Приказ о работе в праздничные дни в 1с

1с приказ о работе в выходной день

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако в ряде случаев, в соответствии со статьей 113 ТК РФ привлечь сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере или по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе Работа в выходные и праздники вариант оплаты выбирается в поле Способ компенсации: оплата в двойном размере или отгул при одинарной оплате.

Начисление оплаты работы в выходные и праздничные дни в одинарном или двойном размере происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Приказ и уведомление о работе в выходные и праздничные дни

  • Печатные формы вызываются из документа «Работа в выходные и праздники».

    Приказ о работе в выходные и праздничные дни

    В отличие от типовой формы, данная обработка позволяет распечатать приказ для каждого сотрудника отдельно. Информация о времени работ компактно расположена в одной таблице. Используются склонения в наименованиях должностей и ФИО сотрудников.

    Уведомление о работе в выходные и праздничные дни

    В соответствии с ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость.

    В типовых конфигурациях ЗУП 3.1. и КА 2 нет формы уведомления о работе в выходные и праздничные дни. Данная обработка формирует печатную форму уведомления для каждого сотрудника отдельно – как и приказ.

    Ограничения:

    – считается, что начало рабочего дня – 09 ч.
    – считается, что сотрудник получит денежную компенсацию за работы;
    – тексты приказа и уведомления – примерные, на юридическую точность не претендуют.

    Код обработок открыт, можете самостоятельно подправить как эти условия, так и внешний вид и тексты печатных форм.

    Обработки протестированы на конфигурациях:

    • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.87 и 3.1.5.380) — в т.ч. версия КОРП — на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).
    • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.216) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685).
    • 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.5.33) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699).
    • Подключение обработок

      Обработки подключаются в разделе «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки». Добавьте файл в список отчетов и обработок, используя кнопку «Создать».

      Работа в выходные дни в 1С: ЗУП ред. 3.1

      Рассмотрим, как можно зарегистрировать документ, свидетельствующий о
      работе сотрудника в выходной день.

      Как известно, работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном
      размере, поэтому при оформлении документа этот факт должен быть учтен.

      Для начала работы перейдите на вкладку Зарплата, а затем в блоке Учет
      времени выберите пункт Работа в выходные и праздники.

      Создаем новый документ — кнопка Создать.

      Форма такого документа условно делится на три части. При его заполнении
      нужно указать следующую информацию:
      ? Организация
      ? Месяц
      ? Дата — должна соответствовать тому дню, когда работал сотрудник

      Далее нажимаем кнопку Добавить новый элемент в части документа под
      название “Дни работы” — указываем праздничный или выходной день (в нашем
      примере сотрудники работали 23 февраля).

      Следующим шагом устанавливаем галочку около строки Оплата по часам.

      Также нужно принять во внимание, что проведение данного документа и его
      регистрация в программе требует согласия сотрудника. Поэтому ставим
      галочки в следующих полях:


      Теперь в нижнюю табличную часть документа добавляем сотрудников, которые
      работали в выходные или праздники. Делаем это с помощью кнопки Подбор — в
      открывшемся окне отмечаем необходимых работников.

      Проводим документ — кнопка Провести на панели функций.

      После проведения документа у Вас есть возможность распечатать
      соответствующие документы — кнопка Печать:
      ? Приказ о работе в выходной (праздничный день)
      ? График работы в выходной праздничный день

      1С 8.2 Работа в праздничный день (в замен — отгул)

      Здравствуйте, дорогие коллеги.
      Начисляю з/п в 1С 8.2. первый раз в жизни, спросить абсолютно не у кого, поэтому очень нужна Ваша помощь.
      У меня по приказу организации работники (практически все, кроме управленцев) работали 06.01.12. 06.01.12 — это день не праздничный, но выходной (потому как у всех работников график 5/2). По приказу взамен этого рабочего дня объявляется выходным 13.01.12.
      Подскажите, как мне это оформить в 1С 8.2.
      Каким документом? Получается, что 06.01.12 я должна оплатить в двойном размере, а 13.01.12 оплате не подлежит, правильно я мыслю?
      Подскажите, пожалуйста, уже «мозги в кучку».

      Оплату 06.01. я должны провести документом оплата праздничных и выходных дней на закладке Расчет з/п, правильно? Что делать с 13.01.12.

      Не совсем так.
      Статья 153 ТК РФ: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

      Т.е. 06.01.вы оплачиваете в одлинарном размере, а 13.01. ставите выходной

      Как в 1С ЗУП 8.3 отразить работу в праздничный день?

      2.1-2.2)
      У Вас установлены флажки:
      (*) Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка «Прочие начисления»)?
      (*) Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) ?

      3)
      Какой из 3х вариантов порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую у вас?
      в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать: (раздел Настройка – Расчет зарплаты)
      (*) среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
      (*) норму времени по графику сотрудника;
      (*) норму времени по производственному календарю.
      в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать ?

      Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

      В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

      • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

      • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

      • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    • среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
    • норму времени по графику сотрудника;
    • Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

      Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

      В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

      В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

      Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

      Начисление оплаты в одинарном размере

      Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

      Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни»Настройка» – «Начисления»).

      Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

      Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

      Приказ о работе в выходные дни

    • 1C:Предприятие 8.1
      Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 2.5)

      Для оформления работы в выходные и праздничные дни на каждом предприятии должны оформляться документы: «Заявление работника» и «Приказ о работе».

      В ЗУП они отсутствуют, а присутствует только документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций», в котором расчитывается оплата за работу в выходные.
      Предлагаю к этому документу «пристегнуть» внешнюю печатную форму приказа.

      Обработка подключается через меню «Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние печатные формы».

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)

      Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

      В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни следует включить при Начальной настройке программы, установив на странице Настройки расчета зарплаты флаг Используется оплата праздничных и выходных дней. Если при начальной настройке не было учтено, что на предприятии сотрудники привлекаются к работе в праздничные и выходные дни, то в дальнейшем включить настройку можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные или выходные дни.

      При включенных настройках документ Работа в выходные и праздники доступен в разделе Кадры и в разделе Зарплата.

      Документ позволяет контролировать получение согласия сотрудников, установив флаг Требуется согласие сотрудников. Письменное согласие сотрудников удобно получить в распоряжении о привлечении к работе. А подписанный руководителем и работниками приказ удобно отсканировать и прикрепить файл к электронному документу по кнопке Присоединенные файлы.

      Документ предоставляет возможность оформить приказ сразу на несколько дней, указав их в поле Дни работы. Одним приказом можно оформить привлечение к работе нескольких сотрудников.

      Обратите внимание, приказу соответствует одна причина, обосновывающая работу в выходной день. Именно это отражается в печатной форме документа Работа в выходные и праздники. Оплата производится либо по дням либо по часам в зависимости от установки переключателя. Действие переключателя Оплата производится либо по дням, либо по часам распространяется на всех выбранных сотрудников во все указанные дни документа.

      О порядке учета отгулов см. в разделе «Вопросы и ответы» нашего сайта и в видеозаписи лекции «Новые возможности программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3.0)», которая состоялась в 1С:Лектории 17 сентября 2015 г.

      Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

      По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

      Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

      • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

      Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

    • норму времени по производственному календарю.
    • Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

      В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

      Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

      Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

      В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

      В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

      Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

      При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

      Работа в выходные дни в 1С: ЗУП ред. 3.1

      Для начала работы перейдите на вкладку Зарплата, а затем в блоке Учет
      времени выберите пункт Работа в выходные и праздники.

      Создаем новый документ — кнопка Создать.

      Форма такого документа условно делится на три части. При его заполнении
      нужно указать следующую информацию:
      ? Организация
      ? Месяц
      ? Дата — должна соответствовать тому дню, когда работал сотрудник

      Далее нажимаем кнопку Добавить новый элемент в части документа под
      название “Дни работы” — указываем праздничный или выходной день (в нашем
      примере сотрудники работали 23 февраля).

      Следующим шагом устанавливаем галочку около строки Оплата по часам.

      Также нужно принять во внимание, что проведение данного документа и его
      регистрация в программе требует согласия сотрудника. Поэтому ставим
      галочки в следующих полях:


      Теперь в нижнюю табличную часть документа добавляем сотрудников, которые
      работали в выходные или праздники. Делаем это с помощью кнопки Подбор — в
      открывшемся окне отмечаем необходимых работников.

      После добавления их в таблицу остается только указать количество
      отработанных часов.

      Проводим документ — кнопка Провести на панели функций.

      После проведения документа у Вас есть возможность распечатать
      соответствующие документы — кнопка Печать:
      ? Приказ о работе в выходной (праздничный день)
      ? График работы в выходной праздничный день

      Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1

      Работа в праздники накладывает на работодателя обязанность компенсации сотрудникам за работу в эти дни повышенной оплатой или дополнительными днями отдыха. Рассмотрим на примерах как разные варианты такой работы можно оформить в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1.

    • Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для работы с оплатой работы в праздничные и выходные дни, необходимо произвестипредварительные настройки:Для настройки возможности ввода данных для расчета оплаты праздничных и выходных дней необходимо установить «флажок» для реквизита «Работа в праздничные и выходные дни» в разделе «Настройки» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»:
    • Для настройки возможности расчета оплаты праздничных и выходных дней в часах необходимо установить признак применения часовой оплаты. Для этого нужно установить «флажок» для реквизита «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки» — «Расчет зарплаты» — «Почасовая оплата»:
    • Оплата без предоставления дополнительного выходного дня

      Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней на следующих примерах:

      1. Ваньков С.П. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с оплатой по часовой ставке – 100 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 3 и 5 января 2017 года 10 и 8 часов соответственно,
      2. Петров С.В. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом 50 000 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 5 января полный рабочий день,
      3. Ульянова С.П. работает по сменному графику с окладом 15 000 руб., график ее работы на январь 2017 года выглядит следующим образом:

      Согласно статьи 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

    • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
    • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
    • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    В нашем примере Ванькову С.П. и Петрову С.В. нужно оплатить работу в праздничные дни в двойном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни. Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники. Для этого нужно ввести документ в разделе «Кадры» — «Работа в выходные и праздники»:

    Кроме того, этот документ можно найти через раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Работа в выходные и праздничные дни» или через раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Работа в выходные и праздники».

    Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем реквизиты:

  • «Месяц» — указываем месяц, в котором будет отражена оплата,
  • «Дата» — указываем дату регистрации документа, будет использоваться в печатной форме как дата приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день,
  • «Номер» — номер приказа о привлечении к работе, обычно присваивается автоматически,
  • «Организация» — реквизит может быть скрыт, если в базе ведется учет только по одной организации, иначе нужно указать для какой организации вводится информация,
  • Установленный флаг «Требуется согласие сотрудников» — запрещает проведение документа до получения согласия на работу в выходной или праздничный день,
  • Таблица «Дни работы» — заполняется всеми выходными или праздничными днями, которые будут указаны в приказе, нажимаем на кнопку «Добавить», двойным щелчком выбираем нужные – они должны появиться в нижней таблице, после этого нажимаем «ОК»:
  • «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» — текстовое поле, в котором указывается причина вызова сотрудников на работу в выходной или праздничный день, используется при формировании печатной формы приказа,
  • Переключатель «Оплата производится» устанавливается для выбора варианта формирования приказа: по дням или по часам, действует для всего приказа,
  • Таблица «Сотрудники» заполняется сотрудниками, работавшими в выходной или праздничный день. Для каждой даты и каждого сотрудника указывается количество отработанных часов в выходной или праздничный день (если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По часам»):
  • Если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По дням», то устанавливаем «флажок» для соответствующих дня и сотрудника:

  • Установленный флаг «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» разрешает проведение документа при установленном флаге «Требуется согласие сотрудников» и означает получение подписи о согласии на работу в выходной или праздничный день в приказе.
  • В результате можно получить печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и графика работы:

  • Пример учета отработанного времени по часам
    • Пример учета отработанного времени по дням:
    • В случае с Ульяновой С.П. мы должны произвести доплату только за работу в праздничные дни. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными считаются дни с 1 по 8 января 2017 года, для расчета доплаты за смены, попавшие на эти дни, используется настроенное начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Считаем, что сотрудница отработала свои смены по графику, на праздничные дни у нее попадают 4 смены по 11 часов.

      Обратите внимание! Никаких специальных документов для регистрации работы в праздник вводить не нужно, программа сама увидит необходимость доплаты (при правильно заполненном производственном календаре).

      Непосредственно сама оплата и доплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни будет производиться сразу в двойном размере (так указано в стандартной настройке формулы начисления), а Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – в одинарном размере, так как основное начисление было произведено в окладе.

      Проверяем начисление зарплаты:

      Пример 1: Ваньков С.П. отработал в праздники 18 часов (03.01 – 10ч, 05.01 – 8ч.), его часовая ставка – 100 руб., оплачиваем в двойном размере, получаем:

      2*18ч*100руб./ч. = 3 600 руб.

      Пример 2: Петров С.В. отработал в праздники 1 день (05.01), его оклад – 50 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в двойном размере, получаем:

      2*1 дн*50 000руб./17дн. = 5 882,35 руб.

      Пример 3: Ульянова С.П. отработала в праздники 44 часа (03.01, 04.01, 07.01, 08.01 – по 11ч.), ее оклад – 15 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника, оплачиваем в одинарном размере, получаем:

      44ч*15 000руб./165ч. = 4 000 руб.

      Оплата с предоставлением дополнительного выходного дня

      Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней с предоставлением отгула на следующем примере:

      Спирина В.И. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом – 25 000 руб., по производственной необходимости отработала в свой выходной день 14 января 2017 года и написала заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 16 января.

      Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

      Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для учета отгулов, необходимо произвести предварительные настройки:

      Необходимо установить «флажок» для реквизита «Отгулы» в разделе «Настройки» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Учет отсутствий»:

      В нашем примере нужно оплатить работу в выходной день в одинарном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники (как было сделано в примере без предоставления отгулов). В отличие от прошлого примера, нужно указать какой способ компенсации будет использован за работу в выходной или праздничный день, для нашего пример выбираем значение «Отгул».

      Непосредственно сама оплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

      Пример: Спирина В.И. отработала в свой выходной день (14.01), ее оклад – 25 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в одинарном размере, получаем:

      1 дн*25 000руб./17дн. = 1 470,59 руб.

      Как в 1С ЗУП 8.3 отразить работу в праздничный день?

      Добрый день,
      Вопросы:
      1)
      работа в праздничный день оплачивается в двойном размере или работа в этот день предусмотрена графиком работы, как рабочий- в одинарном размере?
      Во послнднем случае работнику начисляется
      Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время)
      (раздел Настройка – Начисления).

      2.1-2.2)
      У Вас установлены флажки:
      (*) Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка «Прочие начисления»)?
      (*) Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) ?

      Учет отгулов в «1С: Зарплата и управление персоналом»

      Описание

      Учет отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом – специализированный блок на базе системы кадрового учета на платформе 1С: Зарплата и управление персоналом.

      Модуль существенно упрощает учет отгулов и начисление заработной платы за работу в выходные и праздничные дни.

      Предпосылки внедрения блока Учет отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом

    • Часть сотрудников работают по сменным графикам с суммированным учетом рабочего времени (период учета – календарный год). В течение года по желанию сотрудника ему может быть предоставлен день отдыха за переработку. В конце учетного периода сотрудникам производится оплата неиспользованных часов переработки. Возникает необходимость учета таких часов на протяжении всего учетного периода.
    • Нередки случаи работы в выходные и нерабочие праздничные дни по производственной необходимости. Помимо двойной оплаты законодательством (ст.153 ТК РФ ) предусмотрена еще и оплата в одинарном размере с предоставлением отгула, и большинство сотрудников предпочитают этот способ компенсации . Как правило, сотрудники приплюсовывают заработанные отгулы к ежегодному отпуску – чаще всего, не в том месяце, в котором их заработали. Возникает необходимость вести учет таких отгулов. Если речь идет о большой численности сотрудников на предприятии, вести такой учет вручную или в Excel становится нереальным.
    • Для реализации учета отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом были разработаны два кадровых документа «Приказ о работе в выходной» и «Приказ на предоставление дней отдыха» и регистр накопления для хранения информации о днях и часах отгулов.

      Учет отгулов в системе1С: ЗУП

      Специалист отдела кадров регистрирует в системе «1С: Зарплата и управление персоналом» приказ о работе в выходной, обязательно указывает способ компенсации: двойная оплата, оплата и отгул, а также проставляет количество часов, отработанных в этот день. В данном случае учитываются только записи со способом компенсации «оплата и отгул», именно они и попадают в регистр накопления. При оформлении приказа на предоставления отгула дни и часы списываются из регистра накопления. Возникает вопрос: какое количество часов списать при предоставлении дня отдыха за работу в выходной? Ведь независимо от количества отработанных в выходной день часов сотруднику полагается 1 день отдыха, но оплате подлежат только отработанные часы.

      Было принято решение добавить в регистр накопления дополнительный разрез — приказ о работе в выходной – и списывать часы методом FIFO .

      Например, сотрудник Петров И.И. работал в за одинарную оплату и отгул 1 мая(5 часов); 2 мая (7 часов); 9 мая(4 часов).

      15 мая – предоставлен отгул, списали 1 день (5 часов), в учет брался первый неиспользованный отгул за работу 1 мая .

      30 мая – сотрудник увольняется. Остаток отгулов за работу в выходной 2 дня (11 часов). Сотруднику будет начислена компенсация за 11 часов неиспользованного отгула.

      Методология учета отгулов в 1С: ЗУП

      Переработка учитывается « котловым способом», а при предоставлении дня отдыха за переработку списание часов происходит по графику работы сотрудника.

      По окончании учетного периода расчетчик формирует документ на начисление оплаты неиспользованных часов переработки. Во избежание побочного эффекта человеческого фактора документ с остатками часов переработки заполняется автоматически.

      Чтобы минимизировать возможные ошибки при вводе приказов, добавлены процедуры контроля. Так, в приказе о работе в выходной фиксируется, что день, на который оформляется приказ, является нерабочим по графику сотрудника.

      В приказе на предоставление отгулов контролируется наличие необходимого количества дней и часов отгула. Также проверяется, не находится ли сотрудник в отпуске или на больничном.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *