Заявление ип о постановке на учет в фсс

Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2020 года

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников. Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы. В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни.

Какие нормативные акты регулируют регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Номер, дата Название документов
№ 255-ФЗ от 29.12.2006г. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
№ 125-ФЗ от 24.07.1998г. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Например, приказ от 25.02.14 № 108н Различные нормативные акты Минтруда России
Например, письмо ФСС от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440 Нормативные акты ФСС

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Подробно о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР читайте здесь.

Какие документы подавать в ФСС на регистрацию ИП в качестве работодателя

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

  • Копия паспорта со страницей прописки;
  • Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
  • Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.
  • Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис Главбух Ассистент. Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

    В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

    Заявление в ФСС о регистрации ИП в качестве работодателя

    Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

    При заполнении укажите:

  • дату;
  • Наименование органа ФСС;
  • ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
  • сведения о его паспорте;
  • информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
  • фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
  • необходимые лицензии (если они имеются);
  • данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
  • номер банковского счета ИП;
  • дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.
  • Аналогичные данные вводятся на портале госуслуг при онлайн-регистрации ИП в качестве работодателя.

    Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

    В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

    Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

    Нарушение Размер штрафа Основание
    Подача документов для постановки на учет ИП в качестве работодателя позже 30 дней с момента заключения трудового договора с работником 5000 руб. ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
    Нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя более чем на 90 дней 10 000 руб. ст. 26.28 закона № 125-ФЗ
    Нарушение ИП общих сроков регистрации во внебюджетных фондах 500-1000 руб. статья 15.32 КоАП РФ
    Отсутствие у ИП регистрации в качестве страхователя в ФСС при наличии наемных работников 10% от размера страхового взноса за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб. ст. 19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

    Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

    Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

    Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

    Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

    Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

    Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

  • Заявление по форме № 108н
  • Копию паспорта
  • Копию ИНН
  • Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
  • Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).
  • Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

    Регистрацию ИП в качестве работодателя можно осуществить через сайт госуслуг. Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

    Заявление ИП в ФСС как работодателя

    Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

    Регистрация в фондах в 2020 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.

    Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.

    Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

    После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

    Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

    На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

    Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора характера. Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

    Какие потребуются документы

    Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

  • паспорта;
  • лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
  • выписки из ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • трудового или договора с работником;
  • свидетельства о госрегистрации как ИП.
  • Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

    О важности соблюдения сроков

    При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор.

    В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

    Что дальше?

    Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

    После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ежемесячная в ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку .

    В 2020 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2020 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

  • I кв. — 2 мая 2020 года;
  • II кв. — 31 июля 2020 года;
  • III кв. — 30 октября 2020 года;
  • IV кв. — 30 января 2020 года.
  • Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.

    Регистрация ИП в ФСС в 2020 году

    registraciya_ip_v_fss_v_2020_godu.jpg

    Похожие публикации

    Регистрация ИП в ФСС осуществляется в соответствии с требованиями закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании на случай профзаболеваний и несчастных случаев. Постановке на учет подлежат только те предприниматели, которые используют в своей деятельности труд физических лиц, работающих по найму. В этом случае ИП-работодатель выступает в роли страхователя. Если по взносам на пенсионное обеспечение, медстрахование и соцстрахование на случай болезни учет ведет ФНС, то по отчислениям на «травматизм» работодателям приходится взаимодействовать с Фондом социального страхования, этим и обусловлена необходимость постановки на учет нанимателей не только в налоговом органе, но и в ФСС.

    ФСС – регистрация ИП как работодателя 2020

    Перечень регистрационных мероприятий и порядок их реализации работодателями и ФСС описан в законе № 125-ФЗ, подробности раскрыты в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н. В ст. 6 закона № 125-ФЗ указано, что регистрация ИП в ФСС 2020 производится территориальным подразделением Фонда соцстраха, к которому предприниматель относится по месту своего жительства. Причем для постановки на учет законодательством предусмотрено два основания:

    это необходимо при заключении с физическими лицами трудовых договоров;

    регистрация в ФСС может потребоваться при подписании договоров ГПХ, договоров авторского заказа, когда обязанность уплаты взносов на «травматизм» прописана в договоре.

    Для начала регистрационных мероприятий работодатель должен направить в ФСС заявление установленного образца. На подготовку и подачу заявления у нанимателя есть 30 календарных дней с момента заключения первого договора с физическим лицом (трудового или гражданско-правового).

    Для осуществления в ФСС регистрации ИП, как работодателя, заявление составляется предпринимателем на унифицированном бланке. Форма утверждена Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. № 574н (ред. от 27.11.2017). В заявлении надо указать сведения о предпринимателе, его регистрационные данные из ЕГРИП, информацию об имеющейся разрешительной документации (лицензиях), направлениях экономической деятельности (коды ОКВЭД), банковские реквизиты. Также указываются сведения о трудовом договоре и дата, в которую работникам ИП производится ежемесячная оплата труда.

    Заявление, подаваемое в ФСС при регистрации ИП в качестве работодателя, составляется в электронной форме или подается в виде бумажного документа. Если предприниматель решил использовать бумажный вариант бланка, его необходимо принести в ФСС лично или через доверенное лицо. В случае с электронной формой заявления можно воспользоваться онлайн-платформой «Госуслуги» (п. 9 Приказа № 202н).

    После подачи документов проводится регистрация ИП в ФСС – срок на представление всех необходимых документов ИП ограничен 30 календарными днями, а Фонду соцстраха на обработку документов, полученных от предпринимателя, отводится 3 рабочих дня. Итогом рассмотрения заявления становится:

    присвоение предпринимателю регистрационного номера в ФСС;

    ИП получает код подчиненности;

    регистрация ИП, как работодателя в ФСС, завершается внесением данных о новом нанимателе в Реестр страхователей.

    На завершающей стадии специалисты Фонда формируют уведомление о регистрации физлица в качестве страхователя, которое передается предпринимателю.

    После регистрационных мероприятий работодателю присваивается тариф страховых взносов – величина этого показателя зависит от уровня риска по основному виду деятельности. Если ИП специализируется на выполнении работ с высоким риском для здоровья и жизни сотрудников, тариф по страховым отчислениям будет максимальным.

    Онлайн-регистрация ИП в ФСС

    « ]]> Госуслуги ]]> » предоставляют возможность постановки на учет без личной явки предпринимателя в территориальное отделение Фонда. Для этого надо быть зарегистрированным пользователем портала с подтвержденной учетной записью и иметь ЭЦП.

    При входе на сайт в каталоге услуг в перечне органов власти выбирается «ФСС РФ», затем находится функция «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником». Далее для получения выбранной услуги надо заполнить форму заявки и прикрепить к ней отсканированные прилагаемые документы, включая копию свидетельства о госрегистрации в ЕГРИП. Далее остается только отслеживать изменения статуса в «Личном кабинете».

    Уведомление о регистрации высылается предпринимателю почтой или выдается ИП на руки при визите в отделение ФСС.

    Регистрация ИП в ФСС: документы

    Итак, основанием для занесения предпринимателя в базу работодателей в Фонде соцстраха является заявление ИП. К нему надо приложить следующие документы:

    копию страниц паспорта предпринимателя;

    копии, снятые с трудовых книжек работников, принятых на момент подачи заявления (если трудовой контракт подписан с одним человеком, то копия одной трудовой книжки, если трудоустроено сразу несколько специалистов, понадобятся копии всех новопринятых сотрудников), вместо копий трудовых книжек можно передать в ФСС копии трудовых договоров/договоров ГПХ;

    доверенность, выданная представителю, если ИП подает документы не самолично.

    Сведения о регистрации ИП в ЕГРИП запрашиваются Фондом в ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. Если предприниматель подает заявку в бумажном виде при личной явке в ФСС, ему желательно взять с собой оригиналы подаваемых вместе с заявлением документов. Тогда специалисты ФСС при приеме документации заверят копии документов сами.

    ИП без работников – нужна ли регистрация в ФСС

    ИП без работников взносы на «травматизм» не платит, но он может становиться на учет в Фонде социального страхования на добровольной основе, как плательщик взносов на случай нетрудоспособности и материнства. Это осуществляется для того, чтобы предприниматель имел право на уплату взносов и получение социальных пособий при наступлении страхового случая (болезнь, рождение ребенка, декретный отпуск, уход за детьми).

    Порядок уплаты взносов на социальное страхование такими предпринимателями регулируется правительственным Постановлением от 02.10.2009 г. № 790 (ред. от 19.01.2020). Регистрация добровольных страхователей регулируется Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н (ред. от 28.11.2016). На сегодня также разработан ]]> новый административный регламент ]]> добровольной постановки на учет предпринимателей, который опубликован на Федеральном портале проектов НПА, но на данный момент он еще не принят.

    Для регистрации в ФСС предпринимателю достаточно передать специалистам Фонда заявление в бумажном или электронном виде и нотариально заверенную копию паспорта. Форма заявления приведена в приложении № 2 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда от 25.02.2014 № 108н (ред. от 27.11.2017). При личном визите в отделение ФСС копия паспорта заверяется сотрудниками Фонда.

    Заявление можно направить в ФСС по почте (ценным письмом с уведомлением и описью), в письмо вкладывается заявление и копия паспорта. При подаче документов в электронном формате через «Госуслуги» потребуется заявление, удостоверенное ЭЦП предпринимателя и скан паспорта.

    В течение 3-х рабочих дней после получения Фондом всех документов ИП выдается уведомление о регистрации в ФСС.

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

    До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2020 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

    За что теперь отвечает ФСС

    ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  • на случай временной нетрудоспособности;
  • в связи с материнством;
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  • С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

    Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).

    Кто должен зарегистрироваться в ФСС

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
  • А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

    Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

    Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

    Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

    В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
  • Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

    В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

    Для трудового договора:

    Для гражданско-правового договора:

    Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

    Подтверждение регистрации

    После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

    Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

    Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

    Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

    • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
    • более 90 дней — 10 000 рублей.

    Регистрация ИП в ФСС как работодателя

    fss-reg-ip.jpg

    Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

    Инструкция регистрации ИП в ФСС

    Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

    Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

    Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

    Необходимые документы для регистрации в ФСС

    При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

    1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
    2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
    4. Трудовой договор с работником;
    5. Справка об открытии банковского счета ИП;
    6. Паспорт ИП.
    7. Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

      Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

      По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

      О чем важно знать

      Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

      А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

      В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС. В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

      Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

      Регистрация в ФСС ИП как работодателя

      Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также – ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

      Обязанность регистрироваться в ФСС

      Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

      — если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

      — если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

      Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

      Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

      Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

      Регистрация ИП в ФСС

      Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

      Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

      — с даты заключения контракта с первым наемным работником;

      — с даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

      Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

      Подзаконный акт, регулирующий порядок регистрации (далее – Порядок), утвержден Приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 года N 202н.

      Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

      — копию паспорта ИП;

      — копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

      Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

      — копию соответствующего договора.

      Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

      ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

      — закрепить за страхователем номер и код;

      — внести сведения в реестр страхователей;

      — выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

      — определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

      — направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

      Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

      На данной странице вы сможете скачать формы заявлений в ФНС и ФСС для регистрации ИП в качестве работодателя.

      ИП, которые наняли работников (даже если это всего-то один сотрудник!), должны дополнительно встать на учет в Фонд соцстрахования – вы будете зарегистрированы уже как работодатель. По сути, факт заключения трудового договора означает для ИП необходимость перечислять ему зарплату, что будет признаваться выплатой денежных средств физлицу.

      Важно! До 1 января 2017 года вставать на учет в качестве работодателя надо было в ПФР и ФСС. С 2017 года ситуация изменилась: страховые взносы передали в ведение налоговой. У предпринимателей появилось много вопросов: надо ли вставать на учет в ФНС и в какие сроки? Особенно это волновало тех предпринимателей, которые только начали вести предпринимательскую деятельность и наняли сотрудников.

      ФНС в своем письме №БС-4-11/[email protected] от 31.01.2017г. дала официальный ответ на волнующих всех вопрос. С 01.01.2017г. ИП-работодателю вставать на дополнительный учет в ИФНС в качестве страхователя НЕ НУЖНО. Также нет необходимости заявлять об этом в ПФР.

      Согласно ст. 431 НК РФ ИП, имеющие наемных работников обязаны начислять страховые взносы и сдавать предусмотренную законом отчетность, соблюдая установленные сроки. Сведения, содержащиеся в отчетах, будут передаваться, в одностороннем порядке, от ИФНС в ПФР на основании заключенного между ними соглашения об информационном обмене.

      Также в ст. 419 НК РФ отражен перечень лиц, для которых нет обязанности вставать на учет в качестве плательщиков страховых взносов:

    8. ИП, имеющие наемных работников. Важно! Работники должны быть заняты исключительно в предпринимательской деятельности ИП.
    9. Адвокаты и нотариусы.
    10. Оценщики, а также патентные поверенные, занимающиеся частной практикой.
    11. Арбитражные управляющие.
    12. Медиаторы.
    13. Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).

      Но обязанность вставать на учет в ФСС никто не отменял! В течении 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с наемным сотрудником ИП обязан встать на учет в ФСС.

      Зачем эта регистрация вообще нужна? При приеме на работу физлиц работодатель приобретает обязанность уплачивать в их пользу взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Для осуществления этих отчислений и важно встать на учет.

      Осуществить регистрационную процедуру для присвоения статуса работодателя необходимо непосредственно после подписания первого договора трудового характера — тянуть с этим не надо.

      Для регистрации в качестве работодателя в фонде социального страхования ИП необходимо представить следующие документы:

    14. Заявление.
    15. Копию паспорта ИП.
    16. Копии трудовых договоров, заключенных с наемными сотрудниками.
    17. Подать документы в ФСС можно как лично, почтовым отправлением с описью вложения, так и через портал Гос.услуг

      Скачать формы заявлений для регистрации ИП в качестве работодателя вы можете ниже:

    18. Заявление ФЛ о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов
      • Форма заявления для ФСС
      • Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».

        Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *