Отчетность в пфр 1с зуп

Отчетность ПФР: как сделать РСВ-1 в 1С 8.3

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

  • Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
  • Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).
  • Формирование отчетности РСВ-1

    Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

    Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

    Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

    Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

    По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».

    Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

    В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

    Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1

    Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

    Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

    На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

    При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

    Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

    По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

    Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд

    Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.

    Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.

    Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП

    Автор: Ольга Шевцова
    Бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

    Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

    Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

    Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

    СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • издательский лицензионный договор; и др.
  • Отчет необходимо выдать:

    • в день увольнения или прекращения договора;
    • в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.
    • Как правило, такие отчеты подготавливает бухгалтерия (либо отдел кадров) самостоятельно, если участок заработной платы не передан на аутсорсинг. Вопрос об обращении за помощью к сторонним фирмам встает, когда возникает необходимость отправить отчет в ПФР по всем застрахованным лицам:

    • при ликвидации компании;
    • за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).
    • Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

      Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

      Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

      Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

      Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

    • сведения о застрахованных лицах;
    • данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
    • кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
    • данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
    • коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).
    • Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

      Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

      Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

      Обращаем особое внимание!

      В поле тип сведений:

    • для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
    • при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.
    • Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

    • открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
    • использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.
    • Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

      Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

      Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

      Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные. Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку. Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

      Участок расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности в принципе доставляет много хлопот главбуху, так как связан, прежде всего, с интересами людей. Пожалуй, это самый популярный участок, который нам предлагают взять на обслуживание без «остальной бухгалтерии».

      Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

      Некоторые главные бухгалтеры, которых мы освободили от обременительного участка расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности, все же предпочитают контролировать процесс, получив доступ к базе данных 1С:ЗУП. Те, кто никогда не работал с данной программой, нередко задают вопросы о том, как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С.

      Выгрузка проста. Главное – увидеть нужную вкладку меню. И все же наша доработанная программа 1С:ЗУП фактически объединяет в себе все положительные моменты, как программы для сдачи СЗВ-СТАЖ, так и программы для заполнения СЗВ-СТАЖ. Когда мы делаем все сами от начала до конца, то у нас не возникает необходимости выгрузки файлов – чтобы проверить их в специальной программе ПФР и отправить в фонд.

      В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

      Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

      Как проверить отчет в ПФР по форме РСВ-1

      Практически всем расчетчикам заработной платы, ответственным также за формирование зарплатной отчетности, знакома такая ситуация, когда отчет, отправленный в ПФР, постоянно возвращается с новыми и новыми ошибками. В этой статье я расскажу об основных этапах проверки отчета, которые необходимо выполнять перед его отправкой. Сохраните у себя данный алгоритм, он поможет вас сэкономить время и нервы в отчетные периоды.

      О том, как сформировать отчетность в ПФР в различных программах я рассказывала в своих видеоуроках

      и в статье Как заполнить РСВ-1. Сейчас же речь пойдет исключительно о проверке отчета.

      Итак, после того, как вы сформировали отчетность, нужно сделать следующее:

      1) проверка штатными средствами программ 1С

      Проще говоря, в форме обработки отчетности нажимаем кнопку «Проверка» и используем встроенный сервис 1С. При этом программа проверяет

      — корректность сумм исчисленных страховых взносов (умножает облагаемые начисления по каждому сотруднику и по организации в целом на тариф);

      — корректность страховых номеров сотрудников;

      — соответствие начислений и стажевых периодов (например, подозрительна ситуация, когда сотрудник работает, но не получает зарплату);

      — наличие отрицательных сумм начислений;

      — соответствие разделов РСВ-1 с общей информацией по организации и суммами в индивидуальных сведениях и др.

      То есть осуществляется первичная проверка самых важных параметров отчета. Все ошибки, которые программа обнаружила, нужно обязательно исправить.

      В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5

      В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

      2) проверка сторонними программами (CheckPFR)

      Актуальную версию программы можно бесплатно скачать на сайте ПФР. Точную ссылку на скачивание вы можете найти на моем сайте в разделе Каталог полезных ссылок.

      Данная программа также проверяет корректность данных, правильность расчета взносов, исходя из сумм начислений, а также различные контрольные соотношения в форме РСВ-1 и др.

      Как показывает практика, эта программа находит больше ошибок, чем внутренняя проверка 1С. И именно эта программа, в том числе, используется в отделениях пенсионного фонда при проверке отчетов.

      Вам необходимо скачать программу, установить её. Затем либо указать 1С путь к ней и проверять непосредственно из программы (просто попытайтесь проверить отчет сторонними программами из формы подготовки отчетности, если информации о таких установленных программах у 1С нет, то она «попросит» указать каталог, в котором находится программа проверки),

      либо можно выгрузить файлы из 1С, а потом просто запустить CheckPFR, выбрать их и проверить.

      Если программы автоматической проверки (внутренняя проверка 1С или CheckPFR) обнаружили ошибки, то их также нужно исправить. Так как описание ошибок иногда достаточно сложно понять, я подготовила для вас небольшую статью, в которой указала самые часто встречающиеся ошибки, их расшифровку и способы исправления Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР — как исправить?

      Но в том случае, если всё хорошо, расслабляться еще рано. Теперь необходимо проконтролировать еще несколько параметров, проверка которых не под силу рассмотренным выше программам.

      3) сверка остатков на начало периода

      В разделе 1 расчета РСВ-1 нужно внимательно сверить строку 100. В том случае, если вы формируете отчет за 1 квартал, то нужно посмотреть остатки на конец года из предыдущего отчета и их поставить как начальное сальдо текущего отчетного периода. При формировании остальных отчетов в ПФР в текущем году нужно руководствоваться суммами из РСВ за 1 квартал. Остатки на начало года на протяжении 4 кварталов остаются неизменными.

      4) сверка сумм начисленных страховых взносов и базы для расчета

      Я традиционно рекомендую бухгалтерам проводить такую проверку отчета, т.к. часто она помогает выявить скрытые ошибки и вовремя их исправить. Речь идет о том, что данные раздела 1 нужно сверять с суммами на 69-х счетах. А информацию из раздела 2 со сводом начисленной заработной платы.

      Убедитесь, что общая сумма начислений в отчет попала верно, что необлагаемые суммы действительно таковыми являются, а база для расчета страховых взносов правильная. Также отдельно нужно проверить суммы, превышающие предельную базу. Ну и конечно, начисленные и уплаченные страховые взносы должны соответствовать данным ОСВ по 69-м счетам.

      5) сверка нарастающего итога

      В том случае, если вы формируете отчет НЕ за 1 квартал, а за последующие, то нужно сверять суммы нарастающего итога с начала года. В разделе 1 это строки 110 и 140. А в разделе 2 — колонка 3 по каждой из заполненных строк. Для этого нужно взять отчет за предыдущий период, посмотреть общую сумму из него по каждой из строк и прибавить данные за текущий отчетный период.

      Нередко бывают ситуации, когда именно в этом пункте кроются ошибки, и ПФР возвращает отчет. Причины могут быть разными: кто-то внес исправления вручную в отчет предыдущего периода и забыл о них, кто-то случайно изменил данные по зарплате или взносах за прошлые месяцы и т.д. В любом случае, если выявлено расхождение, то нужно внимательно разобраться, в чем его причина, т.к. возможно, потребуется подавать корректировки.

      6) снова автоматическая проверка средствами 1С и программой CheckPFR

      Если в пунктах 3-5 были обнаружены ошибки, которые повлекли за собой внесение исправлений в отчет, то я рекомендую снова проверить его автоматическими средствами. В том случае, если всё хорошо — отчет можно отправлять. Всем удачи и легкого отчетного периода!

      Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

      Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2020г

      Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020г. организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности — СЗВ-ТД.

      Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР

      Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:

    • СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)
    • Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение — наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.

      СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.

      В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:

    • в разд. 1 указываются сведения о компании — название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
    • в разд. 2 обозначается отчетный период — месяц, за который подается отчет;
    • в разд. 3 проставляется тип формы — исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий — если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
    • в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
      • СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)
      • В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.

        Отчет заполняется следующим образом:

      • в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений — исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй — при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий — при выходе сотрудника на пенсию;
      • во втором разделе указывается отчетный период — календарный год;
      • в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику — ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
      • в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
      • в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
      • СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)
      • Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.

        СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:

      • регистрационные сведения компании;
      • данные о корректировке сведения — в каком периоде и за какой период подаются;
      • тип сведении — КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
      • сведения о работодателе (разд. 1), физлице (разд. 2), корректировке данных (разд. 3), заработке или страхвзносах (разд. 4), взносах по доптарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);
      • СЗВ-ИСХ
      • Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.

        Новая отчетность с 2020г.

        Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме — СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.

        СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:

      • регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
      • отчетный период (месяц) календарного года;
      • ФИО и СНИЛС сотрудников;
      • сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.
      • СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.

        Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.

        За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.

        Ответственность за непредставление отчетов в ПФР

        Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность — штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 — 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 — 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.

        В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.

        Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

        Сервис «1С-Отчетность» — это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

        «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет СЗВ-М? (+ видео)

        Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25

        В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ с законодательством РФ работодатели должны представлять в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Впервые такой отчет нужно подготовить за апрель и представить в ПФР не позднее 10 мая.

        Исходя из пояснений, содержащихся в самой форме СЗВ-М, в отчетности указываются сведения о тех лицах, с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

      • гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг);
      • договор авторского заказа;
      • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
      • издательский лицензионный договор;
      • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
      • При этом не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

        В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3.0 сведения по форме СЗВ-М можно подготовить с применением сервиса 1С-Отчетность (меню Отчетность, справки1С-Отчетность, кнопка Создать), выбрав в форме Виды отчетов в папке Отчетность по физлицам отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М .

        В форме отчета нужно выбрать Отчетный период и нажать кнопку Заполнить.

        Для того что бы зафиксировать отчет в том виде, в котором он принят в ПФР, установите флаг Пачка принята в ПФР.

        Формирование отчетности в ПФР в 2017 году в 1С ЗУП 8.3

        Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Формирование отчетности в ПФР в 2017 году в 1С ЗУП 8.3

        Предусмотрена новая отчетность в ПФР, в связи с изменениями, вступившими в силу с 01 января 2017 года в Налоговом Кодексе, а также отменой 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Рассмотрим какую отчетность будем сдавать в ПФР в 2017 году и как ее сформировать в программе 1С ЗУП 8.3.

        Как сформировать отчетность в ПФР в 1С ЗУП 8.3

        С 2017 года работодатели сдают в ПФР следующие виды отчетов:

      • СЗВ-М – ежемесячно сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
      • СЗВ-СТАЖ – форма еще не утверждена, планируется к сдаче ежегодно.
      • Для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрен раздел Отчетность, справки:

        Для создания отчетности в ПФР в 2017 году необходимо перейти в 1С-Отчетность:

        Преимущества данного способа создания отчётности в 1С ЗУП:

      • Есть возможность создавать все виды отчетности;
      • При подключении услуги Интернет-отчетность, программа 1С ЗУП позволяет не только заполнить, но и сразу отправить отчет в ПФР;
      • Есть возможность настроить раздел Избранное и иметь все необходимые отчеты “под рукой”.
    • Необходимо потратить некоторое количество времени для поиска нужного отчета.
    • В сервисе 1С Отчетность программы 1С ЗУП 8.3 есть возможность создавать не только отчеты, но и уведомления, письма, сверки с органами и другие документы:

      Как внести изменения регистрации в налоговом органе и ПФР, ведение учета и формирование отчетности в 1С ЗУП 8.3 в случае изменения регистрации организации – рассмотрено на нашем видео уроке:

      Как сделать отчет СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3

      Для создания отчета СЗВ-М в ПФР в 1С ЗУП 8.3 необходимо в открывшемся окне выбрать раздел Отчеты и нажать кнопку [Создать]:

      Также, именно в этом окне есть возможность добавить необходимый отчет в раздел Избранное:

      Для этого напротив нужного отчета на вкладке “Все” нужно нажать значок “Звездочка”. После этого в окне “Виды отчета” этот отчет будет в закладке “Избранное”:

      После того, как нашли необходимую форму отчетности, в нашем случае – СЗВ-М, нажимаем в верхней части окна кнопку [Выбрать] и попадаем в форму отчета:

      После этого попадаем в форму отчетности, доступную для заполнения. Форма делиться на две части – шапку и табличную часть. Рекомендуется начинать заполнения отчетности с шапки документа – выберите отчетный период, дату заполнения отчета, а также тип формы – исходный отчет: сдаете в первый раз за выбранный месяц или же корректировка:

      После этого можно переходить к заполнению табличной части отчета. Для этого предусмотрено две кнопки – [Подбор], если заполняете форму не по всем сотрудникам организации:

      И кнопка [Заполнить]. После заполнения формы СЗВ-М обратите внимание на поля “ИНН” и “СНИЛС” – они должны быть заполнены у всех сотрудников:

      Также, во избежание наличия ошибок в отчете, программой 1С ЗУП 8.3 предусмотрен механизм проверки формы: встроенным сервисом 1С или во внешней программе в интернете. Для этого необходимо в верхней части формы нажать кнопку [Проверить] – для проверки с помощью внутреннего сервиса 1С, или на кнопку [Отправить], где программа предложить сделать проверку отчета СЗВ-М в интернете перед отправкой в ПФР:

      После проверки отчета, можно открыть печатную форму СЗВ-М. Для этого необходимо провести отчет, а после открыть печать формы:

      В открывшемся окне печати формы можно распечатать сам отчет СЗВ-М, или же сохранить в удобное место на компьютере в нескольких форматах:

      Для завершения работы с формой отчета СЗВ-М в ПФР в 1С ЗУП 8.3 необходимо поставить признак “Принят ПФР”. Этот флаг означает, что работа с формой завершена, отчет принят и он станет недоступен для изменения:

      Форма расчета начисленных и уплаченных страховых взносов РСВ в 1С:ЗУП 3.1

      «1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.

      Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага:

    • Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
    • Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
    • Представить отчет в ПФР.
    • А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:

      Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП

      Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:

    • Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
    • Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
    • Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
    • Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
    • Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
    • Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
    • Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.
    • Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП

      Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.


      Рис. 1

      Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):

      1. Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
      2. Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
      3. Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2020 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».


      Рис.2

      После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».


      Рис.3

      Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.


      Рис.4

      Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».

      Шаг 3: Отправить отчет в ПФР

      Чтобы отправить сформированный РСВ требуется:

      • Настроить состав заполнения РСВ;
      • Проверить расчет заполнения РСВ;
      • Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.

      • Рис. 5

        Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.


        Рис. 6

        Кнопка «Проверить выгрузку» проверяет факт заполненности полей с реквизитами в отчете. Если какой-то реквизит не введен или введен неверно, она выдаст соответствующее сообщение. Например, если не заполнен ОКВЭД организации, нужно зайти в настройки организации и внести данные. Чтобы обновленные данные попали в отчет нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Обновить».

        Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:

        1. Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
        2. Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
        3. Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).
        4. Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.

          Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.

          Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП

          Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (рис. 7) (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки.


          Рис. 7

          Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.

          Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.

          Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки. При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями. Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *