будут выполнены, ООО «Электра» оставляет за собой право, руководствуясь нормами действующего законодательства, перерасчитать образовавшуюся задолженность в сторону увеличения с учетом штрафных санкций предусмотренных законодательством Российской Федерации. Кроме того, мы будем вынуждены передать материалы на рассмотрение в Арбитражный суд в порядке, установленном действующим законодательством с возложением на Вас судебных расходов и расходов на представителя.

        7. Оригиналы Актов сверки по состоянию на ___________2016г.- 2 экземпляра на 1 листе каждый.

        Генеральный директор ООО «Электра» Иванов И.И.

        2017г. (с) Руководитель юридического бюро Араменко О.В.

        При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

        Претензия на оплату задолженности по договору поставки — письмо, направляемое поставщиком покупателю для урегулирования спорной ситуации с задолженностью в досудебном порядке. О том, как и в каких случаях требуется подготовка и направление претензии, расскажет предлагаемая нами статья.

        Претензия за непоставку товара, неоплату задолженности и т. д.

        Согласно статье 506 ГК РФ, договор поставки предполагает передачу товара поставщиком покупателю, который может использовать полученную продукцию исключительно в предпринимательских целях. Покупатель при этом, в соответствии со статьей 516 ГК РФ, обязуется перечислить поставщику деньги за полученную продукцию. Таким образом, основные обязанности поставщика и покупателя при исполнении договора поставки включают поставку и последующую оплату полученного товара соответственно.

        Помимо основных обязанностей сторон договор может включать и дополнительные — например, об отгрузке товаров:

      • в определенный срок;
      • в определенное место;
      • в указанном в соглашении ассортименте и т. д.
      • Поскольку предпринимательская деятельность носит заведомо рисковый характер, ни одна из сторон договора не может быть полностью уверена в исполнении контрагентом своих обязательств в полном объеме. Следовательно, в любой момент может возникнуть ситуация, когда товар не отгружен (отгружен не полностью), его оплата не произведена (произведена лишь частично), не исполнены условия о качестве, комплектности или ассортименте переданной продукции, сроках поставки и т. д.

        При обнаружении перечисленных нарушений предприниматель может обратиться в суд, что требует временных и финансовых затрат и зачастую перечеркивает возможность дальнейшего сотрудничества. Во избежание подобных осложнений законом предусматривается и другой вариант решения спорного вопроса — проведение переговоров путем направления сторонами претензий друг другу.

        Претензионный порядок разрешения споров

        Следует помнить, что обязательность направления претензий сторонами при исполнении договора поставки законом не предусмотрена. Тем не менее это не мешает предусмотреть в договоре как подобную обязанность в случае выявления нарушений со стороны контрагента, так и срок рассмотрения претензий.

        ВАЖНО! Арбитражный суд, согласно части 5 статьи 4 АПК РФ, вправе принять иск только в случае соблюдения претензионного (досудебного) порядка разрешения возникших разногласий, который может быть предусмотрен как законом, так и договором между сторонами.

        Порядок и срок предъявления претензии в случаях, когда товар не поставлен или не произведена его оплата

        Наиболее надежный вариант установления досудебной процедуры разрешения спорных ситуаций — это указание в договоре условий:

      • о способе направления претензий сторонами друг другу (путем отправки их по почте, факсимильной связи и т. д.);
      • сроках направления претензий с момента выявления нарушения;
      • сроке рассмотрения претензий.
      • В ситуациях, когда претензионный порядок урегулирования разногласий в договоре закреплен, но перечисленные выше детали не расписаны, можно руководствоваться сложившийся практикой. Например, способ направления претензии должен предусматривать последующую возможность доказать, что претензия контрагентом получена. Выполнить данное условие можно посредством направления письменной претензии по почте с уведомлением о вручении адресату и описью вложения. Срок направления претензии с момента выявления нарушений законом не определяется, однако затягивание времени явно не в интересах лица, чьи права нарушаются. Кроме того, пунктом 5 статьи 4 АПК РФ определен максимальный срок рассмотрения претензии (30 дней), хотя в договоре можно установить и иной.

        Требования к содержанию претензии о погашении задолженности

        В современном гражданском обороте часто возникает необходимость составления разнообразных претензий, при составлении которых необходимо учитывать определенные требования, так как речь идет об официальных документах организации. В частности, к претензии на оплату задолженности по договору поставки, должна отвечать следующим требованиям:

      • Должна содержать реквизиты (наименование, адрес, ИНН, Ф. И. О. и должность уполномоченного на ведение переписки лица организации), отправителя и получателя письма.
      • Подпись должностного лица и печать организации-отправителя;
      • В тексте самой претензии необходимо указать требования к контрагенту, обосновав их положениями закона или договора поставки.
      • При оформлении претензии о погашении образовавшейся задолженности также следует помнить о положениях статьи 395 ГК РФ, которая предусматривает необходимость уплаты процентов при просрочке уплаты по обязательству.
      • При предъявлении финансовых претензий необходимо произвести расчет итоговой суммы требований.
      • Для большей наглядности представляем вам образец претензии, который может стать хорошим подспорьем для практических работников.

        Образец претензии

        Петровой Елене Максимовне,

        254781, г. Южный, ул. Восточная, д. 26,

        от ООО «Сладкоежка»,

        254763, Южный, ул. Речная, д. 7

        по договору поставки № 14с от 12.05.2017

        12 мая 2017 года между ООО «Сладкоежка» и ИП Петровой Е. М. был заключен договор № 14с, согласно пункту 1.2 которого ООО «Сладкоежка» обязалось поставить для ИП Петровой Е. М. кондитерские изделия в ассортименте согласно приложению 1 к обозначенному договору.

        ИП Петрова Е. М., согласно пункту 1.4 упомянутого договора, обязалась оплатить поставленные кондитерские изделия в течение 3 дней с момента фактической отгрузки.

        Факт исполнения обязательств по упомянутому выше договору со стороны ООО «Сладкоежка» подтверждается товарно-транспортными накладными № 171н от 18.05.2017 и № 176н от 19.05.2016, согласно которым кондитерские изделия в ассортименте согласно приложению 1 к указанному соглашению получены в полном объеме. Замечаний к качеству, количеству и ассортименту поставленной продукции у покупателя не имеется.

        Общая стоимость кондитерских изделий, согласно пункту 1.4 указанного договора, составляет 42 236 руб. 00 коп., которые должны были быть перечислены до 22 мая 2017 года. Однако фактически на счет ООО «Сладкоежка» было переведено только 14 500 руб. 00 коп., что подтверждается справкой, выданной ПАО «Наш Банк» № 125/4 от 23.05.2017.

        Таким образом, сумма задолженности ИП Петровой Е. М. по договору поставки № 14с от 12 мая 2017 года составляет 27 736 руб. 00 коп.

        РАСЧЕТ СУММЫ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

        Согласно требованиям части 1 статьи 395 ГК РФ, в случае просрочки исполнения денежного обязательства должник обязан уплачивать проценты за каждый день просрочки. Порядок начисления процентов установлен пунктом 4.2 упомянутого договора, согласно которому за каждый день просрочки должник обязан уплатить денежные средства в размере 0,2 процента от суммы задолженности.

        Таким образом, по состоянию на 27.05.2017 общая сумма задолженности составляет:

        27 736 + (27 736 / 100 ? 0,2 ? 5) = 28 013 руб. 36 коп.

        На основании изложенного прошу погасить задолженность по договору поставки № 14с от 12 мая 2017 года и сумму неустойки по состоянию на 27 мая 2017 года в общей сумме 28 013 руб. 36 коп.

        Директор ООО «Сладкоежка»: (подпись) Крутов Н. Е.

        Образец претензии по договору поставки

        Образец претензии по договору поставки

        от ООО «НАЗВАНИЕ-2»
        (ООО «НАЗВАНИЕ-2»)
        адрес, телефон
        директор

        ПРЕТЕНЗИЯ
        по договору поставки № __________ от __________

        __________ между ООО «НАЗВАНИЕ-2» и ООО «НАЗВАНИЕ» был заключен договор поставки № __________, в соответствии с условиями которого ООО «НАЗВАНИЕ-2» (поставщик) обязался передать в собственность ООО «НАЗВАНИЕ» (покупатель) закладные детали и оборудование аттракционов из нержавеющей стали (далее по тексту: Товар) на сумму __________ для (наименовнаие объекта) в соответствии со спецификацией (приложение № 1 к договору), а ООО «НАЗВАНИЕ» обязался принять товар и оплатить его стоимость в соответствии с условиями договора.

        По условиям договора оплата товара должна быть произведена ООО «НАЗВАНИЕ» на условиях частичной предоплаты (в объеме __% от стоимости товара), оставшаяся часть стоимости товара (__%) подлежит оплате по факту подписания ТОРГ-12 (п. _ договора).

        В соответствии с требованиями п. 1 ст. 486 Гражданского кодекса РФ, покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства. Т.о., обязанность ООО «НАЗВАНИЕ» по условиям договора поставки №__________ оплатить ___% стоимости поставленного товара считается наступившей в день, следующий за днем поставки каждой партии товара.

        Поставка товара партиями допустима в соответствии с условиями п. _____ договора и товар поставлялся именно таким образом, что подтверждается товарными накладными по форме ТОРГ-12:

        Т.о., обязательства перед покупателем ООО «НАЗВАНИЕ» по поставке товара поставщик ООО «НАЗВАНИЕ-2» выполнило надлежащим образом.
        Однако, ООО «НАЗВАНИЕ» свои обязательства перед ООО «НАЗВАНИЕ-2» по оплате товара выполнило не в полном объеме, а именно от ООО «НАЗВАНИЕ» в счет оплаты стоимости товара по договору №__________ поступило лишь два платежа (__________ внесена предоплата за товар в размере ____% его стоимости — ________руб. и _________ оплачено _________ руб.). Т.о., всего оплачено товара на сумму ___________ руб.

        Задолженность ООО «НАЗВАНИЕ» перед ООО «НАЗВАНИЕ-2» по оплате поставленного товара составляет ________ руб. (________________).

        Обязанность стороны договора исполнять свои обязательства надлежащим образом и недопустимость одностороннего отказа от исполнения взятых на себя обязательств предусмотрена законом (ст. 309, п.1 ст. 310 Гражданского кодекса РФ).

        Надлежащее исполнение обязательства предполагает его исполнение в обусловленный договором или законом срок.

        Должник, просрочивший исполнение, отвечает перед кредитором за убытки, причиненные просрочкой (п. 1 ст. 405 Гражданского кодекса РФ). Неисполнение покупателем обязанности своевременно оплатить товар обуславливает право продавца потребовать оплаты товара и уплаты предусмотренной договором неустойки (п. 3 ст. 486, п. 1 ст. 395 Гражданского кодекса РФ).

        Договором поставки №__________ предусмотрена ответственность ООО «НАЗВАНИЕ», как покупателя, за несвоевременную оплату товара в виде пени в размере _____% от просроченной суммы оплаты, но данная ответственность ограничена ______% цены договора (стоимости товара) – п. _____. договора.

        Рассчитанная по состоянию на __________ года неустойка (с учетом стоимости поставленного товара, дат поставок каждой партии товара и поступившей от ООО «НАЗВАНИЕ» оплаты) составляет _________ рублей. Принимая во внимание ограничение ответственности ООО «НАЗВАНИЕ», предусмотренное приведенным п. ___ договора, объем обязательства ООО «НАЗВАНИЕ» перед ООО «НАЗВАНИЕ-2» по уплате неустойки составляет ___________., т.е., _______% от стоимости поставленных товаров (_____________ руб. * __%).

        Т.о., на дату ___________ года общая сумма задолженности ООО «НАЗВАНИЕ» перед ООО «НАЗВАНИЕ-2» по договору поставки №__________ от __________ составляет:

        На основании изложенного,

        ПРОШУ:

        в срок не позднее 10 календарных дней со дня получения настоящей претензии оплатить ООО «НАЗВАНИЕ-2» задолженность по договору поставки товара №__________ от __________ в размере _______ руб., неустойку за просрочку оплаты товара в размере _________ руб., всего: _________ руб. (________________________) по реквизитам ООО «НАЗВАНИЕ-2», указанным в договоре поставки.

        В случае неисполнения этого требования ООО «НАЗВАНИЕ-2» вынуждено будет обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности по договору №__________ от __________ и неустойки за просрочку оплаты товара.

        П Р И Л О Ж Е Н И Е:

        1. расчет неустойки по договору №__________ от __________

        «_____» ___________ 2017 года

        Директор ООО «НАЗВАНИЕ-2»
        ________________________

        Досудебная претензия по договору поставки товара

        Претензия по договору поставки – это документ, согласно которому одна из сторон соглашения о поставке выражает свою неудовлетворенность второй стороне в связи с неисполнением одного или нескольких пунктов договоренности. Претензию по договору поставки товара вправе подавать обе стороны.

        Претензия на оплату задолженности по договору поставки

        Отправляется покупателю при несоблюдении им обязательств по оплате. Стандартный образец досудебной претензии по договору поставки содержит следующие данные:

      • дату и место составления;
      • наименование и реквизиты получателя и отправителя;
      • реквизиты ранее заключенного соглашения;
      • размер задолженности;
      • требования к контрагенту (расторгнуть договор, выплатить стоимость поставки, возместить неустойку);
      • отсылки к законам, регулирующим конкретный спор;
      • список приложенных документов.
      • Претензия за неоплату поставленного товара составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны спора.

        Что делать, если контрагент не отвечает на претензию о неоплате товара по договору поставки

        Если в соглашении между поставщиком и заказчиком указано условие об обязательном досудебном разрешении споров, в первую очередь следует обратиться к нарушителю с претензией. В противном случае судья может отклонить исковое заявление. Если же потенциальный ответчик проигнорировал претензию по договору поставки о нарушении срока оплаты или отказался удовлетворить требования, вы можете обратиться в суд. Подготовить грамотный иск можно в нашем конструкторе документов.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *